ix prêmio fejemg
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01º relatório para conselho administrativo da FEJEMGTRANSCRIPT
Neste relatório consta os principais desafios, planejamento e
as primeiras conquistas do evento.
IX Prêmio FEJEMG
Desde o dia 25 de Agosto de 2012 o IX Prêmio FEJEMG vem sendo construído de
forma que realmente transforme e faça a diferença para aqueles que participarão. Entretanto,
ocorreu algo que não estava previsto: o evento transformaria os seus organizadores. Com toda uma
sinergia envolvida entre as partes, os membros da ATP Jr., Dinâmica, Ejel, Ômega Jr. e Perfil,
cresceram juntos e assim, através dessa formação, o IX Prêmio FEJEMG vem transformando a
todos que o cercam.
“Formar para transformar: O desafio de fazer a diferença”. Muitos já fizeram a diferença
pelas ruas de São João del-Rei. Agora, é chegada a hora da Maior do Mundo cantar nas terras de
Tancredo Neves: “Uai Sô a FEJEMG é o Terror!” e transformar a Cidade dos Sinos.
No dia 08/05/2013, recebemos a notícia que as provas do Exame Nacional do
Ensino Médio (Enem) edição 2013, ocorreriam nos dias 26 e 27 de outubro, com isso muitas
das aquisições e parte do planejamento do IX Prêmio FEJEMG ficou comprometido. Nesses
dias, a UFSJ irá receber os alunos para as provas e o contrato que assinamos com a
Universidade foi cancelado. Sem o espaço da UFSJ o evento fica inviável por não haver
estrutura disponível na cidade que comporte esse número de congressistas.
Desafio do ENEM
Com essa realidade, pensamos em possíveis soluções, a começar pela mudança da data do evento de
forma a conciliá-lo com a agenda do Teatro Municipal, local onde ocorreria a Cerimônia de Premiação e a
Palestra Magna, e do espaço reservado à integração. Há duas perspectivas para o evento: adiantá-lo ou
atrasá-lo. Com isso, selecionamos algumas datas entre os meses de setembro e novembro. Entretanto o
Teatro Municipal está com a agenda ocupada durante esse período. Assim, estamos considerando a
possibilidade de realizar a Cerimônia de Premiação e a Palestra Magna no mesmo local da integração no
dia 19/Outubro.
A confirmação dessa proposta será dada a partir do dia 05/Junho, pois teremos uma
reunião com parceiros a fim de firmar essa data para reserva do espaço.
Conteúdo e Programação
“Formar para transformar: O desafio de fazer a diferença”. Com este tema, buscamos
formar pessoas aptas a transformar a sociedade, capazes de agir e fazer a diferença.
É através desse desafio que o IX Prêmio FEJEMG será um diferencial capaz de mudar
o rumo da sua Empresa Júnior. Pensando fora da caixa, transformando nossos
pensamentos, mentes e vontades. Contribuiremos para o pessoal e o profissional de
todos os envolvidos com o evento. Pensando sempre: Como podemos fazer a
diferença? O IX Prêmio FEJEMG é feito para pessoas incomodadas que buscam muito
mais do que já existe em sua volta, que sempre acham que podem melhorar de
alguma forma, ou seja, para empresários juniores.
Conteúdo e Programação
As atividades da Coordenadoria estão dependendo diretamente da data do evento,
que teve que sofrer alterações há pouco tempo, não possuindo até o presente momento data
definida. Além disso, ocorrerão transformações no IX Prêmio FEJEMG, tanto no formato quanto na
maneira de premiar. Essas novidades estão sendo finalizada junto a Diretoria da FEJEMG e
trabalharemos juntos para desenvolver um novo conceito e assim, fazer um evento que realmente
faça a diferença aos seus participantes.
Nossa proposta é trazer pessoas e experiências, pessoas que impactaram a sociedade
ou transformaram a vida delas de alguma forma alinhando isso com o que o mercado procura
como um diferencial. Procuramos por pessoas que inspiram, com a sua experiência técnica e de
vida. Já havíamos fechado com o palestrante Tio Flávio e estamos em contato com a Endeavor e a
Elo Grup. Além disso, foi gerada uma lista com palestrantes com características condizentes ao o IX
Prêmio FEJEMG, e pretendemos fechar os palestrantes com apenas o custo do transporte,
alimentação e hospedagem, palestrantes como: Edgar Gouveia, Mara Moura e Sandra Beti.
Divulgação
Espera-se que com o plano de comunicação do IX Prêmio
FEJEMG, que possamos atingir o maior número de participantes,
além de estabilizar a marca, consequentemente elevar a marca da
FEJEMG a patamares ainda nunca vistos, pois agora é a hora de
transformar a sociedade e fazer a diferença na vida das pessoas.
• Pontos Chave que serão trabalhados • Tipo de Público – MEJ;
• Ambientação – São João del-Rei;
• Enfoque na marca da FEJEMG.
• Formas de divulgação • Site;
• Facebook;
• Vídeos;
• Meios de Comunicação da FEJEMG;
• Ações de Engajamento a nível de MEJ.
• Divulgação no facebook
• Artes de fomento do evento em si:
– Serão desenvolvidas publicações que mostrem ao público a que ponto está a estrutura IX Prêmio FEJEMG, além de expor patrocínios, parcerias, apoios e a marca da FEJEMG. Exemplos:
» Aquisição de novas parcerias
» Concretização de patrocínios
» Apoiadores do evento
» Alcance e metas internas de cada coordenadoria. Exemplo:
• Fechamento de hotéis utilizados durante o evento;
• Fechamento de locais-chave de utilização no evento;
• Fechamento de palestrantes;
• Aprovação de passeio turístico;
• Alcance do público digital (curtidas na fan page);
• Início e término de inscrições, escolha de hotéis...
Divulgação
• Divulgação no facebook
• Capas da Fan Page:
– O IX Prêmio FEJEMG será transformado e desenvolvido por todos.
Semanalmente, EJ’s Federadas à FEJEMG serão mostradas, através de
informações tais como:
» Data de fundação da EJ;
» Data de Federação;
» Serviços da EJ;
» Premiações em eventos relacionados ao MEJ;
Divulgação
#vemtodomundo
• Divulgação no facebook - Conquistas
• Artes de fomento do evento em si:
• Curtidas:
Divulgação
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• Site do Evento (Planejamento)
Contato formal com o público onde serão disponibilizadas
informações essências para Empresários Juniores, em breve será
lançado mais um canal de comunicação do IX Prêmio FEJEMG.
• Descrição do cenário do MEJ no ano de 2013, assim relacionando a história do MEJ com
o IX Prêmio Fejemg:
» 25 anos de MEJ Brasil;
» 10 anos de BJ;
» 300 anos de São João del-Rei.
• Informações sobre a temática do evento;
• Apoios, patrocinadores e os Realizadores do Site;
• Exposição das EJ’s federadas à FEJEMG e das Organizadores do IX Prêmio FEJEMG;
• Fale Conosco.
Divulgação
• Site do Evento - Conquistas
• Sistema de inscrições - Conquistas
– Em parceria com a coordenadoria de Infraestrutura e a Gerência NET será
desenvolvido um sistema de inscrições capaz de gerar um banco de dados de
acordo com o público do IX Prêmio FEJEMG;
– O sistema de inscrições não terá custos para o evento.
Divulgação
• Ações de engajamento á nível de MEJ;
Serão desenvolvidas ações capazes de fomentar a imagem e captar público para o
evento. Estas ações estarão concentradas nas reuniões presenciais do conselho da FEJEMG
e, para que se tenha sucesso, deverá ter apoio e auxílio dos participantes dessas reuniões,
contaremos com a coordenadoria de Integração para que seja um sucesso.
• Vídeos
Buscando impactar visualmente e instigar a emoção do público em relação á marca,
serão desenvolvidos vídeos de fomento ao evento, sempre explorando a relação FEJEMG x
Marca do evento x Tradição histórica-cultural da cidade. O primeiro vídeo lançado no EMEJ
2013, teve um alcance de quase 400 pessoas no You Tube e mais 5.000 no facebook.
Divulgação
A equipe de integração do IX Prêmio FEJEMG terá como
preocupação as atividades que integrem os empresários juniores e
buscam proporcionar ocasiões de descontração e interação entre os
participantes, possibilitando a construção do conhecimento em um
ambiente hospitaleiro.
Esta equipe será responsável por fornecer em conjunto à
coordenadoria de Divulgação ações que engajem os Empresários
Juniores, bem como promover a festa do IX Prêmio FEJEMG.
Integração
Local proposto para a Integração: estamos em negociação
para redução de custos do Le Hall, o qual poderá oferecer todo
conforto aos participantes do IX Prêmio FEJEMG. A negociação ainda
não foi finalizada, em virtude da dificuldade da data.
Integração
Integração
• Logística:
Haverá um transporte para integração tanto para ida quanto para volta, não
existindo a preocupação do participante com seu translado.
• Ações de Integração:
Ocorrerão também ações do IX Prêmio FEJEMG para integração da galera da
FEJEMG nas Reuniões Presenciais, com ações junto a equipe de divulgação. O “Mostre a
Sua Cara” é uma maneira de todas as EJ’s que estão no evento expor seus banners e
mostrarem um pouco da sua história e dos processos desenvolvidos na empresa, no dia do
IX Prêmio FEJEMG. Esta parte do evento ocorrerá simultaneamente com o restante da
programação.
Infraestrutura Como divulgado em nossa proposta apresentada em
25/08/2012, na RP de São del-Rei, a intenção de data para a
realização do nosso evento eram os dias 26 e 27 de outubro de
2013. Trabalhamos, até então, com nosso planejamento e
cronograma de atividades de acordo com esta data. Porém,
tivemos o contratempo de, na primeira semana de maio, o MEC
divulgar as datas de realização da prova do ENEM para os dias
26 e 27 de outubro, inviabilizando nosso evento. Foi assinado, em
janeiro deste ano, um contrato com a UFSJ que possibilitaria as
atividades de nossa programação em um dos Campus, o qual
sofreu alterações.
Infraestrutura
Campus Santo Antônio:
O primeiro e o segundo dia será realizado
nas dependências da UFSJ, sendo este localizado no
centro histórico da cidade de São João del-Rei. O
Campus estará fechado para o evento e será
disponibilizado para as atividades o teatro, o
anfiteatro e salas, contendo os equipamentos
necessários para a programação.
Hospedagem:
Com a dificuldade de datas para o evento,
não é possível reservar todo os hotéis, pois sem a
data definida é difícil negociar. Entretanto, já
contamos com uma lista de hotéis em potencial e
alguns já encaminhados, faltando apenas a
confirmação da data do evento.
Infraestrutura - Conquistas
• Apoio da secretaria de Cultura
• Apoio da Instituição de Ensino;
• Absorção do que a cidade pode
proporcionar para fomentar o
evento.
• Direcionamento da divulgação
para os pontos turístico-históricos
que se alinhem a temática do
evento.
• Reunião com Prefeito dia 25/06
• Reunião:
Fomos convidados a apresentar o IX Prêmio FEJEMG na reunião da secretaria de
cultura junto ao setor hoteleiro, de bares/ restaurantes e movimentos artríticos de São
João del-Rei, isso possibilitou mostrar o evento para a cidade e assim conseguimos
conversar diretamente com fornecedores mapear principalmente os contatos dos hotéis
de São João del-Rei, para fecharmos a parceria com os mesmos.
Financeiro / Parcerias
Valor Captado através de Parcerias:
• R$ 4800,00 - Redução de Custos do sistema de Inscrições da Gerência NET
• R$ 1000,00 – LSM
Orçamento e Planejamento Financeiro e Meta de Captação
Equipe de Coordenadores
IX Prêmio FEJEMG Membro Cargo E-mail Telefone Skype
Gustavo Siqueira Coodenador Financeiro e de Parcerias [email protected] (37) 9119-2944 gustavo.a.c.siqueira
Mariana Bastone Coordenadora de Conteudo e Programação [email protected] (32) 9141-3637 marii.bastone
Túlio Chiodi Laine Mateus Coordenador de Integração [email protected] (37)9981-5734 tulio_chiod
Vanessa de Almeida Coordenadora de Infraestrutura [email protected] (31)93101292 vanessa.nani1
Welerson Carvalho Coelho Coordenador Geral [email protected] (37) 8813-3529 welerson.carvalho1
Yuri Bolognani de Oliveira Coordenador de Divulgação [email protected] (31)9144-2723 yuribolognani
Formar por meio da vivência empresarial, empreendedores
comprometidos e capazes de transformar o Brasil. A
proposta do IX Prêmio FEJEMG é trazer para os
empresários juniores o conceito de transformação, a fim de
trabalhar pelo propósito compartilhado por toda a rede de
construir um Brasil mais EMPREENDEDOR. É hora de
mudar de atitude, é hora de fazer a diferença, é hora de
TRANSFORMAR.
IX Prêmio FEJEMG
#vemtodomundo