Inventário

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O sistema Net Business dispõe de uma forma para controlo e acerto de inventário integrado.

No sistema de stocks pode ser emitida uma listagem de Inventário de Quantidades com ou sem os preços de venda.

Podem ser emitidos vários tipos de Inventário de acordo com as necessidades específicas de cada cliente.

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Pode também ser utilizado o Mapa Balancete total de Stocks para conferência do Inventário. Neste caso recomendamos

que desmarque a opção Listar os acumulados do mês e ano para simplificar a listagem.

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Deverá ser feita uma contagem física das existências para se proceder depois à regularização das existências no sistema

de Stocks

A rotina de carregamento Inventário permite:

- Lançar manualmente referência a referência as contagens físicas.

- Importar as contagens físicas a partir de uma folha de Excel.

- Importar as contagens físicas recolhida num PDA.

F1 Importação de folha de Excel

F5 Lançamento de Acerto de Inventário

F2 Exportação de Contagens para Excel F6 Anular um registo

F6 Anulação de Inventário

Importação de Inventário de

recolhido num PDA

F7 Inventário Comparativo

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Na importação de Inventário pode carregar as contagens que foram recolhidas num PDA.

Nas configurações do Stocks pode definir que os códigos de barras lidos do PDA se referem ao Código Barras definido

no Produto e não ao Código do Produto

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Com base nas contagens físicas é possível emitir uma listagem de Inventário comparativo com as diferenças entre a

existência registada no sistema e a contagem física.

O inventário pode depois ser corrigido pelo acerto de inventário.

Deve criar nos Códigos de Lançamento de stocks um código específico para o acerto do Inventário. Isso permite-lhe

depois no Diário de Movimentos emitir uma listagem com apenas os movimentos de acerto que foram executados.

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Além das funcionalidades já referidas no sistema NetBusiness foram também implementadas opções que permitem a

geração de inventários para entrega na AT.

Nos ficheiros de produtos tem de definir a que Categoria de inventário cada artigo corresponde.

Por defeito todos os produtos que antes tinham a opção Prestação de Serviços marcada ficarão na categoria

prestação de serviços.

Todos os outros produtos estarão na categoria M – mercadorias.

Poderá no entanto atribuir uma categoria diferente ao produtos e pode mesmo faze-lo em bloco e por limites no

menu dos utilitários.

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A Listagem de Produtos tem agora novas opções relacionadas com o agrupamento em categorias.

Deverá escolher a ordenação por

Categoria caso pretenda que a

listagem separe cada categoria

de produtos.

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No menu Inventário também já está disponível a opção para exportação do Inventário para AT.

Este é o modelo impresso do inventário

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Pode também exportar o ficheiro para a AT nos formatos permitidos

Em formato XML

Em formato de texto CSV

UM destes ficheiros deverá ser submetido no portal da AT