Inventrio Inventrio InventrioInventrioSejam bem-vindos ao treinamento de operao do Inventrio do WINTHOR WMS.Este material tem como objetivo apresentar, de forma clara e objetiva, os novos conceitos implantados nas rotinas, alm deobjetiva, os novos conceitos implantados nas rotinas, alm de servir como complemento para as informaes j apresentadas nas telas das rotinas.Para fixao do contedo, ser apresentado o roteiro de inventrio, fluxogramas do processo, as telas das rotinas, e as principais observaes para operao.Roteiro de InventrioA meta do ROTEIRO DE INVENTRIO ... ...orientar quanto a alguns cuidados e atitudes a serem tomadas em situao de pr-inventrio e inventrio.Roteiro de InventrioPr-Inventrio1. Informar PC Sistemas da ocorrncia do inventrio (opcional).-Preparar o suporte para atendimento rpido e eficiente.2. Baixar via FTP as rotinas do inventrio.-Acesso s melhorias implantadas nas novas verses.3. Em caso de dvidas, abrir chamado via Changepoint.-Evite constrangimento e retrabalho.Roteiro de InventrioPr-Inventrio4. Definir formatao do inventrio.-Definir variveis do inventrio, tais como: tipo de inventrio, quais endereos, quais produtos, quebra de ordeminventrio, quais endereos, quais produtos, quebra de ordem de servio, uso de Rdio Freqncia, tipo de listagem, diviso de equipes, data e horrio de incio e trmino.5. Treinar equipe de controle do inventrio.-Treinar equipe de usurios para navegar nas rotinas e a equipe de contagem de mercadorias.Roteiro de InventrioInventrio1. Checar se h movimentaes pendentes no sistema.-As pendncias podem impedir a seleo de endereos e a atualizao do inventrio. e a atualizao do inventrio.-Verificar no winthor a rotina507 Atualizao Eventual, na aba Ref. a estoque, marcar a opo Reclculo da qtde reservada e pendente do estoque dos pedidos de venda para todos os produtos, no inventrio geral, ou por produto, no inventrio rotativo.-Verificar no mdulo WMS a rotina 1792 Atualizaes, para reclculo das quantidades pendentes de entrada e sada.Roteiro de InventrioInventrio2. Verificar na rotina 335 Consultar pedido de venda Winhtor-Pesquisar se existe pedidos de venda pendentes3. Verificar na rotina 1728 Monitor de Ordem de Servio-Checar se existe alguma ordem de servio aberta, se houver finalizar.4. Tratar depsito virtual- Rotina 1707 em Consultar Endereos.- Inventrio no trata avarias Check ListEsta lista de verificaes deve ser feita antes de abrir qualquer tipo de inventrio, para garantir que todas os processos de movimentaes pendentes foram finalizados.1 Verificar na rotina 1118 Extrato de Produto na aba Estoque Roteiro de Inventrio1 Verificar na rotina 1118 Extrato de Produto na aba Estoque reservado, se existe pedidos com reserva de produtos, caso exista, executar o processo at finalizar no WMS ou cancelar os pedidos na rotina 329 Cancelamento de Pedidos de Venda.1.1 Verificar em todas as abas da rotina 1757 Gerar WMS, se existe algum processo aguardando a gerao do WMS, caso exista executar todos os processos de WMS at finalizar na rotina 1755 Registro de Trmino de Ordem de Servio.Entradas Verificar na tela Seleo de Nota Fiscal da rotina 1710 Gesto de Conferncia de Entrada se existe alguma nota fiscal de entrada Normal, Devoluo de Cliente e Produo, aguardando a montagem do bnus, caso exista, seguir o processo at finalizar a montagem do bnus.- Verificar na tela Manuteno de Conferncia da rotina 1710 Gesto de Conferncia de Entrada se existe alguma conferncia pendente de Roteiro de Inventriode Conferncia de Entrada se existe alguma conferncia pendente de digitao e/ou finalizao, caso exista, seguir o processo at finalizar o bnus.- Verificar nas rotinas 1704, 1708 e 1763 se existe algum bnus pendente de endereamento, caso exista, seguir o processo at finalizar a ordem de servio na rotina 1755.- Verificar na rotina 1753 Lanar Cross Docking\Reserva de estoque se existe algum produto reservado para clientes, caso exista, cancelar a reserva ou finalizar o processo.Sadas.- Verificar na rotina 1722 Gerar Mapa de Separao em todos os tipos de separao se existe algum processo pendente de gerao do mapa de separao, caso exista, seguir o processo at finalizar a ordem de servio na rotina 1755.Roteiro de Inventrio- Verificar na rotina 1725 Gerar Mapa de Separao de Dev.Fornec se existe alguma nota fiscal de Devoluo a Fornecedor ou Simples Remessa, caso exista, seguir o processo at finalizar a ordem de servio na rotina 1755.Endereo Virtual. Verificar se existe endereo virtual Excesso ocupado, caso exista, executar a transferncia para um endereo vazio, aps a finalizao das transferncias realizar o bloqueio de todos os endereos livres com status Excesso .Roteiro de Inventrio- Verificar se existe endereo livres virtual Cross Docking, caso exista realizar o bloqueio desses endereos.InventrioA meta da apresentao do PROCESSO DO INVENTRIO ......mostrar de forma seqencial e lgica a operao das rotinas de inventrio.Fluxo do InventrioParametrizao do InventrioROTINA 1730 ROTINA 1730Parametrizao do InventrioParametrizao do InventrioParametrizao do InventrioParametrizao do InventrioFluxo da Parametrizao do InventrioFluxo da Parametrizao do InventrioTipo de Inventrio1. Por Endereo:O inventrio ser dividido em Geral e Rotativo. Neste caso, a seleo baseia-se em escolher todos ou algunscaso, a seleo baseia-se em escolher todos ou alguns endereos a serem contados.2. Por Produto:O inventrio ser realizado por Produto, todos os endereos dos produtos selecionados, ou por Produto/Endereo, apenas os endereos selecionados dos produtos informados.Fluxo da Parametrizao do InventrioTipo de Inventrio3. Por Fornecedor:O inventrio ser realizado por Fornecedor, todos os endereos dos produtos vinculados ao fornecedorendereos dos produtos vinculados ao fornecedor selecionado, ou por Fornecedor/Endereo, apenas os endereos selecionados dos produtos com vnculo ao fornecedor informado.4. Por Shelf Life:O inventrio ser realizado de acordo com a seleo dos vencimentos dos produtos. Entretanto, este tipo de inventrio est conjugado com um dos outros trs tipos: por endereo, por produto e por fornecedor.Fluxo da Parametrizao do InventrioConsidera EstoqueDeterminar se o estoque existente ser considerado como sendo da 1 contagem.Se sim: Este recurso auxilia na produtividade do inventrio, pois para os endereos que no apresentarem divergncias, no sero emitidos nas prximas contagens.Se no: Este recurso obrigar que seja feita, no mnimo, duas contagens por endereo, caso no apresente divergncia. A quantidade de estoque no ser considerada em momento algum no inventrio.Fluxo da Parametrizao do InventrioFluxo da Parametrizao do InventrioTipo de ChecagemO sistema permite selecionar qual o tipo de informao ser coletada no inventrio sendo por Quantidade e/ou Data de Validade. O produto ser sempre obrigatrio.Alm disso, tem-se a opo de escolher se a checagem ser com conferncia cega ou no.Se sim: o digitador e o contador no tero conhecimento da quantidade e/ou da data de validade. O foco na segurana das informaes da contagem, pois obriga o funcionrio a contar a mercadoria.Se no: o digitador e o contador tero conhecimento da quantidade e/ou data de validade. O foco na produtividade, pois caso no tenha divergncia o funcionrio no precisar anotar os valores.Fluxo da Parametrizao do InventrioFluxo da Parametrizao do InventrioUnidade de MedidaPode-se determinar a unidade de medida para a quantidade a ser informada.Para o endereo de picking (apanha) tem-se as opes:- Unidade de Venda, Unidade Mster e ambos.Para endereo de pulmo (areo) tem-se as opes:- Unidade de Venda e Unidade Mster.Fluxo da Parametrizao do InventrioFluxo da Parametrizao do InventrioTipo de Entrada de Dados1. Digitao- A digitao feita pela rotina 1732 e necessita de um colaborador para realizar o input das contagens. colaborador para realizar o input das contagens.2. Coletor de Rdio Frequncia:- Durante a contagem, o funcionrio faz a leitura de cdigo de barras do endereo e do produto, e digita a quantidade e/ou data de validade. Essas comunicao feita on-line sem a necessidade de papel.Fluxo da Parametrizao do InventrioMontagem do InventrioROTINA 1731 ROTINA 1731Fluxo de Montagem/Gesto do InventrioMontagem do InventrioMontagem do Inventrio1. Selecionar a filial que deseja inventariar e clicar no boto Gerar2. Selecionar o parmetro cadastrado e clicar no boto AvanarMontagem do InventrioMontagem do InventrioMontagem do Inventrio- Selecionar o tipo de inventrio e clicar no boto Avanar.- Verificar se existe algum tipo de impedimento nos endereos que sero inventariados. Tipos de impedimentos:- Quantidades pendentes. - Quantidades pendentes.- Endereo em outro inventrio.- Quantidades bloqueadas.- Produtos sem endereo de picking- Endereo de StageMontagem do InventrioMontagem do InventrioMontagem do InventrioManuteno do Inventrio1. Dividir Ordem de Servio.Tipos de quebra:- Depsito. - Depsito.- Depsito/Rua.- Depsito/Rua/Lado.- Depsito/Rua/Nvel.- Depsito/Rua/Lado/Nvel.Poder quebrar por estao para estrutura Flow Rack.Dividir O.S. para o picking e pulmo.Manuteno do InventrioManuteno do Inventrio2. Emitir Listagem para contagem.- Todas as Ordens de Servio sero listadas na grid com a opo de marcar e desmarcar todas ou selecionaropo de marcar e desmarcar todas ou selecionar individualmente para impresso.Manuteno do InventrioManuteno do Inventrio3. Iniciar/Finalizar contagem.- Para o tipo de contagem Digitao pela rotina 1732 ter que selecionar a Ordem de Servio, definir o contador, iniciar e finalizar a contagem.- Para o tipo de contagem Rdio Frequncia pela rotina 3717, ter que definir o contador e realizar a contagem pelo coletor de dados.Obs. Existe um boto com a opo de alterar a contagem de Listagem para RF e de RF para Listagem, desde que no tenha iniciado a Ordem de Servio.Manuteno do InventrioManuteno do Inventrio4. Atualizar/CancelarInventrio.- Aps finalizar todas contagens das Ordens de Servio que foram abertas no inventrio e verificao das divergncias na rotina 1733, poder atualizar o estoque endereado.- A rotina permite tambm cancelar o inventrio antes da atualizao.Obs. Este recurso geralmente utilizado quando gera-se o inventrio com parmetros no desejados ou quando deseja-se incluir/excluir endereos da contagem.Manuteno do InventrioGesto do Inventrio WMSRotina 1733 Gesto do Inventrio WMS.O acompanhamento do inventrio feito atravs desta rotina com as seguintes opes:- Relatrio Divergncia de contagem. - Relatrio Divergncia de contagem.- Relatrio Divergncia de Estoque.- Tempos de contagens, Execuo do inventrio e acompanhamento das Ordens de Servio em contagem.- Histrico de Inventrio: gera um relatrio de inventrios que foram finalizados, exibindo as informaes dos endereos que foram inventariados.Gesto do Inventrio WMSGesto do Inventrio WMSGesto do Inventrio WMSGesto do Inventrio WMSGesto do Inventrio WMSGesto do Inventrio WMSGesto do Inventrio WMSInventrio Rdio Frequncia A rotina traz as informaes geradas pelas rotina 1731(abertura de inventrio). Aps definir o contador na rotina 1731, o nmero do inventrio e ado inventrio e a contagem que ser exibida na tela inicial da rotina. Clicar em iniciar.Inventrio Rdio Frequncia A rotina traz o endereo que dever ser confirmado, lendo o cdigo de barras do mesmo para iniciar as contagens. ENTER.Inventrio Rdio Frequncia Apsconfirmao do endereo , ler o cdigo de barras do produto que est no endereo informado. Da-se incio a contagem do produto , inserindo a quantidade da unidadequantidade da unidade de venda e ou a quantidade da unidade master e a data de validade do produto.Inventrio Rdio FrequnciaO PROCESSO DE INVENTRIOO PROCESSO DE INVENTRIO SE REPETIRA AT QUE , NOSE REPETIRA AT QUE , NO HAJA MAIS DIVERGNCIASHAJA MAIS DIVERGNCIAS ENTRE AS CONTAGENS. ENTRE AS CONTAGENS.HAJA MAIS DIVERGNCIASHAJA MAIS DIVERGNCIAS ENTRE AS CONTAGENS. ENTRE AS CONTAGENS.ListagemDivergncia entre ContagensDivergncia entre Inventrio x Estoque EndereadoGesto do Inventrio WMSObservaes Importantes:- Os relatrios somente sero apresentados assim que as contagens forem validadas.- O relatrio de divergncia entre inventrio e estoque- O relatrio de divergncia entre inventrio e estoque endereado deve ser gerado antes da atualizao. Aps a atualizao as quantidades sero iguais.Gesto do InventrioROTINA 1732 ROTINA 1732Digitao do InventrioAtualizao de EstoqueROTINA 1737 ROTINA 1737Atualizao de EstoqueAtualizao de EstoqueObservaes Importantes:- A atualizao no estoque gerencial no ser feita em duas situaes:Quando no se inventaria todos os endereos de um produto: se um produto ocupar 15 endereos e o inventrioproduto: se um produto ocupar 15 endereos e o inventrio tratar apenas 10 endereos, por exemplo. O sistema no pode supor que os 5 endereos restantes possuem estoques fsicos. Esta atitude auxiliar na identificao de erros de armazengam.Quando a quantidade reservada do produto seja superior quantidade inventariada: se o produto possui 230 unidade reservadas em pedidos de venda, e a quantidade do inventrio seja 200 unidades. Para isso, ser necessrio cancelar os pedidos para ser feita a atualizao.Obrigado!!!