WMSSistema Gestor de Armazenagem

Basicamente, um armazém tem como função principal a guarda de materiais, contra perdas, avarias, prejuízos e do tempo.

Pode parecer uma tarefa simples e trivial, todavia é de suma importância no processo de logística que estas atividades sejam executadas com a máxima acuracidade possível.

Porém, algumas empresas insistem em gerenciar seus estoques de qualquer maneira, e esse tipo de atitude, a longo tempo, acaba levando estas empresas a grandes prejuízos e enormes contratempos internos e externos.

Para ajudar nesta tarefa temos os sistemas WMS, onde apresentamos a solução desenvolvida pela Ravex o WMSys.

Pré-CadastrosMódulo responsável pelos cadastros iniciais,

necessários à parametrização inicial do sistema, de forma a deixá-lo apto para atender as necessidades do cliente. Estes dados podem ser imputados diretamente no WMSys ou importados a partir de sistemas e bancos de dados, uma vez que o cliente já possua um sistema com estas informações cadastradas. Neste módulo são realizados , por exemplo, cadastros de:

Países, Estados, Cidades, Bairros, Filiais, Depósitos, Divisões internas dos depósitos, Tipos de Estoques, Categorização de Produtos, Embalagens, Tipos de Telefones, Tipos de Endereços, Tipos de Clientes, Tipos de Fornecedores, Tipos de Transportadoras, Tipos de Armazenagem, etc.

CadastrosMódulo onde são feitos os cadastros de Produtos,

Clientes, Fornecedores, Motoristas, Transportadoras. Caso o cliente já possua estes dados cadastrados em algum sistema, poderá ser feita uma importação eliminando desta forma o recadastramento no WMSys, desde que no levantamento dos requisitos mínimos para cada tabela do banco de dados não seja detectada nenhuma divergências de integridade ou ausência de campos chaves.

ArmazenagemNeste módulo é realizado todo o processo de

controle da armazenagem dos produtos gerenciados pelo sistema. Neste item temos os controles de estoques por categorias e endereços de armazenagem no depósito. Através deste módulo do sistema são definidos em quais endereços quais produtos poderão ser armazenados. Abaixo algumas características deste módulo:Identificação da localização física (Rua, Bloco, Nível, Apartamento, Box, etc.); Algoritmo de alocação inteligente de espaço físico;Maximização da utilização de recursos; Sugestão para endereçamento automático no picking ou pulmão; Controle dos endereços dos produtos; Endereços disponíveis para armazenamento; Planejamento de armazenagem com prioridade (por produto e grupo/produto); Atualização dos estoques; Controle de área de picking, por endereço fixo e volátil no produto.

InventáriosMódulo que disponibiliza ao gestor de controle de

estoque a possibilidade de executar inventários rotativos, inventários por endereços, por categorias de produtos, por fornecedores, etc. Desta forma garantindo sempre a acurácia do estoque disponível no sistema. Detalhes:

Controle da Contagem Cíclica; Implementação da auditoria de estoques; Auditoria de estoques dos Produtos nos Sistemas Integrados (ERP x WMS); Rastreabilidade por Cliente (Nota Fiscal x Produtos); Rastreabilidade de Endereços; Rastreabilidade dos Recursos Humanos; Segurança por usuário e função.

RecebimentoMódulo que gerencia todas as entradas de produtos no

depósito, podendo gerar os pedidos de compra, agendar os recebimentos, aceitar e validar as notas fiscais de entrada, gerando relatórios de não conformidades com os pedidos realizados frente às notas recebidas, assim como auditar as quantidades realmente recebidas.

Uma vez que o WMSys tenha seu dimensionamento corretamente configurado para cada produto, este módulo poderá ter autonomia para a sugestão de compras já atendendo às quantidades mínimas e/ou máximas para cada produto, levando em consideração as saídas armazenadas no banco de dados. Ou então pode simplesmente se integrar com sistemas legados e a partir do ponto de interesse do cliente, passar a atuar no sistema. Seguem abaixo algumas características deste módulo:

Previsão de recebimento de produtos; Agendamento de descarga e controle de Portaria; Controle do recebimento físico; Conferência do recebimento de produtos; Recebimento em modo Cross-Docking e Seleção Inversa

(Distribuição Direta as Lojas); Conferência das devoluções; Registro de divergências quantitativas, qualitativas e

avarias; Sugestão da quantidade de paletes a serem usados; Identificação dos produtos com código de barras; Controle de inspeção e qualidade dos produtos; Controle de lote (Fabricação, Data de Vencimento); Lançamento de serviços executados na entrada.

ExpediçãoAtravés deste módulo o WMSys gerencia toda a parte de saída de

produtos do depósito, desde a geração dos pedidos até a entrega da mercadoria ao seu destinatário. Uma vez que as notas fiscais estejam devidamente configuradas e parametrizadas também é possível ter o faturamento dentro do WMSys. O WMSys analisa os pedidos e gera as ordens de serviço para as equipes de separadores, podendo usar sistemas online ou folhas impressas para estas ordens de serviço. Nesse ponto já são preparados os relatórios de conferência que garantirão a exatidão na operação.

Com a definição de cargas, o WMSys pode destinar os itens por veículo e rota, de forma a otimizar as entregar e maximizar o trajeto de cada veículo.

É possível controlar até mesmo a execução de cada entrega, utilizando de dispositivos móveis, onde o motorista apenas indicará que a entrega acabara de ser realizada e após este processo recebe no visor o endereço do próximo ponto de parada. Alguns detalhes do módulo de Expedição:

Previsão de expedição; Integração das notas fiscais dos diversos depositantes (Montagem

de Carga Mista); Controle de lotes (PEPS / FIFO); Plano de expedição / separação; Modelos de operação de separação (por pedido, por loja, por rota,

por carga, etc.); Sugestão de quantidade por tipo de embalagem a serem utilizados

na separação fracionada de produtos, integrado ao pedido, ou ao palete ou a carga específica;

Conferência da separação, seja no modo impresso ou no modo de Rádio Frequência;

Emissão das etiquetas de identificação dos volumes ou paletes; Lançamento de serviços executados na saída; Módulo de contingência com emissão de romaneios impressos de

separação e conferência.

Roteirização prefixada o Roteiros com sequenciamento de entregas prefixado por Cliente; o Roteirização da região de entrega por CEP dos correios; o Roteiros contemplando o processo de redespacho ou CDA's - Centro de

Distribuição Avançado. Montagem de Cargas;

o Visualização fácil e rápida de todas as sugestões de cargas nas rotas cadastradas, para atendimento até uma data especificada;

o Visualização das cargas montadas com os tipos de paletes (Alimentos, Químicos, etc.) e a sua distribuição na carga;

o Montagem de Carga por tipo de Cliente, Região de entrega, por tipo de Veículo ou por Pedido;

o Montagem de Carga integrando Abastecimento de Lojas com entregas a Clientes por rota e grupo de CEP's (Redes de Varejo);

o Montagem de Carga integrando as Transportadoras e assuas rotas de entregas ou redespachos (Indústrias ou qualquer terceirizado);

o Agrupamento de diversos Clientes de Operador Logístico em uma mesma Carga; o Agrupamento de roteiros ou desmembramentos de roteiros por carga ou veículo; o Romaneio de entrega e acertos de cargas integrados (Atacados e Distribuidores);

o Autorização de carregamento.

SegurançaO WMSys foi projetado levando em conta a total segurança

e integridade dos dados, portanto o que garante esta segurança é um moderno framework de controle e gerenciamento de autenticação a cada requisição de acesso às informações armazenadas, onde depois de validado o acesso à funcionalidade do sistema é realizada uma verificação sobre os dados acessados, de forma a garantir que cada usuário consiga acessar somente as telas as quais lhe foram concedido acesso e destas telas só consiga retirar as informações que lhe foram configuradas como acessíveis.

Toda a gestão de acesso e configurações de acessibilidade é realizada através de grupos ou perfis de acesso, facilitando desta forma o gerenciamento deste módulo quando se tem um grande número de usuários ou até mesmo certa rotatividade de funcionários, eliminando deste modo que se tenha que reconfigurar o acesso para cada indivíduo e sim a um grupo no qual o usuário será inserido.

O módulo de segurança do WMSys além de policiar o acesso ao sistema também é o responsável por registrar um log de tudo que cada usuário está fazendo no sistema, desta forma o WMSys oferece relatórios de auditoria sobre quem fez o quê, por onde e quando. Oferecendo desta forma indicadores de:

Produtividade Desempenho dos recursos utilizados (Recursos Humanos, Empilhadeiras, Paleteiras, etc.); Controle do espaço físico; Controle das movimentações de produtos;

PCEPlanograma de Controle de Estoque

PCENeste módulo o sistema utiliza os dados de entradas

e saídas de determinados períodos de forma a auxiliar o responsável pelo Planejamento a conseguir ter seu estoque de forma a atender as demandas num determinado período sem superlotar o depósito. Com isso o WMSys gera os estoques mínimo, máximo e ideal para cada produto e utiliza estes valores quando nas entradas e saídas de cada item, alertando os responsáveis sobre a necessidade de compras assim como antevendo um excesso de itens, além de atualizar a classificação ABC com base no histórico de vendas.

PlanogramaMódulo que gerencia e parametriza toda a parte de

planograma de uma loja física, de forma a possibilitar o gestor ter uma visão ampla e completa dos produtos dispostos nas gôndolas, com isso propiciando uma gestão mas específica, como um planejamento mais adequado sobre a exposição mais eficaz para cada item.

RelatóriosAtravés do módulo de relatórios o WMSys oferece ao

gestor e responsáveis a visão completa sobre todas as operações executadas e futuras, fornecendo o controle total e transparente dos produtos, clientes, pedidos, fornecedores e endereços de armazenagem.

Os relatórios disponibilizados podem ser combinados com os mais variados critérios de filtros e ordenações de forma a atender completamente as necessidades dos responsáveis pelo processo, além disso os relatórios oferecem a funcionalidade de serem exportados para formatos de planilhas eletrônicas, arquivos de textos e também arquivos PDF, o que facilita ainda mais a extração dos dados desejados e obtenção das informações inerentes ao negócio.

ConfiguraçõesPor se tratar de um sistema moderno e que possui a

capacidade de ser acessível por meio da internet através de qualquer navegador, o WMSys conta com um módulo por onde é possível alterar a forma de comportamento do mesmo conforme configurações específicas, portanto coisas como nomes dos campos, mensagens, dados do mapa, parâmetros de integração, dentre outros, podem ser ajustadas diretamente no sistema sem a necessidade de uma compilação ou ajustes em nova versão, o que garante uma versatilidade incomum aos sistemas do gênero, assim oferece a seus usuários um sistema que realmente lhe atenda sem que para isso seja necessário adquirir pacotes extras como desenvolvedor e esperar longos períodos desde o desenvolvimento até a homologação destas solicitações.

TMSSistema de Gestor de Transporte

TMSNeste módulo o sistema registra de forma manual ou

integrada, todas as informações que gerem eventos relacionados a custos com o transporte nos itens como pneus, motoristas, combustível, pedágios, chapas, impostos, manutenções entre outros, com objetivo de dar visibilidade para os gestores de transporte. O TMS é a ferramenta de gestão e visualização do resultado financeiro gerado pelos veículos de transporte propiciando melhora nas tomadas de decisões e melhor escolha das tarefas operacionais.

LançamentosDe forma manual ou

integrada com rastreadores e coletores, os lançamentos de operações são simples e ágeis no TMS da Wmsys. Com os lançamentos de contas de consumo, multas, impostos e documentação dos veículos, o TMS retorna relatórios com custos fixos e variáveis de cada veículo, assim como média, troca de pneus, manutenções entre outros.

Manutenções

Gestão de Pneus

Entradas

Saídas

ROTERIZADORSistema de Roterização de Entrega

Solicite Apresentação Específica deste módulo