Innovation institute with ICT[Maio/ 2009 ]

Salas de Reuniões

Online voltadas ao

Ensino à Distância

Maio| 2009

Ana Cláudia Didier

• Visão Geral• Escopo• Escopo – Não Funcional/Premissas• Fora de Escopo• Fatores críticos de Sucesso• Time do Projeto• Cronograma• Riscos• Tracking• Plano de Qualidade• Questões

Visão Geral

O escopo do projeto visa três frentes de trabalho:• Construir um ambiente para gerenciamento de reuniões On-line,

acessível por qualquer usuário no ambiente Web e independente do portal de Educação do IAS;

• Desenvolver novas funcionalidades sobre a ferramenta de reuniões on-line com para enriquecer as explanações através de recursos multimídiaa e aumentar a colaboração entre os participantes em tempo real;

• Migrar o portal de Educação e tecnologia e os sites Escola Conectada e Comunidade Conectada para uma ferramenta gerenciadora de conteúdo escrita em ambiente Microsoft.

Escopo

Desenvolvimento de Ferramenta de Gestão de Reuniões On-Line

Usuários: Público em geral

▪ Cadastro de participantes. ▪ Cadastro de palestrantes▪ Cadastro de reuniões▪ Enviar convites por e-mail▪ Gerenciador de recursos disponíveis

▪ Áudio▪ Vídeo▪ Compartilhamento de Desktop▪ Compartilhamento de Arquivos▪ Compartilhamento de Apresentação

▪ Relatório de acesso▪ Acesso às informações de feedbacks e enquetes▪ Cadastro de enquetes

Escopo

Desenvolvimento de novas funcionalidades no módulo de Reuniões On-Line

Usuários: Público em geral

• Liberação de enquetes para os participantes• Solicitação de microfone pelos participantes e criação de fila de solicitação• Ferramentas de desenho com o mouse• Permitir upload de arquivos (palestrantes), • Permitir download de arquivos (participantes)• Execução de arquivos de vídeo e áudio compartilhado• Compartilhar o desktop do palestrante (screen sharing)• Permitir que o palestrante libere o controle a um participante• Expandir a área do conteúdo apresentado (palestrante)• Expandir a área do conteúdo apresentado (participante)• Criar fila de perguntas de forma ordenada

Escopo

Migração das seguintes funcionalidades do Portal de Educação e Tecnologia para ambiente Microsoft:

Usuários: Público em geral

• Fórum• Chats• Bibliotecas de documentos• Enquetes• Busca• Cadastro de usuários• Área de conteúdo informativo do portal• 8 relatórios de saída• Notícias• Entrevistas• Depoimentos• Artigos e textos• Mural de avisos• Link para formação a distância (turmas de público em geral)• Envios de boletins e e-mail marketing• Link para 3 outros sites: área de EAD, Comunidade Conectada, Escola Conectada

Escopo

Migração dos sites Escola Conectada e Comunidade Conectada para ambiente Microsoft:

• Fórum• Chat• Biblioteca de documentos• Busca• Agenda• Controle de login• Mensagens instantâneas• Possibilidade de reunião on-line (com apoio de um ppt sendo visualizado por

todos)• Área de relatos de experiências das escolas parceiras (publicação de textos e

fotos)

Escopo

Suporte

▪ Implantação▪ Treinamento de usuários▪ Dúvidas do cliente▪ Correção de eventuais bugs (2 meses)

Escopo – Não Funcional/Premissas

– Para a implementação das funcionalidades serão utilizadas ferramentas Microsoft ou desenvolvidas por parceiros Microsoft

– Todas as aplicações terão uma mesma identidade visual com variações

– O IAS irá designar um responsável na área de IT para acompanhar a instalação dos produtos e para receber um treinamento “hands-on” durante a semana de instalação

– O IAS será responsável pelo cadastramento dos dados de produção

Fora de Escopo

• Manutenção do sistema e operação do sistema• Está fora do escopo dar manutenção e operar o sistema após a finalização do

projeto.

• Hospedagem do ambiente de produção• A hospedagem do portal e serviços é de total responsabilidade da IAS.

• Fornecimento de hardware e software para ambiente de produção• O fornecimento de hardware e software e suas respectivas licenças para o ambiente

de produção é de total responsabilidade da IAS.

Fatores Críticos de Sucesso

• Agilidade.• IAS Product Owner definido e disponível para o time.• Transparência.• Entregas dentro do prazo.• Comprometimento com a qualidade.• Completamente testado.• Flexibilidade em integrar softwares de terceiros.

Time do Projeto

Gerente de Projetos

Ana Claudia Didier

Eng. Configuração

Rachel Pernambuco

Eng. de Qualidade

Luciana Valadares

Eng. Software

Eric Oliveira

Adriano Odísio

Daniel Ferreira

Maurício Formiga

Marcus Lyra

Raphael Baden

Eng. Testes

Anderson Daniel

Chief Project Manager

Benedito Macedo

Duração do Projeto

• Fase de Desenvolvimento do Projeto: – 2 de maio/2009 à 31 de Agosto/2009

• Gerente de Projeto: 30% de recurso

• Garantia de Qualidade e Gerenciamento de Configuração: 2 recursos (20% de cada)

• Engenheiros de Software: 6 recursos

• Engenheiro de Testes: 1 recurso

• Fase de Estabilização e Suporte– 01 de setembro/2009 a 30 de Novembro/2009

• Gerente de Projeto: 5 % de recurso

• Garantia de Qualidade e Gerenciamento de Configuração: 2 recursos (5% de cada)

• Engenheiros de Software: 1 recurso

• Engenheiro de Testes: 0,5 recurso

Riscos

Riscos Mitigação

Alterações potenciais nos requisitos podem afetar o planejamento do projeto.

Definição clara do escopo e o uso de um robusto mecanismos de controle de mudanças.

Falta de experiência no uso das aplicações de gerenciamento de conteúdo que usam padrões Microsoft de desenvolvimento pode impactar a data final

Pesquisar e estudar essas ferramentas e selecionar a que oferecer maior facilidade de uso.

Tracking

Mecanismos de tracking do projeto:

– Relatório e Reunião de Status Semanal• Distribuição: GP IAS, GP Lenovo• Primeira semana após kick-off começa a ser realizada, definir qual o

melhor dia e hora para a reunião acontecer

– Cronograma do Projeto• Distribuição: GP IAS, GP Lenovo• Freqüência de atualização: quando ocorre replanejamento e refinamento

das estimativas no projeto

– Reuniões Internas do Projeto • Reuniões diárias rápidas (Stand-up Meetings)• Reuniões semanais (Terças-feiras às 15:00H)• Reunião mensal executiva interna – Terças-feiras, 16:00 (Recife) GP

CESAR, Gerente de Operações CESAR

Plano de Qualidade

• Auditoria do Produto– Todos os produtos liberados serão auditados pelo

Engenheiro de Qualidade– Resultados da auditoria serão registrados no Checklist de

Auditoria do Produto e registrados e encaminhados para ferramenta de controle de mudanças Mantis.

• Processo e Metodologia– Nós iremos utilizar uma customização do ProSces que

aplica técnicas Ágeis utilizando o SCRUM.

Plano de Qualidade

• Auditoria do Processo– O Processo de auditoria será planejado e monitorado pelo

Relatório de Qualidade que será gerado semanalmente.– Resultados de auditoria serão registrados no Checklist de

Auditoria do Processo e publicado no Relatório de Auditoria do Processo.

– Ações serão registradas e acompanhadas na ferramenta de gerenciamento de mudanças Mantis.

Planejamento de Qualidade - PDP

• A especificação detalhada para o processo adotado pelo projeto está documentada no LENOVO PDP (Project Defined Process)

• LENOVO PDP será apresentado para o time do projeto 1 semana a partir desta data.

Histórico de Revisão

Data Versão Descrição Autor

25/04/2009 01.00 Versão para reunião de Kick-Off Ana Claudia

Ana Claudia Didier

anaclaudia@cesar.org.br

+55 81 3134 5000