informativo pe trt3 2015 2020

Planejamento Estratgico

2015-2020

Voc j ouviu falar sobre Planejamento Estratgico ou algo indito para

voc? Caso no seja um iniciante por estes lados, mos obra mais uma

vez! Bem, mas se sua primeira oportunidade, seja bem-vindo ao mundo

onde as aes devem ter foco na meta estabelecida.

Desde o ano de 1991, o Tribunal Regional do Trabalho da 3 Regio vem

empreendendo esforos para a concretizao de aes estratgicas de

forma sistemtica, principalmente por meio da edio do Plano de Ao

1991-1993 e pela institucionalizao, naquele ano, do Programa de

Modernizao Administrativa. De "l pra c" muitas outras iniciativas foram

implementadas, at chegarmos ao atual modelo de planejamento da

estratgia, ancorado na metodologia BSC - Balanced Scorecard (ver

pgina 3). Nosso modelo atual prev o planejamento para ciclos

plurianuais, e consolidado no que chamamos de Plano Estratgico, que

contm o extrato de nossos maiores objetivos e guia a ao institucional

durante determinado perodo de tempo.

O fato que 2014 um ano que marca o encerramento de um ciclo de 5

anos da estratgia, perodo 2010 a 2014, bem como o preparo institucional

para um novo ciclo de 6 anos, que ir de 2015 a 2020. Neste momento,

temos a oportunidade de parar, olhar para o que foi realizado at aqui,

aprender com os nossos erros e acertos e pensar o Tribunal para o futuro.

Convidamos voc a ser catalisador das mudanas em nossa organizao

e propagador do conhecimento. Esperamos que aceite este desafio e

desejamos boas-vindas ao time que joga para sempre melhorar o TRT3!

Equipe da Assessoria de Planejamento Estratgico

Vem a um novo ciclo estratgico para a JT em Minas Gerais

Estratgia. O que isso? Vamos trabalhar o conceito de estratgia e entender melhor como se configura o planejamento estratgico.

Contedo

O BSC e a estratgia: decompondo um Plano Estratgico. Vamos identificar e conceituar todas as componentes de um plano: Misso, viso, valores, objetivos, indicadores, metas e projetos.

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3

Como posso contribuir para que a estratgia do Tribunal seja exitosa? - Que tal descobrir como voc pode ajudar o TRT3 a formatar e empreender um Plano Estratgico?

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Desdobramentos da estratgia, conhecendo o PETIC

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2 Planejamento Estratgico 2015-2020 Tribunal Regional do Trabalho da 3 Regio

" a viso estratgica deve ser mais de futuro, uma viso que ultrapassa o

objetivo de uma gesto eficiente "

Dr. Maria Laura Franco Lima de Faria - Presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 3 Regio

Estratgia. O que isso?

1

O dicionrio Michaelis define

estratgia como a "arte de

conceber operaes de guerra

em planos de conjunto", ou ainda,

a "arte de dirigir coisas complexas".

Alguns, no prprio setor pblico, j

adaptaram o conceito para a

realidade vivenciada pelas

organizaes modernas. O

governo do Estado de Minas

Gerais, que, assim como o Tribunal,

h mais de uma dcada vem

enfatizando o valor da estratgia

no setor pblico, definiu-a como o

"conjunto coerente de grandes

escolhas, que orienta a construo

de uma viso de futuro de longo

prazo para um dado segmento da

realidade (econmica, social,

ambiental, tecnolgica,

organizacional, mercadolgica

etc.), visando gerao e

apropriao de valor para a

sociedade, sob condies de

incerteza".

Bem, se a estratgia esta ligada a

um contexto futuro, do que

pretendemos ser, poderamos

consider-la uma linha mestra que

nos guia da situao atual para

uma situao desejada, no ?

2

Sendo assim, somos remetidos a

pensar nesta situao desejada

como uma viso do futuro, e neste

ponto vale refletir sobre o que nos

diz nossa Presidente, Dr. Maria

Laura Franco Lima de Faria, "a

viso estratgica deve ser mais de

futuro, uma viso que ultrapassa o

objetivo de uma gesto eficiente".

Ainda, lembra que ela "h de estar

alinhada aos objetivos dos demais

ramos do Poder Judicirio e da

comunidade jurdica".

Para a nossa realidade, a

estratgia deve ser coerente com

as diretrizes e necessidades

colocados por todo um contexto,

seja por meio da legislao,

entidades de classes, rgos e

conselhos superiores e,

principalmente, pelos

jurisdicionados de maneira geral.

O planejamento vem, justamente,

para organizar as diversas e

complexas variveis que definem

a estratgia, de modo a

consolidar e deixar claro o

caminho a ser seguido por uma

organizao no alcance de sua

viso de futuro. Vamos ver como

composto um planejamento e

definida a estratgia?

" conjunto coerente de grandes escolhas, que

orienta a construo de uma viso de futuro de

longo prazo "

Governo do Estado de Minas Gerais - Gesto para a Cidadania PMDI 2011-2030


O BSC age para garantir que seja possvel medir o quo prximos estamos do alcance dos objetivos e da viso.

1

Para a formatao e acompanhamento de seu Plano Estratgico o Tribunal se alicera metodologicamente no BSC - Balanced Scorecard. O BSC uma ferramenta de gesto que, assim como o planejamento da estratgia, tem incio na viso da organizao, aquela situao desejada que se espera para o futuro. com base nesta situao desejada que elencamos uma srie de objetivos estratgicos, os quais entendemos como resultados intermedirios que devem ser atingidos para o alcance da viso colocada. Tais objetivos so divididos sob a tica de algumas perspectivas.

Originalmente, o mtodo idealizado por Robert Kaplan, professor da Universidade de Harvard, e o executivo David Norton, tem foco na medio do desempenho de organizaes do mercado privado e traa as seguintes perspectivas: financeira, cliente, processos internos e do aprendizado e crescimento. Com fins no ajuste do mtodo a sua realidade, o Tribunal coloca para si as perspectivas de oramento, infraestrutura e conhecimento, processos internos e sociedade. Ento, trazendo para a realidade do nosso atual Plano Estratgico, definimos, por exemplo, que na perspectiva processos internos, um objetivo que nos auxiliaria ao alcance da viso seria o de "Facilitar o acesso Justia".

Cada objetivo no pensado de maneira isolada, mas sim conectado com outros objetivos, dentre as diferentes perspectivas, de modo a se planejar aes para seu alcance e que, automaticamente, tenham uma influncia positiva para a realizao de outro(s) objetivo(s) traado(s). O BSC age para garantir que seja possvel medir quo prximos estamos do alcance dos objetivos e da viso, ao tempo em que traduz os objetivos e aes em um conjunto de indicadores de desempenho estruturados em uma relao de causa e efeito, que auxiliam o sistema de mediao e de gesto da estratgia, permitindo o acompanhamento e avaliao do Plano Estratgico ao longo do tempo.

Podemos definir que o Plano Estratgico no nada alm da sntese da estratgia, representando o meio escolhido para ir desde uma situao presente at uma situao desejada no futuro, sob condies de

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O BSC e a estratgia:

decompondo um Plano

Estratgico.


Condies de incerteza remetem ao cenrio vivido pela organizao, relacionado tanto a fatores internos, quanto a externos que a impactam, positiva ou negativamente.

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incerteza. Tais condies de incerteza remetem ao cenrio vivido pela organizao, relacionado tanto a fatores internos, quanto a externos que a impactam, positiva ou negativamente.

Um Plano Estratgico bem elaborado deve conter um grupo de grandes prioridades e de decises coerentes e alinhadas entre si, que orientam o processo de mudana e a construo do futuro de uma instituio no mdio ou longo prazo. Esta a ferramenta que pretende garantir a racionalidade das decises, o estmulo sinergia dos esforos e o foco na obteno de resultados condizentes com os objetivos do Tribunal.

Bem, para realizar sua funo, um Plano Estratgico conta com diversos componentes. Incluindo os j mencionados, vamos identific-los e conceitu-los para o melhor entendimento.

Misso - a razo de ser de uma organizao, uma declarao de propsito ampla e duradoura. Junto da viso, funciona como base para a definio de objetivos. Deve ser formalmente expressa e servir de orientao para todos os servidores e magistrados do Tribunal.

Viso - a situao desejada para a organizao no futuro. Seria o "sonho de consumo" do Tribunal. Deve responder pergunta, "Onde se pretende chegar?".

Valores - conjunto de crenas e princpios que guiam a ao organizacional e traduzem sua cultura. As aes dos servidores e magistrados devem refletir os valores do Tribunal.

Objetivos Estratgicos - so resultados qualitativos prioritrios que se pretende alcanar no horizonte de tempo colocado pelo

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planejamento. Pensados e organizados de maneira lgica e com impacto mtuo, contribuem para o alcance da viso e cumprimento da misso do Tribunal. Devem ser especficos e de fcil entendimento, mensurveis, possveis, relevantes e estabelecidos para um determinado horizonte temporal.

Mapa Estratgico - ferramenta grfica que compila a misso, viso e valores da organizao, bem como os objetivos estratgicos distribudos por perspectivas do BSC. (ver anexo I)

Indicadores - so instrumentos de controle e medio do desempenho da estratgia. So eles que mensuram o alcance dos objetivos. Devem ser bem descritos e mostrar vinculao estreita com o que pretendem medir, apresentar frmula de clculo, base de dados possvel e/ou acessvel e periodicidade de aferio. No exemplo do objetivo "Facilitar o acesso Justia", um instrumento que indique seu alcance pode ser a medio da quantidade de pontos de atendimento presencial disponibilizados no Estado por ano.

Metas - so objetivos de curto prazo, que se relacionam com os indicadores e devem apontar o que, e/ou quanto, se pretende alcanar e em quanto tempo. Se diferenciam dos objetivos estratgicos ao trabalharem com quantidade e curto prazo.

Projeto - um esforo que deve gerar um produto ou servio nico, concebido por meio de um plano, com limitao de tempo, custo e outros recursos, visando a uma mudana futura positiva para determinada situao. atravs dos projetos que a estratgia se efetiva e os resultados de melhoria so gerados.


1

Os trabalhos de construo do

Plano Estratgico 2015-2020 dar-se-

o em dois momentos.

Primeiramente, atravs de

encontros regionalizados, onde as

unidades do interior e da capital

de 1 e 2 instncia e

administrativas sero convidadas a

participar. Num segundo

momento, por meio de reunies

setoriais com a rea fim

(judiciria), financeira, pessoas,

infraestrutura e tecnologia da

informao, bem como com a

alta administrao.

O processo de elaborao do

Plano Estratgico ir incluir:

Reviso da Viso, Misso e Valores

institucionais - vamos revisar os

artefatos fundamentais de nossa

estratgia, a fim de garantir que

estamos nos guiando por algo que

condiz com a nossa realidade

atual. (ver anexo II)

Anlise de ambiente (Matriz SWOT

ou FOFA) - vamos construir uma

matriz que conjuga aspectos

internos da organizao,

classificados como foras e

fraquezas, e externos,

oportunidades e ameaas, cruzar

tais aspectos e fazer uma anlise

integrada de nosso

posicionamento no contexto em

que o Tribunal vive.

2

As siglas SWOT e FOFA, que do

nome matriz, respectivamente

em ingls e portugus, vm de:

strengths (foras), weknesses

(fraquezas), opportunities

(oportunidades) e threats

(ameaas).

Os aspectos internos remetem a

questes de nosso controle, as

quais podemos mudar ou

influenciar sem depender de algo

ou algum externo. J os fatores

externos se relacionam com

questes sobre as quais no temos

domnio completo.

Para o TRT3, um exemplo de fator

interno poderia ser a organizao

do ambiente de trabalho que,

numa anlise de nossa realidade

institucional, poderamos classificar

como uma fora (algo positivo

que deve ser mantido e/ou

potencializado) ou uma fraqueza

(algo que pode ser melhorado).

3

Pelo lado externo, a relao com

o CSJT pode ser o exemplo. A

caberia analisar como este fator

funciona e classific-lo como uma

oportunidade (uma vantagem

competitiva para o Tribunal) ou

uma ameaa (risco no

gerencivel).

O cruzamento de todos esses

fatores gera cenrios que nos

indicam quais as potencialidades

a explorar, quais os fatores de risco

que motivaro mudanas

profundas e quais os contextos

que devemos trabalhar para

favorecer o alcance de nossos

objetivos. A partir disso poderemos

visualizar quais so os fatores

crticos para a nossa atuao. (ver

anexo III)

Mapeamento dos Fatores Crticos

de Sucesso - a partir da anlise de

ambiente gerada na construo

da Matriz SWOT/FOFA poderemos

Como posso contribuir para que a estratgia do Tribunal seja exitosa?


1

estabelecer quais so os assuntos relevantes para a estruturao da ao futura do Tribunal.

Estabelecimento das Diretrizes Estratgicas - aps o mapeamento dos fatores crticos de sucesso, e devido a limitao em se trabalhar tudo o que necessrio, definiremos os fatores prioritrios, estabelecendo as diretrizes que mais contribuem para o alcance de nossa viso. Este trabalho ser realizado em reunies setoriais com a rea fim, financeira, pessoas, infraestrutura e tecnologia da informao.

Definio dos Objetivos Estratgicos - com a definio das diretrizes, estas sero conjugadas e desdobradas em uma srie de objetivos que iro compor o mapa estratgico. Eles representaro os resultados qualitativos intermedirios de maior relevncia e prioridade que nos guiaro para o alcance da viso de futuro.

Oficina de construo indicadores, metas e projetos estratgicos - sero realizadas oficinas por recortes de atuao dentro do Tribunal, onde sero construdos indicadores e metas num primeiro momento e estruturados os projetos estratgicos num segundo. Analogamente s diretrizes estratgicas, sero realizadas reunies setoriais com a rea fim (judiciria), financeira, pessoas, infraestrutura e tecnologia da informao. Os resultados destas oficinas daro base para a definio de indicadores, metas e da carteira de projetos estratgicos.

Definio de indicadores, metas e carteira de projetos estratgicos - ao final de todo o processo sero selecionados, validados e definidos os indicadores, metas e projetos que comporo o Plano Estratgico.

2

Bem, vale pontuar que o Plano Estratgico uma pea dinmica de planejamento e deve sempre ser revisto no sentido de se adaptar a novos contextos e contingncias. comum que metas e indicadores sejam revistos ao longo do ciclo planejado, bem como o surgimento de novos projetos que iro equacionar pontos estratgicos ainda sem soluo.

Alguns agentes sero chaves neste processo, tendo a sua contribuio pr-definida. Onde voc se encaixa?

Tribunal Pleno - rgo colegiado composto por todos os desembargadores do Tribunal. Ir aprovar em termos finais todo o resultado gerado pelo trabalho de construo do Plano Estratgico.

Comisso de Planejamento Estratgico (CPE) - composta por 5 desembargadores, dentre eles a Presidente, ser responsvel pela definio de como os componentes do Plano Estratgico 2015-2020 sero formatados antes da submisso ao Tribunal Pleno. Com base no trabalho prvio gerado pelas equipes (1 e 2 etapas) distribudas por toda a 3 Regio, a CPE ir definir qual a misso, viso, valores, objetivos estratgicos, indicadores, metas e projetos estratgicos que integraro o plano e seguiro para aprovao final.

Grupo Estratgico - grupo formado pelos principais gestores da rea administrativa, mais os gestores representantes da rea judiciria, de 1 e 2 instncias. Ser responsvel por triar toda a contribuio advinda das oficinas e reunies regionais, apresentando uma proposta preliminar de plano para avaliao e definio da CPE.

3

Unidades da rea judiciria (1 e 2 instncias) - as reunies regionais sero o grande mote para a participao das equipes da rea judiciria de todo o Estado. Por meio de indicao, os representantes de cada equipe tero a oportunidade de realizar, com suporte da Assessoria de Planejamento Estratgico, a reviso da misso, viso e dos valores institucionais. Alm disso, vo trabalhar na a anlise de ambiente Matriz FOFA - com foco na realidade de sua unidade, bem como delinear os fatores crticos que, no seu entendimento, devem ser trabalhados e desdobrados em aes para garantir o sucesso futuro do TRT3.

Num segundo momento, igualmente por meio da representao de pessoas atuantes na rea fim (judiciria) ser trabalhada a definio de diretrizes estratgicas.

Unidades da rea administrativa - assim como para as equipes da rea judiciria, as equipes da rea administrativa tero sua participao efetivada por meio da representao. As dinmicas envolvendo essas equipes tero foco no desenho das diretrizes estratgicas, sendo o trabalho segmentado por setor: financeiro, pessoas, infraestrutura e tecnologia da informao.

Bem, agora que voc j est mais inteirado sobre como pretendemos planejar a estratgia do TRT3, fique ligado em cada etapa. Busque informaes no site da Gesto Estratgica!


1

Voc sabia que a rea de

Tecnologia da Informao

(TI), tambm conhecida

pelos corredores do Tribunal

como "Informtica", possui o

seu planejamento estratgico

prprio?

A TI uma rea presente nos

processos de trabalho do

Tribunal, e ajuda a viabilizar a

execuo de grande parte

das atividades. igualmente

responsvel pelo

computador e sistemas que

voc usa no dia-a-dia.

Devido importncia para os

processos de trabalho do

Tribunal e ao elevado valor

financeiro dos bens e servios

que gere, a TI deve

implementar, por

determinao legal, um

planejamento estratgico

prprio, o PETIC.

O PETIC o Planejamento

Estratgico de Tecnologia de

Informao e Comunicao,

o qual define as diretrizes da

TI (misso, viso, valores,

objetivos estratgicos,

indicadores, metas e projetos

2

estratgicos) de modo

alinhado aos objetivos

estratgicos do TRT3,

detalhados no Planejamento

Institucional. Dessa maneira,

o Plano Estratgico

Institucional o maior insumo

para a construo do PETIC.

O PETIC ser elaborado para

o perodo de 2015 a 2020,

mesmo perodo do Plano

Estratgico Institucional, afinal

o PETIC deve dar suporte ao

alcance da viso de futuro

do Tribunal. Trata-se de um

trabalho mais afeto TI, mas

sempre com o foco em

atender s necessidades de

todos os magistrados e

servidores do TRT3.

Caso deseje maiores

informaes sobre o PETIC,

envie um email para

[email protected].

Desdobramentos da estratgia, conhecendo o PETIC

O PETIC define as diretrizes da TI de modo alinhado aos objetivos estratgicos do TRT3.

Gesto Estratgica TRT3

Tudo conforme o planejado!

Esperamos que este material seja til para

incentivar voc a contribuir no processo de

planejamento do Tribunal do futuro. Ns, da

equipe da Assessoria de Planejamento

Estratgico, contamos com a sua participao

na elaborao do Plano Estratgico 2015-2020

do TRT3.

SEJA O PROTAGONISTA NO ALCANCE DA VISO

DE FUTURO DO TRT3, JUNTE-SE A NS!

Assessoria de Planejamento Estratgico

Avenida do Contorno, 4631, 13 andar, Serra Belo Horizonte, Minas Gerais, CEP 30110-027 + 55 31 3228-7013 / [email protected] www.trt3.jus.br/gestaoestrategica


Anexo I - Mapa Estratgico TRT3 - 2010-2014


Anexo II - Reflexo sobre a Misso, Viso e Valores

Tire um tempinho e aproveite para analisar o atual Mapa Estratgico do TRT3, disponvel no anexo I. Sobre a misso, viso e os valores colocados, voc tem alguma crtica e/ou sugesto?

Este um processo participativo! Por isso, debata os temas com os seus colegas. O gestor ou representante da unidade dever apresentar os comentrios e sugestes da equipe nas reunies e oficinas de construo do Plano Estratgico 2015-2020.

Misso - Comentrios e sugestes:

Para refletir: Quem so os nossos clientes/usurios? O que eles realmente querem quando nos procuram? Quais desejos procuram satisfazer quando utilizam nossos servios?

Valores - Comentrios e sugestes:

Para refletir: O que a organizao defende? Quais os comportamentos/condutas so esperados da organizao?

Viso - Comentrios e sugestes:

Para refletir: Conseguimos concretizar a nossa atual viso de futuro? No, por que? Sim, com qual esforo? Se voc tivesse uma mquina do tempo que o transportasse para 2020, qual tribunal gostaria de encontrar?


Anexo III - Exerccio para a construo da anlise de ambiente (matriz SWOT ou FOFA)

Agora que voc j sabe um pouco mais sobre anlise de ambiente, ajude-nos a levantar pontos fortes e fracos, voltados para a anlise interna de sua unidade, e oportunidades e ameaas, pensando naquilo que externo ao seu setor, sobre o qual sua equipe no tem gerncia.

Este um processo participativo! Por isso, debata os temas com os seus colegas e preencha cada quadro com o resultado da anlise. O gestor ou representante da unidade dever apresentar os comentrios e sugestes da equipe nas reunies e oficinas de construo do Plano Estratgico 2015-2020.

informativo pe trt3 2015 2020

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