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A importância dos projetos na gestão estratégica

GEMPAR 2018

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Inovação sistematizada e gerenciada, em prol do concreto alcance de objetivosestratégicos.

Concretizando boas ideias por meio de projetos

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InovaçãoSistematização

Gestão (controle)

Concretizando boas ideias por meio de projetos

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Inovação

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“Um projeto é caracterizado por criar algo novo, algo que não havia sido feito antes da mesma maneira.” (Manual de Gestão de Projetos do TCU).

Inovação

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Diferencial inovador, voltado para o futuro; não rotinas e experiências já consolidadas, ainda que importantes, voltadas para o passado.

Inovação

Sistematização

Ref.

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Responsabilidades (quem)

Objetivos(para que)

Objeto ou escopo (o que)

Prazo (quando, por quanto tempo)

Recursos (com quais instrumentos)

Sistematização

Controle (gerenciamento) - perspectivas

Ref

• Integração (motivar e comprometer a equipe)

• Escopo (não deixar perder o foco)

• Tempo (respeitar cronogramas)

• Custo (otimizar os recursos financeiros)

• Qualidade (primar pelo fiel e qualitativo alcance do objetivo do projeto)

• Recursos humanos (otimizar recursos humanos)

• Comunicação (fazer-se entender, divulgar)

• Riscos (obstáculos ao bom êxito)

• Investimentos (otimizar aquisições de bens e serviços)

Controle (gestão) - perspectivas

Não são apenas os projetos grandiosos e inovadores que interessam à gestão estratégica.

Muitas atividades cotidianas ou pontuais de membros e servidores têm importância estratégica, sem que necessariamente demandem projetos específicos ou inovadores ou precisem ser monitoradas pela equipe de planejamento.

Carta de Projetos, atividades cotidianas e estratégia

Os planos estratégico e tático-operacional não são mutuamente excludentes. Ao contrário, espera-se harmonia entre eles, respeitada a diversidade de focos.

No entanto, a gestão estratégica vela para que as demandas cotidianas e urgentes não tirem todo o “espaço” ou toda a energia necessária ao alcance dos objetivos que a instituição considera essenciais para sua sobrevivência ou progresso.

O importante e o urgente.

Harmonia entre os planos estratégico e tático-operacional

Plano Estratégico

Plano de Diretrizes

Desdobramentos do plano de diretrizes

Um exemplo de interligação dos focos de planejamento (TCU)

Não é apenas pelo controle dos projetos que a gestão estratégica é monitorada ou instrumentalizada.

O indicador estratégico monitora tanto os esforços despendidos com a realização de projetos inovadores quanto as atividades tradicionais, cotidianas ou pontuais, quando este monitoramento seja de especial interesse para o alcance do objetivo estratégico.

Carta de Projetos, atividades cotidianas e indicadores

Em resumo: nem todo objetivo ou indicador há de resultar num projeto estratégico.

No entanto, uma vez constatada a necessidade ou conveniência de uma inovação (temática ou metodológica), a metodologia da gestão de projetos torna-se imperiosa para que se assegure a concretização de uma boa ideia.

Objetivos estratégicos do mapa, indicadores e projetos

Gestão de projetos – informações adicionais

• Para informações mais detalhadas sobre Gestão de Projetos, recomendamos fortemente a leitura do Manual elaborado pelo TCU, que sintetiza, de forma clara e objetiva, os principais elementos conceituais e procedimentais do PMBOK (Project Management Body of Knowledge), referencial internacional na área de Gestão de Projetos

Projetos estratégicos

Projetos tendem a ser considerados prioritários, para a gestão estratégica, quanto maior ou mais factível o grau de inovação, de sistematização, de controle e quanto mais eficaz a utilização dos meios para os fins preponderantes para uma dada estratégia organizacional.