histórico fluxus
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Início: janeiro/2006 Interrupção: junho/2006 Retomada: março/2007 Conclusão: maio /2007. Histórico Fluxus. Fluxus. +. FLUXUS. =. GED. WORKFLOW. GED. GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Início: janeiro/2006 Interrupção: junho/2006 Retomada: março/2007 Conclusão: maio /2007
Histórico Fluxus
Fluxus
FLUXUS GED WORKFLOW= +
GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)
É uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.
GED
Workflow
WORKFLOW
Pode ser definido como a seqüência de passos necessários para que se possa atingir a automação de processos de negócio, de acordo com um conjunto de regras definidas.
Fluxus (ERP)
ERP (Enterprise Resource Planning ou SIGE - Sistemas Integrados de Gestão Empresarial, no
Brasil)
São sistemas de informações que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema.
FLUXUS ERP
Benefícios
Tangíveis
Intangíveis
• Redução de atividades• Redução de espaço• Redução de equipamentos• Redução de custos financeiros/ambientais
• Aumento de produtividade• Padronização de procedimentos• Maior segurança• Maior qualidade• Melhor atendimento ao cliente
Obstáculos
Obstáculos na implantação das tecnologias
Justificar o investimento 55%
Implementação e Gerenciamento da Mudança 45%
Entender necessidade em detalhes 39%
Controle de conteúdo, migração de dados, Classificação 34%
Especificar as necessidades 34%
Selecionar produtos e fornecedores 27%
Outros 10%
Fonte: Pesquisa CENADEM – Fev/2007
DESCRIÇÃO %
Tendências
Tendência de Uso de mídias
Fonte: Eletronic Document System Foundation
Gerenciamento da documentação
Fonte: Pesquisa CENADEM – Fev/2007
Abrangência do Fluxus
The chaos ten
1 Suporte executivo
2 Envolvimento do usuário
3 Experiência do gerente do projeto
4 Objetivos do negócio claros
5 Escopo reduzido
6 Infraestrutura padrão de software
7 Requisitos básicos estáveis
8 Metodologia formal
9 Estimativas confiáveis
10 Outros
Dificuldades
A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual Dificuldade na localização Controle de numeração Tramitação lenta Perda de documentos e processos Exige maior espaço físico
Justificativa
Pontos fortes
Registra e acompanhará todo o expediente administrativo Cadastro e tramitação de documentos físicos e virtuais Autuação e tramitação de P.A.s físicos e virtuais Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s Controle de permanência dos expedientes nos setores Controle de portarias virtuais Apensamentos de P.A.s Juntada de documentosa processo
Principais Funções
Justiça Federal no Ceará
Processo de Tramitação
Entregar documentoEntregar
documento
Interessado Protocolador
Scanear documentoScanear
documento
Anexar documento
Anexar documento
Movim
entar docum
entoM
ovimentar
documento
Consultar documentoConsultar documento
Setor
Autuar P
.A.
Autuar P
.A.
Movimentar documento
Movimentar documento
Gera P.A.?
Não Sim
Movimentar P.A.Movimentar P.A.
Papel?
Não
Sim
Arquivar documentos
Consultar processo
Consultar processo
O Fluxus atende a todas as unidades da JFCE Capital
Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR
Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral
O Fluxus atenderá a todas as Seccionais da 5ª Região, inclusive o Tribunal Regional Federal
Onde Funcionará
Documento eletrônico Maior detalhamento das movimentações Flexibilização das pesquisas Facilitar a gestão nas unidades administrativas Backup de dados horário Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias e TRF Rapidez no trâmite dos processos Acesso via intranet / internet Despachos urgentes Independência de localização física Entrega on line de processos Redução de despesas com relação a material de consumo Contribuição com o meio ambiente
Benefícios
Estratégia de Implantação do Sistema Físico
Devoluçãode Processo
Setor deProtocolo
Processo Físico
Estratégia de Implantação do Sistema Virtual
Controle dePortariasInício
Não
Processosde média
complexidade
Processosde alta
complexidade
Processossimples
Usuárioaprovou?
Usuárioaprovou?
Usuárioaprovou?
100% dos tiposde processos
Usuárioaprovou?
Sim
Não
Não
Não
Sim
Sim
Sim
Processo Virtual
100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano
Meta
Aspectos Técnicos
Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) Sistema operacional – Todos Banco de dados – PostgreSQL Linguagem de programação
Java JSP
Utilização de AJAX Contêiner web – Apache Tomcat Ferramenta de desenvolvimento
Eclipse
Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos Utilização parametrizável de Certificação Digital Utilização de plataforma livre!
Documentação do sistemaDocumentação de todas as fases do
desenvolvimento desde a concepção até a implantação final, contemplando a elaboração do Manual do Sistema (objetivos, descrição, conceitos, diagramas, fluxo do sistema, controle de segurança e acesso, lógica, fluxos, procedimentos, programas, etc.), bem como o Manual do Usuário.
Metodologia
Implantação do Sistema Implantação do sistema em todas as áreas,
através de treinamento por área.Realização de melhorias com acréscimos de
novas características identificadas pelos usuários.
Metodologia
Monitor Fluxus
Monitor Fluxus
X-WORKFLOW
Equipe Inicial
Coordenação do ProjetoLuis
Diretor do Núcleo de TI Kayser
Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas
Coordenação do ProjetoLuis
Diretor do Núcleo de TI Kayser
Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas
Documentação
ElisaApoio Administrativo
GladsonApoio Administrativo
KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de
SistemasSocorro
Apoio Administrativo
Documentação
ElisaApoio Administrativo
GladsonApoio Administrativo
KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de
SistemasSocorro
Apoio Administrativo
Design
MarceloWeb Design
Design
MarceloWeb Design
Efeitos Especiais
AristênioProgramador
Efeitos Especiais
AristênioProgramador
Programação
JocélioProgramador
KayserSupervisor de
Análise e Desenvolvimento
de Sistemas
MárcioProgramador
MaxlaneProgramador
Programação
JocélioProgramador
KayserSupervisor de
Análise e Desenvolvimento
de Sistemas
MárcioProgramador
MaxlaneProgramador
Testes
ZacariasProgramador
Testes
ZacariasProgramador
Análise do Sistema
KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de
Sistemas
Análise do Sistema
KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de
Sistemas
Equipe de lançamento
Gervásio KayserGerente de Projetos
Guyllewma DamascenoApoio Técnico
Marcelo GiovaniDesigner
Gladson MaranhãoApoio Técnico
Tarcieli LucianaApoio Técnico
Luis MachadoDiretor do Núcleo de TI
Equipe atual
Coordenação do ProjetoLuis
Diretor do Núcleo de TI Kayser
Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas
Coordenação do ProjetoLuis
Diretor do Núcleo de TI Kayser
Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas
Documentação
ElisaApoio Administrativo
GladsonApoio Administrativo
KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de
SistemasSocorro
Apoio Administrativo
Documentação
ElisaApoio Administrativo
GladsonApoio Administrativo
KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de
SistemasSocorro
Apoio Administrativo
Design
MarceloWeb Design
Design
MarceloWeb Design
Efeitos Especiais
AristênioProgramador
Efeitos Especiais
AristênioProgramador
Programação
JocélioProgramador
KayserSupervisor de
Análise e Desenvolvimento
de Sistemas
MárcioProgramador
MaxlaneProgramador
Programação
JocélioProgramador
KayserSupervisor de
Análise e Desenvolvimento
de Sistemas
MárcioProgramador
MaxlaneProgramador
Testes
ZacariasProgramador
Testes
ZacariasProgramador
Análise do Sistema
KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de
Sistemas
Análise do Sistema
KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de
Sistemas
Obrigado
FLUXUSFluindo Informação
na Justiça Federal
Perguntas