abrangência do fluxus the chaos ten 1 suporte executivo 2 envolvimento do usuário 3 experiência...
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Abrangência do Fluxus
The chaos ten
1 Suporte executivo
2 Envolvimento do usuário
3 Experiência do gerente do projeto
4 Objetivos do negócio claros
5 Escopo reduzido
6 Infraestrutura padrão de software
7 Requisitos básicos estáveis
8 Metodologia formal
9 Estimativas confiáveis
10 Outros
Apresentação
O Fluxus adm Situação Atual Situação Futura Processo de
Tramitação Como Funcionará
Onde Funcionará Vantagens Estratégia de implantação Resultados esperados Aspectos Técnicos Metodologia
Dificuldades
A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual Dificuldade na localização Controle de numeração Tramitação lenta Perda de documentos e processosExige maior espaço físico
Justificativa
Pontos fortes
Registrará e acompanhará todo o expediente administrativo Cadastro e tramitação de documentos físicos e virtuais Autuação e tramitação de P.A.s físicos e virtuais Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s Controle de permanência dos expedientes nos setores Controle de portarias virtuaisApensamentos de P.A.s Juntada de documentos
Principais Funções
Justiça Federal no Ceará
Processo de Tramitação
Entregar documentoEntregar
documento
Interessado Protocolador
Scanear documentoScanear
documento
Anexar documento
Anexar documento
Movim
entar docum
entoM
ovimentar
documento
Consultar documentoConsultar documento
Setor
Autuar P
.A.
Autuar P
.A.
Movimentar documento
Movimentar documento
Gera P.A.?
Não Sim
Movimentar P.A.Movimentar P.A.
Papel?
Não
Sim
Arquivar documentos
Consultar processo
Consultar processo
Processo de Tramitação
Entregar Documento
virtual
Entregar Documento
virtual
Interessado ProtocoladorM
ovimentar
documento
Movim
entar docum
ento
Consultar documentoConsultar documento
Setor
Autuar P
.A.
Autuar P
.A.
Movimentar documento
Movimentar documento
Gera P.A.?
Não Sim
Movimentar P.A.Movimentar P.A.
Arquivar documentos
Consultar processo
Consultar processo
O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE Capital
Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR
Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral
O Fluxus atenderá a todas as Seccionais da 5ª Região
Onde Funcionará
Documento eletrônico Maior detalhamento das movimentações Flexibilização das pesquisas Facilitar a gestão nas unidades administrativas Backup de dados horário Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias Rapidez no trâmite dos processos Acesso via intranet / internet Despachos urgentes Independência de localização física Entrega on line de processos Redução de despesas com relação a material de consumo Contribuição com o meio ambiente
Benefícios
Estratégia de Implantação do Sistema Físico
Devoluçãode Processo
Setor deProtocolo
Processo Físico
Estratégia de Implantação do Sistema Virtual
Controle dePortariasInício
Não
Processosde média
complexidade
Processosde alta
complexidade
Processossimples
Usuárioaprovou?
Usuárioaprovou?
Usuárioaprovou?
100% dos tiposde processos
Usuárioaprovou?
Sim
Não
Não
Não
Sim
Sim
Sim
Processo Virtual
100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano
Meta
Aspectos Técnicos
Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) Sistema operacional – Todos Banco de dados – PostgreSQL Linguagem de programação
Java JSP
Utilização de AJAX Contêiner web – Apache Tomcat Ferramenta de desenvolvimento
Eclipse Dreamweaver Photoshop
Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos Utilização parametrizável de Certificação Digital Utilização de plataforma livre
Levantamentos de dadosPlanejamento e levantamento das
necessidades dos usuários Técnicas de observação pessoal Entrevistas individuais Brainstorming Pesquisas de softwares semelhantes
Metodologia
Documentação do sistema Documentação de todas as fases do
desenvolvimento desde a concepção até a implantação final, contemplando a elaboração do Manual do Sistema (objetivos, descrição, conceitos, diagramas, fluxo do sistema, controle de segurança e acesso, lógica, fluxos, procedimentos, programas, etc.), bem como o Manual do Usuário.
Metodologia
Implantação do Sistema Implantação do sistema em todas as áreas,
através de treinamento por área.Realização de melhorias com acréscimos de
novas características identificadas pelos usuários.
Metodologia
Equipe Inicial
Gervásio KayserGerente de Projetos
Guyllewma DamascenoApoio Técnico
Marcelo GiovaniDesigner
Aristênio MonteiroProgramador
Waldir MadureiraProgramador
Tarcieli LucianaApoio Técnico
Helena GurgelDiretora do Núcleo de TI
Max Chagas Programador
Gervásio KayserGerente de Projetos
Guyllewma DamascenoApoio Técnico
Marcelo GiovaniDesigner
Gladson MaranhãoApoio Técnico
Equipe de lançamento
Tarcieli LucianaApoio Técnico
Luis MachadoDiretor do Núcleo de TI
Equipe atual
Coordenação do ProjetoLuis
Diretor do Núcleo de TI Kayser
Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas
Coordenação do ProjetoLuis
Diretor do Núcleo de TI Kayser
Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas
Documentação
ElisaApoio Administrativo
GladsonApoio Administrativo
KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de
SistemasSocorro
Apoio Administrativo
Documentação
ElisaApoio Administrativo
GladsonApoio Administrativo
KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de
SistemasSocorro
Apoio Administrativo
Design
MarceloWeb Design
Design
MarceloWeb Design
Efeitos Especiais
AristênioProgramador
Efeitos Especiais
AristênioProgramador
Programação
JocélioProgramador
KayserSupervisor de
Análise e Desenvolvimento
de Sistemas
MárcioProgramador
MaxlaneProgramador
Programação
JocélioProgramador
KayserSupervisor de
Análise e Desenvolvimento
de Sistemas
MárcioProgramador
MaxlaneProgramador
Testes
ZacariasProgramador
Testes
ZacariasProgramador
Análise do Sistema
KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de
Sistemas
Análise do Sistema
KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de
Sistemas
Monitor Fluxus
Monitor Fluxus
X-WORKFLOW
Obrigado
FLUXUSFluindo Informação
na JFCE