Rateio Centro de Custo – Bruno Moreira

Me chamo Bruno Moreira, trabalho com o sistema da TOTVS RM Sistemas a 7 anos, possuo grandes conhecimentos na área de sistemas ERP TOTVS (RM e Protheus) e desenvolvimento na plataforma .NET (C#).

Para mais detalhes, meu perfil no linkedin:◦ https://www.linkedin.com/pub/bruno-moreira/36/833/96a

Por diversas empresas em que eu trabalhei, principalmente nas empresas em que realizei consultoria durante o tempo em que eu trabalhei na TOTVS como consultor de implantação, me deparei com vários usuários com dificuldade de ratear despesas que é comum a todos os departamentos, onde a inclusão do rateio era feito de forma manual, incluindo centro de custo por centro de custo onde estava passível a erro.

Usuários tinha a necessidade de ratear despesas que era comum a todos os departamentos da empresa, porém, não era simplismente pegar o valor da despesa, por ex: R$ 5.000,00 e ratear pela quantidade de centro de custo, e sim ratear de forma ponderada, um exemplo no próximo slide.

Enfim, e assim iria informando os demais centro de custo até completar o rateio com 100% do valor da despesa comum a vários departamentos.

Diante do cenário atual, desenvolvi uma customização na qual lista todos os funcionários diferente de demitido, ou seja, somente os ATIVOS e quantos funcionários estão alocados naquele centro de custo, conforme tabela a seguir.

A Customização tem como objetivo de excluir o rateio por centro de custo atual e incluir um novo rateio com todos os centro de custos, onde, possui funcionários alocados (Departamentos). Podendo escolher mais de uma natureza orçamentária financeira para realizar o rateio, conforme mostrado nos próximos slides.

Digite a referência do Lançamento.

Digite o Cód. Coligada do Lançamento.

Clique em Pesquisar.

1º Será mostrado alguns dados do lançamento para o usuário confirmar se é realmente este lançamento que sofrerá a

alteração no rateio

2º Rateio por centro de custo Atual do lançamento financeiro

4º Escolhe a Natureza Orçamentária Financeira

5º Calcula um novo rateio.

3º Escolhe a quantidade de Natureza

Orçamentária Financeira que irá fazer o rateio

Será exibido o cálculo do novo rateio com base nos

centro de custo dos funcionários ATIVOS no

RM Labore

O Campo Valor do Lançamento fica de forma editável, para que possa ser feito um rateio escolhendo outras

naturezas orçamentárias fazendo por exemplo um rateio de 50% (R$ 2.500,00) com a natureza Material

de Consumo e (R$ 2.500,00) com os outros 50% com a natureza Material para escritório.

Excluímos o rateio atual.

Rateio atual excluído!

3º Calcular um Novo Rateio

50% do valor do título rateado R$ 2.500,00

2º Escolhendo qual natureza irá fazer o rateio.

1º Escolhendo a quantidade de natureza que irá fazer o rateio.

Rateio no RM Fluxus ( TOTVS Gestão Financeira ) incluido já 50% (R$ 2.500,00) do rateio com a natureza orçamentária Material

de Consumo.

Escolhendo outra natureza, Material de escritório, para concluir o rateio com 100%

Automaticamente caiu a quantidade de Natureza a

ratear.

Rateio incluído 100%

O tempo que é gasto para realizar esse rateio de forma manual, realizando a inclusão centro de custo por centro de custo, passível a erro, sendo que é uma rotina que é feita várias vezes no mês, onde, todo mês possui essa distribuição de despesas, tendo uma customização como essa no RM Fluxus, economiza muito o tempo do funcionário, podendo ser alocando esse tempo economizado em outras tarefas

O meu objetivo é comercializar essa customização com um preço bem acessível com o intuito de divulgar um pouco mais o meu trabalho. Caso se interesse, favor entrar em contato pelo endereço de e-mail:

brunomds10@hotmail.com