Apresentação

O Fluxus adm Situação Atual Situação Futura Processo de

Tramitação Como Funcionará

Onde Funcionará Vantagens Estratégia de implantação Resultados esperados Aspectos Técnicos Metodologia

Dificuldades

A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual Dificuldade na localização Controle de numeração Tramitação lenta Perda de documentos e processosExige maior espaço físico

Justificativa

Pontos fortes

Registrará e acompanhará todo o expediente administrativo Cadastro e tramitação de documentos físicos e virtuais Autuação e tramitação de P.A.s físicos e virtuais Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s Controle de permanência dos expedientes nos setores Controle de portarias virtuais Contribuição com o meio ambiente Apensamentos de P.A.s Juntada de documentos

Principais Funções

Processo de Tramitação

Entregar documentoEntregar

documento

Interessado Protocolador

Scanear documentoScanear

documento

Anexar documento

Anexar documento

Movim

entar docum

entoM

ovimentar

documento

Consultar documentoConsultar documento

Setor

Autuar P

.A.

Autuar P

.A.

Movimentar documento

Movimentar documento

Gera P.A.?

Não Sim

Movimentar P.A.Movimentar P.A.

Papel?

Não

Sim

Arquivar documentos

Consultar processo

Consultar processo

O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE Capital

Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR

Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral

Onde Funcionará

Documento eletrônico Maior detalhamento das movimentações Flexibilização das pesquisas Facilitar a gestão nas unidades administrativas Backup de dados horário Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias Rapidez no trâmite dos processos Acesso via intranet / internet Despachos urgentes Independência de localização física Entrega on line de processos Redução de despesas com relação a material de consumo

Benefícios

Estratégia de Implantação do Sistema Físico

Devoluçãode processos

Setor deProtocolo

Processo Físico

Estratégia de Implantação do Sistema Virtual

Controle dePortariasInício

Não

Processosde média

complexidade

Processosde alta

complexidade

Processossimples

Usuárioaprovou?

Usuárioaprovou?

Usuárioaprovou?

100% dos tiposde processos

Usuárioaprovou?

Sim

Não

Não

Não

Sim

Sim

Sim

Processo Virtual

100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano

Meta

Aspectos Técnicos

Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) Sistema operacional – Todos Banco de dados – PostgreSQL Linguagem de programação

Java JSP

Utilização de AJAX Contêiner web – Apache Tomcat Ferramenta de desenvolvimento

Eclipse Dreamweaver Photoshop

Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos Utilização parametrizável de Certificação Digital Utilização de plataforma 100% livre

Passos para elaboração do sistema 1 – Documentar Fluxo de Dados

2 – Descrever o Dicionário de Dados

3 – Descrever Relacionamentos entre Dados

4 – Documentar Entrevistas Individuais e coletivas e

Validar o DFD

5 – Elaborar ER

6 – Especificar Processos

7 – Definir Regras de Negócio por Processo

8 – Descrever Lista de Eventos por Processo

9 – Especificar Lista de Classes

10 – Codificar Classes

11 – Documentar Classes

12 – Definir Design do Projeto

13 – Desenhar Telas do Projeto

14 – Codificar Telas

15 – Documentar Telas

16 – Elaborar Manual on-line de operação do sistema

17 – Testes com o Usuário

18 – Aperfeiçoamentos Gerais

19 – Produção

20 – Manutenção

Passos para elaboração do sistema

Gerência do Projeto Project charter Scope statment WBS Tabela auxiliar PDM Cronograma Custos Riscos Dicionário do WBS RH

Levantamentos de dadosPlanejamento e levantamento das

necessidades dos usuários Técnicas de observação pessoal Entrevistas individuais Brainstorming Pesquisas de softwares semelhantes

Metodologia

Levantamentos de dadosDocumentação de atividades

Utilização de recursos gráficos Diagramas de contexto Diagramas de fluxos de dados Fluxogramas Organogramas

Metodologia

Desenho do ProjetoElaboração do dicionário de dados

Fluxos de dados Depósitos de dados

Metodologia

Estruturação de tabelas Modelagem lógica Modelagem física Dicionário de dados

Modelagem de dados

Projeto da base de dadosElaboração do projeto de arquivosLayout final dos depósitos de dados,

tabelas, registros, índices e chaves no projeto físico incluindo padrões, simplificação e normalização

Metodologia

Estudo das funcionalidades das telas Documentação das funcionalidades

Casos de uso

Especificação de lógica de processosDesmembramentoRefinamento de requisitos funcionais

Metodologia

Projeto de entrada e saída de dadosEscolha da linguagem de programaçãoEscolha do sistema SGDBElaboração dos projetos lógicos e físicosDefinição de padrões de telas, relatórios,

cabeçalhos e rodapés

Metodologia

Engenharia do sistema Objetivos de entrada e saída

Estrutura de hardware Sistema operacional Linguagem de programação

ReusabilidadeQualidade e produtividade

Metodologia

Montagem de servidores Definição de camadas Escolha de S.O e aplicativos Instalação de aplicativos Criação do pool de conexões Testes

Infra-estrutura

Criação de classes Documentação de classes

Codificação do sistema

Escolha de layout Prototipação de telas Montagem de telas Aplicabilidade em diversos navegadores (em

andamento)

Design

Codificação de telas Aplicabilidade em diversos navegadores(em andamento) Especificação de telas

Integração design X componentes

Teste do SistemaGarantia de que o sistema desenvolvido

satisfaz as exigências definidas, utilizando vários tipos de teste.

Teste de caixa pretaTeste de caixa brancaTeste de unidadeTeste de integraçãoTeste de sistema

Metodologia

Documentação do sistemaDocumentação de todas as fases do

desenvolvimento desde a concepção até a implantação final, contemplando a elaboração do Manual do Sistema (objetivos, descrição, conceitos, diagramas, fluxo do sistema, controle de segurança e acesso, lógica, fluxos, procedimentos, programas, etc.), bem como o Manual do Usuário.

Metodologia

Implantação do Sistema Implantação do sistema em todas as áreas,

através de treinamento por área. Realização de melhorias com acréscimos de novas características identificadas pelos usuários.

Metodologia

Equipe do Projeto

Gervásio KayserGerente de Projetos

Guyllewma DamascenoApoio Técnico

Marcelo GiovaniDesigner

Aristênio MonteiroProgramador

Waldir MadureiraProgramador

Tarcieli LucianaApoio Técnico

Helena GurgelDiretora do Núcleo de TI

Max Chagas Programador

Equipe do Projeto

Gervásio KayserGerente de Projetos

Guyllewma DamascenoApoio Técnico

Marcelo GiovaniDesigner

Gladson MaranhãoApoio Técnico

Tarcieli LucianaApoio Técnico

Luis MachadoDiretor do Núcleo de TI

FLUXUS

Fluindo Informação na

JFCE

Obrigado