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Infor LN Aquisição Guia dousuário para contratos decompra

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Informação da Publicação

procpcug (U9822)Código do Documento

10.5 (10.5)Liberação

21 de dezembro de 2017Criado em

Sobre este documento

.................7Capítulo 1 Introdução..........................................................................................................

.................8Contratos em uma estrutura de vários locais..............................................................

.................8Contratos de compra corporativos.....................................................................

.................8Contratos centrais..............................................................................................

...............11Capítulo 2 Procedimento....................................................................................................

...............11Especificar contratos de compra.................................................................................

...............15Capítulo 3 Contratos corporativos....................................................................................

...............15Contratos de compra corporativos...............................................................................

...............15Restrições..........................................................................................................

...............16Especificar contratos de compra corporativos...................................................

...............17Especificidades..................................................................................................

...............19Capítulo 4 Recuperação de contrato.................................................................................

...............19Contratos de compra e programações de compra......................................................

...............19Contratos de compra e ordens de compra..................................................................

...............21Capítulo 5 Processos adicionais.......................................................................................

...............21Processos adicionais do contrato de compra..............................................................

...............22Copiar contratos de compra........................................................................................

...............23Avaliar contratos de compra........................................................................................

...............25Apêndice A Glossário.........................................................................................................

Índice

Tabela de Conteúdo

Este documento fornece uma introdução a contratos de compra e explica as etapas e as funções doprocedimento de contrato de compra. O processo de gestão de contratos de compra corporativos e aobtenção de contratos também são descritos em detalhes.

Conhecimento pressupostoEmbora não seja necessário conhecimento detalhado do software LN para ler este guia, o conhecimentogeral sobre a funcionalidade do Infor LN irão ajudá-lo a entender este guia.

Resumo do documentoEsta tabela mostra os capítulos deste guia:

ConteúdoTítulo do capítuloNúmero do capítulo

Introdução aos contratos de compraIntroduçãoCapítulo 1

Etapas no procedimento de contratode compra

ProcedimentoCapítulo 2

Definição e configuração de contratosde compra corporativos

Contratos corporativosCapítulo 3

Recuperação do contrato de comprapara ordens e programações de com-pra

Recuperação de contratoCapítulo 4

Funcionalidade adicional no procedi-mento de contrato de compra

Processos adicionaisCapítulo 5

ReferênciasUse este guia como a referência principal para contratos de compra. Use as edições atuais dessasreferências relacionadas para pesquisar informações não cobertas neste guia: ▪ Guia do usuário para dados mestres de compra U9817 PB

Use este guia para entender a configuração de dados mestres de compra.

▪ Guia do usuário para termos e condições U9499 PBUse este guia para entender a configuração e o uso de acordos de termos e condições.

▪ Guia do usuário para solicitações de cotação (SCs) U9821 PBUse este guia para entender o procedimento de solicitações de cotação.

▪ Guia do usuário para ordens de compra U9824 PBUse este guia para entender o procedimento de ordem de compra.

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▪ Guia do usuário para programações de compra e vendas U9541 PBUse este guia para entender os procedimentos de programação de compra e vendas.

▪ Guia do usuário para preço U9179 PBUse este guia para entender a funcionalidade de preço.

▪ Guia do usuário para preço de material U9865 PBUse este guia para entender a funcionalidade de preço de material.

Como ler este documentoEste documento foi criado a partir de tópicos da Ajuda online. Assim, as referências a outras seçõessão apresentadas como mostra o exemplo a seguir:

Para obter detalhes, consulte a Introdução. Para localizar a seção citada, consulte o Índice ou use oÍndice remissivo no fim do documento.

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Os contratos de compra são usados para registrar acordos com um parceiro de negócios fornecedorpara a entrega de mercadorias específicas.

Esses acordos podem ser registrados nos seguintes níveis: ▪ linhas de contrato de compra

Em linhas de contrato, são registrados os acordos com um parceiro de negócios sobre aentrega de um item ou grupo de itens em particular para um período de tempo específico.Esses acordos são focados em quantidades, preços e descontos totais. É possível especificarum período de efetividade e indicar se uma quantidade mínima a comprar é vinculante.

▪ Contratos de termos e condiçõesEm acordos de termos e condições, são registrados os termos e condições detalhados sobreordens, planejamento, logística, faturamento e rastreamento de demanda sobre a venda, acompra ou a transferência de mercadorias. Um acordo de termos e condições de compradeve ser vinculado a um contrato de compra normal para poder ser usado.

Tipos de contratoÉ possível especificar estes tipos de contrato: ▪ contratos normais

▪ Contratos especiais

Para cada parceiro de negócios de compra, é possível fechar vários contratos especiais em um período.Em um período específico, não é possível especificar mais de um contrato normal por grupo de preçosou item para um parceiro de negócios fornecedor.

Os contratos de compra são usados como base para ordens de compra ou programações de compra.Os dados especificados no contrato de compra servem como pai dos dados especificados na ordemde compra ou programação de compra vinculada.

Ao criar ordens de compra planejadas ou programações de compra usando Planejamento empresarial,durante o processo de seleção do fornecedor, os parceiros de negócios de compra são pesquisadospara determinar quem pode fornecer o item necessário. Com base nos níveis de pesquisa de prioridadeespecificados na guia Pesquisa do PN fornecedor na sessão Parâmetros de programação de compra(tdpur0100m500) e na guia Ordens de busca do PN fornecedor da sessão Parâmetros de ordem decompra (tdpur0100m400), os contratos de compra podem ser usados para pesquisar esses parceiros


1Capítulo 1Introdução

de negócios de compra. Se parceiros de negócios válidos forem encontrados, eles são enviados paraPlanejamento empresarial e selecionados por ele.

Contratos em uma estrutura de vários locais

Contratos de compra corporativosEm uma estrutura multicompanhias, é possível especificar também um contrato de compra corporativo.Esse contrato é usado para especificar de modo centralizado acordos de preço (por linha de contratode compra) e para especificar de modo descentralizado acordos logísticos (por detalhe da linha decontrato de compra).

Contratos de compra corporativos permitem-lhe fazer contratos de preço precisos em um nível corporativoe usar esses preços em um nível local. É possível usar contratos de compra corporativos somente paraprogramações push.

Nota

Contratos de compra corporativos não são especificados no nível do cabeçalho do contrato, mas nonível da linha. Portanto, um contrato de compra pode incluir as linhas do tipo Total e as linhas do tipoLinha de contrato. As linhas totais possuem detalhes de linha de contrato vinculados, que podem seaplicar somente a contratos de compra corporativos. As linhas de contrato aplicam-se a contratos decompra normais.

Contratos centrais

Em uma estrutura multicompanhias, é possível definir um contrato central que pode ser usado por váriosdepartamentos de compras de diferentes companhias logísticas. O seguinte é aplicável a esses contratos: ▪ o departamento de compras central mantém o contrato de compra e o preço de compra

▪ acordos de preço e logística são especificados em um nível central, por linha do contrato decompra

▪ cada companhia logística (local) compra mercadorias diretamente de fornecedores, gerarecebimentos e paga faturas

▪ as ordens de compra locais são baseadas nas condições, nos preços e nos descontosestabelecidos no contrato central

▪ as quantidades compradas das companhias locais são agregadas no contrato central

▪ na companhia que mantém o contrato central, não é possível usar programações de entregapara atualizar transações planejadas de estoque, uma vez que o estoque está presente emoutras companhias. É possível usar as programações de entrega somente para exibirinformações

▪ o LN registra as informações de desempenho do fornecedor nas companhias locais que dãobaixa das ordens de compra.


Introdução

Nota

Para você poder usar contratos centrais, as companhias devem compartilhar as tabelas do contratousando uma ligação de tabela lógica ou por replicação.

Se você compartilhar a tabela de linhas de contrato, a caixa de seleção Usar contratos de compracorporativos na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300) deverá ser o mesmovalor para todas as companhias.

Para mais informações, consulte o: ▪ Guia do usuário para estruturas multicompanhias (U9504 PB)

▪ Guia do usuário para compartilhamento de tabela multicompanhias (U9505 PB)


Introdução


Introdução

Especificar contratos de compraPara registrar os acordos que você fez com um parceiro de negócios fornecedor:

Passo 1: Contratos de compra (tdpur3100m000)Especifique os dados gerais para um cabeçalho de contrato de compra na sessão Contratos de compra(tdpur3100m000). Essa sessão inclui muitas informações relacionadas ao parceiro de negócios decompra. No cabeçalho do contrato, também é possível vincular um acordo de termos e condições.

O acordo de termos e condições pode estar vinculado da seguinte maneira nesta sessão: ▪ manualmente, selecionado um acordo usando a sessão Termos e condições (tctrm1100m000)

▪ Gerando um acordo usando um modelo, que é automaticamente vinculado ao cabeçalho docontrato. Selecione Gerar termos e condições a partir do modelo no menu Visualizações,Referências o Ações para iniciar a sessão Gerar termos e condições do modelo(tctrm2200m000).

O seguinte pode ser vinculado a um contrato: ▪ Acordo de termos e condições e linhas do contrato

▪ Somente um acordo de termos e condições e nenhuma linha de contrato

▪ Somente linhas de contrato e nenhum acordo de termos e condições

Passo 2: Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000)Especifique as linhas de contrato de compra na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000),incluindo acordos com o parceiro de negócios de compra sobre um determinado item durante umperíodo de tempo.

Passo 3: Preços de contrato de compra (tdpur3103m000)Na sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000), registre preços e descontos para a linhade contrato de compra em uma revisão de preços do contrato de compra.


2Capítulo 2Procedimento

Se o item da linha de contrato for um item configurável, e a caixa de seleção Preço baseado em opçãoestiver selecionada na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000), preços de item serãorecuperados da lista de preços genéricos em Fabricação, e não da sessão Preços de contrato de compra(tdpur3103m000).

Se nenhum preço e desconto válidos puderem ser recuperados do contrato de compra, o LN continuarápesquisando um preço e descontos em outras origens.

Para mais informações, consulte o Configurar as revisões de preços do contrato de compra (p. 12).

Passo 4: Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000)Na sessão Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000), especifique dadoslogísticos de linha de contrato de compra se desejar que programações de compra com parceiros denegócios externos sejam vinculadas à linha de contrato. Se você usar somente programações de compracom parceiros de negócios internos, não será necessário um contrato.

Os dados logísticos de linha de contrato de compra fornecem os valores padrão para a programaçãode compra vinculada à linha do contrato de compra. Se você não especificar dados logísticos, nãopoderá criar uma programação de compra para um parceiro de negócios externo.

Para mais informações, consulte o Configurar dados logísticos da linha do contrato (p. 13).

Passo 5: Entregas de contrato (tdpur3104m000)Na sessão Entregas de contrato (tdpur3104m000), é possível criar um contrato de entrega, em vez deuma programação de compra, se você já souber os detalhes da entrega distribuída no tempo. Umcontrato de entrega não é uma programação real, mas uma solução de programação para gerar ordensde compra a tempo.

Para mais informações, consulte o Configurar um contrato de entrega (p. 13).

Nota

Também é possível concluir as etapas anteriores usando a sessão Contrato de compra (tdpur3600m000)ou Contratos de compra (tdpur8330m000).

Para especificar contratos de compra corporativos, consulte Contratos de compra corporativos (p. 15).

Configurar as revisões de preços do contrato de compra

Para configurar uma revisão de preço de contrato de compra: 1. Crie um contrato de compra na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000).

2. Crie uma linha de contrato de compra na sessão Linhas de contrato de compra(tdpur3101m000).

3. Selecione Preços de contrato no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Linhasde contrato de compra (tdpur3101m000). A sessão Preços de contrato de compra(tdpur3103m000) é iniciada.


Procedimento

4. Na sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000), especifique as revisões de preçodo contrato de compra.

Configurar dados logísticos da linha do contrato

Para configurar acordos logísticos para uma linha de contrato de compra: 1. Crie um contrato de compra na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000).

2. Crie uma linha de contrato de compra na sessão Linhas de contrato de compra(tdpur3101m000) com:

▪ a caixa de seleção Programação de compra em uso selecionada

▪ a caixa de seleção Entregas de contrato disponíveis desmarcada.3. Selecione Dados logísticos no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Linhas

de contrato de compra (tdpur3101m000). A sessão Dados logísticos de linha de contrato decompra (tdpur3102m000) é iniciada.

4. Na sessão Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000), especifiqueos dados logísticos do contrato de compra.

Nota

Se o contrato de compra for um contrato de compra corporativo e detalhes da linha do contrato decompra forem especificados para uma linha de contrato de compra na sessão Detalhes da linha decontrato de compra (tdpur3101m100), também é preciso especificar acordos logísticos para os detalhesda linha do contrato de compra na sessão Linha de detalhe de logística da linha de contrato de compra(tdpur3102m100). Na sessão Detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3101m100), escolha Linhade detalhes de logística.

Configurar um contrato de entrega

Quando você especificar um contrato e souber os detalhes de entrega em fases de tempo, é possívelcriar um contrato de entrega em vez de uma programação de compra. Um contrato de entrega não éuma programação real, mas uma solução de programação para gerar ordens de compra no prazo.

Para configurar um contrato de entrega: 1. Crie um contrato de compra na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000).

2. Crie uma linha de contrato de compra na sessão Linhas de contrato de compra(tdpur3101m000) com:

▪ a caixa de seleção Aplicar contrato a todos os itens do grupo de preços desmarcada

▪ a caixa de seleção Programação de compra em uso desmarcada

▪ a caixa de seleção Entregas de contrato disponíveis selecionada.3. Selecione Entregas de contrato no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão

Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). A sessão Entregas de contrato(tdpur3104m000) é iniciada.


Procedimento

4. Especifique as datas de entrega e as quantidades a serem entregues nas datas especificadasna sessão Entregas de contrato (tdpur3104m000).

5. Selecione Gerar ordens de compra no menu Visualizações, Referências o Ações da sessãoEntregas de contrato (tdpur3104m000) para gerar ordens de compra para as entregasplanejadas na sessão Gerar ordens de compra (tdpur3204m000). É possível gerar ordensde compra para as entregas planejadas somente se os status do contrato de compra e dalinha do contrato de compra forem Ativo.


Procedimento

Contratos de compra corporativosContratos de compra corporativos são usados por companhias multilocais para negociar acordoscontratuais com um parceiro de negócios fornecedor, após o que os acordos de preço são especificadoscentralmente por linha de contrato de compra e os acordos logísticos são especificados de mododescentralizado por detalhe da linha do contrato de compra. Contratos de compra corporativospermitem-lhe fazer contratos de preço precisos em um nível corporativo e usar esses preços em umnível local.

Com contratos de compra corporativos, é possível: ▪ ter um contrato de compra por parceiro de negócios fornecedor e item para vários locais

▪ rastrear a quantidade total por linha de contrato de compra e dividir a quantidade solicitadapor local

▪ rastrear consumos reais com relação à quantidade total por linha de contrato (representandoa corporação) e ao detalhe da linha de contrato (representando um local) para análise dedesempenho

Restrições

Para poder especificar contratos de compra corporativos: ▪ a caixa de seleção Usar contratos de compra corporativos deve ser selecionada na sessão

Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300)

▪ a caixa de seleção Programação de compra em uso deve estar selecionada e o campoTipo de programação deve ser Programação Push para o item de contrato na sessão Itens(tcibd0501m000). Portanto, é possível usar contratos de compra corporativos somente paraprogramações push

▪ a caixa de seleção Liberar para armazém deve ser selecionada para o item de contrato nasessão Itens - Compra (tdipu0101m000)

▪ e especifique os detalhes da linha do contrato de compra para uma linha de contrato decompra, seu status deve ser Livre e a Quantidade aconselhada, Quant.solicit. e Quantidadefaturada devem ser zero.


3Capítulo 3Contratos corporativos

Nota

Contratos de compra corporativos não são especificados no nível do cabeçalho do contrato, mas nonível da linha. Portanto, um contrato de compra pode incluir as linhas do tipo Total e as linhas do tipoLinha de contrato. As linhas totais possuem detalhes de linha de contrato vinculados, que podem seaplicar somente a contratos de compra corporativos. As linhas de contrato aplicam-se a contratos decompra normais.

Especificar contratos de compra corporativos

Para registrar acordos corporativos feitos com um parceiro de negócios fornecedor:

Passo 1: Contratos de compra (tdpur3100m000)Especifique um cabeçalho de contrato de compra na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000).

Passo 2: Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000)Especifique uma linha de contrato de compra na sessão Contrato de compra (tdpur3600m000).

Passo 3: Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000)Especifique acordos logísticos para a linha de contrato de compra na sessão Dados logísticos de linhade contrato de compra (tdpur3102m000).


Passo 4: Preços de contrato de compra (tdpur3103m000)Especifique uma revisão de preço de contrato para a linha de contrato de compra na sessão Preçosde contrato de compra (tdpur3103m000).

Esses preços também são usados pelos detalhes da linha do contrato de compra vinculados à linha(total) do contrato de compra.

Se a caixa de seleção Quebra de preço cumulativo estiver selecionada na sessão Preços de contratode compra (tdpur3103m000), um preço da linha de programação é calculado com base nos valoresCUM agregados de todas as programações que compartilham essa linha total do contrato.

Passo 5: Detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3101m100)Especifique os detalhes da linha do contrato de compra na sessão Detalhes da linha de contrato decompra (tdpur3101m100).


Contratos corporativos

Passo 6: Linha de detalhe de logística da linha de contrato de compra(tdpur3102m100)Especifique os acordos logísticos para um detalhe da linha do contrato de compra na sessão Linha dedetalhe de logística da linha de contrato de compra (tdpur3102m100). Esta sessão recupera seuspadrões da sessão Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000), que está vinculadaà linha do contrato de compra pai (total).


Passo 7: Dividir linha (tdpur3101m200)Opcionalmente, na sessão Dividir linha (tdpur3101m200), é possível dividir um detalhe da linha docontrato de compra em duas linhas de detalhes. As informações para os novos detalhes de linha decontrato são recuperadas da sessão Detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3101m100), daqual a divisão é iniciada. Acordos logísticos também são recuperados automaticamente para o detalheda nova linha do contrato de compra.

Nota

Também é possível concluir as etapas anteriores usando as sessões Contrato de compra(tdpur3600m000), Linha de contrato de compra (tdpur3601m000) ou Contratos de compra(tdpur8330m000).

Especificidades

O seguinte é específico para contratos de compra corporativos: ▪ Durante o processo de seleção do fornecedor, quando o Planejamento empresarial pesquisa

um detalhe da linha de contrato que possa ser vinculado a uma programação push, o armazémpara o item do plano na sessão Itens - planejamento (cprpd1100m000) é usado. Esse armazémdeve fazer parte do mesmo grupo que o armazém de detalhes da linha do contrato de comprana sessão Detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3101m100).

▪ Uma linha Total do contrato de compra possui detalhes da linha do contrato de compravinculados e inclui as quantidades e os valores totalizados desses detalhes da linha docontrato.

▪ Os cumulativos de programação são redefinidos por linha Total do contrato de compra nasessão Reinicializar cumulativos por linha de total de contrato (tdpur3230m100). Essa sessãoé necessária para redefinir simultaneamente os cumulativos para programações quecompartilham a mesma linha de total do contrato, de modo que as quebras de preço da sessãoPreços de contrato de compra (tdpur3103m000) façam sentido.



Contratos de compra e programações de compraQuando uma programação de compra é gerada, o LN vincula um contrato normal à programação decompra. Para vincular um contrato especial, será preciso remover o link para o contrato normal. Nomenu Visualizações, Referências o Ações na sessão Programações de compras (tdpur3110m000),clique em Alterar contrato para selecionar um contrato especial na sessão Linhas selecionadas docontrato de compra (tdpur3512s000).

É possível substituir o contrato normal por um contrato especial somente se os recebimentos nãoestiverem registrados para a programação de compra. Se os recebimentos estiverem registrados,encerre a programação de compra existente e crie uma nova programação de compra na sessãoFinalizar programação de compra (tdpur3210m100). Isso permite vincular um contrato especial àprogramação de compra recém-criada.

Quando o LN vincula um contrato à programação de compra, o cabeçalho da programação é atualizadocom os valores padrão do contrato vinculado. Endereços específicos, termos de contrato e preços edescontos são copiados para a programação.

Nota ▪ Para programações de compras, o LN usa a data atual para pesquisar contratos de compra

efetivos e Ativo.

▪ Para linhas de programação com um item configurado, a caixa de seleção Preço baseadoem opção é selecionada por padrão na sessão Linhas de contrato de compra(tdpur3101m000). Para mais informações, consulte o Itens configurados nas programaçõesde compra.

Contratos de compra e ordens de compra

O processo usado para vincular contratos de compra a ordens de compra é baseado na configuraçãodestes parâmetros na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300): ▪ Vinculação de contrato interativo


4Capítulo 4Recuperação de contrato

▪ Vincular contrato especial automaticamente▪ Selecionar contrato especial na transf de EP▪ Considerar contratos compra ao gerar ordens de compra

Para ordens de compra, o LN usa a data especificada no campo Tipo de data de preço de compra(como Data da ordem, Data do sistema ou Data de entrega) da sessão Parâmetros de preço(tdpcg0100m000), para pesquisar contratos efetivos e de compra Ativo.

Para recuperar termos e condições, para uma linha de ordem, de um contrato ativo, o vínculo com alinha de ordem não é necessário. Portanto, o número do contrato somente será especificado na linhade ordem se uma linha de contrato ativa estiver vinculada à linha de ordem. Para mais informações,consulte o Recuperação de termos e condições.


Recuperação de contrato

Processos adicionais do contrato de compraVários processos nem sempre ocorrem no procedimento de contrato de compra, mas podem seraplicáveis em situações específicas.

É possível: ▪ usar preços de material em linhas de contrato de compra. Se a caixa de seleção Preço de

material na aquisição estiver selecionada na sessão Parâmetros de preço de materiais(tcmpr0100m000), depois de configurar os dados mestres de preço de material, o LN poderárecuperar informações sobre preços de material para uma linha de contrato

▪ ativar ou desativar uma variedade de contratos de compra na sessão Ativar/desativar contratos(tdpur3205m000)

▪ imprimir confirmações de contrato para enviar ao parceiro de negócios fornecedor na sessãoImprimir confirmações de contrato de compra (tdpur3405m000)

▪ copiar contratos de compra na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000).

▪ copiar cotações para um contrato de compra na sessão Converter SCs (tdpur1202m000)

▪ criar solicitações de cotação com base nos contratos de compra na sessão Gerar SCs decontratos (tdpur3201m000)

▪ verificar se as quantidades acordadas foram atingidas no fim do período de efetividade docontrato na sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000) É possível também monitorar,extrapolando, o progresso do contrato durante o período efetivo. É impresso um relatóriocontendo os desvios. Uma avaliação do contrato completo pode ser executada não imprimindoas linhas de contrato separadas. Pequenos desvios são tolerados e não são impressos.

▪ enviar uma carta para informar o parceiro de negócios de compra sobre o fechamento ou oencerramento do contrato na sessão Imprimir cartas de rescisão de contrato de compra(tdpur3406m000)

▪ rescindir ou excluir contratos de compra que não sejam mais válidos ou que terminaram cedona sessão Excluir/finalizar contratos de compras (tdpur3203m000).


5Capítulo 5Processos adicionais

Copiar contratos de compraÉ possível copiar contratos de compra na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000).

Sempre é possível copiar um contrato normal para um contrato normal ou especial para um contratoespecial. Se você pode copiar um contrato normal para um contrato especial e vice-versa, dependedas configurações destas caixas de seleção na sessão Parâmetros de contrato de compra(tdpur0100m300): ▪ Copiar contrato especial para contrato normal

▪ Copiar contrato normal para contrato especial

Ao copiar para um novo contrato normal, o LN verifica se um contrato normal já existe: ▪ No mesmo período

▪ Com o mesmo item ou grupo de preços▪ para o mesmo parceiro de negócios fornecedor

Se esse contrato já existir e seu status for Ativo, não é permitido copiar.

Se tal contrato não existir, ao copiar para um novo contrato normal: ▪ A data de efetividade do novo contrato será logo após a data de vencimento do contrato

antigo▪ O período do contrato será de um ano

Os contratos são copiados com um novo número de contrato, o que é determinado da mesma maneiraque ao especificar um novo contrato na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000), mas comdiferentes datas de vencimento e efetividade. As revisões de preço do contrato de compra vinculadasao contrato antigo com datas de efetividade que estão no período de efetividade do novo contrato sãocopiadas para o novo contrato. Se não houver nenhuma revisão de preço válida e a caixa de seleçãoCopiar preços estiver selecionada na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000), a últimarevisão de preço do contrato antigo será copiada para a revisão de preço do novo contrato com amesma data de efetividade que a data de efetividade da linha do contrato.

Nota

Descontos e programações de desconto da revisão de preço antiga não são incluídos automaticamentequando você copia preços para a nova revisão de contrato. Para também copiar descontos para arevisão de preço, selecione a caixa de seleção Copiar descontos na sessão Copiar contratos decompra (tdpur3801m000).

Se os livros de preços ou as programações de desconto da revisão de preço do contrato antigo nãoforem válidos dentro do tempo de execução do novo contrato, é possível criar novos livros de preçose novas programações de desconto para o novo contrato selecionando as caixas de seleção Criarnovo livro de preços e Criar nova programação de desconto na sessão Copiar contratos de compra(tdpur3801m000).

Contratos de entrega vinculados ao contrato antigo podem ser copiados para o novo contrato. Paracopiar os contratos de entrega, selecione a caixa de seleção Copiar entregas de contrato na sessãoCopiar contratos de compra (tdpur3801m000).


Processos adicionais

Ao copiar contratos, o cabeçalho do contrato copiado e as linhas do item são registrados nos arquivosde histórico do contrato. Se a caixa de seleção Copiar linhas finalizadas do contrato estiverselecionada na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000), as linhas do contrato rescindidotambém serão copiadas para o novo contrato.

A moeda do parceiro de negócios fornecedor deve ser a mesma que a moeda do contrato. Caso nãoesteja, uma mensagem é exibida. O status do parceiro de negócios fornecedor deve ser Ativo quandoum contrato for acordado. Deve haver uma relação pai entre um parceiro de negócios fornecedor e asoutras funções de parceiro de negócios.

Avaliar contratos de compraSe um contrato de compra for usado para uma ordem de compra ou uma programação de compra, épossível avaliar o contrato de compra durante e após a ordem de compra ou procedimento daprogramação. Durante o período de efetividade do contrato, é possível verificar se as entregadasocorrem conforme acordado no contrato. Ao fim do período de efetividade do contrato, é possívelverificar se as quantidades acordadas foram cumpridas.

Nota

É obrigatório avaliar os contratos de compra se a caixa de seleção Avaliar contrato antes da exclusãoestiver selecionada na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300).

Também é possível visualizar o progresso de uma linha de contrato na sessão Linha de contrato decompra - análise (tdpur3513m000).

Para avaliar os contratos na sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000): ▪ O status do contrato deve estar Ativo

▪ Devem existir ordens de chamado para o contrato

▪ O tempo decorrido (%) deve ser maior que a percentagem especificada

Como um contrato é avaliado depende do valor da caixa de seleção Vinculante na sessão Linhas decontrato de compra (tdpur3101m000). Essa caixa de seleção determina se a Qtd. combinada que vocêacordou com o parceiro de negócios de compra é uma quantidade obrigatória para comprar.

Se a caixa de seleção Vinculante estiver selecionada na sessão Linhas de contrato de compra(tdpur3101m000), a sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000) imprimirá as diferenças entre: ▪ os campos Quantidade chamada e Qtd. máxima na sessão Linhas de contrato de compra

(tdpur3101m000)

▪ os campos Quantidade chamada e Qtd. mínima na sessão Linhas de contrato de compra(tdpur3101m000).

Se a caixa de seleção Vinculante estiver desmarcada na sessão Linhas de contrato de compra(tdpur3101m000), a sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000) imprimirá as linhas queexcedem os limites especificados na sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000).



É possível aceitar pequenos desvios negativos ou positivos, independentemente das quantidades. Osdesvios são calculados da seguinte maneira na sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000):

(quantidade chamada + quantidade faturada - (quantidade acordada * fator de tempo decorrido)) ÷ quantidade acordada) * 100%

Exemplo

▪ Quantidade acordada = 100▪ Chamado + faturado = 40▪ Duração do contrato = 10 dias▪ Tempo decorrido = 6 dias

Desvio negativo = 40 - 100 * 6/10 ÷ 100 = -20%

Se essa percentagem for maior que a percentagem permitida, a linha de contrato é impressa.

Nota ▪ A Quantidade chamada aumenta quando uma ordem ou programação é vinculada a um

contrato. A Quantidade chamada diminui novamente quando uma linha deordem/programação é processada na sessão Processar ordens de compra entregues(tdpur4223m000)/ Processar programações de compra (tdpur3223m000).

▪ A quantidade faturada aumenta quando as linhas de ordem/programação de compra sãoprocessadas na sessão Processar ordens de compra entregues (tdpur4223m000)/ Processarprogramações de compra (tdpur3223m000).

▪ Depois da avaliação do contrato de compra, o campo Avaliação [s/n/repetir] é atualizadona sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000).

▪ Extrapolar pode produzir uma imagem distorcida se, por exemplo, as maiores quantidadesforem entregues ao fim do período de contrato. Nesse caso, uma avaliação temporáriamostrará uma reserva que não corresponde à realidade.



acordos logísticosCondições que devem ser formalmente acordadas entre um fornecedor e um cliente quanto a dadoslogísticos, como mensagens de programação, períodos congelados, autorizações, padrões de entrega,transportadora e assim por diante.

agrupamentoNo Planejamento empresarial, um agrupamento de armazéns conectados uns aos outros por relaçõesde fornecimento.

Um agrupamento representa uma localização geográfica que consiste em um ou mais armazéns. OPlanejamento empresarial considera esses armazéns como uma unidade para fins de planejamento.

companhiaUm ambiente de trabalho em que é possível realizar transações logísticas ou financeiras. Todos osdados da transação são armazenados no banco de dados da companhia.

Dependendo do tipo de dado que a companhia controla, a companhia é: ▪ uma companhia logística

▪ uma companhia financeira

▪ uma companhia tanto logística quanto financeira.

Em uma estrutura multilocais, algumas tabelas do banco de dados podem ser únicas para a companhia,e a companhia pode compartilhar outras tabelas do banco de dados com outras companhias.

contrato centralizadoUm contrato ao qual nenhum departamento de contratos específico está vinculado.


AApêndice A Glossário

contrato de compraOs contratos de compra são usados para registrar acordos específicos com um parceiro de negóciosfornecedor referente à entrega de mercadorias específicas.

Um contrato é composto por: ▪ um cabeçalho de contrato de compra com dados gerais do parceiro de negócios e,

opcionalmente, um acordo de termos e condições vinculado

▪ uma ou mais linhas do contrato de compra com acordos de preço (centrais), acordos logísticose informações sobre quantidade que se aplicam a um item ou grupo de preços

▪ detalhes da linha de contrato de compra com acordos logísticos e informações sobrequantidade que se aplicam a um item ou grupo de preços para um local específico (armazém)de uma corporação de vários locais. Os detalhes da linha do contrato podem existir somentepara contratos de compra corporativos.

contrato de compra corporativoUma linha de contrato de compra, usada por corporações multilocais, em que os acordos com umparceiro de negócios sobre um item são especificados por local (armazém). Acordos contratuais quese aplicam a toda a corporação, como condições de preço e quantidade, são especificados na linhado contrato. Acordos logísticos, que se aplicam somente a um local específico, são determinados nosdetalhes da linha do contrato. A linha (total) do contrato contém as informações sobre quantidadeagregada dos detalhes da linha de contrato vinculada.

Contratos de compra corporativos são usados principalmente para fazer contratos de preço precisosem um nível corporativo e usar esses preços em um nível local.


Glossário

contrato de entregaUma lista de entrega distribuída no tempo, derivada de um contrato e convertida em ordens de compra.Um contrato de entrega não é uma programação real, mas uma solução de programação para gerarordens de compra a tempo.

Exemplo Ordem de compra (PO)Contrato de entregaLinha de contrato

PO1 01/12/2000 20 peças01/12/2000 20 peças100 peças (pçs.)

PO2 08/02/2000 25 peças08/02/2000 25 peças-

PO3 15/12/2000 40 peças15/12/2000 40 peças-

PO4 22/12/2000 15 peças22/12/2000 15 peças-

contrato de termos e condiçõesUm acordo entre parceiros de negócio sobre a venda, a compra ou a transferência de mercadorias emque é possível definir termos e condições detalhados sobre ordens, programações, planejamento,logística, faturamento e rastreamento de demanda, além de definir o mecanismo de pesquisa pararecuperar os termos e condições corretos.

O acordo inclui o seguinte: ▪ um cabeçalho com o tipo de acordo e os parceiros de negócios

▪ níveis de pesquisa com prioridade de pesquisa e uma seleção de atributos de pesquisa(campos) e grupos de termos e condições vinculados

▪ uma ou mais linhas com os valores para os atributos de pesquisa dos níveis de pesquisa

▪ grupos de termos e condições com termos e condições detalhados sobre ordens,programações, planejamento, logística, faturamento e rastreamento de demanda para aslinhas.

contrato especialUm contrato orientado ao cliente, acordado pelo parceiro de negócios fornecedor e parceiros de negóciosclientes, usado para registrar acordos específicos para projetos específicos. Um contrato especialtambém pode ser um contrato promocional.

Para contratos especiais, uma sobreposição nos períodos de efetividade é permitida para a mesmacombinação de item/parceiro de negócios.


Glossário

contrato normalUm contrato orientado ao cliente, acordado por fornecedores e clientes, usado para registrar acordosespecíficos. Um contrato normal geralmente é válido por cerca de um ano.

Um contrato normal não pode ser ativado se existir outro contrato ativo para o mesmo parceiro denegócios em um período específico.

cumulativos (CUMs)Os totais do ano até o momento para quantidades expedidas, recebidas, necessárias e faturadas.

Cumulativos são usados como estatísticas de programação para rastrear se o status está à frente ouatrás da programação em comparação à demanda.

detalhes da linha do contrato de compraO acordo com um fornecedor sobre um determinado item para um local específico (armazém). Umdetalhe da linha do contrato de compra contém condições logísticas e de quantidade relacionadas aofornecimento de um item por um armazém específico durante um período de tempo.

Os detalhes da linha do contrato podem existir somente para contratos de compra corporativos.

item configuradoUm item configurável que está configurado, ou seja, as opções e características foram escolhidas paraele.

Um item configurado pode ter componentes que também estejam configurados, por exemplo, umabicicleta com uma luz de bicicleta. Se um item configurado for um item final, ele é configurado com seuscomponentes configuráveis e armazenado como uma variante de produto.

item configurávelUm item que possui características e opções que devem ser configurados antes de quaisquer atividadespoderem ser realizadas nele. Se o item configurável for genérico, um novo item é criado após aconfiguração. Se o item for fabricado ou comprado, a configuração é identificada pelo código do iteme ID da lista de opções.

▪ Itens Fabricado com fonte de fornecimento padrão definida para Montagem e itens Genéricosempre são configuráveis.

▪ Itens Comprado com uma programação de compra em uso podem ser configuráveis.

▪ Itens Comprado configuráveis podem ser usados somente dentro do Controle de montagem.


Glossário

linha do contrato de compraO acordo com um fornecedor sobre um determinado item. Uma linha de contrato de compra contémcondições comerciais e logísticas relacionadas ao fornecimento de um item durante um período detempo.

No caso de um contrato de compra corporativo, a linha do contrato de compra é uma linha Total, umavez que está vinculada a detalhes da linha de contrato de compra vinculados.

lista genérica de preçosUma variante do produto gerada a partir de especificações do cliente pode ter um preço de vendadetalhado, baseado nas opções selecionadas. Também podem ser gerados preços de compra paraitens genéricos. O preço de compra é usado para calcular o custo padrão. As matrizes podem serdefinidas se existirem opções para características de produtos diferentes com relações mútuas queinfluenciam o preço de venda ou de compra.

menu Visualizações, Referências o AçõesOs comandos são distribuídos através de menus Visualizações, Referências e Ações ou exibidoscomo botões. Em liberações anteriores do LN e da UI da web, esses comandos estavam localizadosno menu Específico.

ordem de compraUm acordo que indica que itens são entregues por um parceiro de negócios fornecedor de acordo comdeterminados termos e condições.

Uma ordem de compra contém: ▪ um cabeçalho com dados de ordem gerais, dados do parceiro de negócios fornecedor,

condições de pagamento e termos de entrega

▪ uma ou mais linhas de ordem com informações mais detalhadas sobre os itens reais a serementregues

período de efetividadeO período de tempo definido pela data de efetividade e data de vencimento em que um registro é válido.

preço do materialO preço de um material, que pode ser o seguinte:

▪ o preço base do material, se preços reais do material não forem aplicáveis (ainda)

▪ a soma destes componentes: preço base do material + sobretaxa do preço do material+custos de sobretaxa de preço do material, se os preços reais do material forem aplicáveis


Glossário

programação de compraUm cronograma do fornecimento planejado de materiais. Programações de compra dão suporte acompras de longo prazo com entregas frequentes e geralmente são respaldadas por um contrato decompras. Todas as necessidades para o mesmo item, parceiro de negócios fornecedor, parceiro denegócios expedidor, departamento de compras e armazém são armazenadas em uma programação.

programação pushUma lista de necessidades distribuídas no tempo, geradas por um sistema de planejamento central,como Planejamento empresarial ou Projeto, que é enviada ao fornecedor. Programações push contêmtanto uma previsão para o prazo mais longo quanto ordens reais para o curto prazo.

Uma programação push pode usar um dos seguintes tipos de liberação: ▪ Liberação de material: somente liberações de material são enviadas. A expedição é realizada

com base nas necessidades Firme e Imediata na liberação de material

▪ Programação de expedição: liberações de material e programações de expedição sãoenviadas. A expedição é realizada com base nas necessidades Firme e Imediata naprogramação de expedição. A liberação de material somente envia dados de previsão

▪ Somente programação de expedição: somente programações de expedição são enviadas.A expedição é realizada com base nas necessidades Firme e Imediata na programação deexpedição. Nenhum dado de previsão é enviado ao fornecedor.

revisão de preço do contratoUm acordo controlado por data para elementos de preço e desconto na linha do contrato. Revisões depreço permitem ter vários preços ao longo do tempo. Uma revisão ativa é válida a partir da sua datade efetividade até a data de efetividade da próxima revisão, ou a data de vencimento da linha de contrato.

solicitação de cotação (SC)Documento de compra usado como solicitação para que licitantes enviem suas condições, como preços,desconto, tempo de entrega e condições de pagamento para entregar um (uma quantidade de) produto.

É possível enviar a SC a vários licitantes. Um licitante pode enviar uma resposta de SC para os itensespecificados.

É possível registrar as respostas, negociar e comparar os preços e descontos oferecidos por diferenteslicitantes.

Uma resposta aceita pode ser copiada para um contrato, uma ordem ou um livro de preços.


Glossário

acordos logísticos, 25agrupamento, 25companhia, 25contrato centralizado, 25Contrato de compra

configurar as revisões de preço, 12configurar dados logísticos, 13copiando, 22

contrato de compra, 26configurar contratos de entrega, 13

contrato de compra corporativo, 26contrato de entrega, 27Contrato de entrega, 13contrato de termos e condições, 27contrato especial, 27contrato normal, 28Contratos de compra corporativos, 15Contratos de compra

avaliando, 23corporativo, 15especificando, 11processos adicionais, 21

cumulativos (CUMs), 28Dados logísticos, 13Dados logísticos de linha de contrato decompra, 13detalhes da linha do contrato de compra, 28item configurado, 28item configurável, 28linha do contrato de compra, 29lista genérica de preços, 29menu Visualizações, Referências o Ações, 29ordem de compra, 29período de efetividade, 29preço do material, 29programação de compra, 30programação push, 30revisão de preço do contrato, 30

Revisão de preços do contrato de compra, 12solicitação de cotação (SC), 30

Índice

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