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GUIA DO PEQUENO E MÉDIO EMPREENDEDOR

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COMO ELABORAR UM PLANODE NEGÓCIOS

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SumárioIntrodução

O que é o plano de negócios e sua importância

O que o seu plano de negócios deve ter

Como apresentar para o investidor

Passo a passo: Como montar seu plano de negócio

Aprendendo a empreender

Conclusão

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Todo negócio de sucesso tem, em sua origem, os sonhos de pessoas que acreditam em suas ideias e empregam seus maiores esforços para que eles se tornem realidade.No entanto, nenhum sonho pode ser levado em diante sem um bom planejamento.A elaboração de um plano de negócios é uma das primeiras coisas que o empreendedor deve ter em mente no momento de concretizar suas ideias, mas muitos deles se perdem na infinidade de dúvidas, informações e possibilidades que existem no mundo dos negócios. Outro

ponto importante é a atenção às expectativas dos futuros investidores, que são aqueles que acreditam no potencial do negócio e se tornam a força motriz por trás de seu sucesso.Para auxiliar os pequenos e médios empreendedores nessa árdua missão, apresentamos neste e-book os conceitos e fundamentos básicos de um bom plano de negócios, as melhores formas de delinear suas metas e objetivos, além de mostrar passo a passo o caminho a ser percorrido para a construção de um negócio de sucesso. Boa leitura!

INTRODUÇÃO


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O QUE É O PLANO DE NEGÓCIOSE A SUA IMPORTÂNCIA







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Plano de negócios é o documento que descreve, de forma detalhada, todas as ações que envolvem o processo de criação, construção, desenvolvimento e resultado de uma empresa que encontra-se em formação, ou que pretende se transformar e expandir suas atividades. Esse tipo de planejamento é indispensável para que um negócio ganhe vida e um de seus pontos mais importantes é a definição de seus objetivos - que deve ser feita de forma clara e objetiva. A partir dos objetivos, que refletem as ambições dos empreendedores e onde eles pretendem chegar com o seu negócio, é possível traçar um plano de ação contendo um passo a passo do que precisa ser feito.


O QUE É O PLANO DE NEGÓCIOS?








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Este passo a passo deve levar em consideração os esforços que serão empregados por parte dos empreendedores, as estratégias para atração de investimentos, bem como o que deve ser feito para minimizar eventuais riscos que podem gerar incertezas nos investidores, consumidores e no próprio mercado. Entendendo a estrutura básica de um plano de negócios, é possível ter uma ideia do quão importante é o seu papel para que um negócio, independente

do seu tamanho, seja levado à frente e obtenha os resultados desejados.










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Não é possível criar e desenvolver um negócio completamente à deriva, adaptando a realidade negocial em conformidade com as mudanças culturais, econômicas e de mercado, sem haver um mínimo de antecipação sobre as ações e resultados futuros. Uma das principais funções do plano de negócios é auxiliar os empreendedores e administradores durante o processo de

tomada de decisões.









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Por este motivo, uma empresa que não planeja seu caminho está a mercê do incerto, de turbulências imprevistas, mudanças inesperadas e de um fracasso inevitável. Sem um plano de negócios, não há um roteiro que sirva de guia para que o empreendedor saiba o que fazer, ou até mesmo conheça suas qualidades e fraquezas no momento de tomar decisões que podem custar a vida de um negócio. Por outro lado, uma empresa que utiliza as armas que tem em mãos para traçar sua trajetória com segurança e confiabilidade, tem maiores chances de

sucesso no mercado, mesmo em tempos difíceis.









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O QUE O SEU PLANO DE NEGÓCIOSDEVE TER







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Todo planejamento requer pesquisa, identificação de prioridades, criatividade, conhecimento sobre as tendências de mercado e algumas noções básicas de finanças e economia. Além disso, é importante entender o atual contexto sócioeconômico do país e do mundo, a fim de identificar as principais questões que podem impactar o negócio que está sendo delineado.Ao iniciar a elaboração de um plano de negócios, é importante parar um pouco e se perguntar: qual é o modelo do meu negócio e quais pessoas serão envolvidas no projeto?


O QUE SEU PLANO DE NEGÓCIOS DEVE TER








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A partir deste primeiro questionamento, já é possível traçar as primeiras diretrizes do plano de negócio, ao identificar de forma clara o tipo de negócio que será proposto e a equipe responsável pela sua elaboração e desenvolvimento.Em um segundo momento, vale partir para uma segunda rodada de questionamentos: quais são os objetivos que eu pretendo atingir com o meu negócio? Qual é a minha motivação para fazer isso acontecer? Como posso desenvolver o meu negócio de forma a alcançar meus objetivos de forma efetiva? Quais os recursos - financeiros, humanos, estruturais - necessários para que isso possa acontecer?


O QUE SEU PLANO DE NEGÓCIOS DEVE TER








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Uma vez respondidas estas perguntas, preste atenção nos pontos fundamentais do plano de negócios. Essencialmente, mantenha em sua estrutura:

Descrição do tipo de produto ou serviço que pretende ser desenvolvido ou comercializado, destacando seu diferencial de mercado;

Identificação do público-alvo, a fim de estabelecer de forma clara quem será seu cliente,bem como definição de estratégias de marketing e relacionamento com esse cliente;

Descrição das atividades desenvolvidas pela empresa, diferenciando deforma clara e precisa a atividade principal das demais atividades secundárias;

Elaboração de um orçamento com a descrição dos custos do negócio e dos respectivosrecursos financeiros necessários para realização do projeto, destacando os recursos já

disponíveis como o capital de giro, bem como aqueles que ainda necessitam de captação;

Visão do negócio, descrevendo o que seu novo empreendimento pretende trazer às pessoase ao mercado, o valor que pretende agregar e qual o ideal de motivação por trás do negócio;

Além de todos esses pontos, é indispensável contar com uma boa equipe de contabilidade para cuidar da saúde econômica e para registrar os passos financeiros dados pela empresa ao longo de sua trajetória. Com a contabilidade é possível mapear a rota de erros e acertos de um negócio e fazer alterações pontuais e tempestivas, a fim de alcançar os objetivos desejados da melhor forma possível.








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COMO APRESENTAR PARA O INVESTIDOR







Em muitos casos, alguns negócios somente conseguem sair do papel com o apoio de um investidor, alguém que acredita na ideia e está disposto a colocar o seu dinheiro no desenvolvimento daquele projeto.A apresentação do projeto ao investidor é um momento crucial para o empreendedor e, nessas horas, é preciso saber que a primeira impressão é a que fica. Portanto, fique atento às seguintes dicas na hora de apresentar seu projeto a um potencial investidor:

SAIBA SE APRESENTAR

Se você não consegue se apresentar e explicar para os outros quem você é e o que você faz, também não vai conseguir se expressar da forma correta sobre o projeto que você pretende vender para seus investidores. Em apenas um minuto, o administrador deve ser capaz de se apresentar e dizer porque decidiu começar o projeto.



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CONHEÇA BEM SUA IDEIA

Apresente os pontos principais do negócio e destaque os motivos pelos quais o seu projeto pode ser uma ótima oportunidade de bons retornos e crescimento.Os investidores querem saber se o dinheiro colocado no projeto pode gerar algum resultado positivo, do contrário, não terão motivos para se comprometerem com a ideia.

SEJA SINCERO E REALISTA

Todo plano de negócios possui pontos fortes e fracos, e isso deve ser balanceado no momento de apresentar a ideia a um investidor. Coloque o foco da apresentação nos pontos fortes do projeto e nas formas de contornar eventuais dificuldades de implementação e execução. Dessa forma, você não esconde as fraquezas do projeto, mas evidencia as suas chances de sucesso de forma realista e sincera.



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SEJA CONFIANTE

Demonstrar que o empreendedor é a pessoa correta para conduzir e estruturar um negócio transmite uma mensagem de confiança aos investidores, de que seus recursos serão geridos da melhor forma possível por uma pessoa competente e capacitada. Portanto, demonstre confiança e conhecimento sobre o seu projeto e sobre as formas com que ele será executado.A apresentação a um investidor varia de acordo com o tipo de negócio que está sendo desenvolvido e com a quantidade de detalhes que precisa ser compartilhado e discutido entre as partes interessadas. No entanto, independente do tamanho do plano de negócios, a objetividade é um ponto crucial que deve sempre ser levado em conta.Em geral, o documento do plano de negócios deve se manter em torno de 20 páginas, sem contar seus anexos. Caso seja uma apresentação em power point, o ideal é que as informações sejam apresentadas entre 10 e 15 slides e, caso seja necessário, um sumário executivo de três a quatro páginas.









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PASSO A PASSO: COMO MONTAR SEUPLANO DE NEGÓCIO







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1 - SEU PROJETO, PRODUTO OU SERVIÇOO primeiro passo do seu plano de negócio diz respeito à descrição do seu projeto, destacando quais são suas metas, objetivos e visão. O propósito do projeto deve estar bem claro, tanto para o administrador, quanto para possíveis investidores.Também devem ser definidos quais os produtos ou serviços que serão desenvolvidos e/ou comercializados pelo negócio. Quais as suas vantagens, diferenciais de mercado, impacto na vida das pessoas e recursos necessários para sua produção ou comercialização.

2 - QUEM É VOCÊ?O próximo passo e elaborar um perfil com as informações relativas aos empreendedores, fazendo constar seus dados, um breve resumo de suas formações e experiências profissionais, bem como outras informações que sejam relevantes sobre aqueles que serão os coordenadores e desenvolvedores do projeto.

PASSO A PASSO: COMO MONTAR SEU PLANO DE NEGÓCIO









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3 - SUA EMPRESAAs informações práticas relativas à empresa devem abranger seu ramo de atividade e seus respectivos desdobramentos, a sua forma de constituição, informações legais importantes, bem como os aspectos tributários que envolvem o negócio - enquadramento tributário, possibilidade de regimes especiais, tributos incidentes, eventuais isenções fiscais ou programas de incentivo.

4 - PLANO DE OPERACIONALO plano operacional nada mais é do que as medidas necessárias para tirar o negócio do papel. O que é preciso, em termos de estrutura física e administrativa, para que o negócio saia do plano subjetivo e vire realidade. Quantos funcionários serão necessários? É possível desenvolver o negócio em um espaço pequeno, ou será necessário alugar um espaço maior? Quais equipamentos serão necessários? Todas estas questões precisam ser respondidas objetivamente no plano operacional.










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5 - PLANO DE MARKETING

A partir da definição dos produtos e serviços que serão explorados pelo negócio, bem como da identificação do público-alvo, a definição do plano de marketing deve ser o próximo ponto a ser tratado no plano de negócios. Nessa etapa é importante estabelecer as estratégias de relacionamento com o cliente - quais os canais de comunicação serão utilizados, qual será a linguagem e abordagem, tipo de interação e análise de feedbacks. Da mesma forma, é importante desenvolver um estudo sobre a concorrência e as práticas mais utilizadas para o seu tipo de mercado, a fim de estabelecer o seu diferencial competitivo e apostar nas estratégias de marketing corretas. Isso inclui, também, a definição da forma de precificação, comercialização e eventuais promoções e parcerias que podem ser realizadas para aumentar a receita do negócio.Aproveite o momento para consultar um especialista na área a fim de fortalecer o seu plano de negócios.










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6 - PLANO FINANCEIROAssim como o passo anterior, o plano financeiro deve apresentar as respostas necessárias às questões financeiras que envolvem tirar o projeto do papel. Neste ponto, devem ser considerados os investimentos iniciais, a necessidade de captação de recursos, mensuração de custos - fixos e variáveis - com matéria prima, mão de obra, materiais de limpeza, aluguéis, despesas recorrentes, dentre outras que podem se fazer necessárias.










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APRENDENDO A EMPREENDERQualquer empreendedor que pretenda desenvolver suas ideias e começar seu próprio negócio na forma de uma pequena ou média empresa, deve investir seu tempo em um plano de negócios bem elaborado. Vivemos hoje um contexto econômico quefavorece a competição no mundo dos negócios, portanto, estar preparado antes de entrar de cabeça no mundo corporativo é um dos principais objetivos de se contar com um bom plano de negócios. O

investimento em um planejamento estratégico eficaz, focado na minimização de riscos e otimização de recursos, é um excelente triunfo para o empreendedor que deseja obter sucesso em sua empreitada. Para isso, é sempre importante contar com uma equipe qualificada e especializada que seja capaz de fornecer o conhecimento e apoio necessários ao pequeno e médio empresário que deseja começar um negócio trilhando o caminho certo!








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CONCLUSÃOA Abertura Simples é uma empresa formada por um grupo de contadores que atuam na abertura de empresas, auxiliando os novos empreendedores no início de seus negócios. São mais de 100 colaboradores especialistas em oferecer todos os serviços contábeis para pequenas e médias empresas, desde os primeiros passos do empreendimento.Hoje, a Abertura Simples é referencia no

mercado brasileiro como o maior portal de abertura de empresas do Brasil, atendendo mais de 10.000 empreendedores e abrindo mais de 2.500 em vários estados do país. Nossa intenção é oferecer a esses clientes uma possibilidade de criar um serviço de alto potencial e com grandes possibilidades de fazer bons negócios - favorecendo também o empreendimento no Brasil.









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