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MUNICÍPIO DE BARBACENA - MG Coordenadoria de Aquisições e Contratos

SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO E GESTÃO - SEPLAN Rua Monsenhor Silvestre de Castro, 275, Bairro Funcionários. CEP 36.202-020.

Barbacena/MG Tel.: (32) 3339-2026 - e-mail: licitaçã[email protected]

PROCESSO N° 004//2017 CONVITE N° 001/2017

TIPO DE LICITAÇÃO – MENOR PREÇO

EXCLUSIVA PARA PARTICIPAÇÃO DE ME, MEI E EPP

E S P E C I F I C A Ç Õ E S

O MUNICÍPIO DE BARBACENA, inscrito no CNPJ sob o número 17.095.043/0001-09, com sede na Rua Silva Jardim, nº 340 – Bairro Boa Morte, torna público para o conhecimento dos interessados, que fará realizar a licitação para contratação do objeto informado na cláusula 1 deste Edital cuja direção e julgamento serão realizados pela Comissão Permanente de Licitação designada pela Portaria nº 18.473/2017, em conformidade com os preceitos da Lei Federal n° 8.666/93 e modificações posteriores, e as condições deste instrumento convocatório em conformidade com os preceitos da Lei Federal n° 8.666/93 e modificações posteriores, a Lei Complementar 123/2006 e modificações posteriores, Lei Municipal 4.239/2009, o Decreto Municipal nº 7.674/2014 e as condições deste instrumento convocatório.

A sessão pública do convite será na Gerência de Licitação, situada na Rua Monsenhor Silvestre de Castro, 275, 1º andar, Bairro Funcionários, Barbacena/MG no dia 21/02/2017 às 14:000 horas, onde realizar-se-á o credenciamento e o recebimento dos envelopes contendo a proposta e a habilitação dos licitantes. 1 – DO OBJETO

O objeto desta licitação é a contratação de empresa especializada para organização das festividades do carnaval/2017 na cidade de Barbacena, conforme relacionado no Anexo V. 2 – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

A presente despesa correrá por conta da seguinte dotação orçamentária: 04.392.0040.2.256 Realização do Carnaval

3.3.90.39 – Fonte 100 Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica

3 – DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 3.1 – Esta licitação é exclusiva para participação de microempresas, micro

empreendedor individual - MEI e empresas de pequeno porte, qualificadas como tais nos termos do art. 3º da Lei Complementar 123/2006, com alterações da Lei Complementar 147/2014, cujo contrato social seja compatível com o objeto licitado e que atenderem às condições de participação e habilitação estabelecidas neste Edital.


3.2 - Em não havendo comparecimento de Empresas enquadradas na LC 147/2014, a sessão será realizada com a participação de qualquer interessada.

3.3. Poderão apresentar propostas as empresas que estiverem legalmente estabelecidas, forem convidadas e que satisfaçam às condições deste instrumento convocatório e seus anexos. Também poderão participar empresas cadastradas junto ao Município, do ramo pertinente ao objeto, que manifestarem seu interesse com antecedência de até 24 (vinte e quatro) horas da apresentação das propostas. 3.3. Não poderão participar desta licitação: 3.3.1. Empresas enquadradas no art. 9º da Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações; 3.3.2. Empresas que deixarem de entregar no local, data e condições definidas neste Convite os envelopes de habilitação e proposta; 3.3.3. Empresas que se apresentarem sob a forma de consórcio; 3.4.4. Empresas que apresentarem débitos junto ao Município de Barbacena, até a data de abertura das propostas; 3.4.5. Empresas cujas atividades estabelecidas no ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor não sejam pertinentes e compatíveis com o objeto da licitação. 4 – DO CREDENCIAMENTO 4.1. Na sessão pública do convite, será realizado o credenciamento dos licitantes presentes, os quais deverão apresentar: a) cópia do documento de identidade com foto do representante, autenticado ou acompanhado do original; b) Carta de credenciamento, podendo ser usado modelo constante do Anexo I ou procuração pública ou particular que os habilitem a participar do certame e a responder pelo licitante. c) Cópia autenticada do ato constitutivo/estatuto social, acompanhado da ata de eleição dos sócios/contrato social e alterações/declaração de empresário individual, se for o caso; d) Declaração de comprovação, exigida somente para microempresas e empresas de pequeno porte, de enquadramento em um dos dois regimes, caso pretenda beneficiar-se, na forma do disposto na Lei Complementar n. 123 de 14/12/2006, conforme modelo constante no Anexo VII deste edital. 4.1.1. Fica vedado o credenciamento de um mesmo representante para mais de um licitante para itens idênticos. 4.2. Caso o credenciado seja sócio ou dirigente da empresa é indispensável que se comprove, na ocasião, ser detentor de poderes que o habilitem a formular lances e praticar todos os demais atos inerentes ao certame, em nome do licitante 4.3. O preposto que se apresentar sem a competente CARTA DE CREDENCIAMENTO estará impedido de assinar qualquer documento como representante da licitante, sendo-lhe facultado tão somente participar do certame como ouvinte e nas mesmas condições de quaisquer outros interessados.




4.4. Ninguém poderá participar da licitação representando mais de 01 (uma) licitante, como também não será admitido mais de 01 (um) representante para cada licitante; 4.5. Fica assegurado às licitantes, a qualquer tempo, mediante juntada dos documentos previstos nos itens antecedentes, a indicação e/ou substituição do seu representante junto à CPL. 5 – DOS CRITÉRIOS DA LEI COMPLEMENTAR 123/2006

5.1 - A licitante devidamente enquadrada como ME, EPP e MEI, em conformidade com a Lei Complementar n. 123/06, deverá apresentar os documentos relativos à regularidade fiscal, ainda que existam pendências;

5.2 - Será concedido à licitante vencedora, enquadrada no caput deste item, quando encerrada a fase de habilitação, o prazo de 05 (cinco) dias úteis, para a regularização das pendências, prorrogáveis uma única vez, por igual período a critério da Comissão de Licitações e, desde que solicitado, por escrito, pela licitante;

5.3 - A não regularização das pendências, no prazo previsto no item anterior, implicará em decadência do direito à contratação, sem prejuízo das penalidades impostas pela cláusula 12 do edital e Lei n. 8.666/93, da contratação pela ordem de classificação das propostas e da revogação da licitação.

6 – DA HABILITAÇÃO 6.1. A licitante/proponente deverá apresentar os documentos em envelope lacrado, não grampeado, contendo na face externa sua razão social, CNPJ e endereço completo, e também com os seguintes dizeres:

ENVOLOPE Nº 1 “DOCUMENTAÇÃO”

PROCESSO Nº 004/2017 CONVITE Nº 001/2017

COMISSÃO DE LICITAÇÃO DO MUNICÍPIO DE BARBACENA

6.2. A licitante/proponente deverá apresentar no “ENVELOPE Nº 1 – DOCUMENTAÇÃO” os documentos discriminados no Anexo III, necessários à habilitação, dentro dos seus prazos de validade, em original, cópia autenticada por cartório competente ou por servidor da Administração ou emitida pela Internet;

6.3. Na hipótese de não constar prazo de validade nas certidões apresentadas, a CPL aceitará como válidas as expedidas dentro dos 180 (cento e oitenta) dias imediatamente anteriores à data de apresentação das propostas, salvo apresentação de prova hábil para comprovar validade superior; 6.4. Os documentos retirados pela internet poderão ter sua autenticidade certificada para fins de habilitação.


7 – DA FORMULAÇÃO DAS PROPOSTAS 7.1. A proposta deverá ser apresentada em envelope lacrado, não grampeado, contendo em sua face externa, além da razão social, CNPJ e endereço completo, os seguintes dizeres:

ENVELOPE Nº 2

“PROPOSTA” PROCESSO LICITATÓRIO Nº 004/2017

CONVITE Nº 001/2017 COMISSÃO DE LICITAÇÃO DO MUNICÍPIO DE BARBACENA

7.2. A proposta comercial deverá ser elaborada conforme modelo constante do Anexo II deste convite, devendo constar os seguintes requisitos: 7.2.1. Data e assinatura do representante legal da empresa com identificação de seu nome abaixo da assinatura; 7.2.2. Razão social, CNPJ, endereço completo, telefone/fax/e-mail e dados bancários onde a licitante deseja receber seus créditos;

7.2.3. Prazo de validade da proposta que não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua apresentação;

7.2.4. Valor unitário e global referente à contratação, em algarismos, em moeda corrente do País, estando nele inclusas despesas, impostos, taxas, frete e demais encargos;

7.3. Não serão conhecidas propostas e documentação entregues com atraso ou extraviadas, caso apresentadas via postal;

7.4 Após a entrega das propostas, não será admitida a sua retirada ou o descumprimento das condições estabelecidas neste convite, ficando o licitante sujeito às sanções estabelecidas neste Convite e na Lei nº 8.666/93, por descumprimento integral das obrigações assumidas, salvo manifestação expressa e justificativa em razão de fatos supervenientes;

7.5 Não serão aceitas propostas alternativas, sob pena de desclassificação. 8 – DO JULGAMENTO 8.1. A abertura dos envelopes da habilitação e proposta e respectivos julgamentos serão efetuados pela Comissão Permanente de Licitações do Município de Barbacena, na Rua Monsenhor Silvestre de Castro, nº 275, Bairro Funcionários, CEP 36202-020, Barbacena/MG, com ou sem a presença dos licitantes convidados. 8.2. Inicialmente a CPL abrirá os envelopes com os documentos relativos à habilitação e conferirá os documentos exigidos, os quais serão rubricados pelos membros da CPL, facultando-se aos representantes das licitantes/proponentes também fazê-lo. 8.3. A CPL, a seu critério exclusivo, poderá suspender a reunião a fim de que tenha melhores condições de analisar os documentos apresentados, marcando na oportunidade nova data e horário em que voltará a se reunir com os interessados, ocasião em que apresentará o resultado das questões em exame.




8.4. Encerrada a fase de habilitação, pelo julgamento definitivo dos recursos, se for o caso, ou pela renúncia expressa dos licitantes ao direito de recorrer, através de assinatura em ata ou na forma prevista no Anexo VI (CARTA DE DESISTÊNCIA DE PRAZO DE RECURSO), a CPL devolverá os envelopes-proposta dos licitantes inabilitados, cujos representantes poderão retirar-se da sessão ou nela permanecer apenas como ouvintes. 8.5. O julgamento das propostas dar-se-á na mesma data e local, desde que estejam presentes todos os representantes das licitantes participantes do certame, para o expresso consentimento da dispensa do prazo recursal da fase da habilitação, ou em 02 (dois) dias úteis, conforme previsão da Lei nº 8.666/93 e suas alterações. 8.6. Será facultado à CPL, em qualquer fase da licitação, promover diligências destinadas a esclarecer ou completar a instrução do processo, vedada a juntada pelos licitantes de documentos não apresentados na ocasião oportuna. 9 – DOS CRITÉRIOS DE JULGAMENTO 9.1. O julgamento obedecerá ao critério de menor preço global, observadas as especificações e outras condições estabelecidas neste instrumento convocatório; 9.2. O julgamento das propostas é privativo da Comissão de Licitações; 9.3. Será desclassificada a proposta que: 9.3.1. não atenda aos requisitos deste instrumento convocatório. 9.3.2. apresente preço unitário simbólico, de valor zero, superestimado ou manifestamente inexeqüível, incompatível com os preços e insumos de mercado, assim considerados nos termos do disposto no art. 44 e art. 48, inciso II, da Lei Federal n.º 8.666/93.

9.4. Em caso de absoluta igualdade de preços entre duas ou mais propostas, e após obedecido o disposto no § 2º do art. 45 da Lei nº 8.666/93, a classificação far-se-á por sorteio. 9.5. Na análise das propostas não serão consideradas ofertas e outras informações não solicitadas neste instrumento ou em diligências. 9.6. Do Julgamento será lavrada ata circunstanciada em que será proclamado o resultado classificatório das propostas. 9.7. A Comissão Permanente de Licitação poderá desconsiderar evidentes falhas formais sanáveis e que não afetem o seu conteúdo. 9.8. No julgamento das propostas, a Comissão Permanente de Licitação poderá, a seu critério, solicitar o assessoramento técnico de órgãos ou de profissionais especializados. 10 – DA IMPUGNAÇÃO AO CONVITE E DO RECURSO 10.1. Decairá do direito de impugnar os termos deste Convite perante a Gerência de Licitação do Município de Barbacena, quem não o fizer no prazo constante do art. 41 da Lei nº 8.666/93, apontando as falhas e irregularidades que o viciam.


10.2. A apresentação de impugnação após o prazo legalmente previsto a descaracterizará como impugnação e receberá tratamento de mera informação. 10.3. Será facultado aos licitantes a interposição de recursos nos termos do art. 109 da Lei nº 8.666/93 e alterações posteriores, os quais deverão observar os seguintes requisitos: 10.3.1. ser datilografados/digitados e devidamente fundamentados; 10.3.2. ser assinados por representante legal da empresa;

10.3.3. ser protocolados perante a Comissão Permanente de Licitação do Município de Barbacena, na Rua Monsenhor Silvestre de Castro, nº 275, 1º andar, Bairro Funcionários, Barbacena/MG, CEP 36202-020;

10.4. Os recursos interpostos fora do prazo indicado não serão conhecidos; 10.5. Terão efeito suspensivo obrigatório apenas os recursos quanto à habilitação ou inabilitação de licitante e julgamento das propostas. Os demais recursos não terão efeito suspensivo, salvo se a autoridade competente, por razões de interesse público, motivadamente, assim determinar. 11 – DAS CONDIÇÕES GERAIS PARA CONTRATAÇÃO

11.1 – Após a adjudicação do objeto e a homologação desta licitação a empresa vencedora firmará contrato com a Prefeitura Municipal de Barbacena, do qual serão partes integrantes, ainda que nele não transcritos, as condições estabelecidas neste convite, a minuta de contrato, os demais anexos, além de outras fixadas na proposta vencedora e necessárias à fiel execução do objeto licitado;

11.2 – A licitante vencedora terá o prazo de 24 (vinte e quatro) horas, a contar de sua convocação, para assinar o contrato;

11.4 – A recusa injustificada da empresa em assinar o contrato no prazo legal caracterizará descumprimento total das obrigações assumidas, sujeitando-se à multa e demais sanções;

11.5 – Sem prejuízo da multa prevista no item anterior, quando a convocada não assinar o termo de contrato no prazo e condições estabelecidas, é facultado à PMB convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas pela primeira classificada, ou revogar a licitação;

11.6 – A licitante contratada não poderá ceder o contrato total ou parcialmente a terceiros, sem prévia e expressa concordância da contratante;

11.7 – A contratada deverá manter-se durante a vigência do contrato em compatibilidade com as obrigações assumidas, com as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, devendo comunicar ao contratante imediatamente qualquer alteração superveniente que possa impedir, dificultar ou comprometer a execução e/ou a manutenção do contrato;

11.8 – O valor do contrato será fixo e irreajustável; 11.9 – O prazo de vigência do contrato será de sua assinatura até o término do

evento; 11.10 – O Gabinete da Vice Prefeita, na pessoa do Sr. Flávio P. Borges de

Medeiros atuará como gestor/fiscal do contrato;




12 – DO PRAZO E CONDIÇÕES PARA EXECUÇÃO 12.1 – O prazo para a prestação dos serviços será de 23 a 1º de março de 2017;

12.2 – Não computarão como prazo locado a montagem e desmontagem dos mesmos; 12.3 – O local para montagem e desmontagem dos objetos serão determinados pelo Gabinete de Vice Prefeita, na pessoa do Sr. FLÁVIO PASTORINI BORGES DE MEDEIROS, cujo contato poderá ser feito pelo telefone 032 – 98863-3057; 12.4 – Os licitantes no ato da montagem dos equipamentos ora locados deverão apresentar Anotação de responsabilidade técnica (ART) expedida junto ao CREA, que deverá ser acompanhada de guia de recolhimento; 12.5 – Todos os equipamentos deverão estar aptos para aprovação e vistoria do Corpo de Bombeiros; 12.6 – Durante todo o evento, a contratada deverá manter no local pessoal capacitado (profissional responsável pela montagem desmontagem e carregamento) para prestar imediata manutenção nas instalações sob sua responsabilidade; 12.7 – A “CONTRATADA” fornecerá toda a supervisão, direção técnica e administrativa e mão de obra qualificada necessária à execução dos serviços contratados, bem como também, todos os materiais e equipamentos ofertados em sua proposta comercial. 12.6 – A CONTRATANTE rejeitará, no todo ou em parte, o fornecimento e/ou serviço executado em desacordo com as especificações acima;

12.7 – Não será aceita a montagem de equipamentos que não estejam aptos para vistoria e aprovação do corpo de bombeiros, nos itens que couberem; 12.8 – Não será aceita a montagem dos equipamentos que estiverem em desacordo com as especificações descritas no objeto; 12.9 – A licitante vencedora deverá comunicar previamente o horário de chegada do material licitado, para que a comissão competente possa acompanhar a montagem e instalação dos equipamentos. O contato com esta Comissão poderá ser feito através do telefone (32)3339-2005, Gabinete da Vice Prefeita. 12.10 – Os equipamentos que por ventura forem entregues em desacordo com o especificado neste instrumento convocatório e na proposta vencedora serão rejeitados, obrigando-se o licitante vencedor a entregá-los e montá-los imediatamente, sob pena de ser considerado em atraso quanto aos prazos constantes no edital; 12.11 – Todas as despesas com transporte, montagem, desmontagem, operação, pagamento de hospedagem e alimentação da equipe, bem como da guarda do equipamento durante o evento será de responsabilidade da contratada; 12.12 – A CONTRATADA é obrigada a conduzir os trabalhos inerentes à prestação dos serviços, objeto desse instrumento, de acordo com as normas técnicas da ABNT, em estreita observância às legislações federal, estadual e municipal, bem como, a quaisquer ordens ou determinação da Prefeitura Municipal de Barbacena,


procurando dentro do possível, conduzir os serviços e o pessoal de modo a formar, perante o público, uma boa imagem da CONTRATANTE e da própria CONTRATADA; 12.13 – A licitante vencedora deverá entregar no prazo de até 24 (vinte e quatro) horas, contadas do término da fase de julgamento das propostas, a relação de equipamentos que serão utilizados no evento, informando marca e modelo, no intuito de serem confirmados os requisitos técnicos exigidos no edital; 12.14 – OBSERVAÇÕES AOS RESPONSÁVEIS PELO BANHEIRO QUÍMICO: 1 - É de responsabilidade da empresa contratada, o fornecimento de mão de obra necessária, a fim de suprir as necessidades de transporte, carregadores, limpeza/higienização, montagem e desmontagem, inclusive a retirada dos mesmos, bem como das despesas com transporte, hospedagem, segurança e alimentação da equipe. 2 - Montagem impreterivelmente 12:00h antes do inicio do evento. O não cumprimento do horário sujeitara em desclassificação. 3 - É de responsabilidade da empresa limpeza 02 vezes ao dia (manha e tarde). Para constatação da limpeza, a contratada devera apresentar um recibo assinado por algum integrante da comissão de organização do evento. 12.15 – OBSERVAÇÕES AOS RESPONSÁVEIS PELA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE PALCO: O palco deverá estar montado 12 horas antes do início do evento, com as despesas de transporte, montagem, desmontagem, alimentação e hospedagem das equipes por conta do contratado.

12.16 – OBSERVAÇÕES AOS RESPONSÁVEIS PELA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS DE SOM E ILUMINAÇÃO: os equipamentos deverão atender os riders técnicos dos artistas que irão apresentar no referido evento. 13 – DO PAGAMENTO E PREÇO 13.1 – O valor estimado para a presente despesa é de R$ 79.962,00 (setenta e nove mil, novecentos e sessenta e dois reais).

13.1.1 - O pagamento será efetuado pelo Setor Financeiro da Prefeitura Municipal de Barbacena à vista, até 10 (dez) dias da efetiva prestação dos serviços e mediante completa instrução dos processos junto à tesouraria da SEFAZ e emissão da Nota Fiscal e aprovação da mesma pela Comissão de Recebimento da Prefeitura.

13.1.2 – Os prazos são considerados após o recebimento de cada processo de pagamento devidamente aprovado pela controladoria geral – Agente SEFAZ.

13.1.3 – O pagamento será efetuado pela Contratante, à licitante vencedora, através de depósito em conta no Banco Itaú, devendo ser informado os dados necessários ao depósito. Caso a licitante vencedora não seja correntista deste estabelecimento bancário, o pagamento será realizado por ordem de pagamento através daquele banco.

13.2 – Em caso de irregularidade na emissão do documento fiscal, o prazo para pagamento será contado a partir de sua reapresentação, devidamente regularizado.

13.3 – Não serão pagos os serviços e/ou fornecimento em desacordo com as especificações deste edital.




13.4 – A contratada apresentará no setor financeiro da Prefeitura os originais das certidões negativas de débitos junto as Fazendas Públicas Federal, Estadual e Municipal, INSS, FGTS, CNDT e ISSQN (válidas e regulares).

14 – DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATADO 14.1 – Providenciar a imediata correção das deficiências, falhas ou irregularidades constatadas pelo órgão gerenciador, referentes à forma de fornecimento do objeto e ao cumprimento das demais obrigações assumidas previstas no edital; 14.2 – Acatar prontamente qualquer modificação ou alteração que vier a ocorrer no cronograma de montagem dos serviços, sem onerar custos, a fim de garantir o rigoroso cumprimento das atividades e a excelência do evento; 14.3 – Sujeitar-se à aplicação das penalidades previstas na Cláusula das sanções, quando recusar-se, injustificadamente, em realizar a entrega na forma e dentro do prazo estabelecido; 14.4 – Em caso de necessidade, de conformidade com o que preceitua o art. 65 § 1º da Lei Federal nº 8.666/93, aceitar os acréscimos ou supressões nos quantitativos que se fizerem indispensáveis, sempre nas mesmas condições registradas;

14.5 – Ressarcir os eventuais prejuízos causados ao gerenciador ou a terceiros, provocados por ineficiência ou irregularidades cometidas na execução das obrigações assumidas; 14.6 – Responder por danos causados diretamente ao Município ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade à fiscalização ou o acompanhamento pela Administração; 14.7 – Responsabilizar-se pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais entre outros resultantes da execução do contrato; 14.8 – Todos os equipamentos ofertados pela Licitante vencedora deverão apresentar boas condições técnicas para o funcionamento, inclusive seus acessórios; 14.9 – Manter durante a vigência do contrato, todas as condições de habilitação e qualificação, bem como, a compatibilidade com as obrigações assumidas, condições estas que deverão ser comprovadas durante a vigência do contrato; 14.10 – As despesas referentes a montagem, desmontagem, guarda e manutenção durante os eventos, alimentação dos seus prepostos, transporte, serão de responsabilidade da Licitante vencedora; 14.11 – Os funcionários da empresa encarregados no transporte, montagem e instalação das estruturas metálicas deverão possuir os equipamentos de proteção individual e coletivo compatíveis com as suas funções que desempenham, além de estarem uniformizados e identificados. 14.12 – Durante todo o evento, as licitantes vencedoras deverão manter no local, pessoal capacitado (profissional responsável pela montagem desmontagem e


carregamento) para prestar imediata manutenção nas instalações, sob sua responsabilidade, independentemente do quantitativo contratado; 14.13 – Instalar as estruturas metálicas com adequada antecedência, devendo utilizar toda a sinalização necessária de alerta aos motoristas para manutenção de segurança do trânsito quando o evento ocorrer em vias públicas; 14.14 – Desinstalar as estruturas, logo após o término do evento, quando o evento ocorrer em via pública de intenso tráfego; 14.15 – Responder por todas as despesas necessárias a execução dos serviços contratados, tais como: taxas de liberações, transporte, alimentação, fretes, equipamento de segurança individual, máquinas ou equipamentos para execução dos serviços, limpeza do ambiente, bem como todos os custos diretos e indiretos para a execução dos serviços; 14.16 – Não transferir a outros os compromissos assumidos, no todo ou em parte, sem prévia e expressa anuência da Prefeitura Municipal de Barbacena. 15 – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 15.1 – A CONTRATANTE por meio de seu fiscal anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, determinando as medidas necessárias à regularização das faltas ou defeitos observados; 15.2 – O Fiscal poderá inspecionar a seu critério, o objeto do contrato, bem como solicitar, a qualquer tempo, comprovações sobre a qualidade do mesmo; 15.3 – As decisões, solicitações e providências que ultrapassarem as atribuições do Fiscal deverão ser por ele solicitadas à autoridade superior em tempo hábil para adoção das medidas cabíveis; 15.4 – A PMB disponibilizará o projeto onde deverão ser montados os equipamentos; 15.5 – A contratante poderá recusar e solicitar substituição de material que julgar inadequado ao evento; 15.6 – Informar a possível modificação de datas, horários de montagens e serviços e/ou locais de execução sem que caiba indenização; 16 – SANÇÕES

16.1 – A proponente que fornecer declaração falsa relativa aos cumprimentos dos requisitos de habilitação, ensejar o retardamento da execução do objeto do certame, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar e de contratar com a Administração Pública, pelo prazo de até 02 (dois) anos (art. 87, III º da Lei Federal 8.666/1993), enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade.

16.2 – A inexecução total ou parcial do contrato ou instrumentos equivalentes, assim como a execução irregular, ou com atraso injustificado, sujeitará o contratado garantido a prévia defesa, à aplicação das seguintes sanções, conforme artigo 86 a 88 da Lei Federal 8666/93 e alterações posteriores.




a) A pena de advertência deve ser aplicada a título de alerta para adoção das necessárias medidas corretivas, a fim de evitar a aplicação de sanções mais severas, sempre que o contratado descumprir qualquer obrigação contratualmente assumida e/ou qualquer instrumento equivalente, ou desatender as determinações da autoridade competente para acompanhar e fiscalizar a execução do contrato. b) A pena pecuniária de multa, própria para a punição de atrasos injustificados dos prazos estipulados, pode ser aplicada cumulativamente com as sanções restritivas de direitos, previstas nos incisos III e IV, do art. 87 da Lei 8.666/93, nos casos de inexecução total e parcial do contrato e/ou instrumento equivalente; c) A pena de suspensão temporária do direito de licitar e impedimento de contratar com a Administração Municipal destina-se a punir a reincidência em faltas já apenadas com advertência, bem como as faltas graves que impliquem a rescisão unilateral do contrato; d) A declaração de inidoneidade do contratado, sanção administrativa de máxima intensidade, destina-se a punir faltas gravíssimas de natureza dolosa, das quais decorram prejuízos ao interesse público de difícil reversão.

16.3 – Na estipulação do prazo de suspensão dos direitos do contratado, que não poderá exceder a 2 (dois) anos, deverão ser considerados o grau de comprometimento do interesse público e o prejuízo pecuniário decorrente das irregularidades constatadas, respeitados os princípios da razoabilidade e da proporcionalidade;

16.4 – A pena de suspensão dos direitos do contratado impede-o, durante o prazo fixado, de participar de licitações promovidas pelos órgãos da Administração Municipal, bem como de com eles celebrar contratos;

16.5 – A aplicação das sanções previstas nesta cláusula, são de competência do é de competência do Prefeito Municipal, facultada a defesa prévia do contratado no respectivo processo administrativo, no prazo de 10 (dez) dias, contados da abertura de vistas;

16.6 – Decorridos o prazo da declaração de inidoneidade, o interessado poderá requerer a sua reabilitação, cujo deferimento está condicionado ao ressarcimento dos prejuízos resultantes da ação punida.

16.7 – A multa prevista nesta cláusula será: I – de 10% (dez por cento) do valor global do contrato, no caso de inexecução total da obrigação; II – de 10% (dez por cento) do valor correspondente à parte da obrigação contratual não cumprida, no caso de inexecução parcial da obrigação; III – de 0,33% (trinta e três centésimos por cento) por dia, no caso de atraso no cumprimento dos prazos de início e conclusão das etapas previstas no cronograma e o descumprimento dos prazos fixados para a entrega dos bens e materiais adquiridos, até o máximo de 30 (trinta) dias, a partir dos quais será considerado descumprimento total ou parcial da obrigação, neste último caso, calculada sobre a parcela em atraso. O Município de Barbacena, após este prazo aplicará


cumulativamente a multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total do contrato e/ou instrumento equivalente, ou sobre o valor correspondente à parcela não executada; IV – Na hipótese do previsto no item III anterior, se o descumprimento da obrigação comprometer o regular desenvolvimento das funções administrativas, a multa poderá ser cumulada com a pena de suspensão do direito de licitar e impedimento de contratar com os órgãos da Administração Municipal, por prazo não superior a 2 (dois) anos, observados os princípios da razoabilidade e da proporcionalidade.

16.8 – O valor correspondente à multa, após o devido procedimento em que tenha sido assegurado o direito de defesa e de recurso do contratado, será descontado do primeiro pagamento devido pelo Município em decorrência da execução contratual e/ou instrumento equivalente;

16.9 – Na hipótese de descumprimento total da obrigação em face do não atendimento da convocação para a assinatura do contrato, bem como, o valor das penalidades pecuniárias previstas nesta cláusula, deverá ser recolhido junto à Secretaria Municipal de Fazenda, através de Guia de Recolhimento, no prazo de 30 (trinta) dias contados da intimação, conforme estipulado nos incisos I, II e III do item 7 desta cláusula;

16.10 – O não recolhimento da multa no prazo estipulado implicará a sua inscrição na dívida ativa, para cobrança judicial.

16.11 – As multas não têm caráter compensatório, são independentes e cumulativas e não eximem a contratada da plena execução do contrato.

16.12 – Se a contratada ficar temporariamente impossibilitada, por motivo de força maior, de cumprir com suas obrigações e responsabilidades, poderá comunicar, por escrito e no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, a existência daqueles motivos, devidamente comprovados, indicando a alteração dos prazos pretendidos.

16.13 – O comunicado de força maior será julgado à época do seu recebimento com relação a aceitação ou não dos motivos, podendo ou não a contratante averiguar em fase superior a veracidade do fato. 17 – DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

17.1 – O preço proposto deverá ser liquido, não sendo consideradas quaisquer ofertas de vantagens não previstas neste Convite;

17.2 – A participação na licitação implica a aceitação integral deste Convite, ficando automaticamente prejudicada a proposta que contrarie expressamente suas normas;

17.3 – Fica assegurado à PMB, através despacho motivado, devidamente fundamentado, revogar a presente licitação de acordo com a legislação em vigor;

17.4 – Fica assegurado o direito de anular esta licitação por motivo de ilegalidade de ofício ou por provocação de terceiros sem que caiba qualquer indenização aos licitantes, observados os arts. 49, § 1º, e 59, parágrafo único, da Lei nº 8.666/93;

17.5 – Os casos omissos neste Convite serão decididos pela Comissão de Licitação do Município de Barbacena, de acordo com a Lei nº 8.666/93;




17.6 – Findo o prazo de entrega dos envelopes na sala de recebimento, não serão admitidas quaisquer retificações de documentação ou das propostas apresentadas, nem a participação de proponentes retardatários;

17.7 – Para solução de quaisquer questões porventura decorrentes deste Convite fica eleito como foro competente o da Comarca de Barbacena/MG, com exclusão de qualquer outro;

17.8 – Fica expressamente vedada a apresentação de propostas alternativas, ficando a licitante que assim proceder sumariamente desclassificada;

17.9 – Ressalvado o disposto no art. 109, § 1º, da Lei nº 8.666/93, as decisões da Comissão Permanente de Licitação do Município de Barbacena serão publicadas no “Diário Eletrônico do Município de Barbacena”;

17.10 – A Comissão de Licitação somente responderá a consultas formuladas por e-mail, dirigidas ao endereço [email protected], pelo fax (32) 3339-2026 ou protocolados na Gerência de Licitação;

17.11 – Os esclarecimentos prestados aos potenciais licitantes poderão ser encaminhados a todos os interessados, desde que tenham se cadastrado, através do endereço eletrônico;

17.12 – Qualquer modificação no convite será divulgada pela mesma forma em que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a retificação não alterar a formulação das propostas;

17.13 – São partes integrantes do presente convite: Anexo I – Modelo de carta de credenciamento; Anexo II – Modelo de proposta comercial; Anexo III – Documentação; Anexo IV – Modelo de declarações diversas; Anexo V – Especificações Técnicas; Anexo VI – Modelo de carta de desistência de prazo de recurso; Anexo VII – Declaração de ME, EPP e MEI; e Anexo VIII – Minuta de Contrato. 17.14 – Quaisquer outras informações poderão ser solicitadas à Gerência de

Licitação, na Rua Monsenhor Silvestre de Castro, nº 275, 1º andar, Bairro Funcionários, Barbacena/MG, pelo telefax (32) 3339-2026, no horário de 12:00h às 18:00h, ou por solicitação expressa no endereço [email protected].

Barbacena, fevereiro de 2017.

Ângela Maria Kilson Presidente da Comissão de Licitação


ANEXO I

MODELO DE CARTA DE CREDENCIAMENTO

Através da presente, credenciamos o(a) Sr(a).

____________________________________________________, portador(a) da

Cédula de Identidade nº ________________________ e do CPF nº

____________________________, a participar da licitação promovida pela

Comissão Permanente de Licitação do Município de Barbacena, na modalidade

Convite, sob o nº 001/2.017, na qualidade de representante legal, outorgando-lhe

plenos poderes para pronunciar-se em nome da empresa

____________________________________________________, CNPJ

______________________, bem como formular propostas e praticar todo os demais

atos inerentes ao certame.

________________________, ____ de _____________ de 2017.

Assinatura do dirigente da empresa Nome do dirigente da empresa

OBS: Caso o contrato social ou estatuto determinem que mais de uma pessoa deva assinar o credenciamento, a falta de qualquer uma delas invalida o documento para os fins deste procedimento licitatório.




ANEXO II

MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL

PROCESSO N° 004/2017 CONVITE N° 001/2017

Objeto: Contratação de empresa especializada para organização das festividades do carnaval/2017 na cidade de Barbacena. Identificação do licitante: Razão social: CNPJ:

Endereço completo:

e-mail: Telefone/Fax:

Validade da proposta:

LOTE ÚNICO

ITEM DESCRIÇÃO QUANT. Subtotal

1 (Descrição completa) 13 UNIDADES

2 (Descrição completa) 06 METROS

3 (Descrição completa) 04 UNIDADES

4 (Descrição completa) 05 DIÁRIAS

5 (Descrição completa) 125 SERVIÇO

6 (Descrição completa) 10 DIÁRIAS

7 (Descrição completa) 05 diárias

8 (Descrição completa) 01diária

Valor Global

Obs. Declaramos que aceitamos e estamos de acordo com todas as condições, especificações, valores, quantidades e demais dados e exigências estabelecidos neste Convite.

Local e data

Carimbo da empresa/ Assinatura do responsável


ANEXO III

DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA HABILITAÇÃO EM CASO DE NÃO APRESENTAÇÃO DO CRC

HABILITAÇÃO JURÍDICA:

01 – Cédula de Identidade dos sócios ou administrador

02 – Inscrição do Ato Constitutivo e alterações, no caso de sociedades civis, acompanhada

de prova da diretoria em exercício;

03 – Cópia do CNPJ (Pessoa Jurídica);

04 – Cópia do cartão de inscrição estadual e/ou municipal relativo ao domicílio sede do

licitante;

REGULARIDADE FISCAL: exigíveis na forma do art. 4º do Decreto Federal 8.538/2015

05 – Certidão Negativa de Débito estadual do domicilio sede do licitante;

06 – Certidão Negativa de Débito Municipal do domicílio sede do licitante;

07 – Certidão Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e a Dívida Ativa da União,

incluindo contribuições previdenciárias e de terceiros (novo modelo);

08 – Certidão de regularidade de situação junto ao FGTS, emitido pela CEF;

09 – Certidão Negativa de Débitos Trabalhista – CNDT;

QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO- FINANCEIRA: exigíveis na forma do art. 3º do Decreto

Federal 8.538/2015

10 – Certidão Negativa de pedido de falência ou recuperação, expedida pelo cartório

distribuidor da sede da pessoa jurídica;

11 – Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício, já exigíveis e

apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada

sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, devidamente autenticados pela

junta comercial da unidade federativa da sede da empresa ou Declaração de Imposto de

Renda se for Optante pelo SIMPLES, conforme legislação pertinente.

DECLARAÇÕES DIVERSAS

12 – Declarações conforme modelo do anexo V OBSERVAÇÃO: Os documentos apresentados em fotocópia, só terão validade se autenticados ou mediante apresentação dos originais




ANEXO IV

MODELO DE DECLARAÇÕES DIVERSAS

PROCESSO N° 004/2017 CONVITE N° 001/2017

A empresa..........................................................., inscrita no CNPJ nº........................,

por intermédio de seu representante legal, o Sr...................................................

portador da Carteira de Identidade nº ........................... e do CPF nº...................,

DECLARA sob as penas da lei:

1) ATENDIMENTO AO ART. 27, INCISO V DA LEI 8666/93, acrescido pela Lei 9.854/99: que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos;

2) INEXISTÊNCIA DE FATO IMPEDITIVO PARA HABILITAÇÃO: que até a presente data inexiste(m) fato(s) impeditivo(s) para habilitação, estando ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores;

3) CONHECIMENTO DO INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO: que recebeu todos os documentos e informações, conhece e acata as condições para cumprimento das obrigações objeto da Licitação;

Local e data

____________________________________ (Nome- Identidade – CPF/CNPJ do declarante)

OBS: A presente declaração deverá ser assinada pelo licitante ou seu representante legal


ANEXO V ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

ITEM

COD QUANT UN ESPECIFICAÇÃO

01 100257

13 Diária LOCAÇÃO DE SONORIZAÇÃO DE PORTE MÉDIO, CONFORME DETALHAMENTO ABAIXO.

02 100258

06 Diária LOCAÇÃO DE PALCO EM ESTRUTURA METÁLICA DE 4 X 4 METROS. CONFORME DETALHAMENTO ABAIXO.

03 100249

4 Diária LOCAÇÃO DE SONORIZAÇÃO DE LINHA CONFORME DETALHAMENTO ABAIXO.

04 100256

5 Diária LOCAÇÃO DE TRIO ELÉTRICO-PORTE GRANDE- COMPRIMENTO DE 8 METROS CONFORME DETALHAMENTO ABAIXO.

06 100252

125 Diária LOCAÇÃO, INSTALAÇÃO, MONTAGEM, DESMONTAGEM DE BANHEIROS QUÍMICOS MASCULINOS E FEMININOS CONFORME DETALHAMENTO ABAIXO.

07 100259

10 Diária LOCAÇÃO DE BANHEIRO QUIMICO PNE CONFORME DETALHAMENTO ABAIXO.

07 100284

04 Diária CONTRATAÇÃO DE BANDA CARNAVALESCA PARA TOCAR NO CORETO MUNICIPAL MÚSICAS ESPECÍFICAS DE CARNAVAL, CONFORME DETALHAMENTO ABAIXO.

08 57231 01 Diária CONTRATAÇÃO DE BANDA CARNAVALESCA PARA DESFILE NO SOLO TOCANDO MÚSICAS ESPECÍFICAS DE CARNAVAL, CONFORME DETALHAMENTO ABAIXO.

SONORIZAÇÃO DE PORTE MÉDIO

DESCRIÇÃO: 1.1 caixas de grave, com 02 auto-falantes de 18” cada 1.2 caixas de médio, By Way com 02 auto-falantes de 12”, mais driver de titânio 1.3 mesa de 24 canais 1.4 caixas de retorno com alto falante de 15” ou 12” e titânio 1.5 caixas Side Fill L e R sub e médio com titânio 2 cada 1.6 amplificador compatível 1.7 Equalizador 1.8 efeito de voz digital 1.9 Crossover 1.10 Caixa de guitarra




1.11 Caixa para baixo 1.12 Direct Box sendo 01 (ativo para baixo) 1.13 Microfone sem fio 1.14 Microfones com fio 1.15 Pedestais 1.16 Aparelhos de CD e aparelho de MD 1.17 Amplificadores para atendimento dos equipamentos 1.18 Efeitos de luz de no mínimo 250w cada 1.19 Mesa chaveadora 1.20 Canhões de luz em alumínio par 64 1.21 Mesa de luz com 06 canais, mínimo compatível para 24 canhões par 64

LOCAÇÃO DE PALCO 04 X 04

Locação de palanque em estrutura metálica, de formato retangular, com medida aproximada de 04 m de frente x 4 m de profundidade (lateral), (mantendo-se a metragem mínima de 16m²), piso em madeira de compensado naval de 25 mm, com altura mínima de 1,0 m em relação ao solo, pé-direito do solo ao teto de 4 m e do piso ao teto com 3 m, coberto, com fechamento nas laterais e fundo e proteção total contra chuva. Guarda corpo em material metálico na altura mínima de 1 m, fechamento inferior frontal e nas laterais, escada de acesso metálica com corrimão em ambos os lados e aterramento conforme normas da ABNT. OBS: as despesas referentes a montagem e desmontagem será de responsabilidade da contratada bem como, alimentação para equipe técnica.

SONORIZAÇÃO DE LINHA

Descrição: 1. MIXER DIGITAL DE 32 CANAIS COM 8 AUXILIARES MÍNIMO – Quant. 01 2. Rack de periféricos necessários – Quant. 01 3. Caixas de graves com 02 auto-falantes de 12” – Quant. 12 4. Caixas de médio-grave com 02 auto-falantes de 12” – Quant. 12 5. Caixas em duas vias – Quant. 20 6. Amplificadores necessários 7. P.A em Fly, constituído de torres com 08 metros de altura – Quant. 02 8. Microfones sem fio – Quant. 02.

LOCAÇÃO DE TRIO ELÉTRICO

Comprimento de 08mts (oito metros) Com sonorização potente para frente e fundos e ambas as laterais 01 – mesa com 24 canais 02 – equalizador


02 – crossover 01 – gate e compressor 14 – microfones com fio 02 – microfones sem fio 03 – direct Box 01 – ativo para baixo 02 - passivos Amplificadores suficientes para atendimento dos equipamentos de sonorização 14 – pedestais 01 – transmissor de rádio FM ou LINK 01 – antena transmissora de FM 02 – aparelhos de CD 01 – gerador de energia compatível com os equipamentos e, que seja silencioso OBS.: EQUIPAMENTOS SUFICIENTES PARA ATENDIMENTO DE SHOWS DE PEQUENO PORTE.

LOCAÇÃO DE BANHEIROS QUÍMICOS COMUNS Descrição: Locação, instalação, montagem, desmontagem de banheiros químicos masculinos, femininos, com cabine de polietileno de alta densidade, incluindo vaso sanitário, mictório, portal para papel higiênico, produtos químicos para limpeza, fornecimento de papel higiênico, manutenção, sucção durante o período de utilização, bem como, profissionais para limpeza durante os dias de locação. A licitante vencedora deverá disponibilizar um profissional que fará a limpeza e reposição de papel higiênico durante o evento, que deverá ser na proporção de 01 profissional para cada 10 sanitários.

LOCAÇÃO DE BANHEIROS QUÍMICOS PNE

Descrição: Locação, instalação, montagem, desmontagem de banheiros químicos e para portadores de deficiência física (PNE), com cabine de polietileno de alta densidade, incluindo vaso sanitário, mictório, portal para papel higiênico, produtos químicos para limpeza, fornecimento de papel higiênico, manutenção, sucção durante o período de utilização, bem como, profissionais para limpeza durante os dias de locação. A licitante vencedora deverá disponibilizar um profissional que fará a limpeza e reposição de papel higiênico durante o evento, que deverá ser na proporção de 01 profissional para cada 10 sanitários.

BANDA PARA TOCAR NO CORETO DA PRAÇA DOS ANDRADAS

Descrição: Banda para tocar no coreto Municipal músicas específicas de carnaval, tipo marchinhas, sambas e samba enredo. A banda deverá ser composta por, no mínimo, 11 integrantes com os seguintes instrumentos e suas respectivas quantidades: 03




(três) saxofones, 03 (três) trompetes, 02 (dois) taróes, 03 (três) surdos, 02 tamborins e 01 (um) cavaquinho. A banda deverá se apresentar durante 04 (quatro) tardes, dos dias 25/02 ao dia 28/02 no horário das 16:00 às 21:00 horas com (05) cinco intervalos de quinze minutos.

BANDA PARA DESFILE NO SOLO

Descrição: Banda para desfile no solo, composta de, no mínimo, 25 (vinte e cinco) músicos, com 15 (quinze) instrumentos de sopro e 10 (dez) de percussão, com repertório mínimo de 30 (trinta) músicas de sambas e marchas de carnaval a serem desenvolvidas ao longo do percurso. A banda deverá ter experiência em desfiles no solo em percurso mínimo de 1500 metros (um mil e quinhentos metros). A banda deverá se apresentar no dia 25/02, das 18:00 às 20:30 horas.


ANEXO VI

CARTA DE DESISTÊNCIA DE PRAZO DE RECURSO

A empresa_____________________________________________ (razão social da empresa), CNPJ _________________, por seu representante abaixo assinado, vem por meio desta, desistir da interposição de recursos na fase de habilitação referente ao CONVITE nº 001/2017, destinado a contratação de empresa visando a locação dos equipamentos descritos no Anexo V, tudo conforme as regras deste instrumento e seus anexos., concordando, desta forma, com o prosseguimento do certame. <Local e data> ___________________________ Nome e assinatura do responsável Razão Social




ANEXO VII

MODELO DE DECLARAÇÃO

SOMENTE PARA MICRO E PEQUENA EMPRESA E MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL

(NOME EMPRESA) __________________________,

CNPJ__________________, com sede (endereço completo)

_____________________________________, por intermédio de seu representante

legal, para fins do Convite 001/2017, DECLARA expressamente, sob as penalidade

cabíveis, que:

A) Encontra-se enquadrada como empresa de Micro e Pequeno Porte ou Micro

Empreendedor Individual, nos termos do art. 3º da Lei Complementar 123/2006 e art.

3º da Lei Municipal nº 4.239/2009;

B) Tem conhecimento dos Artigos 42 a 45 da Lei Complementar 123/2006, estando

ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores impeditivas de tal

habilitação e que não incide nos impedimentos do § 4º do art. 3º da Lei

Complementar 123/2006.

________________,____________de_________

Local e data

____________________________________ (Nome- Identidade – CPF/CNPJ do declarante)

*Esta declaração deverá ser entregue fora dos envelopes e por ocasião do credenciamento.


P R O T O C O L O D E R E C E B I M E N T O

C O N V I T E Nº 001/2017

EMPRESA: ENDEREÇO:

Recebemos do Município de Barbacena/MG, o Convite nº 001/2017 originário do Processo de Licitação 004/2017, referente a contratação de empresa especializada para organização das festividades do carnaval/2017 na cidade de Barbacena, conforme relacionado no Anexo V tudo conforme as regras deste instrumento e seus anexos.

Data: __/__/2017. Nome da pessoa responsável pelo recebimento: __________________________________ Assinatura: ________________________________________

Favor transmitir este protocolo de recebimento devidamente preenchido, carimbado e assinado para o e-mail [email protected] Solicitamos ainda que após o envio via e-mail o original seja remetido à Gerência de Licitação do Município de Barbacena, no endereço contido no preâmbulo deste Convite. Carimbo do CNPJ da Empresa:

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municÍpio de barbacena - mg tipo de licitaÇÃo –...

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