gtd
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Treinamento sobre a metodologia GTD.TRANSCRIPT
GTD
ETTINGHINGSONE
QUEM PODE SE BENEFICIAR DO GTD?
Aqueles que estão sobrecarregados com seus compromissos diários
Aqueles que querem fazer um trabalho de excelênciaAqueles que estão com seu sistema gerenciador de tarefas atual trazendo mais desgasteAqueles que tem muito trabalho em sua mesa e muita coisa enchendo a cabeça
SEU CÉREBRO
SEM GTD COM GTD
PLANEJADORES CONVENCIONAIS
CALENDÁRIOTAREFASLISTA DE ENDEREÇOSANOTAÇÕES
O QUE É GERENCIAMENTO DO
TEMPO?ANOTAR UM COMPROMISSO NO CALENDÁRIO?LISTA DE TAREFASFRANKLIN COVEY
A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA TEORIA
– A – mais importante, ou precisa fazer hoje
– B – menos importante, ou poderia fazer hoje
– C – nada importante, ou se der faço hoje
Nesse sistema, apenas “A” é feito hoje, “B” é feito quando chega ou ultrapassa o prazo e “C” nunca é feito.
A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA REALIDADE
A – O QUE É MAIS PRAZEROSO
B – O QUE É MENOS PRAZEROSO
C – O QUE EU NÃO QUERO FAZER
NENHUM SISTEMA IRÁ TE DAR MAIS TEMPO24 HORAS NO
DIA APENAS
GTD TE AJUDA A FAZER MAIS, NO TEMPO CERTO, COM MENOS STRESS
MENTE COMO ÁGUA
Objetivo: mente clara como água e equilíbrio
ALGUNS REQUERIMENTOS DO GTD
MÉTODOS DO GTD
FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL
HORIZONTES DE FOCO
FLUXO 5 FASES1.Coletar2.Processar3.Organizar4.Rever5.Fazer
COLETAR
1.Apenas uma caixa de entrada2.Tirar tudo da cabeça3.Deixar pronto para fazer o processamento
PROCESSAR
PROCESSAR
1.É uma coisa que precisa de ação? (se não, arquive, incube ou jogue fora)2.Dura menos de 2 minutos? (faça agora!)3.É você que precisa fazer? (se não, transfira)4.Qual é o resultado esperado?5.Qual é a próxima ação física? (verbo no infinitivo inicia o registro)
ORGANIZAR
1.LIXO2.ARQUIVO DE REFERÊNCIA3.UM DIA TALVEZ...
ORGANIZAR
1.PROJETOS2.CALENDÁRIO3.PRÓXIMAS AÇÕES (CONTEXTO)4.AGUARDANDO
O PODER DO CONTEXTO
• Foco sobre o que é acionável avaliando o contexto
» Ação Contexto .» Jantar Sala de Jantar» Arrumar a mesa Sala de Jantar» Preparar o Jantar Cozinha» Comprar mantimentos Supermercado» Abrir Vinho Cozinha» Buscar Vinho Adega» Consertar o vaso da vovó Cozinha» Comprar super cola Supermercado
REVER
1.DIÁRIA2.SEMANAL (será abordado)3.OCASIONAL (horizontes de foco)
FAZER1.CONTEXTO2.TEMPO DISPONÍVEL3.ENERGIA DISPONÍVEL4.PRIORIDADE
1.TRABALHO PRÉ-DEFINIDO2.DEFININDO O TRABALHO3.QUANDO ELE APARECE
TIPOS DE TRABALHO
MÉTODOS DO GTD
FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL
HORIZONTES DE FOCO
DIAGRAMA DE FLUXO
COISAS
AÇÃO? NÃO
SIM
QUAL É A PRÓXIMA
AÇÃO?
> 1 TAREFA
CRIARPROJETOS
PROJETO DEFINIDO
PODE SER FEITA EM < 2 MIN.?
SIM NÃO
FAÇA JÁ!
TRANSFIRA
AGUARDANDO
VOCÊ FAZ
CALENDÁRIO LISTA DE TAREFAS
MÉTODOS DO GTD
FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL
HORIZONTES DE FOCO
REVISÃO SEMANAL
1.PAPÉIS SOLTOS2.PROCESSAR ANOTAÇÕES3.OBSERVAR O CALENDÁRIO4.ESVAZIAR A CABEÇA5.REVER AS LISTAS PROJETOS6.REVER LISTAS DE TAREFAS7.REVER “AGUARDANDO”8.REVER “UM DIA TALVEZ...”
MÉTODOS DO GTD
FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL
HORIZONTES DE FOCO
HORIZONTES DE FOCO
1. PISTA DE CORRIDA2. 10.000 PÉS3. 20.000 PÉS4. 30.000 PÉS5. 40.000 PÉS6. 50.000 PÉS
RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL
SEMPRE TENHA UMA FERRAMENTA DE COLETA POR PERTO
USE SUA CAIXA DE ENTRADA COMO CAIXA DE ENTRADA, NÃO USE TODO O SEU ESCRITÓRIO, SUA CASA OU CARRO.
DECIDA O RESULTADO E PRÓXIMAS AÇÕES ASSIM QUE AS DEMANDAS APARECEREM
FAÇA AS AÇÕES DE <2 MIN. EM BLOCOS DE TEMPO
RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL
ENCERRE REUNIÕES CLAREANDO OS RESULTADOS ESPERADOS, AS PRÓXIMAS AÇÕES E QUEM É O RESPONSÁVEL
NÃO DEIXA NADA SEM PROCESSAR
RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL
USE O CALENDÁRIO APENAS PARA COISAS COM DATA E HORA PARA ACONTECER
FAÇA A REVISÃO SEMANAL.... SEMANALMENTE
RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL
CONTROLE E PERSPECTIVA
Controle
Pers
pecti
va
Fazedor Maluco
Master & Commander
Micro Gerente Reativo
FERRAMENTAS GTD
REFERÊNCIAS
Grupo de Discussão: http://br.groups.yahoo.com/group/gtdbr/
Site do David Allen:http://www.davidco.com
Blogs:http://www.efetividade.net
CONSEGUIREMOS?
MUITO OBRIGADO!