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Giovanna Carranza – Arquivologia

Curso de Arquivologia

Módulo 02 - Introdução à Arquivologia

Arquivo x Biblioteca x Museu

Definição de Função dos Arquivos

Princípios da Arquivologia

Ciclo Vital Arquivístico (Arquivos Correntes, Intermediários e Permanentes)

Acervo: Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

Informação: elemento referencial, noção, idéia ou mensagem contidos em um documento

produzido por um órgão.

Documento: toda informação registrada em um suporte, suscetível de consulta, estudo, prova e

pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa

determinada época ou lugar.

SUPORTE ≠ DOCUMENTO

DOCUMENTO = INFORMAÇÃO + SUPORTE

Obs: Mesmo que o papel seja o suporte mais utilizado não é o único.

Ex: CD, DVD, pen-drive, VHS, micro-filme, etc.

Dicas: Objetivos comuns dos arquivos, bibliotecas e museus:

Guarda

Preservação

Empréstimo e consulta

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Documento de Arquivo:

- Funções naturais do órgão

- criado por uma instituição ou pessoa

- exercício de suas atividades

- preservado para o alcance dos seus objetivos e prova de fatos

Ex: Ofício do Governo Federal

Documento de Biblioteca:

- maioria impresso

- disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta

Ex: Livros voltados para concurso.

Documento de Museu:

- contido em instituição de interesse público

- peças e objetos de valor cultural

Ex: Escultura africana



Centro de documentação:

- Foco: disseminação de informação ou de documentos aos usuários, independentemente das

características de tais conjuntos de dados.

DEFINIÇÃO E FUNÇÃO DOS ARQUIVOS

Arquivologia = Arquivística = disciplina

Arquivo: acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição

ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à

utilidade que poderão oferecer no futuro.

Outros significados de arquivo:

Documento de arquivo

Conjunto de documentos

Móvel

Local

Órgão governamental ou instituição

Finalidades

Guarda

Preservação e conservação

Empréstimo/Consulta

Princípios de Arquivologia:

Proveniência – respeito a origem dos documentos

Organicidade – os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade

produtora

Indivisibilidade

Unicidade

Cumulatividade



Fundo:

conjunto de documentos provenientes de um órgão.

Fundo aberto: quando o organismo produtor e acumulador da documentação ainda se

encontra em atividade.

Fundo fechado: quando o órgão gerador da documentação não mais produz ou acumula

documentos em virtude da cessação de suas atividades.

Ciclo Vital Arquivistico = Teoria das 3 Idades:

Arquivo Corrente

Atividades: Consulta, Empréstimo, Protocolo, Arquivamento e Expedição (CEPAE)

Arquivo Intermediário

Arquivo Permanente

Gestão de documentos

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e

arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou

recolhimento.

Prescrição

Extinção de prazos para a aquisição ou perda de direitos contidos nos documentos.

Arranjo

Ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, obedecendo a critérios que

respeitem o caráter orgânico dos conjuntos.

Atividades do arranjo

Atividades Intelectuais

Atividades Físicas



Instrumentos de Pesquisa (Identificam, Resumem e Localizam)

Guia

- abrangente e descritivo

- visão de conjunto

- permite ao pesquisador saber quais são os seus recursos, natureza e interesse dos fundos que

o arquivo abriga

Inventário

- descreve conjuntos documentais ou partes do fundo

- descrição sumária

Catálogo

- descreve unitariamente as peças documentais de uma série

- descrição analítica

Repertório = catálogo seletivo

- descreve relação seletiva de documentos minuciosamente

Índices

- aponta nomes lugares ou assuntos em ordem alfabetica

- remete ao leitor às respectivas notações de localização

- podem complementar os inventários



QUESTÕES DE CONCURSOS

1. CESPE - EPF/PF/2009 O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que

o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou esse

documento.

2. CESPE - PPF/PF/2012 A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas

instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários.

Considerando essa informação, julgue o próximo item, referente a arquivologia.

O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos colecionados referentes a

assuntos de interesse dos servidores desse órgão.

03. ESAF - ATA MF/MF/2012 Indique o que distingue o arquivo do centro de documentação, da biblioteca

e do museu.

a) O objetivo cultural.

b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.

c) A coleção feita por compra ou doação.

d) O conjunto orgânico de documentos.

e) A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza.

04. ESAF - ATA MF/MF/2012 A principal finalidade dos arquivos é

a) a conservação de documentos para a história.

b) servir à administração.

c) manter os documentos de valor secundário.

d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.

e) preservar os documentos de valor patrimonial.



05. ESAF - ATA MF/MF/2012 São características do documento de arquivo, exceto,

a) a emulação

b) a naturalidade

c) a imparcialidade

d) a autenticidade

e) a interrelação

06. Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de documentação, precisamente por

tratarem de documentos com características físicas e funções distintas, conferem o mesmo tipo de

tratamento aos gêneros documentais sob sua responsabilidade.

CESPE - EPF/PF/2009 A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o

item seguinte.

07. Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou privada, com valor

administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermediário dessa instituição, são

também considerados de valor secundário.

08. Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um

único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica

entre si.

9. De acordo com o princípio do respeito à ordem original, os documentos devem ser reclassificados

com base no assunto, desconsiderando-se a sua proveniência.

10. A produção de documentos de arquivo não tem por finalidade o registro da história da instituição,

mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informação aos

cidadãos, caso se trate de órgão público.

11. ESAF - ATA MF/MF/2012 O princípio arquivístico que fundamenta as atividades nos arquivos é o

a) princípio da pertinência.



b) princípio da ordem original.

c) princípio da proveniência.

d) princípio da territorialidade.

e) princípio da ordem primitiva.

(CESPE – DPF 2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens.

12.Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais.

13.Um conjunto de documentos em suporte papel produzidos e(ou) recebidos por determinado órgão,

durante o desenvolvimento de suas atividades específicas ou atividades de suporte, consiste em um

arquivo.

14. Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo intermediário.

(CESPE – DPF 2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens.

15. A fase arquivística em que esteja o documento é indicada pela tabela de temporalidade.

16. A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de o documento poder

ser levado a juízo para comprovar determinada informação, mas, também, pela capacidade desse

material de testemunhar as atividades que lhe deram origem.

17. Os documentos do arquivo permanente têm valor probatório e(ou) informativo.


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