Gestão de Compras

Administração de Logística e Materiais.

Gestão de Compras

Parte do processo de logística e tem a

finalidade de obter materiais,

componentes, acessórios e serviços. É o

processo de aquisição e inclui a seleção

dos fornecedores, os contratos de

negociação e as decisões que envolvem

compras.

Gestão de Compras

Deve visar fatores estratégicos de custo,

qualidade, flexibilidade, inovação, rapidez, não

agressão ao meio ambiente.

Deve estar voltada para o processo (estratégia)

e não apenas para transações (comprar).

Gerar lucro e não mais custos para a empresa.

O comprador

Deve possuir habilidades interpessoais, de

negociação e dinamismo.

Deve ser é um analista de suprimentos e um

negociador.

Deve ser bom ouvinte para argumentar

corretamente.

Deve ser firme e convicto.

O comprador

Deve estar identificado com a política e ética

da empresa.

Deve manter sigilo das negociações.

Deve permitir acesso as mesmas informações

a todos os fornecedores.

Deve realizar bom negócios para empresa e

não apenas comprar materiais.

Objetivos de Compras Obter um fluxo continuo de suprimentos a fim

de atender aos programas de produção Coordenar esse fluxo de maneira que seja

aplicado o mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa

Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo a padrões de quantidade e qualidade definidos

Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honrada as melhores condições para a empresa, principalmente em termos de pagamento.

Sistema de Compras

Ficha doFornecedor

COMPUTADORPEDIDOS

RelatóriosOrdens de compra

Arquivo domaterial

comprado

Nome, endereço,

instruções deremessa

Arquivo dohistórico de

preços

Para as últimas5 - 10

compras

Inputs deinformações

Informaçãode controle

de inventário

Arquivo depedidos em

aberto

Sistema de Compras

MATRIZ - Servidores mantém a empresa ligada on-line às filiais, fábricas, transportadoras, vendedores e fornecedores.

CLIENTES - Acessam as bases de dados da empresa para consultar informações sobre estoques, notas, pedidos, crédito e faturamento.

Sistema de Compras

TRANSPORTADORAS - A empresa está conectada via modem às transportadoras, controlando todo o romaneio de cargas e

notas fiscais.VENDEDORES – Conectam-se à empresa para tirar pedidos on-line, acessar o correio

eletrônico e obter informações sobre estoque, faturamento, situação de crédito

e carteira de clientes.

Organização de compras

O departamento de compras deve contar com as seguintes funções: pesquisa (estudo

de mercado, materiais, análise de custos, estudo de fornecedores); aquisição

(conferência de requisições, análise das cotações, negociação, acompanhamento e recebimento de materiais); administração

(manutenção de estoques, transferência de materiais, evitar excessos e obsolescência

de estoques, padronizar processos e materiais).

Compras na micro e pequena Compras na micro e pequena empresaempresa

*Sócio-gerente (compras)

Administrativo e financeiro

Produção Vendas

Compras na média empresaCompras na média empresa

Diretor

Produção Compras Vendas

Matéria-prima

secretária

Materiais auxiliares Follow-up

Comprador

Comprador

Comprador

Comprador

Atividade de Acompanhamento 5

1. Qual a relação entre compras e níveis de estoque?

2. Como é o sistema compras na empresa em que você trabalha?

3. Qual a relação entre compras e vendas?

4. Como deve agir o comprador?

Atividade de Acompanhamento 5 - Continuação

5. Elabore o organograma da área de compras com base nos seguintes

cargos: gerente de logística/materiais; chefia de compras; secretária;

comprador diverso; comprador técnico; comprador de matéria-prima; auxiliar de

compras; follow-up e motorista. 6. Quais as características necessárias para

o comprador?

Política de Compras

CENTRALIZADAS X

DESCENTRALIZADASEmpresas que possuem filiais precisam decidir se as compras

serão centralizadas ou descentralizadas.

Compras Centralizadas

A empresa pode obter melhores preços e serviços em função do maior volume

Os valores de transporte também podem ser reduzidos em função do volume de compra

É necessário enviar materiais para as unidades

Compras Centralizadas

Homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos

Controle de materiais e estoques – materiais não ficam dispersos nas unidades

Custo menor com o departamento de compras

Compras Descentralizadas Podem ser entregues mais rápidas

quando o fornecedor é local Custo de transporte menor quando o

fornecedor é local Facilidade de comunicação entre

comprador e fornecedor

Compras Descentralizadas

Quando o tempo para aquisição é curto

Política de relacionamento com a comunidade

As unidades especializadas em comprar seus recursos materiais

Política de Compras

Algumas empresas optam por utilizar as duas políticas, comprando itens

mais estratégicos e de maior volume de forma centralizada,

enquanto compram os de menor quantidade localmente.

Atividade de Acompanhamento 6

1. Em quais condições uma empresa deve centralizar ou descentralizar

suas compras?

Imagine se sua empresa abrisse uma filial.

Política de Compras

Verticalização x

HorizontalizaçãoA empresa precisa decidir quais produtos devem ser fabricados e

quais devem ser comprados.

Verticalização

Estratégia que prevê que a empresa produzirá internamente tudo o que

puder.

Vantagens : independência de terceiros liberdade de mudar planos manutenção de “segredos” industriais

Verticalização

Desvantagens: Maior investimento em instalações e

equipamentos

Imobiliza mais recursos

Menor flexibilidade p/ alterar processos

e incorporar tecnologias novas

flutuações de demanda

HorizontalizaçãoEstratégia de comprar de terceiros o

máximo possível dos itens que compõem o produto final ou os serviços de que necessita.

Vantagens: Redução de custos - Maior flexibilidade e

eficiência Incorporação de novas tecnologias- Foco

no negócio principal

Horizontalização

Desvantagens:

Menor controle tecnológico

Deixa de auferir o lucro do fornecedor

Maior exposição

Comprar ou Fabricar

Conceito chave: CT = CF + CV x qCT = CF + CV x q

CT = custo total

CF = custo fixo

CV = custo variável

Q = quantidade envolvida

Atividade de Acompanhamento 7

Exercícios 1 a 5 do livro página 108.

Referências Bibliográficas

1. BERTAGLIA. Paulo Roberto. Logística e Gerenciamento da Cadeia de Abastecimento. São Paulo: Saraiva, 2003.

2. DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: princípios, conceitos e gestão. São Paulo: Atlas, 2009.

3. MARTINS, Petrônio Garcia. ALT, Paulo Renato Campos: Administração de Materias e Recursos Patrimoniais. São Paulo: Saraiva 2000.