administraÇÃo de materiais e logÍstica aquisiÇÃo dos recursos patrimoniais gestÃo de compras...
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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA
AQUISIÇÃO DOS RECURSOS PATRIMONIAISGESTÃO DE COMPRAS
PLT - CAPÍTULO 4
PROFESSOR: FERNANDO HENRIQUE DIAS
AULA 0612/09/2013
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INTRODUÇÃO
A função compras, assume verdadeiramente o papel
estratégico nos negócios de hoje. A visão moderna de
suprimentos, fez com que esse departamento evoluísse na
cadeia de suprimentos, deixando de ser visto como:
Burocrático;
Atividades repetitivas;
Centro de despesas e não centro de lucros.
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DADOS IMPORTANTES
O valor gasto nas compras de insumos para a produção, seja do produto
ou serviço final varia de:
50% a 80% do total das receitas brutas;
Na indústria esse número alcança a casa do 57%.
Com a grande evolução da tecnologia da informação dentro das
empresas nos últimos anos, surgiram a necessidade de:
Novos relacionamentos com fornecedores;
A valorização das pessoas que trabalham nesse setor (compras, suprimentos
ou aquisição);
Habilidades interpessoais e dinamismo.
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A FUNÇÃO COMPRAS
A FUNÇÃO COMPRAS DENTRO DA ORGANIZAÇÃO
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AINPARTE INTEGRANTE
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A FUNÇÃO COMPRAS – UTILIZAÇÃO DE SISTEMA
FIGURA 1: Evolução dos sistemasAdaptado pelo Autor
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A FUNÇÃO COMPRAS
A área de compras, também compete o cuidado com os
níveis de estoque da empresa, pois embora altos níveis de
estoque possam significar poucos problemas com a
produção, acarretam um custo exagerado para sua
manutenção gerando despesas.
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A FUNÇÃO COMPRAS
Desvantagens de alto volume de estoque
1. Espaço ocupado;
2. custo do capital investido;
3. Pessoal de Almoxarifado;
4. Controles.
Vantagens de baixo volume de estoque
1.Just-in-time;
2.Trabalhar com estoque mínimos cadastrados no sistema ERP;
3.Trabalhar com provisão;
4.Bom relacionamento com o fornecedor entre outros.
Devemos nos atentar que os riscos serão inevitáveis,
tanto para um estoque com alto volume, quanto para um estoque com
baixo volume.
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SISTEMA DE INFORMAÇÃO TRADICIONAL EM SUPRIMENTOS
COMPUTADOR
PEDIDOS
RELATÓRIOS ORDENS DE COMPRA
ARQUIVO DO
MATEIRIAL COMPRADO
INFORMAÇÃO DE CONTROLE
DE INVENTÁRIO
FICHA DO FORNECEDOR
ARQUIVO DO HISTÓRICO DE
PREÇOS
ARQUIVO DO DE PEDIDOS EM ABERTO
NOME, ENDEREÇO, INSTRUÇÕES DA
EMPRESA
PARA AS ÚLTIMAS5 – 10
COMPRAS
INPUT´SDE INFORMAÇÕES
Setas de cor preta: Representa as saídas do computador
Setas de cor vermelha: Representa as entradas ao computador
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SISTEMA DE INFORMAÇÃO MODERNO
MATRIZEscritório central que acessa os
dados da matriz utilizando serviços de telecomunicações.
LIGAÇÕES À DISTÂNCIAMantém as empresas ligadas on-line
às filiais Wide Area Network Rede de Área
Alargada.
FÁBRICASAs várias unidades ligam-se à matriz para ter
acesso a correio eletrônico e compartilhar dados gerenciais financeiros, como resultados, pedidos e faturamentos.
Acessam as bases de dados da empresa para consultar informações sobre estoques, notas,
pedidos, crédito e faturamento.
VENDEDORESMunidos de Notebooks, tablet´s . Objetivo conectar-se a empresa para tirar pedidos e
acessar correio eletrônico, obter informações sobre estoque, faturamento, situação de crédito e
carteira de pedidos.
FORNECEDORESEstão todos ligados à empresa,
utilizando o padrão EDI- Electronic Data Interchange ou transferência
Eletrônica de Dados.
TRANSPORTADORESA fim de agilizar a comunicação, a empresa está
conectada às transportadoras, controlando o romaneio de cargas e notas fiscais.
UNIDADES DE VENDAS E REPRESENTANTESAcessam todo o sistema da matriz via Renpac - Rede
Nacional de Comunicação de Dados por Comutação de Pacotes.
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CLASSIFICAÇÃO DE COMPRASCOMPRAS
COMPRAS DE RECURSOS DE MATERIAIS
COMPRAS DE RECURSOS PATRIMONIAIS
Interface do Departamento de Compras com as Outras Áreas da Empresa
Entradas: contratos assinados, pareceres sobre processo de compra, assessoria jurídica.
Saídas: solicitações de pareceres, informações sobre fornecedores.
JURÍDICO
Entradas: informações sobre novas tecnologias, assessoria na utilização de EDI, e-mail, intranet´s, extranets, softwares de compras.
Saídas: informações sobre fornecedores, cópias de solicitações de compras e de pedidos de compra, cópias de contratos de fornecimento de serviços.
INFORMÁTICA
CLASSIFICAÇÃO DE COMPRAS
Interface do Departamento de Compras com as Outras Áreas da Empresa
Entradas: condições do mercado de compradores, novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias d produtos e de processos.Saídas: custos de promoções, condições do mercado fornecedor.
MARKETING E VENDAS
Entradas: custos das compras, disponibilidade de caixa, assessoria nas negociações e condições de pagamento.
Saídas: orçamento de compras, compromissos de pagamento, custos dos itens comprados, informações para subsidiar estudo da relação benefícios sobre custos.
CONTABILIDADE E FINANÇAS
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Bibliografia
MARTINS, Petrônio Garcia, LAUGENI, Fernando Piero. Administração de Materiais e Logística Ed. Especial Anhanguera – São Paulo: Saraiva, 2011.
Referências Bibliográficas Complementar
MOREIRA, Daniel Augusto. Administração da Produção e Operações. 2ª ed. São Paulo: Cengage Learning, 2008.
OBRIGADO