Gerenciamento de Projetos com o MS-Project 2016 - Avançado

Aula 1

Prof. Guilherme Nonino Rosa

Apresentação:

Prof. Guilherme Nonino Rosa

- Técnico em Informática pela ETESP – São Paulo no ano de 2012.

- Graduado em Ciências da Computação pela Unifran – Universidade de Franca no ano de 2000.

- Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios pela Unip-Universidade Paulista no ano de 2011.

- Licenciado em Informática pela Fatec – Faculdade de Tecnologia de Franca no ano de 2011.

- Docente do Senac – Ribeirão Preto desde fevereiro/2012

- Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC José Martimiano da Silva.

Contatos:

Prof. Guilherme Nonino Rosa

guilherme.nrosa@sp.senac.br

http://profguilherme.wordpress.com

INTRODUÇÃO

• Explicação sobre o curso e seus objetivos;

• Apresentação das normas de utilização e organização do Laboratório;

• Indicação de materiais de referência (livro do curso, outros livros e sites de pesquisa);

IDENTIFICAÇÃO DO CURSO

Título do Curso: GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM MS PROJECT 2016 – AVANÇADO

Eixo Tecnológico: Informação e Comunicação

Carga Horária: 20 horas

REQUISITOS DE ACESSO

Possuir conhecimentos básicos do Sistema OperacionalWindows (salvar arquivos, copiar, colar, criar, renomear egerenciar pastas). Ter concluído os cursos Project 2013 ou2016 ou conhecimentos equivalentes (calendário doprojeto, tarefas, duração e predecessoras, cadastrar ealocar recursos e emitir relatórios). Ter concluído os cursosExcel Básico 2013 ou 2016 ou possuir conhecimentosequivalentes (cálculos com fórmulas e as funções SE eProcV).

Programa:- Otimizações no MS Project

-Introdução ao planejamento e gestão de projeto.Declaração de escopoEstrutura analítica (EAP)Cronograma do projetoDefinição da equipe envolvida no projeto

-Configuração.-Tabela de entrada.-Calendário.-Tarefas.

DuraçãoPredecessorasAlocando Recursos

-Linha Base.

Programa:-Campos personalizados e cálculos.

-Lista de valores-Indicadores gráficos-Formulas-Filtros.-Modos de exibição.-Relatórios.-Integração com o Excel.

-Pool de recursos e múltiplos projetos-Uso e criação do POOL de recursos.-Compartilhamento de recursos.-Subprojetos e vínculos.-Tarefas externas.

Programa:-Análise e relatórios gerenciais.

-Valor Agregado-Curva S-Relatórios visuais (Excel).-Custo Linha Base.

-Macros-Macros para Relatórios.-Macros para automatizar Tabelas.-Macros para Visualização.

CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS DE AVALIAÇÃO DA APRENDIZAGEM

Estará aprovado no curso aquele que tiver frequência igual ou superior a 75% da sua carga horária total.

INDICAÇÃO DE MATERIAIS

OLIVEIRA, G, G.; BERNARDES, M, M, e S. Project Profissional 2013 Gestão e Desenvolvimento de Projetos. São

Paulo: Érica/Saraiva. 2013.

FERREIRA, M, C. Project Profissional 2013 Guia Prático. São Paulo:

Érica/Saraiva. 2013.

Exposição dialogada e experimentação:

1-Criação do projeto

O docente expõe a ideia do projeto, tudo que envolve sua criação,desde o planeamento até a conclusão. Após a demonstração osalunos executam as atividades relacionadas ao tema, propostas naapostila.

Objetivo: Criação do projeto.

Indicador relacionado à atividade:1. Cria o projeto.

1ª AULA – Parte 01

CRONOGRAMA

• Projetos • Configurações Iniciais• Calendários• Tarefas(EAP)• Vínculos• Recursos• Linha de Base

Configurações Iniciais

Resumo:

Duração fixa: é usada quando não queremos que por inserção

de recurso ou modificação de horas a duração da atividade seja

modificada.

Unidade fixa: é usada quando não desejamos que o(s)

recurso(s) atribuídos às atividades sofram alterações de carga

de trabalho.

Trabalho fixo: é usado quando o número de horas de uma

atividade não pode alterar-se, mas a inclusão de recursos

poderá diminuir a duração.

Digitação do Projeto

Digitação do Projeto - Calendário

Digitação do Projeto – Tarefas e duração

Vínculos

Recursos

Alocação dos recursos

Perfis de Alocação de Recurso

Crescente: O trabalho é agendado na atividade de forma gradativa

até que, no último dia, esteja plenamente utilizado.

Decrescente: O trabalho é agendado na atividade de forma

decrescente até que, no último dia, não esteja mais sendo utilizado.

Pico Duplo – O trabalho é agendado com dois picos de trabalho

Pico Inicial – O trabalho é agendado com um pico nos primeiros

momentos do trabalho, ocorrendo uma queda nos valores de

trabalho logo após esse pico. A velocidade de queda é mais lenta o

que a velocidade de crescimento.

Perfis de Alocação de Recurso

Pico Final – O trabalho é realizado em um crescente até que o valor

máximo do trabalho é atingido, ocorrendo uma queda após esse

máximo. A velocidade de queda é mais rápida do que a velocidade

de crescimento.

Sino - O trabalho é realizado em um crescente, atinge um máximo

e cai logo em seguida, mantendo a velocidade de crescimento e

queda na mesma proporção.

Tartaruga – O trabalho é realizado em um crescente, atinge um

máximo, permanece nesse máximo de trabalho por algum período

e cai, mantendo a queda na mesma proporção do crescimento.

Contorno do Trabalho

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Uniforme 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

Crescente 10 15 25 50 50 75 75 100 100 100

Decrescente 100 100 100 75 75 50 50 25 15 10

Pico Duplo 25 50 100 50 25 25 50 100 50 25

Pico Inicial 25 50 100 100 75 50 50 25 15 10

Pico Final 10 15 25 50 50 75 100 100 50 25

Sino 10 20 40 80 100 100 80 40 20 10

Tartaruga 25 50 75 100 100 100 100 75 50 25

Modelo de delimitações de atribuições no Microsoft Project

Definindo Linha de Base – (Planilha Custo antes – Linha de Base Zerada)

Definindo Linha de Base – (Planilha Custo depois – Linha de Base com valores)

Criar uma linha do tempo no Project

Uma linha do tempo poderá ser muito útil quando você precisar fornecer uma visão

global do projeto. Ela é um instantâneo de aparência profissional das principais

tarefas e marcos que você deve levar para qualquer reunião de status – basta inseri-

la em um slide do PowerPoint ou documento do Word, imprimi-la ou enviá-la por

e-mail para o seu chefe.

Criar uma linha do tempo no Project

1) Clique em Exibir e selecione Linha do tempo.

2) Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e, em seguida, clique em Adicionar à Linha do Tempo . Repita esta etapa para cada tarefa ou marco que você deseja adicionar.

Criar uma linha do tempo no Project

3) Em Project 2016, você pode criar uma segunda barra de cronograma, para mostrarvários cronogramas, e, em seguida, você pode alterar as datas de início e término paracada linha do tempo. Clique no modo de exibição de Linha do Tempo e, em seguida,clique em Formato > Barra de Linha do Tempo.

4) Clique com o botão direito do mouse em uma linha do tempo e selecione Intervalo deDatas para escolher as datas de início e término personalizadas.

Criar uma linha do tempo no Project

Personalizar as linhas do tempo criadas

Clique na tarefa que você deseja alterar na linha do tempo. Para selecionar várias

tarefas ao mesmo tempo, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em cada um

deles.

1.Clique em Cor do Plano de Fundo (o pequeno balde de tinta) e escolha a cor

desejada.

2.Use as outras opções do grupo Fonte para alterar a aparência da tarefa. Isso

funciona como nos outros programas do Office.

Alterar o formato da dataClique em qualquer local da linha do tempo, clique em Formatar > Formato de Data e escolha o formato desejado. Essa lista também é usada para remover todas as datas da linha do tempo.

Perguntas?