gerência de projetos 5ºsemestre aula 03 prof. carlos vinícius [email protected] serviÇo...
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Gerência de Projetos5ºSemestre
Aula 03
Prof. Carlos Viní[email protected]
SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIALFACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC PELOTAS
Gerenciamento da Integração
Gerenciamento da Integração
o Gerenciar a Integração é como montar um quebra-cabeça. Cada peça deve ser colocada no seu devido lugar, de maneira coerente e consistente, a fim de se obter o resultado final esperado.
o Cada peça contribui para o todo, se manuseada de forma inadequada, compromete negativamente o resultado.
Gerenciamento da Integração
o O Gerenciamento da Integração do projeto abrange os processos de gerenciamento requeridos para que se possa ser assegurada a coordenação entre os distintos elementos do projeto.
Gerenciamento da Integração
o Processos:o Desenvolver o termo de abertura do projeto:
desenvolvimento do termo de abertura que autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto.
o Desenvolver a declaração de escopo preliminar do projeto: desenvolvimento da declaração de escopo preliminar que fornece uma descrição de alto nível do escopo.
Gerenciamento da Integração
o Processos:o Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto:
documentação das ações necessárias para a preparação, integração e coordenação de todos os planos do projeto, de maneira a gerar um documento consistente e coerente.
o Orientar e gerenciar a execução do plano de gerenciamento do projeto: execução do plano de gerenciamento do projeto por meio da execução do trabalho nele incluído para atingir os requisitos do projeto definidos na declaração de escopo.
Gerenciamento da Integração
o Processos:o Monitorar e controlar o trabalho do projeto:
monitoramento e controle dos processos exigidos para iniciar, planejar, executar e encerrar um projeto, de forma a alcançar os objetivos definidos no Plano de Gerenciamento do Projeto.
o Controle Integrado de Mudanças: revisão de todos os pedidos, aprovações e controles das mudanças nas entregas e nos ativos organizacionais.
Gerenciamento da Integração
o Processos:o Encerrar o projeto: finalização de todas as
atividades envolvidas para encerrar formalmente a fase e/ou o projeto.
Gerenciamento da Integração
o Gerente de Projeto como um Integradoro Integrar todas as peças do quebra-cabeça é papel e
responsabilidade do gerente de projeto, que é quem tem a visão do todo.
o Cabe ao Gerente do Projeto coordenar a elaboração do Plano de Gerenciamento do Projeto, assim como sua execução e modificações que surjam durante todo o desenvolvimento do projeto.
o Habilidades: Liderança, facilitação, coordenação de tarefas, comunicação e conhecimento de GP.
Gerenciamento da Integração
Gerenciamento da Integração
o Normalmente, um projeto é resultado de:o Uma demanda de mercado;
o Uma necessidade de negócio;
o Uma requisição de cliente;
o Um avanço tecnológico;
o Um requisito legal;
o Uma necessidade social.
Gerenciamento da Integração
o Do patrocinador (stakeholder) se obtém a Declaração do Trabalho do Projeto...o A necessidade de negócios que deu origem ao
projeto;
o O escopo do produto e seus requisitos (especificações);
o Uma ligação com o plano estratégico da organização.
Gerenciamento da Integração
o Gerentes de Projetos podem usar as seguintes abordagens para selecionar soluções alternativas para o projeto:o Métodos de mensuração de benefícios
o Abordagens comparativaso Modelos de pontuaçãoo Contribuição de benefícioso Modelos econômicos
o Medições matemáticas
Gerenciamento da Integração
o Termo de Abertura do Projeto... Inclui...o Objetivo ou justificativa do projeto;
o Necessidade de negócio ao qual o projeto foi endereçado;
o Requisitos que satisfazem as necessidades dos interessados (stakeholders);
o Designação do gerente do projeto;
o Cronograma sumarizado por meio de marcos;
o Premissas e restrições organizacionais;
o Orçamento sumarizado.
Gerenciamento da Integração
o Algumas organizações convertem o Termo de Abertura em documentos bastante detalhados, contendo:o Escopo para linha de base
o Escopo e objetivos do projeto;o Especificações;o EAP;o Timing;o Plano de gastos.
Gerenciamento da Integração
o O Plano de Gerenciamentoo Requisitos de recursos e carga horária;o Currículos do pessoal-chave;o Relações organizacionais e de estrutura;o Matriz de responsabilidade;o Apoio necessário de outras organizações;o Políticas e procedimentos do projeto;o Plano de gerenciamento de mudança;o Aprovação da gerência dos demais documentos.
Gerenciamento da Integração
o Restrições: fatores que irão limitar as opções da equipe de gerenciamento de projetos.o Recursos;
o Orçamentos;
o Cronogramas;
o Datas;
o Escopo.
Gerenciamento da Integração
o Declaração do Escopoo Confecção do escopo baseada em técnicas,
como análise do produto, custo X benefício, identificação de alternativas e avaliações especializadas
o Deve incluir:o Características do produto ou serviço do projeto,
um breve resumo ou descrição do produto.
Gerenciamento da Integração
o Deve incluir:o Os resultados principais do projeto;
o Os objetivos do projeto (metas).
o Resumindo...o É o acordo com os principais stakeholders sobre
propósitos e objetivos do projeto.
o Confirmar ou criar um entendimento comum sobre o escopo do projeto com os stakeholders.
o Controlar mudanças no escopo.
o Tomar decisões futuras para o projeto.
Gerenciamento da Integração
o Sistema de Controle de Mudançaso Coleção formal e documentada de
procedimentos, sistemas de acompanhamento e níveis de aprovação para autorização de mudanças no projeto. Contempla:
o Plano de controle de mudanças incluso no plano de gerenciamento do projeto;
o Comição de um comitê para aprovação de mudanças;
o Procedimentos de controle de mudanças;
o Estatísticas de performance;
o Relatórios;
Gerenciamento da Integração
o Contempla:o Formulários de solicitações de mudanças;o Revisões de especificações;o Demonstrações;o Testes;o Reuniões;o Planos para ações corretivas.
Gerenciamento da Integração
o Plano de Gerenciamento do Projetoo Documento criado pelo Gerente de Projeto...
o Termo de Aberturao Declaração do Escopoo Diagrama de Redeo Orçamentação – Plano de gerenciamento de
custoso Cronogramao Riscoso Matriz de responsabilidadeso Principais marcos
Gerenciamento da Integração
o Plano de Gerenciamento do Projetoo Sistema de Controle de Mudançaso Plano de Gerenciamento do Projetoo Plano de Gerenciamento de Aquisiçõeso Plano de Gerenciamento da Qualidadeo Plano de Gerenciamento da Comunicaçãoo Linha de base da medição de desempenho
o Lições aprendidas...
Vamos trabalhar...
o Trabalho...
o Trabalho da Aula 02, ao finalizar enviar por e-mail: