geoplan-sistemas integrados para gestÃo municipal

GEOPLAN-SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTÃO

MUNICIPAL

© 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP

Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal

Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em ProjetosTurma: Gerenciamento de Projetos – 14Cidade: Ribeirão Preto

Apresentação da Empresa

DIRETORIA

Douglas Henrique Sanches Guilherme Giácomo Matheus Sillos



Apresentação da Empresa

A GEOPLAN é uma empresa de atuação nacional, especialista em serviços de Sistemas Integrados para Gestão Municipal (MRP – Municipal Resource Planning).

Suas operações estão focadas em segmentos da Administração Municipal tais como: Arrecadação, Dívida Ativa, Sistemas de Informações Geográficas, Saúde, Educação.

Sua Atividade fim esta voltada para a reorganização e digitalização dos processos que compõe a Administração Pública Municipal através do “Sistema Estruturador de Informação, Inteligência e Integração de Governo e Serviços Correlatos de Implantação da Central de Cadastro Único”.



Definição do Projeto

PMGEPrograma de Modernização da Gestão Educacional



Definição do Projeto

O PMGE – Programa de Modernização da Gestão Educacional é um sistema que disponibiliza informações Georeferênciadas precisas para a Administração Municipal a fim de facilitar a Elaboração e Implantação de Políticas Públicas de qualidade, com o intuito de sanar as necessidades da população no tocante a educação.

A partir da análise da Foto Aérea e das informações físico territoriais e de densidade populacional, será fornecido ao poder executivo do município um sistema integrado contendo o Cadastro Técnico Municipal e os mapas georeferenciados para definição do planejamento Estratégico e logística de Implementação de Políticas Públicas para a Educação.



Objetivos

Prover a modernização do Sistema Educacional Municipal;

Otimização da Elaboração e Implementação de Políticas Públicas;

Disponibilização de informações qualitativas que permitam tomada de decisões precisas;

Gerenciamento da Implantação;

Gerenciamento das Aquisições do Projeto;

Gerenciamento dos Contratos;



Cliente/Fornecedor

Cliente: Prefeitura Municipal de Ribeirão Preto

Fornecedor: Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal

Projeto: PMGE – Programa de Modernização da Gestão Municipa



Work Breakdown Structure (WBS)



PMGE

1.1 Gerenciamento do Projeto M 1.2 Análises M 1.3 Produção B 1.5 Encerramento M 1.4 Implantação B

1.1.1 Escopo M

1.1.2 Tempo M

1.1.3 Custo M

1.1.4 Qualidade M

1.2.1 Legislação M

1.2.2 Fluxos M

1.3.1 Foto Aérea B

1.3.2 Geoprocessamento B

1.3.3 Coleta de Dados B

1.3.4 Banco de Dados B

1.4.1 CTM B

1.4.2 Manuais B

1.4.3 Ambiente Teste B

1.4.4 Treinamentos B

1.5.1 Entregas Finais M

1.5.2 Lições Aprendidas M

1.1.5 Controle M

1.2.3 Indicadores M

1.2.4 Mapas M

Legenda: Make = M / Buy = B

Critérios Make or Buy



Critéros Make or Bay Adotados

Existência de Fornecedores Confiáveis

Necessidade de Fornecimento Especializado

Demanda por Serviços Específicos

Capacidade da Equipe (Qualidade / Quantidade)

Restrição de Prazo

O Core Business da Empresa

Justificativa: A Geoplan Sistemas Integrados para a Gestão Municipal é uma empresa especificamente de Projetos, desta forma, não possui equipamentos e recursos humanos suficientes, tanto em quantidade quanto em capacidade técnica, para realização das Atividades de Produção e Implantação, dentro do Prazo, Custo e Qualidade exigidos pelo referido Projeto.

Segurança da Informação

Mapa de Aquisições



Concorrência

Item a ser Contratado

Referência na WBS

Vendor List

Praz o (Dias)

Orçamento Critérios Make or Buy

RFP-1 Foto Aérea 1.3.1 Imagem/Getec/Sigma 60 R$ 50.000,00 Fora do Core Business da Empresa

RFP-2 Geoprocessamento

1.3.2 Imagem/Getec/Sigma 60 R$ 60.000,00 Segurança da Informação

RFP-3 Coleta de Dados 1.3.3 Imagem/Getec/Sigma 45 R$ 10.000,00 Restrição de Prazo

RFQ-4 Banco de Dados 1.3.4 IBM/Oracle/Datasul 90 R$ 100.000,00 Existência de Fornecedores Confiáveis

RFP-5 CTM 1.4.1 IBM/Oracle/Datasul 60 R$ 500.000,00 Demanda por Serviços Específicos

RFQ-6 Manuais 1.4.2 Imagem/Siga/NeoGeo 20 R$ 2.000,00 Capacidade da Equipe (Qualidade/Quantidade)

RFQ-7 Ambiente Teste 1.4.3 IBM/Siga/NeoGeo 20 R$ 15.000,00 Necessidade de Fornecimento Especializado

RFQ-8 Treinamentos 1.4.4 Oracle/Siga/Imagem 30 R$ 3.500,00 Demanda por Serviços Específicos

PMGE

1.1 Gerenciamento do Projeto M 1.2 Análises M 1.3 Produção B 1.5 Encerramento M 1.4 Implantação B

1.1.1 Escopo M

1.1.2 Tempo M

1.1.3 Custo M

1.1.4 Qualidade M

1.1.5 Aquisições M

1.2.1 Legislação M

1.2.2 Fluxos M

1.3.1 Foto Aérea B

1.3.2 Geoprocessamento B

1.3.3 Coleta de Dados B

1.3.4 Banco de Dados B

1.4.1 CTM B

1.4.2 Manuais B

1.4.3 Ambiente Teste B

1.4.4 Treinamentos B

1.5.2 Entregas Finais M

1.5.1 Encerramento dos Contratos M

1.5.3 Lições Aprendidas M

1.1.6 Gestão de Contratos M

1.2.3 Indicadores M

1.2.4 Mapas M

1.2.5 Relatórios M


Work Breakdown Structure (WBS) - Revisada


Legenda: Make = M / Buy = B


Registro de Riscos (RR)


Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco

Atraso na Entrega do Evento Contratado

• Contratação de Fornecedores Certificados;• Analise de Histórico de Fornecimento;• Multa Contratual;

ESP/PQPLAN/PQ/SELCONT

Incompatibilidade de Dados• Fiscalização dos Dados Coletados;• Digilenciamento das Pesquisas;

ADMADM

Inconsistência na Visibilidade das Fotos

• Detalhamentos dos Requisitos;• Empresa Especializada no Segmento;• Certificação;

ESPPQ/CONTSEL

Banco de Dados Incompatível com a Rede

• Contratação de Fornecedores Certificados;•Exigir a utilização das Normas da ABNT• Empresa Especializada no Segmento;

ESPPQSEL


Processo de Concorrência


Processo Escolhido:

1.3.1Foto Aérea

1.3.1 Foto Aérea

Especificação Funcional: Foto Aérea abrangendo todo o Município de Ribeirão Preto;

Qualidade : Imagem acima de 120 megapixels (70 cm/Pixel);

Prazo: Entrega dos Arquivos de fotos em 25/03/2013;

Garantia: Caso as fotos não apresentem a qualidade adequada (120 megapixels) deverão ser

refeitas sem acréscimo de valor;

Peso das Entregas do Contrato (P): Peso 40%

Critério de medição - 0% / 100%

Avanço Físico: (P)X(Q)X(C)

Treinamento : Realizado por Engenheiros Cartográficos certificados;

Manutenção: Plano para atualização das fotos (de 2 em 2 anos);

Local da Entrega : No escritório da Geoplan em Ribeirão Preto - SP© 2011 - Geoplan Sistemas de Informação -

(16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP

Declaração de Trabalho (DT)


- Apresentar Instalações próprias no Município de Ribeirão Preto;

- Apresentação de Certidão Negativa de Débitos;

- Ausência de pendências jurídicas trabalhistas.

- Apresentar pelo menos 50% dos profissionais com curso superior e certificação;

- Certificação ISO 9001:2000


Critérios Eliminatórios


- Qualidade de imagem acima de 120 Megapixels (70 cm/pixel);

- Confiabilidade de dados de 6 sigma;

- Prover propostas de atualização de dados;

- Qualificação da Equipe Técnica;

- Garantias acima do mínimo especificado;

- Redução de Prazos


Critérios Classificatórios


Decidimos realizar a divulgação dos critérios de Avaliação junto aos fornecedores

convidados.

Nossa decisão está embasada nas vantagens trazidas por esse método, como as abaixo

listadas:

- Transparência do Processo;

- Maior agilidade e objetividade no processo de seleção;

- Adequação por parte do fornecedor às necessidades e prioridades do cliente;

- Possibilidade de surgimento de novas soluções para atendimento da demanda;


Divulgação



Sistema de PontuaçãoGeoplan Sistemas Integrados

para Gestão Municipal

Categorias Critérios Pontuação

Certificações

Apresentar Certificado ISO 9001 10

Apresentar Certificado ISO 14001 9

Apresentar 2 profissionais certificados geoprocessamento/SENAC 4

Apresentar 3 profissionais certificados geoprocessamento/SENAC 8

Comprovação de

Experiência

Possuir 5 anos de Experiência na área de Geoprocessamento 3

Possuir 7 anos de Experiência na área de Geoprocessamento 5

Apresentar 4 atestados de fornecimento para a Administração Pública Municipal

3

Apresentar 6 atestados de fornecimento para a Administração Pública Municipal

5

- Como documento de Aquisição optamos pela utilização do RFP – Request for Proposal, pois entendemos que o projeto em questão necessita de informações que apresentem alta confiabilidade de dados e critérios técnicos e metodológicos bem definidos, desta forma a análise para realização da contratação deverá ser realizada considerando-se uma combinação de fatores e não apenas o preço praticado pelo mercado.

- A utilização da Request for Proposal (RFP) como documento de Aquisição para o projeto demonstra que o fornecedor deverá comprovar, através de informações mais detalhadas, que reúne condições para gerir de modo eficaz o projeto de fornecimento.


Request for Proposal - RFP


Utilizamos 2 meios distintos para realização da divulgação aos potenciais fornecedores:

- Optamos pelo envio da Carta Convite por correio eletrônico, com a utilização de sistema de registro eletrônico da Abertura de Email por parte dos destinatários;

- Visando garantir a adequada divulgação aos fornecedores e com intuito do bom andamento dos prazos do projeto, optamos pelo envio conjunto de correspondência direta aos potenciais participantes do processo de seleção;


Meios Adotados


- Adotaremos o Acordo Formal, como disposto no Código Civil Brasileiro, para celebração do contrato em questão;Justificativa: Acreditamos que a forma adotada expõe claramente às partes envolvidas seus direitos e deveres, assim como prazo e demais restrições e premissas, eliminando desta feita qualquer margem para futuras indagações.

- No tocante a Espécie, adotaremos o Contrato de Compra e Venda;Justificativa: Por se tratarem as partes de fornecedor e cliente, e mantendo-se o principio da probidade e boa-fé , entendemos que o objeto do contrato é tangível e de uso especifico e será transferido a propriedade do cliente de maneira permanente.

- O Tipo de Contrato escolhido foi Tempo e Material (T&M);Justificativa: Como as quantidades finais não encontram-se definidas, assim como, o valor total a ser desembolsado, faz-se necessário a utilização de um tipo hibrido de contrato que contemple aspectos dos tipos Preço Fixo e Custo Reembolsável.


Contrato: Forma/Espécie/Tipo



Concorrência Privada



Administração da Aquisição


Categorias Ações

Atitudes

Respeito ao acordado em Contrato

Analise prévia à finalização dos serviços

Relacionamento flexível entre as partes

Fiscalização

Boletim de Medição

Termo de entrega dos produtos

Termo de realização de testes prévios

Quantidade de Fotos: Data:

Aprovadas ( ) / Reprovadas ( ) Colaborador:

Observações:


RelatóriosGeoplan Sistemas Integrados


Boletim de Medição

- O Boletim de medição tem como finalidade a fiscalização e verificação periódica dos procedimentos e análise da execução entre o previsto e o executado, com vistas ao acompanhamento da qualidade e do prazo para entrega dos produtos.


Relatórios


Termo de EntregaDeclaramos para os devidos fins que recebemos da

os arquivos , na quantidade:

em e que os mesmos encontram-se em pleno acordo com as normas e padrões

pré-estabelecidos em contrato.

Geoplan – Sistemas Integrados para a Gestão Municipal


Administração do Contrato



Encerramento do Contrato Geoplan Sistemas Integrados


Sumário

- Critérios Make or Buy -------------------------------------------------- ------------------------------------1- Critérios Eliminatórios --------------------------------------------------------------------------------------2- Critérios Classificatórios ------------------------------------------------ -----------------------------------4- Sistema de Pontuação de Fornecedores --------------------------- -----------------------------------6- Plano de Comunicação com Fornecedores ------------------------ -----------------------------------8- Vendor List ---------------------------------------------------------------- -----------------------------------11- Modelos de Documentos

- Carta Convite -------------------------------------------------------------------------------- -13- Correspondência Direta --------------------------------- ----------------------------------14- Contrato de Compra e Venda -------------------------- ----------------------------------15- Boletim de Medição ----------------------------------------------------------------------- -16- Termo de Entrega ----------------------------------------- ----------------------------------17- Termo de Encerramento de Contrato ---------------- --------------------------- ------18


PGA - Plano de Gerenciamento de AquisiçõesGeoplan Sistemas Integrados




Obrigado !

geoplan-sistemas integrados para gestÃo municipal

Documents