ferramentas de planejamento
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Ferramentas de Planejamento
COLT
Universidade Federal de SergipeCentro De Ciências Exatas e Tecnologia
Departamento de ComputaçãoGerência de Projetos - 2013/2
Alunos: Christian Dantas OliveiraLesliane Sá dos SantosOtávio Manoel Pereira Siqueira
Prof. Dr. Rogério Patrício Chagas do Nascimento
Agenda• Introdução;• Importância das Ferramentas;• Ferramentas:
▫ Open Project;▫ Trac;▫ Redmine;▫ WebCollab;▫ GPWEB;▫ Collabtive;▫ Microsoft Project;▫ Pivotal Tracker;▫ Basecamp.
• Estudo de caso;• Conclusão;• Referências.
Introdução
• O que é Gerenciamento de Projeto?
▫ De acordo com o PMBOK “é a aplicação de conhecimento,
habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a
fim de atender aos seus requisitos.”
▫ Processo realizado para estimar tempo necessário e custos
para o desenvolvimento de um projeto. Para tanto, o Gerente
de Projeto cria um Plano de Projeto definindo objetivos, como o
projeto será feito, atividades de cada componente do grupo,
prazos e custo do projeto:
▫ Para auxiliar o Gerente na elaboração do Plano, existem as
Ferramentas de Planejamento.
Agenda• Introdução;• Importância das Ferramentas;• Ferramentas:
▫ Open Project;▫ Trac;▫ Redmine;▫ WebCollab;▫ GPWEB;▫ Collabtive;▫ Microsoft Project;▫ Pivotal Tracker;▫ Basecamp.
• Estudo de caso;• Conclusão;• Referências.
Importância das Ferramentas
• Organizar datas e conteúdos de uma ou mais tarefas a
serem realizadas;
• Facilita a separação de atribuições entre os colaboradores
do projeto;
• Redução de custos no desenvolvimento de projetos;
• Cumprimento de prazos
• Eficácia no resultado final
• Mensuração de resultados
• Facilitam o trabalho em equipe
Importância das Ferramentas
• O Gartner Group divulgou o resultado de uma pesquisa realizada
em 2010 sobre os problemas enfrentamos pelas organizações
quando não implantam ferramentas para auxiliar na gestão de
projetos. Os resultados foram:
▫ 51% de todos os projetos extrapolam o orçamento ou ultrapassam o
prazo final;
▫ 15% dos projetos falham completamente;
▫ 94% dos entrevistados reportaram que implementando uma
metodologia de gerenciamento de projetos, adicionou valor às suas
organizações;
▫ Software de gerenciamento de portfólio de TI pode reduzir custos de
2 a 5%, melhorar produtividade entre 20 e 25%, e elevar de 10 a 15%
a receita para projetos mais estratégicos.
Agenda• Introdução;• Importância das Ferramentas;• Ferramentas:
▫ Open Project;▫ Trac;▫ Redmine;▫ WebCollab;▫ GPWEB;▫ Collabtive;▫ Microsoft Project;▫ Pivotal Tracker;▫ Basecamp.
• Estudo de caso;• Conclusão;• Referências.
OpenProject
• OpenProject é um sistema de gerenciamento de
projetos baseado na Web para colaboração de
equipe independente de localização.
• Esta aplicação open source é liberada sob a
licença GNU General Public License versão 3 e é
continuamente desenvolvido por uma
comunidade open source ativa.
OpenProject
• Desde a sua criação, a velocidade do
desenvolvimento e do número de desenvolvedores
de OpenProject excede a velocidade de seu projeto
ancestral, Redmine, de longe.
• Além de inúmeras instalações OpenProject
menores também existem algumas muito grandes
instalações em organizações globais com mais de
2.500 projetos.
OpenProject
• Vantagens:
▫ Sistema completamente web;
▫ Possui código aberto e uma comunidade de
desenvolvimento bastante ativa;
▫ Gratuita;
▫ Engloba todos os principais aspectos da gerêcia de projetos;
▫ Se encaixa em qualquer tamanho de empresa e projeto.
• Desvantagens:
▫ Apesar de o software ser bastante intuitivo, a instalação é
um pouco complexa.
OpenProject
OpenProject
OpenProject
Agenda• Introdução;• Importância das Ferramentas;• Ferramentas:
▫ Open Project;▫ Trac;▫ Redmine;▫ WebCollab;▫ GPWEB;▫ Collabtive;▫ Microsoft Project;▫ Pivotal Tracker;▫ Basecamp.
• Estudo de caso;• Conclusão;• Referências.
Trac
• Trac é uma simples ferramenta, open source e de
interface web para controle de mudanças em
projetos de desenvolvimento de software. O
objetivo do software é ajudar o desenvolvedor a
rastrear essas mudanças, entender o porque de
cada uma e qual o seu impacto no projeto como
um todo.
Trac
• O software foi desenvolvido na linguagem de
programação Python e está disponível sob uma
licença GPL desde meados de 2005. Desde a
versão 0.9, é disponibilizado sob uma licença BSD
modificada.
• Entre os diversos usuários do software temos o
Laboratório de Propulsão a Jato da NASA, que usa
a ferramenta para controle de vários projetos.
Trac• Vantagens:
▫ Ferramenta bastante simples;▫ Instalação não requer esforço ou muito conhecimento;▫ Grande número de usuários.
• Desvantagens:▫ Limitada ao desenvolvimento de software;▫ Recursos muito simples.
Trac
Trac
Trac
Agenda• Introdução;• Importância das Ferramentas;• Ferramentas:
▫ Open Project;▫ Trac;▫ Redmine;▫ WebCollab;▫ GPWEB;▫ Collabtive;▫ Microsoft Project;▫ Pivotal Tracker;▫ Basecamp.
• Estudo de caso;• Conclusão;• Referências.
Redmine
• Redmine é uma aplicação web de gerenciamento
de projeto flexível. Escrito usando o framework
Ruby on Rails, é multi-plataforma e multi-banco
de dados.
• O design do Redmine design foi influenciado pelo
Trac;
Redmine• Vantagens:
▫ Open Source e gratuita;▫ Disponível em diversos idiomas;▫ Multiplataforma e suporta diversos Banco de Dados.
• Desvantagens:▫ Instalação complexa;▫ Por ser baseado no Trac, herda muitos dos seus defeitos.
Redmine
Redmine
Redmine
Agenda• Introdução;• Importância das Ferramentas;• Ferramentas:
▫ Open Project;▫ Trac;▫ Redmine;▫ WebCollab;▫ GPWEB;▫ Collabtive;▫ Microsoft Project;▫ Pivotal Tracker;▫ Basecamp.
• Estudo de caso;• Conclusão;• Referências.
WebCollab
• WebCollab é uma ferramenta de colaboração
web para gestão de projetos.
• A ferramenta é totalmente free, feita com a
linguagem de programação PHP e o banco de
dados mysql.
WebCollab
• Além das tarefas básicas como criação e
acompanhamento de projetos, tasks e marcos
também se destacam :
▫ Controle de permissão de usuários por projetos.
▫ Gráficos para indicar o progressos, deadlines e
estatísticas por projeto.
▫ Alterações e criação de novas tasks são notificadas por
e-mail para o melhor acompanhamento do projeto.
WebCollab
• Pontos positivos:
▫ Ferramenta simples, não requer nenhum treinamento
específico na plataforma;
▫ Utiliza Plataforma WEB;
▫ Exporta o calendário e a lista de tarefas para o Microsoft
Outlook;
▫ Barras de progresso que indicam o andamento do projeto;
▫ Gerenciamento de permissões dos usuários.
• Pontos negativos:
▫ Instalação precisa de um certo nível de conhecimento.
▫ É um software simples, e não se adequa a todo tipo de projeto.
WebCollab
WebCollab
Agenda• Introdução;• Importância das Ferramentas;• Ferramentas:
▫ Open Project;▫ Trac;▫ Redmine;▫ WebCollab;▫ GPWEB;▫ Collabtive;▫ Microsoft Project;▫ Pivotal Tracker;▫ Basecamp.
• Estudo de caso;• Conclusão;• Referências.
GPWEB
• O GP WEB é uma ferramenta disponibilizada
pelo governo federal para auxiliar no
gerenciamento de projetos e na tramitação de
mensagens e documentos protocolados.
• A ferramenta é Open Source e modular,
desenvolvida na linguagem de programaçãoPHP
e banco de dados MYSQL.
GPWEB
• O sistema em si tem alguns dos seus módulos
derivados do dotProjetc, conceituada ferramenta de
gestão de projetos, e do SPED, Sistema Público de
Escrituração Digital.
• A estimativa é que cerca de 11 mil usuários utilizem o
sistema em todo brasil, e a previsão é que em 2015
todos os órgãos públicos do país estejam usando essa
plataforma integrada de gestão estratégica.
GPWEB
• O GP WEB é usado em vários órgãos públicos
alguns dos exemplos são :
▫ Ministério da Integração;
▫ Ministério do Planejamento;
▫ Orçamento e Gestão;
▫ Controladoria Geral da União;
▫ Advocacia Geral da União;
▫ Governo do Estado do Rio Grande do Sul;
▫ Conselho de Justiça Federal.
GPWEB
• Pontos Positivos:▫ Ferramenta bastante completa, e que contempla muitas áreas da
gestão estratégica;
▫ Ferramenta Web;
▫ Integração com o MS-Project, importação e exportação de
relatórios;
▫ Diversidade de gráficos.
• Pontos Negativos:▫ Necessita de um certo conhecimento para utilizar todas as
funcionalidades;
▫ O sistema pode se tornar lento com o aumento da base de dados.
GPWEB
GPWEB
GPWEB
Agenda• Introdução;• Importância das Ferramentas;• Ferramentas:
▫ Open Project;▫ Trac;▫ Redmine;▫ WebCollab;▫ GPWEB;▫ Collabtive;▫ Microsoft Project;▫ Pivotal Tracker;▫ Basecamp.
• Estudo de caso;• Conclusão;• Referências.
Collabtive
• O collabtive é uma ferramenta web de
gerenciamento de projetos desenvolvida pela
empresa Odyn(Open Dynamic).É uma ferramenta
open-source, escrita na linguagem PHP e utiliza
o banco de dados Mysql.
• O Collabtive contem uma interface amigável,
simples e objetiva.
Collabtive
• A ferramenta apresenta as seguintes features:▫ Lista de Tarefas (To-do List);
▫ Pontos de Controle (Milestones);
▫ Gerenciamento de usuários;
▫ Troca de Mensagens;
▫ Gerenciamento de Tempo;
▫ Gerenciamento de Arquivos do Projeto;
▫ Acompanhamento de Atividades (Timetracking);
▫ Geração de relatórios;
▫ Importação de arquivos XML do basecamp;
▫ Plataforma Multilíngue.
Collabtive• Pontos Positivos:
▫ Software web▫ Simples e prático▫ Gerenciamento de usuários e permissões▫ Introdução do conceito de milestones▫ Geração de relatórios▫ Integração com outras ferramentas de gerenciamento
(Basecamp)
• Pontos Negativos:▫ Instalação precisa de um certo nível de conhecimento.▫ Pode se tornar lento dependendo da configuração de
onde foi instalado.▫ É um software simples, e não se adequa a todo tipo de
projeto.
Collabtive
Collabtive
Collabtive
Agenda• Introdução;• Importância das Ferramentas;• Ferramentas:
▫ Open Project;▫ Trac;▫ Redmine;▫ WebCollab;▫ GPWEB;▫ Collabtive;▫ Microsoft Project;▫ Pivotal Tracker;▫ Basecamp.
• Estudo de caso;• Conclusão;• Referências.
Microsoft Project
• Desenvolvido pela Microsoft;
• Ferramenta desktop, porém há integração com o
Office 365, SharePoint e Lync;
• Por se tratar de um produto de grande porte, se
torna um pouco lenta e pesada;
Microsoft Project
• Gera gráficos de Gantt, relatórios e gráficos
Burndown;
• Integração com as outras ferramentas Office;
• A Office Store fornece aplicativos para o Office que
estendem a funcionalidade do Project;
• Ferramenta paga: A versão Professional 2013 tem o
preço estimado em R$ 2.199,00.
Microsoft Project
• Principais funcionalidades:
▫ Elaborar projetos e controlá-los através de agendamento
das atividades tornando possível o progresso de cada
uma delas;
▫ Acompanhar de forma gradual todo o projeto;
▫ Elaborar relatórios com qualidade, discriminados por
custo e trabalho dos recursos e tarefas, duração das
atividades e sua distribuição de trabalho pelos dias do
mês ou ano, na forma de calendário;
Microsoft Project
▫ Controlar quem faz as tarefas, montando seu conjunto de
recursos e atribuir em suas tarefas, bem como calcular o
tempo em que as tarefas precisam ser concluídas;
▫ Ajuste rápido de sua agenda, pois havendo ajustes,
interrupções no decorrer do projeto, pode-se ajustar a
agenda de forma que fique organizada;
▫ Coordenar o trabalho de pessoas em qualquer lugar
compartilhando informações através de Intranet ou
Internet, utilizando e-mail, por exemplo;
▫ Ajuda durante o projeto, através do assistente do Office;
Microsoft Project
▫ Montar rapidamente o plano do projeto (agenda)
definindo e organizando a lista de tarefas, permitindo
verificar detalhes e ter uma visão geral do mesmo para
manter o seu controle;
▫ Fácil integração com programas do pacote Office (Word,
Excel, Access);
▫ Impressão de relatórios personalizados;
▫ Gerar Gráfico de Gantt e outros tipos como carga de
trabalho e custos, seguindo a forma escolhida pelo
usuário.
Microsoft Project
• Pontos Positivos:
▫ Pode ser desktop ou web;
▫ Ferramenta bastante completa;
▫ Intuitiva (especialmente para usuários das ferramentas Office);
▫ Pode ser utilizada por empresas ou projetos de quaisquer porte;
▫ Diversidade de Gráficos e Relatórios;
▫ Gerenciamento de riscos.
• Pontos Negativos:
▫ Ferramenta paga;
▫ Pelo tamanho, se torna um pouco lenta.
Microsoft Project
Microsoft Project
Microsoft Project
Agenda• Introdução;• Importância das Ferramentas;• Ferramentas:
▫ Open Project;▫ Trac;▫ Redmine;▫ WebCollab;▫ GPWEB;▫ Collabtive;▫ Microsoft Project;▫ Pivotal Tracker;▫ Basecamp.
• Estudo de caso;• Conclusão;• Referências.
Pivotal Tracker
• Descrição contida no site: “Gestão simples e
colaborativa de Projetos para especialistas em
desenvolvimento ágil”;
• Desenvolvido pela Pivotal Labs, banco de dados
MySQL 5.x;
• Disponibiliza um quadro unificado online onde a
equipe pode acompanhar as histórias do sprint e o que
está no product backlog;
Pivotal Tracker
• Ferramenta completamente web, que pode ser
utilizada em dispositivos móveis;
• Calcula a velocidade do time entre um sprint e outro e
ajusta automaticamente o product backlog para ficar
claro quantas histórias podem ser executadas nos
próximos sprints;
• Nas histórias é possível adicionar comentários, tarefas
e anexos.
Pivotal Tracker
• Gera gráfico burn down baseado em story points. O
Pivotal Tracker calcula e informa quanto tempo você
está adiantado (ou atrasado), informando inclusive a
data prevista para finalização;
• Integração com o Google docs, contas do Google (para
autenticação) e Bitbucket;
• Ferramenta paga: pacotes entre $7 e $175 por mês. 60
dias de teste gratuito e ilimitado.
Pivotal Tracker
• Pontos Positivos:
▫ Ferramenta web e mobile;
▫ Calcula automaticamente prazos, atrasos, velocidade do
time, entre outras coisas;
• Pontos Negativos:
▫ Ferramenta paga;
▫ Para quem não entende de desenvolvimento ágil, fica
complicado o uso.
Pivotal Tracker
Pivotal Tracker
Pivotal Tracker
Pivotal Tracker
Agenda• Introdução;• Importância das Ferramentas;• Ferramentas:
▫ Open Project;▫ Trac;▫ Redmine;▫ WebCollab;▫ GPWEB;▫ Collabtive;▫ Microsoft Project;▫ Pivotal Tracker;▫ Basecamp.
• Estudo de caso;• Conclusão;• Referências.
Basecamp
• Software com plataforma web;
• Desenvolvido pela 37Signals;
• Linguagem utilizada: Ruby on Rails;
• Suporta um alto volume de acessos simultâneos;
• Ferramenta Paga: pacotes entre $240 e $3000
por ano. Há a possibilidade de conta gratuita
limitada a 1 projeto, 10Mb de armazenamento e
2 Whiteboards;
Basecamp
• Features:
▫ Listas de Tarefas;
▫ Compartilhamento de arquivos;
▫ Mensagens;
▫ Marcos e Acompanhamento de prazos;
▫ Metas;
▫ Perfil de usuários com diferentes níveis de acesso;
▫ WhiteBoards.
Basecamp
• Pontos positivos:
▫ Plataforma web com múltiplos acessos simultâneos;
▫ Diferentes níveis de acesso;
▫ Acompanhamento em tempo real de tudo que acontece no
projeto;
▫ Envio de mensagens simultâneas para participantes;
▫ Ferramenta rápida e bastante interativa;
• Pontos Negativos:
▫ Ferramenta paga;
Basecamp
Basecamp
Basecamp
Agenda• Introdução;• Importância das Ferramentas;• Ferramentas:
▫ Open Project;▫ Trac;▫ Redmine;▫ WebCollab;▫ GPWEB;▫ Collabtive;▫ Microsoft Project;▫ Pivotal Tracker;▫ Basecamp.
• Estudo de Caso;• Conclusão;• Referências.
Estudo de Caso
• Demonstração de uso de uma ferramenta de gerencia de
software;
• Ferramenta escolhida : JIRA;
• Ferramenta comercial desenvolvida pela empresa
Atlassian;
• A Atlassian permite que o JIRA seja usado gratuitamente
para projetos OPEN SOURCE apenas;
• Focos principais da ferramenta :
▫ Issue Tracking;
▫ Bug Tracking;
▫ Project Management.
Demonstração
Agenda• Introdução;• Importância das Ferramentas;• Ferramentas:
▫ Open Project;▫ Trac;▫ Redmine;▫ WebCollab;▫ GPWEB;▫ Collabtive;▫ Microsoft Project;▫ Pivotal Tracker;▫ Basecamp.
• Estudo de caso;• Conclusão;• Referências.
Conclusão
• A utilização de ferramentas de gerenciamento de
projetos é muito importante para a função do gerente
de projetos, uma vez que elas são essenciais para um
resultado satisfatório dos projetos.
• Com as ferramentas, o gestor consegue planejar
melhor as ações da equipe e controlar todas as
atividades para garantir a entrega dos projetos no
prazo previsto.
• A escolha da ferramenta adequada vai depender das
necessidades de cada organização.
Funcionalidades implementadas nas Ferramentas
Conclusão
Conclusão
Quadro comparativo das Ferramentas X Funcionalidades
Agenda• Introdução;• Importância das Ferramentas;• Ferramentas:
▫ Open Project;▫ Trac;▫ Redmine;▫ WebCollab;▫ GPWEB;▫ Collabtive;▫ Microsoft Project;▫ Pivotal Tracker;▫ Basecamp.
• Estudo de caso;• Conclusão;• Referências.
Referências
• http://www.tiespecialistas.com.br/2013/08/9-
ferramentas-gerenciamento-projetos/
• http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/
detalhe_artigo/664
• https://basecamp.com/
• http://www.infoescola.com/informatica/basecamp/
• http://www.pivotaltracker.com/
• http://blog.tecsinapse.com.br/post/30243054057/
ferramentas-para-equipes-ageis-pivotal-tracker
Referências
• http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/project-
professional-2013-gerenciamento-de-portfolio-de-
projetos-FX103797571.aspx
• https://www.openproject.org/
• http://trac.edgewall.org/
• http://www.redmine.org/
• http://www.devmedia.com.br/websys.5/webreader.asp?
cat=48&artigo=4326&revista=esmagazine_45#a-4326
Referências
• http://www.softwarepublico.gov.br/ver-comunidade?
community_id=31574974
• http://webcollab.sourceforge.net/
• http://collabtive.o-dyn.de/