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I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

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Page 1: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM

Status Report e Ferramentas de Gestão

Page 2: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Conjunto de medidas de gestão do planejamento que visam transformar a estratégia principal do governo em resultados– Garante a presença dos principais projetos de governo –

os Estruturadores – nos instrumentos de planejamento de longo (PMDI), médio (PPAG) e curto prazo (LOA)

– Incorpora técnicas de gerenciamento de projetos para apoio na realização da estratégia

– Introduz mecanismos que incentivam o atingimento das metas dos Projetos Estruturadores

– Permite avaliação da aderência dos recursos à estratégica e agilidade nas medidas corretivas

GERAES – Gestão Estratégica de Recursos e Ações do Estado

Page 3: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Projetos Estruturadores são iniciativas que:

– Transformam a visão de futuro em resultados concretos – Sinalizam para a sociedade a mudança desejada– Têm efeito multiplicador: capacidade de gerar outras

iniciativas privadas ou públicas– Se organizam como um projeto, permitindo

gerenciamento intensivo

GERAES – Gestão Estratégica de Recursos e Ações do Estado

Page 4: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• UAGP – Unidade de Apoio ao Gerenciamento de Projetos– Implantação do Escritório de Projetos na Secretaria de

Estado de Planejamento e Gestão– Acompanhamento mensal intensivo dos Projetos

Estruturadores– Capacitação dos servidores através do Programa de Pós-

graduação em Gestão de projetos da Fundação Dom Cabral e certificação PMP

– Estabelecimento de Reuniões de Comitê de Projetos por Secretaria

GERAES – Gestão Estratégica de Recursos e Ações do Estado

Page 5: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• A nova estrutura e os novos cargos foram definidos por decretos governamentais

Estrutura Organizacional

UAGP

Projeto 1

Projeto 2

Projeto 3

Projeto 4

...

Gov. MG

SETOP SEDRUSEPLAG SEDESE ...

X

X

X

X

X

X

X

UAGPUAGP

Projeto 1

Projeto 2

Projeto 3

Projeto 4

...

Projeto 1

Projeto 2

Projeto 3

Projeto 4

...

Gov. MG

SETOP SEDRUSEPLAG SEDESE ...

Gov. MG

SETOP SEDRUSEPLAG SEDESE ...

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Page 6: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Equipe do Projeto

Estrutura Organizacional

Gerente Executivo do

Projeto

Gerente Adjunto

Responsável pela ação 1

Responsável pela ação

2

Responsável pela ação

n

Servidor SEPLAGUAGP

Page 7: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

Fases de Acompanhamento

Status Report

RelatórioExecutivo

AgendaPositiva

RelatórioFinanceiro

SIAFI

POLÍTICO-GOVERNAMENTAL

ESTRATÉGICO

TÁTICO

OPERACIONAL

Page 8: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• O Estado de Minas Gerais hoje possui uma metodologia para Gerenciamento dos 57 Projetos Estruturadores, que apóia a realização dos seguintes trabalhos– Termo de Abertura– Plano de Projeto– Relatório de Situação (Status Report)– Gerenciamento das Restrições– Avaliação– Comunicação– Revisão Anual

Metodologia

P

D

A

C

Inicialização

Finalização

CONTROLE

P

D

A

C

Inicialização

Finalização

CONTROLE

Page 9: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Termo de Abertura– Primeiras informações sobre o projeto– Nivelamento com a equipe envolvida– 1 semana de reuniões para elaboração do Termo

Instrumentos

Page 10: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

E-mail:

STATUS

DESAFIO (justificativa do projeto)

RESULTADOS FINALÍSTICO DA ÁREA

2007 2011 2023Resultado Finalístico

Área de Resultado

INFORMAÇÕES GERAIS

Data término prevista:

Tema:

Informações de Execução do Projeto:

Tipo do Projeto: Estruturador

Ação Produto

Nome do responsável pela avaliação:

Setor/Órgão Responsável

PRODUTOS DE CADA ETAPA

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Valor:

Prazo:

META

Escopo:

VINCULO COM O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Data inicial prevista:

Atribuições

INDICADORES DE PROJETO

DETALHAMENTO DO ESCOPO

APROVAÇÃO:

TERMO DE ABERTURA

Telefone:Gerente do Projeto:

Nome do Projeto:

Data:

Escritório de ProjetosGerente do Projeto

Objetivo:

Desenvolvimento do Norte de Minas, Jequitinhonha e Mucuri

Page 11: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Plano de Projeto– Objetivo, escopo e detalhamento do escopo– Premissas e EAP, com metas para 2007-2011– Matriz de Responsabilidade– Indicadores de Projeto– Planejamento dos Custos– Planejamento de Convênios e Suprimentos– Gerenciamento das Restrições– Plano de Comunicação e de Mudanças

Instrumentos

Page 12: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Cronograma de planejamento

Instrumentos

Elaboração e validação dos

Planos de Projeto

2007-2011

2007Junho – Setembro

(2009)

Acordos de Resultado

Outubro – Dezembro (2009)

PPAG 2008-2011LOA 2008

PMDI 2007-2023

Revisão e validação dos

Planos de Projeto

2010-2013

Cronogramas e Status Report

marcos e metas

Revisão PPAG 2008-2011LOA 2010

Pactuação das com o Governador

Page 13: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Status Report

Instrumentos

Page 14: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Status Report

Instrumentos

Page 15: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Status Report

Instrumentos

Page 16: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Status Report

Instrumentos

Page 17: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Status Report

Instrumentos

Page 18: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

InstrumentosOs faróis de acompanhamento da tabela de marcos dos Projetos Estruturadores seguem a seguinte regra:

Para os gráficos de meta:

EM DIA, 0 DIAS DE ATRASO

ATÉ 60 DIAS DE ATRASO

ACIMA DE 60 DIAS DE ATRASO

CONCLUÍDO

META ATINGIDA

META NÃO ATINGIDA (< 80%)

META PARCIALMENTE ATINGIDA (80-100%)

Page 19: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Cronogramas

Instrumentos

Page 20: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Plano de Ação

Instrumentos

Page 21: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Painel de Controle

Instrumentos

Page 22: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Agenda Positiva

Instrumentos

Page 23: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Agenda Positiva

Instrumentos

Page 24: I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

• Reunião Gerencial

Instrumentos