i seminÁrio de planejamento da rfpom status report e ferramentas de gestão
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I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM
Status Report e Ferramentas de Gestão
• Conjunto de medidas de gestão do planejamento que visam transformar a estratégia principal do governo em resultados– Garante a presença dos principais projetos de governo –
os Estruturadores – nos instrumentos de planejamento de longo (PMDI), médio (PPAG) e curto prazo (LOA)
– Incorpora técnicas de gerenciamento de projetos para apoio na realização da estratégia
– Introduz mecanismos que incentivam o atingimento das metas dos Projetos Estruturadores
– Permite avaliação da aderência dos recursos à estratégica e agilidade nas medidas corretivas
GERAES – Gestão Estratégica de Recursos e Ações do Estado
• Projetos Estruturadores são iniciativas que:
– Transformam a visão de futuro em resultados concretos – Sinalizam para a sociedade a mudança desejada– Têm efeito multiplicador: capacidade de gerar outras
iniciativas privadas ou públicas– Se organizam como um projeto, permitindo
gerenciamento intensivo
GERAES – Gestão Estratégica de Recursos e Ações do Estado
• UAGP – Unidade de Apoio ao Gerenciamento de Projetos– Implantação do Escritório de Projetos na Secretaria de
Estado de Planejamento e Gestão– Acompanhamento mensal intensivo dos Projetos
Estruturadores– Capacitação dos servidores através do Programa de Pós-
graduação em Gestão de projetos da Fundação Dom Cabral e certificação PMP
– Estabelecimento de Reuniões de Comitê de Projetos por Secretaria
GERAES – Gestão Estratégica de Recursos e Ações do Estado
• A nova estrutura e os novos cargos foram definidos por decretos governamentais
Estrutura Organizacional
UAGP
Projeto 1
Projeto 2
Projeto 3
Projeto 4
...
Gov. MG
SETOP SEDRUSEPLAG SEDESE ...
X
X
X
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UAGPUAGP
Projeto 1
Projeto 2
Projeto 3
Projeto 4
...
Projeto 1
Projeto 2
Projeto 3
Projeto 4
...
Gov. MG
SETOP SEDRUSEPLAG SEDESE ...
Gov. MG
SETOP SEDRUSEPLAG SEDESE ...
X
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X
• Equipe do Projeto
Estrutura Organizacional
Gerente Executivo do
Projeto
Gerente Adjunto
Responsável pela ação 1
Responsável pela ação
2
Responsável pela ação
n
Servidor SEPLAGUAGP
Fases de Acompanhamento
Status Report
RelatórioExecutivo
AgendaPositiva
RelatórioFinanceiro
SIAFI
POLÍTICO-GOVERNAMENTAL
ESTRATÉGICO
TÁTICO
OPERACIONAL
• O Estado de Minas Gerais hoje possui uma metodologia para Gerenciamento dos 57 Projetos Estruturadores, que apóia a realização dos seguintes trabalhos– Termo de Abertura– Plano de Projeto– Relatório de Situação (Status Report)– Gerenciamento das Restrições– Avaliação– Comunicação– Revisão Anual
Metodologia
P
D
A
C
Inicialização
Finalização
CONTROLE
P
D
A
C
Inicialização
Finalização
CONTROLE
• Termo de Abertura– Primeiras informações sobre o projeto– Nivelamento com a equipe envolvida– 1 semana de reuniões para elaboração do Termo
Instrumentos
E-mail:
STATUS
DESAFIO (justificativa do projeto)
RESULTADOS FINALÍSTICO DA ÁREA
2007 2011 2023Resultado Finalístico
Área de Resultado
INFORMAÇÕES GERAIS
Data término prevista:
Tema:
Informações de Execução do Projeto:
Tipo do Projeto: Estruturador
Ação Produto
Nome do responsável pela avaliação:
Setor/Órgão Responsável
PRODUTOS DE CADA ETAPA
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Valor:
Prazo:
META
Escopo:
VINCULO COM O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Data inicial prevista:
Atribuições
INDICADORES DE PROJETO
DETALHAMENTO DO ESCOPO
APROVAÇÃO:
TERMO DE ABERTURA
Telefone:Gerente do Projeto:
Nome do Projeto:
Data:
Escritório de ProjetosGerente do Projeto
Objetivo:
Desenvolvimento do Norte de Minas, Jequitinhonha e Mucuri
• Plano de Projeto– Objetivo, escopo e detalhamento do escopo– Premissas e EAP, com metas para 2007-2011– Matriz de Responsabilidade– Indicadores de Projeto– Planejamento dos Custos– Planejamento de Convênios e Suprimentos– Gerenciamento das Restrições– Plano de Comunicação e de Mudanças
Instrumentos
• Cronograma de planejamento
Instrumentos
Elaboração e validação dos
Planos de Projeto
2007-2011
2007Junho – Setembro
(2009)
Acordos de Resultado
Outubro – Dezembro (2009)
PPAG 2008-2011LOA 2008
PMDI 2007-2023
Revisão e validação dos
Planos de Projeto
2010-2013
Cronogramas e Status Report
marcos e metas
Revisão PPAG 2008-2011LOA 2010
Pactuação das com o Governador
• Status Report
Instrumentos
• Status Report
Instrumentos
• Status Report
Instrumentos
• Status Report
Instrumentos
• Status Report
Instrumentos
InstrumentosOs faróis de acompanhamento da tabela de marcos dos Projetos Estruturadores seguem a seguinte regra:
Para os gráficos de meta:
EM DIA, 0 DIAS DE ATRASO
ATÉ 60 DIAS DE ATRASO
ACIMA DE 60 DIAS DE ATRASO
CONCLUÍDO
META ATINGIDA
META NÃO ATINGIDA (< 80%)
META PARCIALMENTE ATINGIDA (80-100%)
• Cronogramas
Instrumentos
• Plano de Ação
Instrumentos
• Painel de Controle
Instrumentos
• Agenda Positiva
Instrumentos
• Agenda Positiva
Instrumentos
• Reunião Gerencial
Instrumentos