capítulo 10 as ferramentas de planejamento e controle

Capítulo 10

As Ferramentas de Planejamento e Controle

Capada Obra

• O planejamento informal;

• A natureza da atividade do projeto;

• O plano como a base da ação;

• As ferramentas à disposição dos planejadores de projetos.

Integrando o Processo

Capada Obra

Capítulo 10As Ferramentas de Planejamento e Controle

• Técnicas simples são ajuda valiosa para estabelecer:

lógica; duração da atividade; coordenação do esforço; comunicação; monitoração do progresso; controle e avaliação; tomada de decisão; análise e avaliação de riscos.

Essa ferramentas incluem:

1. tabela de procedência;

2. cálculo de duração.

Integrando o Processo

Capada Obra


• O plano de qualquer atividade de projeto será baseado não só em como as coisas serão feitas, mas quando elas poderão ser feitas;

• Discussão, consultoria e orientação especializada são fundamentais à preparação de uma lista de precedência para suas atividades;

Lista de precedência de atividade — exemplo de cabeçalhos

Tabela de precedência

Número seqüencial

Número da

atividade

Descrição da atividade

Depende (número

da atividade)

Data de início mais cedo (dia)

Data de início mais tarde (dia)

Duração (dias)

Data término mais tarde

(dia)

1 1 Preparar terreno 0 1 1 6 7

2 2 Escavar fundação 1 7 9 9 18

3 8 Despejar concreto 2 16 20 2 22

4 10 Construir paredes de fundação

8 18 22 12 34

Capada Obra


• Três estimativas de tempo são necessários para calcular a duração de uma atividade:

to = a duração mais curta ou mais otimistatm = a duração mais prováveltp = a duração mais longa ou mais pessimista

• O cálculo supõe que os erros ficarão dentro de uma curva de distribuição normal para produzir:

te = a estimativa calculada do tempo

O cálculo é o seguinte

Fórmula corrigida

Estimando a duração de uma atividade

te = to + 4 tm + tp6

te = to + 4 tm + tp6

te = to + 3 tm + 2tp6

te = to + 3 tm + 2tp6

Capada Obra


• Mostra a duração de cada atividade, sua seqüência lógica, quando ela pode ser iniciada, bem como as atividades paralelas;

O diagrama de setas

Fluxogramas de processos

Limpar Escavar Fazer a ligação Construir dois Construirterreno fundações de água baldrames sapatas

Entregar e empilhar tijolos

5 3 33 2

1

2

1

Capada Obra


O diagrama do caminho crítico (PERT)

10

176

Número do evento

Data de iníciomais cedo

20

2312

Data de início

mais tarde

Data de início

mais cedo

Data de início

mais tarde

6

Duração

Número do evento

Nós de informação

• Os diagramas baseados nos métodos do caminho crítico (CPM) ou das técnicas de avaliação e revisão de programas (PERT):

Capada Obra


• Os inícios podem ser medidos em horas/dias/semanas, desde o começo do projeto (datas relativas) ou, se a data de início do projeto foi fixada, uma data real pode ser a eles alocada;

Registrando as datas mais cedo dos eventos

• Atribua dia 1 (ou a data real) como a data mais cedo do evento (EET, ou Earliest Event Time) para o primeiro evento e sua(s) atividade(s) seguinte(s);

• Siga cada seqüência de atividades, acrescentando a duração de cada uma para produzir a EET para anotação em cada nó que corresponda ao evento seguinte.

Estabelecendo as datas mais cedo e mais tarde de início para cada atividade

Capada Obra


Estabelecendo as datas mais cedo e mais tarde de início para cada atividade

10

11

Datas mais cedo dos eventos (EETS)

20

76

30

147 4

Capada Obra


• Para calcular as datas mais tarde dos eventos (LETS, ou Latest Event Times), adota-se o procedimento inverso para as EETs;

• Começando com o último evento, retrocede-se ao longo das linhas de atividades no diagrama, deduzindo a duração da atividade a partir da LET anterior, a do encerramento da atividade;

As datas mais tarde dos eventos e o caminho crítico

Capada Obra


As datas mais tarde dos eventos e o caminho crítico

6 9 10 10

831 14

5 21

54 544426341625711

9 9 40 40

3312

Rede mostrando o caminho crítico

Capada Obra


• Quando o tempo necessário para completar uma atividade for igual à diferença no tempo entre seus dois eventos, a atividade deve ser concluída dentro deste tempo;

• O caminho crítico é a rota de maior duração ao longo da rede;

• A EET e a LET no caminho crítico não podem ser alteradas;

As atividades críticas e o caminho crítico

4 6 10262616161010

20 40 60

Folga zero entre atividades no caminho crítico

Folga total = 0

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• Atividades não-críticas, aquelas com diferentes EETs e LETs fora do caminho crítico, podem, em períodos de dificuldade ter sua duração alongada ou movidas dentro dos limites de seus eventos de início e fim;

• A “folga” é a diferença, ou “tempo ocioso”, entre a EET e a LET;

• Pode ser calculada para uma atividade isolada ou, no caso da folga cumulativa, para uma seqüência de atividades;

• Tipos de folgas:

Folga independente — margem de segurança que às vezes ocorre quando uma atividade é conduzida entre a data mais tarde do evento e a data mais cedo do evento de seu sucessor;

Folga livre — a margem de segurança entre dois eventos;

Folga (atividades não-criticas)

Capada Obra


• Tipos de folgas:

Folga total — o tempo livre máximo entre dois eventos quando estes são realizados do modo mais distanciado possível;

Folga de seqüência — a folga total em uma seqüência de eventos;

O uso da folga

permite ao planejador nivelar ou “uniformizar” as necessidades de recursos;

permite ao planejador perceber até que ponto o aprovisionamento de recursos pode ser adiado para minimizar custos e uniformizar o fluxo de caixa;

na implementação de projetos;

Folga (atividades não-criticas)

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• O processo de reduzir o caminho crítico;

Diagramas de precedência

• Descrevem a mesma seqüência e lógica que os diagramas de linhas e setas;

• É desenhado mostrando cada atividade na forma de um bloco contendo:

1. o número da atividade;

2. a descrição da atividade;

Compressão

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3. a duração da atividade;

4. a data mais cedo e mais tarde do início;

5. a data mais cedo e mais tarde de conclusão;

6. a folga total;

7. (às vezes) os recursos necessário;



EF

LF

Início mais cedo

Término a início

Início mais tarde

Atividade nº Descrição

ES EFD

LS TF LF

Término mais cedo

Término mais tarde

ES D EF

LS TF LF LFTFLS

ES D EF

Início a inícioTérmino a término

Folga total

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• Auxiliam no planejamento, comunicação e controle do andamento;

• São de fácil compreensão e mostram não só a seqüência de atividades, mas quando cada uma está programada para ocorrer;

• Depois do evento, o gráfico é atualizado para mostrar exatamente o que deve acontecer e quando;

• As atividades podem ser interligadas para demonstrar interdependências e dar indicação de folga;

Gráficos de Gantt

Capada Obra


• Oferecem um meio de ilustração gráfica de fácil compreensão para comparar quantidades, picos, quedas, intervalos de tempo etc.

O histograma (instalação de fibra ótica — mão-de-obra e horaextra)

O histograma

Hrs

2000

1000

Jan. Fev Mar. Abr. Mai.

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• É utilizado para ajudar a otimizar o uso de recursos como pessoal e equipamento.

Diagrama de múltiplas atividades

O diagrama de múltiplas atividades

Preparar Testar 1Ajustar + abastecer Ajustar (T1) Ajustar + abastecer 2

Tarefas 1 + 4Tarefa 1

Tarefa 1 Tarefa 1, 3 + 4

34567

Tarefa 3 8

Tarefas 1 + 2Reajustar +

abastecer (T2)

Reajustar + abastecer (T2)

9

Tarefa 2 Tarefa 2 1011

Tarefa 4 Tarefa 4 12

Capada Obra


• Método simples de sistematizar uma classe de fatos, probabilidades e oportunidades combinados, cujos efeitos poderiam, ser, de outro modo, difícil de manipular e comparar;

• O método leva em conta uma mistura entre fato conhecido, probabilidade e avaliação;

• A qualidade de toda decisão resultante será diretamente influenciada por:

precisão das informações factuais; qualidade dos julgamentos e avaliações individuais; fatores de probabilidade; atitude do tomador de decisão em relação à aceitação de

riscos;

Árvore da decisão

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• A ajuda do software de planejamento de projetos;

Escolhendo um pacote de softwares

• A necessidade de softwares específicos;

• A necessidade de um programa complexo;

• A pesquisa americana sobre o uso de ferramentas de administração de projetos;

O apoio do computador no planejamento e controle

Capada Obra



• Os critérios selecionados de levantamento realizado em 1998:

1. Facilidade de uso e programação;

2. Gerenciamento avançado de agendas e recursos;

3. Projetos múltiplos;

4. Estimativa e controle de custos;

5. Trabalho de grupo e apoio da Internet;

Capada Obra


• Características desejadas pela maioria dos gerentes:

1. capacidade para reproduzir diagramas, gráficos e tabelas, incluindo diagramas de seqüência e de setas, diagramas PERT e gráficos de Gantt, monocromáticos e com combinação de cores;

2. capacidade para acompanhar dependências, produzir listas de seqüências e recursos, agendar atividades e calcular custos em relação ao tempo, calcular “folga” , previsões de fluxo de caixa e comparações entre desempenho e custos planejados e efetivamente incorridos;


Capada Obra


4. capacidade para produzir agendas e relatórios segundo o formato demandado pelos gerentes;

5. capacidade para deduzir atividades e eventos ou conjuntos de atividades e eventos para fins de análise, comparação e relatórios;

6. fornecimento de lembretes sobre itens com prazo e advertência sobre prazos vencidos;

• A escolha e a instalação de software pode consumir vários meses;

• Análises em profundidade das necessidades correntes e futuras resultarão em uma especificação realista e economicamente eficiente.


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