A SUA EMPRESA PRETENDE EXPORTAR?

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O SUCESSO DA ABORDAGEM AO MERCADO EXTERNO

PARTE 01-

FORMALIDADES A CUMPRIR

Introdução

É consensual, hoje em dia, que as empresas atuam num mercado global. A

globalização “tomou conta” do mundo dos negócios, através do desenvolvimento

tecnológico sobretudo ao nível da comunicação, abrindo oportunidades

interessantes para as PME em destinos distantes da sua origem.

Apesar das grandes oportunidades, traduzidas na existência de clientes de

outros países disponíveis para adquirir os seus produtos, é imprescindível ter em

conta que exportar não é o mesmo que vender no mercado interno. Existe um

conjunto de informações importantes que deverá dominar antes de se “lançar

nesta aventura”.

Vamos estruturar a nossa análise em três partes:

1. Formalidades a cumprir

2. Cuidados a ter

3. Mercados prioritários

Esta semana iremos abordar as “Formalidades a cumprir”, ficando os outros

dois temas para as semanas seguintes.

Formalidades a Cumprir

Obter o certificado de empresa exportadora

O certificado atesta que a sua empresa registou exportações no ano anterior.

Este certificado poderá ser obtido através da AICEP Portugal Global (Lojas de

Exportação, Gestores de Cliente, Primeiro Atendimento e Contact Center).

Saber quais os documentos necessários no transporte internacional

Para começar a exportar é necessário que obtenha os principais documentos

utilizados no transporte internacional.

No caso do transporte se fazer por via marítima, será necessário o “Bill of

Lading” ou “Conhecimento de Embarque”. Trata-se de um documento emitido

pela empresa de navegação, que é utilizado como comprovativo do contrato de

transporte, e serve como título de crédito e de propriedade da mercadoria.

Quando a sua empresa utilizar o transporte rodoviário, será essencial a

“Declaração de Expedição” ou “Carta de Porte Rodoviário CMR/TIR” ou “CMR”.

Este documento comprova a existência do contrato de transporte rodoviário, que

regula o transporte internacional entre dois países, assumindo que pelo menos

um deles tenha ratificado a Convenção CMR (Convention Relative au Contrat de

Transport International de Marchandise par Route).

Se for utilizada a alternativa ferroviária, é exigível a “Declaração de Expedição

CIM” ou “Carta de Porte Ferroviário CIM/COTIF”. Trata-se do comprovativo do

contrato de transporte ferroviário, que regula o transporte internacional entre

pelo menos dois países com ligação através de uma das linhas ferroviárias inscritas

no Convénio Internacional relativo ao Transporte de Mercadorias por Caminho-de-

Ferro.

Se o transporte se fizer por via aérea, é necessário a “Air Way Bill” ou “Carta de

Porte Aéreo”. Este documento comprova o contrato de transporte aéreo celebrado

entre a companhia aérea e a empresa. No transporte marítimo e aéreo, as

empresas utilizam um outro documento, o “Manifesto de Carga” obrigatório para

o despacho aduaneiro de entrada e saída de barcos e aeronaves.

Existem situações em que a sua empresa terá necessidade de utilizar vários

meios de transporte em simultâneo. Nestes casos é utilizado o documento

“Conhecimento de Embarque Multimodal”, que regula o transporte internacional

em regime “multimodal” organizado sob a responsabilidade de transitários que

pertençam à Federação Internacional de Transitários.

Para além do que foi referido, são igualmente necessários os seguintes

documentos:

• Apólice de Frete – Contrato de transporte marítimo no âmbito de um regime

de contratação livre cuja finalidade é o transporte de grandes volumes de

mercadoria em navios completos.

• Apólice de Seguro – Contrato de Seguro mediante o qual a empresa

seguradora se obriga, contra cobrança de um prémio, a indemnizar um dano

sofrido pelo segurado ou a satisfazer um capital, renda ou outras prestações

convencionadas. Muitos transitários dispõem também de apólices de seguros.

Conhecer como se processam as trocas intracomunitárias de bens

Dentro do espaço comunitário europeu, as trocas de bens estão sujeitas a

emissão de fatura, à obtenção de diversos certificados (dependendo do tipo de

bens), e à Declaração Intrastat (para efeitos de recolha de informação estatística

sobre as transações de bens entre Estados-membros da UE, aplicando-se às

mercadorias em livre circulação no mercado interno).

Saber quais as formalidades e imposições aduaneiras dos mercados externos

Dependendo por um lado do país de destino das mercadorias, e por outro

do tipo de produtos que se pretende exportar, as formalidades podem diferir

substancialmente. É aconselhável que contacto a AICEP Portugal Global, as

embaixadas e câmaras de comércio dos países em questão, e também o website

“Market Access Database”, da responsabilidade da Comissão Europeia, para

recolher informações nomeadamente sobre:

• Formalidades legais no país de destino relativas à importação;

• Eventuais restrições à importação (quotas/contingentes);

• Direitos aduaneiros e outras taxas;

• Regulamentação técnica de produtos.

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