Escalas de Distribuição de Pessoal de Enfermagem• A distribuição de Pessoal de enfermagem é uma atividade complexa que requer

de quem a elabora preparo técnico, conhecimento das necessidades da clientela, dinâmica da unidade, leis trabalhistas e da equipe de enfermagem.

• Uma boa escala de pessoal é a garantia de uma assistência de enfermagem de qualidade sem ônus ara o paciente e para a equipe.

Tipos de Escala de Pessoal

• Mensal – é a distribuição ao longo dos dias do mês.

• Diária – objetiva dividir as atividades diárias da equipe.

• Férias – é a distribuição anual das férias da equipe.

Escala Mensal

A escala mensal contempla os três turnos de trabalho: manhã, tarde e noite, e é onde são registrados as folgas, férias e licenças dos funcionários.

A Assistência de Enfermagem deverá ser garantida nas 24 horas, por isto o planejamento das folgas e férias, deverá garantir número suficiente de técnicos, auxiliares e enfermeiros.

Quem elabora ?

Enfermeira chefe ou um funcionário sob supervisão! Quais os riscos desta forma de elaboração?

Quais as formas de elaboração de uma escala?

Planilhas elaboradas

Programas próprios

Pontos a serem considerados• Conhecimento das leis trabalhistas

– Jornada de 8 horas diárias – 44 horas semanais – 2 horas excedentes (extra)– Um dia (24 horas) de descanso semanal, exceto quando já previsto.– Contemplar feriados civis e religiosos para os funcionários– O trabalho noturno refere-se ao período de 22h às 5h.– A mulher tem direito a 2h de descansos especiais para amamentação, até completar 6 meses.– Para as jornadas que excedam 6h terá descanso de 1h a 2h, para repouso e alimentação (não contadas na jornada)– Condições excepcionais, sem computação de falta:

• Licença doença (15d)• Falecimento de cônjuge e dependentes (2d)• Casamento (3d)• Nascimento (5d-homens)• Licenças eleitorais (de acordo com legislação)• Abortos (15 dias-não criminoso)• Doação de sangue ( 1d a cada 12 meses)

• Gestação (120 dias)• Outros não previstos, mas amparados pela lei

• Conhecimento da duração semanal de trabalho na instituição.

– 30h, 36h, 40h, 44h, 12x36h e 12x60h, não podendo exceder 44h semanais.– As folgas serão de acordo com as horas trabalhadas e feriados anuais.

• Conhecimento das características da clientela.

– Conhecimento do funcionamento da unidade e suas particularidades.– Conhecimento das características pessoais de cada elemento da equipe,

de forma a evitar brigas e pouca capacitação do plantão frente a adversidades.

• Humanização da escala– O ideal é que o acesso a escala seja facultativo a todos.

– O funcionário deverá ter alocado, dentro do possível, suas preferências de folga e férias

– A alocação em plantões deverá ser avaliada em equipe.– O rodízio de folgas é importante para não haver favorecimentos.

– A escala deverá ser disponibilizada com antecedência para que todos consigam fazer suas atividades externas.

• Recomendações para elaboração de uma boa escala

– Colocar o nome completo de cada funcionário e o cargo que ocupa.– Usar códigos: M, T, N (PARA OS TURNOS).– Ressaltar a escala de domingos e feriados.– Evitar o acúmulo de folgas, para não haver prejuízos posteriores.– Atentar para o rodízio dos dias de folga nos finais de semana e para os diaristas não ultrapassar mais que 7 dias sem folga.– Observar o retorno do funcionário de férias.– Dar continuidade na escala de mês a mês., com base no último dia.– Verificar o número e o equilíbrio da distribuição de pessoal.– Estipular prazo para escolha dos dias de folga, entrega da escala na chefia e retorno ao setor.

Escala Diária• É elaborada pelo enfermeiro responsável pelo plantão ou turno.

• É baseada na complexidade e características do setor e tem por objetivo a distribuição de atividades entre os funcionários de acordo com classe de

trabalho

• A escala deverá ter um impresso próprio, para melhor visualização e confecção.

• Poderá ser feita para 1 dia, 1 semana e até um mês– Quais as vantagens e desvantagens?

• O enfermeiro deverá discutir em equipe a melhor forma de execução e elaboração da escala.

Escala de Férias

• Deverá ser elaborada de forma racional visando o bom andamento do serviço.

• Deverá obedecer algumas regras:– Inicia-se o direito após 12 meses trabalhados– 30d – sem mais de 5 faltas– 24d – 6 a 14 faltas– 18d – 15 a 23 faltas– 12 d – 24 a 32 faltas• A concessão será participada com no mínimo 1 mês de antecedência• O empregador é quem decide a melhor época.• O empregado poderá trabalhar 1/3, recebendo por isto.• Quando ultrapassar o período de gozo das férias, o empregador pagará dobrado a remuneração.• Os membros da mesma família gozarão férias juntos, caso queiram.• O responsável pela elaboração da escala deverá dar a opção e escolha ao funcionário e conhecer a dinâmica da instituição de forma a não trazer prejuízo para a escala de pessoal.