1. ENTENDENDO A PROFISSO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

2. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO O Assistente Administrativo tem a funo de atuar nas atividades administrativas de uma organizao empresarial. O profissional desta rea tambm recebe o nome de Auxiliar de Escritrio, Supervisor Administrativo, Auxiliar Administrativo, Escriturrio etc.

3. ORIGEM DA PROFISSO Desde as antigas civilizaes egpcias (sec. IV e V), surgem referncias sobre a profisso de escriba. Os escribas eram homens de confiana do rei ou imperador e eram os letrados do reino. Por possurem o conhecimento da escrita era eles que, como secretrios do rei (imperador), redigiam ordens e cartas, organizavam e classificavam arquivos e muitas vezes eram eles os encarregados do cumprimento ou da superviso da execuo de uma ordem ou lei (norma). Os escribas originaram os secretrios, que por sua vez, deram origem aos Assistentes Administrativos.

4. MERCADO DE TRABALHO PARA O PROFISSIONAL O mercado de trabalho nessa rea amplo, visto que muitas novas empresas, pequenas ou no, so registradas anualmente. A maioria dessas empresas oferece vagas para assistentes administrativos, pois precisa ter talentos para as funes do administrativofinanceiro. Assim, um assistente administrativo pode trabalhar em qualquer rea, seja uma empresa privada ou pblica. Escolas, hotis, clnicas, hospitais tambm se enquadram entre essas empresas, sendo bem vasto mercado de trabalho que precisa de profissionais capazes de realizar as funes de um assistente.

5. SALRIO MDIO De acordo com o site Tabela Salarial (http://www.tabelasalarial.com/) as perspectivas para salrio na profisso de Assistente Administrativo no Brasil, para 2014, de R$ 1.987,00 em mdia. Podendo variar de R$ 1.500,00 a R$ 2.700,00.

6. DESCRIO DO CARGO Executar servios administrativos que envolvem o apoio s diversas reas de uma organizao, como por exemplo, atender fornecedores e clientes, efetuar cadastros, digitao, fornecer e receber informaes sobre produtos e servios, cuidar de documentaes especficas etc.

7. RESPONSABILIDADES DE UM AUXILIAR DE ESCRITRIO - Realizar as tarefas e rotinas administrativas da Unidade (recepo dos usurios, preenchimento de fichas e pronturios, organizao do atendimento e distribuio de nmeros; organizao e manuteno do arquivo e armrio de materiais, organizao do espao de atendimento e escritrio; atendimento e contatos telefnicos; agendamento das atividades internas e externas do projeto; digitao de relatrios, formulrios e demais documentos, controle de livro de ponto, etc)

8. RESPONSABILIDADES DE UM AUXILIAR DE ESCRITRIO - Auxiliar no controle e gesto dos recursos financeiros e logsticos da Unidade (rotinas de estoque e controle de caixa, entrega de contracheques da equipe, recolhimento de recibos e cpias, controle dos vales transporte, recepo, controle e estoque de material e medicamentos, etc) - Zelo e conservao do material da organizao; - Participao nos seminrios propostos de formao e atualizao; - Participao das reunies de Equipe sempre que solicitado

9. FORMAO BSICA PARA UM AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ensino mdio completo; Curso profissionalizante; Cursando Ensino Superior; Habilidade em informtica; Lngua estrangeira; Informao e leitura.

10. CH atitude habilidade conhecimento CH

11. COMPETNCIAS DE UM PROFISSIONAL Agir Viso Estratgica Mobilizar Recursos Assumir Comunicar Responsabilidades Comprometer Aprender

12. REQUISITOS DE UM AUXILIAR DE ESCRITRIO 1. 2. Boa comunicao oral e escrita; Habilidade em informtica, principalmente em planilhas e processadores de texto; 3. Bom discernimento para resoluo de problemas, planejamento e organizao; 4. Intimidade com nmeros e clculos; 5. Saber trabalhar sobre presso, priorizar tarefas e honrar compromissos; 6. Ter gerenciamento de tempo; 7. Discrio e sigilo profissional; 8. Conhecer mtodos e sistemas administrativos; 9. Confiabilidade e responsabilidade; 10. Pr-atividade.

13. REAS EM QUE O PROFISSIONAL PODE ATUAR Organizao de processos, telefonia, controle de agenda, compra de materiais, organizao de eventos, tirar fotocpias etc. necessrio que o assistente tenha noo geral do regime de contratos de trabalho e direitos e deveres dos trabalhadores. Elaborar e controlar oramentos, analisar extratos bancrios, emitir cheques, calcular impostos, fazer movimentao bancria, emitir ordens de pagamento etc.

14. NOVA VISO DO AUXILIAR ADMINISTRATIVO Gestor Exercendo as funes gerenciais como: capacidade de planejar, organizar, implantar e gerir programas de desenvolvimento. Executivo Sendo o agente executor e multiplicador mais prximo dos executivos da organizao. Empreendedor Promovendo ideias e as prticas inovadoras, bem como, tendo capacidade crtica, reflexiva e criativa.

15. DIFERENCIAL Auto Confiana Liderana Dinamismo Assiduidade Motivao Determinao Assiduidade Criatividade Pontualidade Comunicao Pontualidade Iniciativa

16. DIFERENCIAL Auto Confiana Liderana Dinamismo Assiduidade Motivao Determinao Assiduidade Criatividade Pontualidade Comunicao Pontualidade Iniciativa

17. ESTOU PRONTO... ...o que devo fazer?

18. INTERNET COMO FERRAMENTA

19. AGORA CHEGAR NA FRENTE!

20. Que animal voc gostaria de ser?

21. AT A PRXIMA AULA!!!