ELABORAÇÃO DE PSCIP online

SISTEMA PREVENIR

PSCIP online

OBJETIVO:

Apresentar procedimentos para elaboração de um Processo de Segurança Contra Incêndio e Pânico (PSCIP) pela internet no Sistema PREVENIR.

INTRODUÇÃO:

O Sistema PREVENIR tem a finalidade de unificar todos os serviços relacionados com a Segurança Contra Incêndio e Pânico no Estado de Mato Grosso do Sul.

Visando a desburocratização, economia e celeridade de nossos processos, o Sistema PREVENIR disponibilizará uma ferramenta de elaboração de PSCIP online, totalmente realizada pela internet e sem a necessidade de ir fisicamente às unidades do Corpo de Bombeiros Militar para efetuar protocolo.

A seguir serão apresentados os conceitos e procedimentos básicos para a elaboração de um PSCIP no Sistema PREVENIR.

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PASSO 1:

O Responsável Técnico deverá ter concluído seu cadastro de usuário no Sistema Prevenir e ter acesso ao ambiente de elaboração de PSCIP.

Acessar o portal do Sistema Prevenir no site do CBMMS: www.bombeiros.ms.gov.br.

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PASSO 2:

Clicar no banner PSCIP.

Efetuar login e senha do Responsável Técnico.

Caso não tenha efetuado a cadastro, observar procedimentos na Instrução de Cadastro do Responsável Técnico.

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PASSO 3:

Observar os Acessos permitidos.

Clicar no link PSCIP para iniciar o processo.

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PASSO 4:

Realizar o cadastro inicial do local, seu proprietário e respectivo responsável pelo uso

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PASSO 5:Entenda a Tela Inicial do PSCIP

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BARRA DE MENUS GERAIS:

Ainda está em fase de desenvolvimento. Neste local teremos diversas informações e conteúdos que auxiliarão na elaboração do PSCIP, tais como legislação, orientações técnicas, blocos em DWG padronizados, enfim, material técnico para facilitar a elaboração do PSCIP e padronizá-lo para análise

BARRA LATERAL DE MEMORIAIS, UPLOAD DE PRANCHAS E DOCUMENTOS DE RESPONSABILIDADE, ENVIO DO PSCIP:

Neste local temos todos os formulários com memoriais padronizados para as diversas medidas de segurança do PSCIP. Estes memorias devem ser preenchidos de acordo com as medidas de segurança exigidas para a edificação, instalação, ocupação temporária e área de risco. Ao final deverão ser anexadas as pranchas com a representação gráfica do PSCIP, bem como ART/RRT, Procuração e Documentos Complementares. Ao final, após preencher todos os memoriais, anexar pranchas e documentos de responsabilidade, o PSCIP é enviado para análise. O recolhimento da taxa de análise será também calculado automaticamente no sistema, porém esta função está desabilitada para esta fase de teste.

JANELA PRINCIPAL DE MEMORIAIS:

É a parte central da tela, após clicar em algum memorial que consta na Barra Lateral de Memoriais, abre-se uma janela para o seu preenchimento

PASSO 6:

Preencher primeiramente todo o FORMULÁRIO DE SEGURANÇA CONTRA INCÊNDIO E PÂNICO – GERAL

No próximos slides serão apresentados cada parte deste memorial para um melhor entendimento.

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PASSO 6.1:

FORMULÁRIO DE SEGURANÇA CONTRA INCÊNDIO E PÂNICO – GERAL

Selecionar o TIPO DO PSCIP

Selecionar a SITUAÇÃO DO PSCIP

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PASSO 6.2:

FORMULÁRIO DE SEGURANÇA CONTRA INCÊNDIO E PÂNICO –GERAL

Confirme ou atualize o Endereço do local.

Preencha os dados de área construída, altura descendente da edificação e quantidade de pavimentos.

Observação:

ALTURA DESCENDENTE: Não é a altura da cobertura ao chão, é a distância vertical do piso do pavimento mais alto ao piso de saída da edificação (descarga), para maiores informações ver NT03 –Terminologias, item 4.31.

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PASSO 6.3:

FORMULÁRIO DE SEGURANÇA CONTRA INCÊNDIO E PÂNICO –GERAL

Confirme os dados do Proprietário do local e do Responsável pelo seu uso.

Indique a Base de Análise a ser adotada para o PSCIP.

Identifique a Ocupação Principal.

Identifique, caso haja, a ocupação do subsolo.

Identifique, caso haja, outras ocupações. Na fase de análise estas ocupações denominadas secundárias serão avaliadas em termos de risco e carga incêndio para determinação das medidas de segurança.

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PASSO 6.4:

FORMULÁRIO DE SEGURANÇA CONTRA INCÊNDIO E PÂNICO –GERAL

Selecione as medidas de segurança aplicáveis ao PSCIP, observar exigências previstas no Código de Segurança Contra Incêndio e Pânico (CSCIP – Lei Estadual nº 4.335/2.013 e respectivas Normas Técnicas), e quando aplicável, NT43 –Edificações Existentes.

Caso haja alguma medida de segurança não relacionada, basta adicionar outra medida de segurança.

Selecione os Riscos Especiais existentes.

Caso haja alguma medida de segurança não relacionada, basta adicionar outra medida de segurança.

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PASSO 6.5:

FORMULÁRIO DE SEGURANÇA CONTRA INCÊNDIO E PÂNICO –GERAL

Caso necessário, poderá ser anexado documentos complementares para melhor entendimento do PSCIP

Comentários poderão ser realizados para esclarecimentos do PSCIP

Para todos os memoriais do sistema teremos um campo para upload de documentos complementares e comentários que o profissional julgar necessário fazer.

Orientamos a salvar o formulário a cada passo realizado utilizando o ícone de salvar ao lado direito da Janela Principal de Memoriais.

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PASSO 7:

BARRA LATERAL

Após preenchimento do FORMULÁRIO DE SEGURANÇA CONTRA INCÊNDIO E PÂNICO – GERAL, será necessário navegar na BARRA LATERAL.

Enviar para análise: é o último passo do processo.

Ver Memorial de Segurança Contra Incêndio e Pânico – Geral: sempre que for necessário, será possível visualizar este memorial por este botão de acesso rápido.

Ver prévia da taxa: após preenchimento dos memorias, será possível ver o valor da taxa DAEMS, esta será recolhida ao final do processo, no momento do envio para análise.

Memoriais incluídos: Deverão ser preenchidos todos os memoriais em função das medidas de segurança selecionadas e riscos especiais do local.

Pranchas: upload das pranchas em PDF no tamanho A1, com carimbo padronizado disponibilizado para download na Barra de Menus Gerais –“Download DWG”.

Upload de Documentos de Responsabilidade: anexar documentos de responsabilidade do PSCIP.

Condições de isenção: caso seja isento de taxa o PSCIP, serão exigidos documentos de comprovação.

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PASSO 8:

MEMORIAIS INCLUÍDOS NO PROJETO

Clicar na seta para visualizar os Memoriais incluídos no projeto. Estes memoriais aparecem em função da seleção das medidas de segurança e riscos especiais.

Clicar sobre cada memorial.

Cada memorial estará disponível em abas na Janela Principal de Memoriais

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PASSO 8:

MEMORIAIS INCLUÍDOS NO PROJETO

Cada memorial estará disponível em abas na Janela Principal de Memoriais

Preencher cada memorial. Nesta tela de demonstração temos o Memorial de Brigada de Incêndio, porém, conforme o PSCIP, teremos diversos memorias incluídos. Todos os memoriais deverão ser preenchidos.

Estes memoriais serão referência para elaboração gráfica do projeto em pranchas.

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PASSO 9:

UPLOAD DE PRANCHAS

Clicar no botão Pranchas

Clicar na seta para upload das pranchas.

Poderão ser adicionadas quantas pranchas forem necessárias.

IMPORTANTE:

Renomear o nome do arquivo de tal forma que seja possível saber seu conteúdo. Ex.: IMPLANTAÇÃO, BLOCO TAL, CORTES TAL, ISOMÉTRICO, DETALHES TAL, PLANTA BAIXA DE TAL LOCAL, etc.

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PASSO 9:(Continuação...)

UPLOAD DE PRANCHAS

Veja um exemplo de como ficam renomeadas as pranchas anexadas.

É possível movimentar a ordem dos arquivos, basta clicar sobre o mesmo e arrastá-lo e soltá-lo no local desejado.

IMPORTANTE:

As pranchas devem ser em Tamanho A1 com carimbo padronizado disponibilizado para download em DWG na Barra de Menus Gerais

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PASSO 10:

UPLOAD DOCUMENTOS DE RESPONSABILIDADE

Anexar PROCURAÇÃO com firma reconhecida em cartório do Proprietário ou Responsável pelo uso da edificação dando poderes ao Responsável Técnico elaborar o PSCIP e responder pela sua tramitação no CBMMS.

Anexar ART/RRT do PSCIP.

Indicar numeração da ART/RRT.

Anexar comprovante de pagamento da ART/RRT

Caso haja condições de isenção de Taxa DAEMS, anexar documentos que comprovem a isenção.

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PASSO 11:

ENVIAR PARA ANÁLISE

Clicar no botão Enviar para análise.

Será direcionada uma página de confirmação.

Clicando em Enviar para análise, estará disponível um histórico do PSCIP e o link para impressão e pagamento da Taxa DAEMS.

IMPORTANTE:

O PSCIP será encaminhado definitivamente para análise após compensação do pagamento da taxa de análise.

PSCIP onlinePode ser verificada uma prévia do valor da Taxa de análise do PSCIP.

PASSO 12:

PAGAMENTO DA TAXA DE ANÁLISE

Link para visualização dos memoriais do projeto enviado.

Link para impressão e pagamento da taxa.

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PASSO 13:

ACOMPANHAR TRAMITAÇÃO DOS PSCIP

Clicar em “Home”.

Acompanhar a movimentação dos PSCIP. Após envio a Situação do PSCIP será de “Projeto aguardando análise”.

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PASSO 14:

PSCIP ANALISADO:

“Aguardando reenvio”

Após o PSCIP analisado, haverá um alerta referente ao processo.

Clicar sobre o link do PSCIP para ver seu histórico

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PASSO 15:

HISTÓRICO DO PSCIP:

Será possível acompanhar toda a tramitação do PSCIP.

Podem ser vistas todas as Notificações de Análise e respostas realizadas pelo Responsável Técnico.

Clicar no link “Editar projeto para reenvio” para acessar o PSCIP, ajustá-lo com base na Notificação de Análise, e posteriormente reenviá-lo para análise.

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PASSO 16:

VISUALIZAR A NOTIFICAÇÃO DE ANÁLISE:

É possível ver a Notificação de Análise no histórico do PSCIP ou no ambiente de elaboração do projeto.

Para visualizar a Notificação, clicar em “Visualizar notificação”

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PASSO 16.1:

ENTENDA A NOTIFICAÇÃO DE ANÁLISE

Títulos principais em destaque para melhor segmentação e entendimento da notificação.

Coluna com as exigências.

Referência normativa em função do título da exigência (NT, CSCIP, etc.)

Observações específicas que o analista julgar necessário informar ao profissional.

Atos declaratórios sobre as alterações do PSCIP.

Campo destinado para responder item a item a providência tomada no PSCIP.

Caso haja alteração em pranchas e/ou memoriais, informar resumidamente o que foi alterado.

Caso julgue necessário, opcionalmente o analista poderá anexar anotações nas pranchas para melhor entendimento das exigências.

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PASSO 16.2:

RESPONDENDO A NOTIFICAÇÃO:

Clique em “Responder”

Descreva a resposta.

Clique em salvar.

Caso queira editar a resposta, clique em “Editar resposta”.

A resposta da Notificação poderá ser fechada e aberta novamente a qualquer momento durante a edição do PSCIP.

IMPORTANTE:

Salvar todas as repostas antes de fechar a notificação

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PASSO 17:

EDITANDO O PSCIP PARA REENVIO

O PSCIP pode ser alterado conforme a necessidade do profissional e exigências da Notificação de Análise.

Dependendo da forma como o PSCIP for editado, uma taxa de análise complementar poderá ser exigida, como por exemplo aumento da área a ser analisada, inclusão de sistema de hidrantes, dentre outras. Este complemento de taxa aparecerá no histórico.

Na edição para reenvio, podem ser alterados memoriais.

Na edição para reenvio, podem ser alteradas as pranchas

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PASSO 17.1:

EDITANDO O PSCIP PARA REENVIO

Na edição do PSCIP, seguir os novamente os Passos de 06 a 13 para edição de memoriais, upload de pranchas e documentos de responsabilidade, no que couber conforme ajustes necessários no PSCIP em função da Notificação de Análise.

Aguardar a análise do PSCIP.

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PASSO 18:

PSCIP APROVADO!

Estando o PSCIP aprovado, um alerta será emitido. Clicar no número do PSCIP para ver o histórico do processo e ter acesso ao download do PSCIP aprovado.

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PASSO 19:

DOWNLOAD DO PSCIP APROVADO

Estando o PSCIP aprovado, um alerta será emitido. Clicar no número do PSCIP para ver o histórico do processo e ter acesso ao download do PSCIP aprovado.

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PASSO 20:

IMPRESSÃO DO PSCIP APROVADO

Será gerado um arquivo em PDF único com todos os memoriais e pranchas ao final do processo.

Será publicada uma revisão da NT01 (Procedimentos Administrativos) para regular a entrega da versão impressão.

A proposta é de imprimir duas vias apenas.

As folhas de memoriais serão em tamanho A4.

As pranchas serão em tamanho A1.

Os Carimbos de Aprovação nos memoriais e pranchas possuirão autenticação com QRcode, onde será direcionada a verificação da situação do PSCIP no Sistema Prevenir.

A previsão é de entrega de uma via para o CBMMS, que ficará na unidade responsável pela vistoria do local, e outra via que ficará na edificação.

Aguardar publicação da revisão da NT01.

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