do helpdesk simples às práticas de compliance
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Apresentação feita por Anderson Carvalho, consultor de Compliance da INSPIRIT, na 19ª edição do CNASI, que aconteceu de 19 a 21 de outubro, no centro de COnvenções Frei Caneca, em São Paulo.TRANSCRIPT
Onde tudo começou...- Centro de Processamento de Dados
- Servidores- Técnico- Padrões inexistentes
Help Desk
Help Desk- Ponto Único de Atendimento - SPOC
- Técnico- Metódico- Procedimentos- Regras- Reativo- Limitado
Service Desk- Ponto Único de Atendimento - SPOC
- Analista- Especialista- Cria Procedimentos- Solucionador- Pró-ativo
Evolução
Hoje
Apesar da evolução estar acontecendo há algumas décadas, muitas organizações estão abrindo os olhos somente agora.
“Mudanças na empresa são respostas às circunstâncias. Você veste um casaco porque o tempo mudou, pega o guarda-chuva para sair porque a chuva cai e por aí vai.”
Mario Persona
Organização 1
• Help Desk maduro• Equipe capacitada• Processos funcionais
Organização 2
• Solução de Help Desk• Atendimentos Formais• Direcionamento de
incidentes
Intenção
Nós temos a intenção!!!
• Criar processos• Ter um inventário• Ter a informação nas mãos
Onde devemos estar hoje?
A menina dos olhos da TI
A menina dos olhos da TI
HelpDesk
ServiceDeskProcessos
(ITIL)Compliance
Década de 80(CCTA)
Década de 90Década de 70
Compliance Não é Moda• Compliance é o dever de estar em conformidade.
• Estar compliance é cumprir com regulamentos, normas e leis internas e externas impostas às atividades da instituição.
Risco de Compliance• Não estar compliance é estar em risco de
compliance. • Risco de compliance é estar passivo de
sofrer sanções legais.
Analogia• Instituição financeira
– Desenvolvo um manual para concessão de crédito. – Manual ficou rigoroso. – Dificuldade em cumprir.– Não estou em conformidade.
Consequência: vamos pagar por escolher o caminho errado!
Do HelpDesk às práticas do Compliance
1. Processos Documentados2. Manuais dentro das leis3. Controle e registro de eventos4. Controle de recursos 5. Controle de licenciamento6. Auditoria
Trabalhando as engrenagens do IT360°
Como Faço Isso? Trabalhando 4 engrenagens
• Métricas de negócio• SLA
• Experiência do usuário final• Desempenho de aplicações• Vivência de cada usuário• Monitoramento Real e Sintético
• Gerenciamento Infra• Centralizado• Capacity Planning• Desempenho dos serviços
• Service Desk / ITIL• Processos definidos• Manuais adequados• Auditoria• Relatórios
Onde vou chegar???
IT360° – Onde vou chegar?
• Proporcionar sustentabilidade• Consistência • Eficiência • Transparência• Oportunidades
Envolvimento e comprometimento
“A diferença entre envolvimento e comprometimento é como um café com ovos e presunto: a galinha foi
envolvida e o porco foi comprometido.”
Martina Navratilova