curso preparatório seed-pr · frederick w. taylor administração científica •frederick...

161
Curso Preparatório SEED-PR Administração é a arte de criar os caminhos que levam a humanidade à excelência de suas realizações. ( Marcelo Araujo) Cargo: Agente Educacional II nível 1

Upload: dinhdang

Post on 02-Dec-2018

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Curso Preparatório SEED-PR

Administração é a arte de criar os caminhos que levam a humanidade à excelência de suas realizações.

( Marcelo Araujo)

Cargo: Agente Educacional II nível 1

Prof: João Maria da Silva

Graduado em Administração de Empresas ,pela Universidade Estadual de Ponta Grossa- UEPG em 1988 Bacharel em Ciências Contábeis pela Universidade Estadual de Ponta Grossa – UEPG em 1986, Especialista em Gerência Contábil, Financeira e Auditoria pela Universidade Estadual de Ponta Grossa e IBRAPE - Instituto Brasileiro de Estudos e Pesquisas Socio-Econômico em 1991, Inúmeros cursos de aperfeiçoamento nas diversas áreas educacionais e administrativas. Ex-funcionário do Grupo Santista – (Quimbrasil/Serrana) por 20 anos, tendo desempenhado cargo de chefia na administrativa: contábil, financeira, fiscal, seguros, custos e orçamentos, importação, fretes e revisão interna .

• Ex-Presidente da Cilham (Comissão Interna e Limpeza Higiene e Assistência Médica), Quimbrasil-Ponta Grossa-Pr.

• Ex-Presidente da CIPA, Quimbrasil – Ponta Grossa- Pr.

• Ex-Presidente da Associação Desportiva Classista da Quimbrasil-Pr, Ponta Grossa-Pr;

• Ex-Presidente, Secretário e contador da Cooperativa de Crédito dos Funcionários da Quimbrasil Serrana do Pr,

• Ex-Diretor Financeiro, Diretor Social, Diretor Cultural e Contador do clube social ARHT- Associação Recreativa dos Homens do Trabalho de Ponta Grossa-Pr.

• Ex-Professor e Coordenador de Curso de Administração da Facrei ( hoje Secal-PG)

• Ex-Coordenador da Empresa Junior Cescage com inúmeros projetos para micro e pequenas empresas.

• Ex-Coordenador Geral de Pós Graduações do Cescage – Centro de Ensino Superior dos Campos Gerais em Ponta Grossa-Pr.

• Idealizador das Noite de Talentos nas Faculdades –Facrei e ULT FATI.

• Ex-Professor do Cescage - Centro de Ensino Superior dos Campos Gerais

• Ex-Coordenador do Curso Superior Tecnológico GESTÃO EM RECURSOS HUMANOS das Faculdades Ponta Grossa,

• Fundador das Empresas Juniores da Facrei e Fati .

• Inúmeras palestras e treinamentos e consultorias ministrados a Faculdades e Organizações!

Atualmente...

• Consultor, Administrador e Contador de empresas públicas e privadas.

• Professor da ULT-Fati (Faculdade de Arapoti –Pr)

• Professor das Faculdades Ponta Grossa, Ponta Grossa-Pr (Cursos de Adm, Rec.Humanos e Radiologia)

• Membro dos Colegiados de Administração das Faculdades Ponta Grossa e da Faculdade de Arapoti e presidente do NDE (Nucleo Docente Estruturante do Curso de RH);

• Coordenador do MBA em Gestão Financeira e Controladoria-Faculdades Ponta Grossa.

• Professor de Pós-Graduação nos Cursos de Gestão Financeira e Controladoria, Gestão Empresarial e Gestão em Logística,

• Orientador de trabalhos de conclusão de cursos para graduados e pós graduados nas áreas de administração, contabilidade e finanças.

• Atua como professor de Administração, Contabilidade e Recursos Humanos com inúmeros artigos publicados sobre as áreas de atuação .

• Dentre os inúmeros títulos recebidos durante 25 anos de trajetória acadêmica, como: Paraninfo, Nome de Turma, Patrono e Paraninfo Espiritual e amigo de turmas e homenageado especial....

• No ano 2013 fui agraciado com o título de Professor do Ano, na cidade de Arapoti-Pr, cidade que tenho orgulho de ter conquistado grandes amigos e ex-alunos que hoje trabalham nas principais empresas de Arapoti, Jaguariaíva, Sengés, Ventania, Itararé e Piraí do Sul, entre outras.

• No ano 2016 fui convidado para ser o PARANINFO da 1ª turma do Curso Superior Tecnológico em RADIOLOGIA da FACPG.

• Em 2018 – Professor da SOMAR CURSOS

• Prof.João Maria da Silva

• Cel: (42)999723875

• Email: [email protected]

• Alternativo: [email protected]

EMENTA: Conhecimentos administrativos gerais e atendimento ao publico.

• CONHECIMENTOS ADMINISTRATIVOS GERAIS:

• Propósito das organizações;

• Importância contemporânea das organizações;

• Evolução da Administração;

• Escola do Processo Administrativo: princípios administrativos, áreas funcionais da empresa e funções administrativas (PODC);

• ATENDIMENTO AO PUBLICO:

• Princípios;

• Pre-requisitos para um bom atendimento;

• Fatores que provocam mau atendimento;

• Sugestões.

• TECNICA DE ARQUIVAMENTO E DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS

• Classificação , organização, arquivos correntes e protocolo.

Retemos...

Organizações CARGA HORARIA (10 h/a) 5 encontros Na sociedade moderna, as pessoas nascem, crescem, aprendem, vivem, trabalham, se divertem, são tratadas e morrem dentro das organizações. (CHIAVENATO, 2006)

Organização – Visão Geral

• Origem - Grego"organon" que significa instrumento, utensílio, órgão ou aquilo com que se trabalha.

• Geral – É a forma como se dispõe um sistema para atingir os resultados pretendidos.

É a forma com as pessoas se inter-relacionam entre si e na

ordenação e distribuição dos diversos elementos envolvidos, com vista

a uma mesma finalidade. (CHIAVENATO, 2006)

Organização – Visão da Adm

• Uma entidade social formada por duas ou mais pessoas que trabalham de forma coordenada em determinado ambiente externo visando um objetivo coletivo. Envolve a divisão de tarefas e atribuição de responsabilidades. (MAXIMIANO, 2008)

Organização Formal - Empresas • É uma organização formal composta por pessoas (M.O),

capital, terra e tecnologia que objetivam atender a sociedade tendo como resultado o lucro. (SEBRAE, 2010)

Atende a sociedade em geral

Não visa o lucro

Estrutura organizacional igual

Não possui um proprietário

Recursos públicos

Publica Pode atender a um publico especifico

Visa o lucro

Estrutura organizacional diferente

Possui proprietário

Recursos particulares

Privada Atende a um publico especifico;

Visa o lucro

Estrutura organizacional diferente

Possui acionistas particulares e o Governo

Parte do recursos são do Governo e particulares

Mista

Organização Informal - Ong’s Associações • ONG é a sigla de Organizações Não-Governamentais, que são

um grupo que não possuem fins lucrativos;

• Objetivos: Ações solidárias que complementam o que o Setor Público não consegue atingir;

• Públicos: grupos específicos como crianças, idosos, animais, meio ambiente;

• Recursos: Financiamentos e doações do próprio Estado, e também de algumas entidades privadas, além de ter basicamente a ajuda de voluntários, que são as pessoas que “trabalham” na entidade.

Uma ONG não tem valor jurídico, ou seja, fazendo parte do terceiro setor, ela faz parte de associações e

fundações, não constitui uma empresa, ou pessoa jurídica. (SEBRAE, 2012)

Organizações – Visão do Direito econômico

Administração Conhecimentos administrativos

Administração é “a maneira de governar organizações ou parte delas. É o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos organizacionais para alcançar determinados objetivos de maneira eficiente e eficaz”. Chiavenato (2010, p. 11),

ADMINISTRAÇÃO

• Administração: do latim administratione.

• a) Ação de administrar;

• b) Governo, regência;

• c) Conjunto de princípios, normas e funções que tem por fim ordenar os fatos de produção e controlar a sua produtividade e eficiência, para se obter determinado resultado;

• Gerência: do latim gerentia, de gerere, “fazer”.

• a) Ato de gerir, gerencia, administração.

• Administratio, administrationis

• a) Tomar conta das coisas;

• b) Governo, direção.

PRINCIPIOS - TEORIASvolução

Administração Científica – Fraderick W. Taylor

Administração Clássica – Henry Fayol

Teoria de Relações

Humanas

Elton Mayo

Frederick W. TAYLOR Administração Científica • Frederick W.Taylor,( Pai da Administração Cientifica) iniciou seu

trabalho como operário em 1878 atingindo oposto de engenheiro-chefe em 1889, aplicando métodos científicos a trabalhos no “chão de fábrica” para Administração Geral (de baixo para cima) Publicou o livro “Shop Management” (Administração de Oficinas) em 1903, preocupando-se com:

• • Técnicas de Racionalização do trabalho através do estudo dos tempos e movimentos (motion-time-study);

• • Verificou que os operários que produziam mais ganhavam à mesma quantia do que os que tinham menor produção.

TAYLOR... • Em 1911-Publicou o Livro “Princípios da Administração

Científica” a racionalização do trabalho deveria ser acompanhada de uma estruturação geral da empresa para Taylor as empresas tinham três (3) problemas básicos:

• 1. Vadiagem sistemática por parte dos operários (produziam apenas 1/3);

• 2. As empresas desconheciam as rotinas de trabalho e tempos necessários;

• 3. Não uniformidade de técnicas ou métodos de trabalho.

• Propostas

• 1o : Atribuir a cada trabalhador a tarefa mais elevada possível;

• 2o : Estabelecer tempo padrão;

• 3o : Remuneração por unidades produzidas.

Administração Científica “Taylor afirmava que o trabalho,

como era realizado, levava a ineficiência”

“Com um cronometro observou os trabalhos de torneiro e ferreiros fracionando as atividades que eles realizavam em UNIDADES DE TRABALHO.”

• Desta forma tentou criar UDT mais eficientes sem desperdiçar tempo e esforço do trabalhador

1 Analise e estudo dos tempos e movimentos;

2 Estudo da Fadiga Humana;

3 Divisão do trabalho e especialização do Operário;

4 Desenho de cargos e tarefas;

5 .Incentivos salariais e

Prêmios de produção;

Administração Científica

6 - Conceito de “Homo Economicus”;

7 - Melhores Condições de Trabalho;

8 Padronização (Instrução de trabalho)

9 Supervisão Funcional

Sup. De

produção

Sup. De

manutenção

Sup. De

qualidade

Operário A Operário B Operário C Operário D

• Então José entendeu a Adm. Cientifica?

• Vamos praticar !!!!

• Qual o cargo que vc ocupa na empresa? e descreva as tarefas que realiza nele, acrescido do tempo que leva para executa-las.

• Qual a tarefa que leva mais tempo ? Como otimiza-la ?

Planejamento

• Substituir o trabalho do operário que era de improvisação e empírico-

prático, por métodos baseados em procedimentos científicos através

de um planejamento

Adm. Cientifica - Princípios

Preparo

Selecionar os trabalhadores de acordo com suas

aptidões e prepará-los e treiná-los para produzirem

mais e melhor conforme os métodos planejados.

Preparar ambiente(layout), maquinários e

ferramentas de forma adequada ao trabalho.

Adm. Cientifica - Princípios

Controle

Controlar o trabalho para que o mesmo seja executado

conforme planejado e a gerência tem um papel

fundamental para que os funcionários executam

corretamente suas tarefas

Adm. Cientifica - Princípios

Organizar

Distribuir distintamente as atribuições e as

responsabilidades, para que a execução do trabalho

seja bem mais disciplinada

Adm. Cientifica - Princípios

Praticando… • Vamos conhecer melhor sua empresa, das

caracteristicas e Princípios da Administração Cientifica que estudamos, quais sua empresa pratica? Exemplifique.

• Caso não esteja trabalhando, discorra suas atividades suscintamente no seu dia a dia.

Adm. Clássica - História • (1841-1925) é o fundador da Teoria Clássica,

nasceu em Constantinopla e faleceu em Paris, vivendo as conseqüências da Revolução Industrial, e mais tarde,a I Guerra Mundia;

• Formou-se em Engenharia de minas aos 19 anos e entrou para uma empresa metalúrgica onde desenvolveu toda sua carreira;

• As 47 anos assumiu a Gerência Geral da “ Commantry Fourchambault” que estava em situação difícil, mas sua administração foi bem sucedida e em 1918 transmitiu a empresa ao seu sucessor, dentro de uma situação de Sucesso e estabilidade.

Henry Fayol

1916 em Paris, Expôs sua teoria de

Administração, no Livro Administration Industrielle et Generalle;

1950 a Editora Atlas publicou no Brasil;

Adm. Clássica - História

• A Administração Clássica se caracterizava pela ênfase na estrutura da organização, diferente da Administração cientifica que dava

ênfase as tarefas

“Administração deve partir da estrutura da organização, seus departamentos, setores e pessoas para atingir o máximo de

eficiência.” ( FAYOL)

Adm. Clássica - Características

Funções Básicas da Organização

Adm. Clássica - Características

Conhecimento Técnico x Conhecimento Gerencial

Outras

Funções

Não Administrativas

Funções

Administrativas

MAIS ALTO

MAIS BAIXO

Adm. Clássica - Características

Cadeia de Comando e Cadeia Escalar

Adm. Clássica - Características

Adm. Clássica - Princípios

1. Divisão do trabalho; 2. Autoridade e responsabilidade; 3. Disciplina; 4. Unidade de comando; 5. Unidade de direção; 6. Subordinação de interesses individuais aos interesses

gerais; 7. Remuneração do pessoal; 8. Centralização; 9. Cadeia escalar; 10. Ordem; 11. Equidade; 12. Estabilidade e duração (num cargo) do pessoal; 13. Iniciativa; 14. Espírito de equipe.

Taylor 1914 & Fayol 1920

Adm. Científica

Ênfase na tarefa

Eficiência alcançada pela racionalização do trabalho

Taylor

Adm. Clássica

Ênfase na Estrutura

Eficiência alcançada na organização da estrutura

da empresa

Fayol

Praticando – Desafio 1 • A teoria que tem como característica “pensar a empresa de cima para

baixo” é a teoria:

• A) clássica

• B) da burocracia

• C) dos sistemas

• D) contingencial

• Justificativa: Enquanto Taylor preocupava-se com as tarefas executadas pelos operários do chão de fábrica, Fayol estava preocupada com os níveis mais altos da hierarquia de uma empresa, considerando que a gestão e o controle adequados eram a chave para o sucesso da organização. Teoria Clássica de Fayol = visão de cima para baixo, isto é, da Direção para a Execução. (Fonte: Administração Criativa)

Relembrando...

A origem da Abordagem Clássica da Administração está nas consequências geradas pela revolução industrial, basicamente no crescimento acelerado e desorganizado das empresas, exigindo uma substituição do empirismo e da improvisação, e a necessidade de aumentar a eficiência e competência das organizações no sentido de obter melhor rendimento possível dos seus recursos e fazer face à concorrência e competição que se avolumavam entre as empresas. Qual a Principal característica da Administração Científica ? ( ) Ênfase nas tarefas. ( ) Ênfase na estrutura. ( ) Ênfase no planejamento.( ) Ênfase no controle.( ) Todas as alternativas

Praticando – Desafio 2

• De acordo com Fayol, a administração é uma atividade comum a todos os empreendimentos humanos (família, negócios, governo), exigindo uma teoria geral da administração que pudesse ser ensinada. Assinale a alternativa que apresenta as atividades ou funções que Fayol criou e divulgou para as empresas.

• A) Técnica, comercial, financeira, segurança, contabilidade e administração.

• B) Planejamento, organização, comando, coordenação e controle.

• C) Comercial, segurança, organização, administração, coordenação, controle e produção.

• D) Comando, técnica, financeira, coordenação, planejamento e controle.

• E) Produção, compra, venda, proteção, registro, custos, estatísticas, comando e controle.

Praticando - Desafio 3

• A orientação da ciência da administração que tem como preocupação aumentar a eficiência da empresa exclusivamente por meio da forma e disposição de seus órgãos é a:

• A-) administração científica

• B-) abordagem clássica

• C-) teoria de sistemas

• D-) teoria clássica

Elton Mayo

• (1880- 1949),cientista social australiano – chefiou uma experiência em uma fábrica da Western Eletric Company ;

• Experiência de Hawthorne (Bairro de Chicago).

• Foi um movimento de resposta contrária à Abordagem Clássica da Administração, considerada pelos trabalhadores e sindicatos como uma forma elegante de explorar o trabalho dos operários para benefício do patronato.

Teoria das Relações Humanas História…

Western Eletric Company

Efeitos e Conclusões da Experiencia de Hawthorne

a) Nível de Produção Resultante da Integração Social

Quanto maior a integração social do grupo, maior a disposição para trabalhar.

b) Comportamento Social dos Empregados

Os trabalhadores não agem ou reagem isoladamente como indivíduos, mas como membros de grupos.

Características

c) Recompensas e Sanções Sociais

As pessoas são motivadas pela necessidade de reconhecimento, de aprovação social e participação nas atividades dos grupos sociais nos quais convivem. Daí o conceito de homem social

d) Grupos Informais

. A empresa passou a ser visualizada como uma organização social composta de grupos sociais informais

Características

e)Relações Humanas

A compreensão das relações humanas permite ao administrador melhor seus resultados e de seus subordinados e a criação de uma atmosfera na qual cada pessoa é encorajada a exprimir-se de forma livre e sadia .

f) Importância do Conteúdo do Cargo

Trabalhos simples e repetitivos tornam-se monótonos e maçantes afetando negativamente a atitude do trabalhador

Características

g) Ênfase nos Aspectos Emocionais

Os elementos emocionais não planejados e irracionais do comportamento humano merecem atenção especial da Teoria das Relações Humanas

Características

A ênfase antes colocada na tarefa e na estrutura organizacional cede espaço para a ênfase nas pessoas que participam das

organizações.

O trabalho é uma atividade grupal e que o nível de produção é mais influenciado pelas normas

do grupo do que pelos incentivos físicos de produção.

Praticando: Desafio 4

• Quanto ao conceito que representa legitimamente a escola das relações humanas, assinale a alternativa correta.

• (A) Estudo dos artefatos, símbolos e valores.

• (B) Organização como máquina burocrática.

• (C) Linha de montagem que busca a eficiência no processo produtivo.

• (D) Estudo dos tempos e movimentos.

• (E) Complexidade e racionalização do trabalho

Praticando: Desafio 5

• De acordo com as hipóteses acerca da motivação humana, o indivíduo que se motiva por meio do reconhecimento e da aceitação pelos colegas é o homem

• (A) racional.

• (B) econômico.

• (C) autorrealizador.

• (D) complexo.

• (E) social.

Desafio... • 1) VOCAÇÃO PROFISSÃO – Essas palavras

• a) Tem significados semelhantes

• b) Tem significados opostos

• c) Seus significados não são nem iguais nem opostos

• 2) Qual dos seguintes números representa a quantidade menor?

• 3 1 0,7 0,777 0,66

• 3) Organize as seguintes palavras para formar uma sentença completa. A afirmativa é verdadeira ou falsa.

• combustível madeira são Areia e como usados

• ______________________________________________________

4) Qual é o numero que falta nesta série? 50 46 ? 38 34

5) Qual das seguintes figuras é a mais diferente das outras? a b c

6) Se 3,5 metros de pano custam $ 24,50, quantos custam 5metros?

Motivação Humana

Estudos de Abraam Maslow

Teoria Comportamental...

A partir da Teoria das Relações Humanas, todo o acervo de teorias psicológicas acerca da motivação humana passou a ser aplicado dentro das empresas. Verificou-se que o comportamento humano é motivado....

• Ex.Elogio...

MOTIVO+AÇÃO

A motivação, no sentido psicológico, é o comportamento que é causado por necessidades dentro do individuo e que é dirigido em direção aos objetivos que podem satisfazer essas necessidades. (Idalberto Chiavenato)

Praticando: Desafio 5

• No que se refere aos preceitos e ensinamentos de Maslow, grande teórico da escola das relações humanas, assinale a alternativa correta.

• (A) Uma vez atendida, a necessidade perde a respectiva força motivadora, e o indivíduo passa a ser estimulado pela ordem seguinte de necessidades.

• (B) A pirâmide das necessidades humanas é composta por quatro níveis distintos: básicos, sociais, de estima e de autorrealização.

• (C) As necessidades de estima consistem em utilizar o potencial de aptidões e habilidades para o autodesenvolvimento.

• (D) Não existe ordem certa para atender às necessidades propostas por Maslow, pois o indivíduo busca alcançá-las de qualquer maneira.

• (E) O comportamento irresponsável é sintoma de privação das necessidades básicas.

Ciclo Motivacional

Frustrações e compensações

• Nem sempre a satisfação é obtida, alguma barreira pode impedir e isso gera a Frustração a qual gerará a um estado de desequilibrio.

• Mas ainda a outra solução no ciclo Compensação que surge quando ao não conseguir satisfazer a necessidade principal se satisfaz uma necessidade substitutiva.

Reações da Frustração

• Desorganização do comportamento: muda de conduta de forma repentina

• Agressividade: de forma física, verbal e simbólica

• Reações emocionais: como ansiedade, nervosismo e tensão

• Apatia: desinteresse em continuar

Teoria dos dois Fatores de Herzberg

FATORES HIGIÊNICOS FATORES MOTIVACIONAIS Extrinsecos: Quando ausentes geram forte insatisfação, mas quando estão presentes não geram grande motivação.

Intrínsecos: Quando presentes geram forte motivação, mas quando estão ausentes não geram grande insatisfação.

Salário Realização

Condições do ambiente de trabalho Reconhecimento

Status Responsabilidade

Métodos empresariais – Politica da empresa

Progresso

Qualidade da Supervisão O próprio trabalho – método de realização

Relações Interpessoais – Relacionamento com os colaboradores

Possibilidade de crescimento - Plano de carreira

• “A satisfação no cargo é função dos fatores motivadores, intrínsecos ao próprio trabalho;

• e a insatisfação no cargo é função dos fatores extrínsecos, que formam o contexto no qual o trabalho é realizado.”

FUNDAMENTOS: P.O.D.C

“Administrar é algo imprescindível para a existência, sobrevivência e sucesso das organizações.” (Henry Ford)

ORIGEM...

• ORIGEM DO LATIM : AD MINISTER

• AD => (direção para, tendência para,)

• MINISTER (subordinação ou obediência) • ORIGEM DO LATIM : GESTIONE

• Ato de gerir gerenciar e administrar

• ( Novo Aurélio)

Princípios Gerais

PLANEJAR: traçar planos de ação, objetivos e antecipando eventos

futuros

ORGANIZAR: definir o trabalho a ser realizado e as responsabilidades pela

realização, é também distribuir os recursos disponíveis segundo algum

critério.

DIRIGIR: São a execução e as orientações para que se possa executar o que foi planejado e

organizado

CONTROLAR: Consiste em medir e corrigir o desempenho para assegurar

que os objetivos da empresa sejam atingidos

ADMINISTRAÇÃO

PLANEJAMENTO

• O PLANEJAMENTO DETERMINA ANTECIPADAMENTE QUAIS SÃO OS OBJETIVOS QUE DEVEM SER ATINGIDOS E COMO SE DEVER FAZER PARA ALCANÇA-LOS.

• Começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários (curso de ação) para atingi-los da melhor maneira.

• Ou ainda: Os administradores analisam as condições presente para atingir um futuro desejado.

• PLANEJAR É DEFINIR:

• O quê, como, quando, quem deve, porque fazer?

• “ Administração significa, em primeiro lugar, ação.” (Maximiano, 2009)

PLANEJAMENTO É DEFINIR... O quê, como, quando, quem deve, porque fazer?

PROGRAME SUA ROTINA

Não estabeleça prazos audaciosos demais...

Como se faz um PLANEJAMENTO • 1-ESTABELECIMENTO DE OBJETIVOS:

• São os resultados futuros que se pretende atingir.

• Uma vez alcançados, deixam de ser objetivos para se tornarem realidade.

• 2-FORÇAS QUE PRODUZEM OBJETIVOS:

• Forças Internas e Fontes Externas.

• 3-TOMADA DE DECISÃO:

• Após determinado os objetivos da organização e as condições ambientais, deve-se tomar decisões a respeito de como alcançar os objetivos fixados.

• 4- ELABORAÇÃO DE PLANOS:

• O planejamento produz um resultado imediato: PLANO (evento intermediário entre o processo de Planejamento e o processo de implementação). Descreve o curso de ação!

• Previsão, a programação e a coordenação de uma sequencia lógica de eventos (alcance dos objetivos).

O uso de soluções tecnológicas é inevitável

Tomada de Decisão no Planejamento... • Analise da Situação – Aonde, para onde?

• Determine os objetivos – Essas metas devem ser específicas e realistas

• Selecione as estratégias e as táticas –Como e aonde queremos chegar?

• Avalie os resultados – Como estamos agora? Será que fizemos o que nos propusemos a fazer?

A decisão procura resolver problemas e aproveitar oportunidades...

Problemas e Oportunidades

Oportunidade...

Tipos de Decisões • Decisões programadas: são decisões que resolvem problemas

recorrentes, que acontecem todos os dias e exige as mesmas decisões e soluções a cada ocorrência.

• Decisões não programadas: são os problemas com os quais a organização não tem qualquer familiaridade ou experiência, ou que se apresentam de forma diferente a cada ocorrência.

• Decisões estratégicas: as decisões estratégicas compreendem as grandes escolhas de objetivos organizacionais e meios para realizá-los.

• Decisões administrativas ou táticas: são as que se referem aos meios de colocar em prática as decisões estratégicas.

• Decisões operacionais: abrangem as definições de meios e recursos para a execução de atividades. Normalmente, são tomadas e realizadas no nível dos grupos operacionais de trabalho.

Níveis de Decisão e Tipos de Planejamento

• Planejamento Estratégico –Decisões Estratégicas

• Planejamento Tático –Decisões Táticas

• Planejamento Operacional –Decisões Operacionais

Níveis de Decisão e Tipos de Planejamento

NIVEL ESTRATÉGIO – Decisões Estratégicas

(globais)

NIVEL TÁTICO – Decisões Táticas (gerenciais)

NIVEL OPERACIONAL – Deciões Operacionais (

diárias)

Organização como função administrativa • CONCEITOS:

• É a Função Administrativa, através da qual são reunidos os recursos necessários e definidas as atividades para execução do que foi PLANEJADO.

• É definida como duas ou mais pessoas trabalhando juntas cooperativamente dentro de limites identificáveis, para alcançar um objetivo ou meta comum.

Princípios básicos de ORGANIZAÇÃO:

1- Divisão do Trabalho;

2- Especialização;

3- Hierarquia;

4- Distribuição da autoridade e responsabilidade.

QUE SÃO AS CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DA ORGANIZAÇÃO FORMAL

Os quatro componentes na função de organizar... • 1)TAREFAS: Processo de divisão do trabalho

provocando a especialização de atividades e de funções. As funções são divididas em tarefas.

• 2)PESSOAS: Cada pessoa é designada para ocupar um cargo. (habilidades, aptidões, interesses, experiência).

• 3)ÓRGÃOS: O trabalho e as pessoas são agrupados em órgãos, com características e objetivos similares.

• 4)RELAÇÕES: Entre órgãos e pessoas

Objetivos...

• a) Distribuir tarefas as pessoa,

• b) Providenciar os recursos materiais,

• c) Orientar o que se espera de cada um.

• ASSIM???

Divisão do Trabalho Define o sistema de responsabilidade; Define as responsabilidades dos cargos e departamentos

• (uma tarefa e dividida em partes, cada uma atribuída a uma pessoa diferente ou grupo de pessoas).

• TRES ASPECTOS A CONSIDERAR:

• 1) Definição de RESPONSABILIDADES E TAREFAS;

• 1.1) RESPONSABILIDADES: São deveres em relação a resultados , atividades, recursos, pessoas, decisões e padrões de conduta.

• 1.2) TAREFAS: São atividades operacionais que os gerentes podem realizar individualmente ou junto com outras

2-Unidades de Trabalho • Cada parte do trabalho é dividido = unidade trabalho

• Juntas, as unidades de trabalho = estrutura organizacional

• Uma pessoa = cargo

• Agregado de cargos = departamentos

ESPECIALIZAÇÃO

• Divisão do trabalho produz a ESPECIALIZAÇÃO

• (PESSOAS - GRUPOS).

• Especialização da organização = números de títulos na estrutura e departamentos.

• -Para cada função/tarefa criou-se um departamento correspondente.

• Especialização de um cargo = reflete a quantidade de tarefas que nele estão contidas.

• Quanto menor o número de tarefas para desempenhar e quanto mais semelhantes entre si, mas especializado é o ocupante.

Hierarquia da Autoridade

• Distribuição de autoridade em níveis.

• As pessoas que estão em determinado nível são gerentes e tem autoridade sobre as que estão abaixo.

• Inversamente, em qualquer nível, as pessoas tem responsabilidades e prestam contas para as que estão acima.

DIREÇÃO

• Conduzir e motivar os empregados na realização das metas organizacionais;

• Estabelecer comunicação com os colaboradores;

• Apresentar solução para os conflitos;

• Gerenciar mudanças.

Dirigir o grupo para atingir os objetivos estabelecidos. • ETAPAS:

• a) Adaptação das recomendações recebidas • É a 1a etapa do processo no qual devemos adaptar as

recomendações recebidas do superior às condições do grupo.

• Devemos: Ter em conta a expectativa do superior;

• Conhecer as aptidões de nossos subordinados

b) Transmissão de ordens

• A 2a etapa é a transmissão de ordens ao grupo das recomendações recebidas, depois de sua adaptação às condições do mesmo.

• Devemos:

• Conhecer a capacidade de trabalho de cada unidade, isto é, dar a cada elemento do grupo a quantidade de trabalho que possa realizar.

• Esta fase se completa com a comunicação das atribuições, ou seja, dizer à alguém para fazer determinada tarefa.

Assim ?

Ou assim....

c) Supervisão do trabalho

• A medida que as tarefas forem executadas deve-se:

• Observar os elementos e suas condições de trabalho;

• Analisar os custos do trabalho;

• Analisar o tempo, de execução das tarefas;

• Verificar se há cooperação, caso contrário, os motivos de descontentamento do grupo.

• A medida que as tarefas forem executadas devemos:

• Observar os elementos ;

• Estar atento às condições sociais do grupo.

Supervisão eficiente!

CONTROLE • É todo o processo que envolve avaliação das

atividades da organização para ver se ela está atingindo seus objetivos

Processo básico do Controle

• 1)-FIXAÇÃO DE PADRÕES

• ( É estabelecer padrões e métodos de medidas de desempenho)

• Físicos => homem/hora, quantidade produzida, etc.

• Monetários => Custos – receitas

• Índices => percentuais

• 2)- MEDIR O DESEMPENHO

• ( Consiste em verificar o que foi feito )

• 3)-AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO

• ( Consiste em confrontar o padrão estabelecido com o que foi realizado)

• 4)-CORREÇÃO DOS DESVIOS

• ( Pode concluir o Administrador a modificar sues objetivos e refazer os planos de trabalho, a reestruturar a organização ou reformular a direção)

Processo do Controle

O controle depende e contribui para outras funções administrativas • RESUMINDO:

• PLANEJAMENTO – fixa os objetivos e especifica as atividades.

• ORGANIZAÇÃO – orienta sobre quem deve fazer as avaliações e quem deve tomar as ações corretivas.

• Sem a DIREÇÃO, todos relatórios de avaliação não teriam nenhuma influência sobre o desempenho da empresas.

Respondendo estas questões você pode traçar um plano estratégico mais eficaz para sua carreira pois consegue, perceber:

• Seus pontos fracos e assim poder minimiza-los;

• Seus pontos fortes e assim poder ressalta-los e/ou aperfeiçoa-los;

• Direcionar seus planos para objetivos mais claros;

• Interagir com o mercado;

• .....

“Gerenciamento não é uma profissão e também não é uma ciência, mas uma prática e, portanto, necessita ser aprimorada, experiênciada.” (Henry Mintzberg, 2011)

COMPETENCIA

Atendimento ao público

ATENDIMENTO...

• A DIFICIL ARTE DE ATENDER • O bom atendimento é aquele que o CLIENTE DIZ QUE É...

• E NÃO AQUELE QUE VOCÊ ACHA QUE DEVE SER...

• A variação é enorme, dependendo da NACIONALIDADE, ESCOLARIDADE OU CLASSE SOCIAL...ETC.

• Para chegar a RESULTADOS dependerá da VONTADE, QUALIDADE E COMPETÊNCIA DE CADA FUNCIONARIO AO EXECUTAR SEUS SERVIÇOS.

• A pergunta crucial é: NOSSO FUNCIONÁRIO VENDE A MELHOR EMPRESA?

• “ATENDER BEM É UMA QUESTÃO DE DISCIPLINA, TECNICA E APRENDIZADO”...

n

“ A MELHOR FORMA DE SE PREPARAR PARA ATENDER BEM É NOS CONCENTRARMOS EM UM CONJUNTO DE PRINCIPIOS QUE FORAM EXAUSTIVAMENTE PESQUISADOS E QUE REUNE AS ATITUDES QUE O CLIENTE CONSIDERA FUNDAMENTAL PARA SENTIR-SE BEM ATENDIDO”

PARA QUE ISSO SE REALIZE O QUE É NECESSÁRIO?

• CORTESIA (criar um clima ideal para atender e vender)

• EXCLUSIVIDADE NO ATENDIMENTO (motivar o cliente a querer adquirir nosso produto).

• COMPROMETIMENTO (transmitir confiança e respeito pessoal)

• COMPETÊNCIA (dar credibilidade para fazer venda adicional)

• SOLUÇÃO RÁPIDA ( aproveitar o impulso de compra)

• INTEGRIDADE ( fazer o cliente a querer comprar de novo).

Assim, o atendimento publico exige:

• 1) INTELIGÊNCIA (boa memória e imaginação);

• 2) VONTADE PARA OUVIR, ARGUMENTAR E ATENDER;

• 3) SENSIBILIDADE:

• a) física, quando lidamos com visitantes;

• b) Voz clara e agradável ao telefone:

• 4)CONHECIMENTO DOS PRODUTOS E SERVIÇOS OFERECIDOS PELA SUA EMPRESA.

Pré requesitos para um bom atendimento: • 1) ATENDER POR ORDEM DE CHEGADA;

• 2) PROCURAR “DESCOBRIR” O QUE O CLIENTE DESEJA ANTES DE ENCAMINHA-LO;

• 3)NÃO GARANTIR SERVIÇOS OU ATENÇÕES ESPECIAIS SE NÃO HOUVER CERTEZA DO CUMPRIMENTO DA PROMESSA;

• 4)JAMAIS DISCUTIR COM O CLIENTE, VISITANTE OU COLEGA (principalmente politica, futebol ou assuntos que envolvam sentimentos pessoais)

• 5)ESTAR SEMPRE INFORMADO SOBRE OS PRINCIPAIS EXECUTIVOS DA EMPRESA, PRODUTOS, EMPRESAS E CONCORRENTES;

• 6)NÃO MANTER CONVERSAÇÃO PARALELA COM COLEGAS ENQUANTO ESTIVER ATENDENDO;

• 7)PEDIR DESCULPAS QUANTO COMETER UM ERRO.

FATORES QUE PROVOCAM MAU ATENDIMENTO:

• 1) DESINTERESSE;

• 2) ARGUMENTAR SEM OUVIR;

• 3) ENGANOS REPETIDOS;

• 4) FALTA DE CORTESIA;

• 5) FAVORITISMO;

• 6) PRESSA EM DEMASIA;

• 7)INTIMIDADE DEMASIADA COM O CLIENTE/VISITANTE;

• 8) FALTA DE ORGANIZAÇÃO.

PORTANTO: ATENDIMENTO É, POIS, MAIS QUE TÉCNICA....

• (É A OPORTUNIDADE DE APERFEIÇOAR NOSSO COMPORTAMENTO).

• DEVEMOS CONHECER MELHOR NOSSA FORMA DE FALAR:

• FALO DEPRESSA OU DEVAGAR?

• SOU REPETITIVO?

• DISCIPLINO-ME PARA MANTER MINHA VOZ NUM TOM NATURAL?

• SOU SINCERO AO FALAR?

ATENTEM PARA: EXPRESSÃO FACIAL, MOVIMENTOS NERVOSOS,

POSTURA DESLEIXADA, NÃO PERCA A CALMA, NÃO DISCUTA, NÃO SEJA BRUSCO OU SARCÁSTICO.

A EMOÇÃO QUE IMPRIMIMOS ÀS NOSSAS PALAVRAS PODEM MODIFICAR A MENSAGEM QUE DESEJAMOS TRANSMITIMOS.

LEMBREM: AS PALAVRAS POSSUEM CONOTAÇOES EMOCIONAIS DIFERENTES PARA PESSOAS DIFERENTES!

TRATE O usuário / cliente COMO SE FOSSE A SI MESMO !

•TÉCNICAS DE ARQUIVAMENTO E DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS

Conceito e definição dos Arquivos

• “O conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos” (Art. 2ª da lei nº 8.159/1991).

Segundo Luciana Duranti, os documentos de arquivo possuem as seguintes características:

• a) Imparcialidade: está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim.

• Embora sejam redigidos por meio de uma ação humana eles são imparciais, pois são criados para atender um objetivo específico, como por exemplo, a compra de um material;

Caracteristicas

• b) Autenticidade: os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.

• c) Naturalidade: os documentos são acumulados de acordo com as atividades da instituição, ou seja, sua acumulação ocorre dentro das transações por ela executadas.

Características

• d) Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relação entre si e com as atividades que o geraram. O documento de arquivo deve ser entendido como peça de todo orgânico e não como elemento isolado de um contexto.

• e) Unicidade: cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence. Este aspecto não está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas, mas sim à função “única” que os documentos executam dentro do contexto

Finalidade dos Arquivos

• Os arquivos possuem duas finalidades: a primeira é servir à administração da entidade que o produziu; a segunda é servir de base para o conhecimento da história desta entidade.

• Eles são utilizados, num primeiro instante, para o cumprimento das atividades administrativas da instituição que o produziu, e constituem, com o decorrer do tempo, em meios de se conhecer o seu passado e a sua evolução.

Função dos Arquivos

•A função principal dos arquivos é possibilitar o acesso às informações que estão sob sua responsabilidade de guarda, de maneira rápida e precisa.

Classificação dos Arquivos • a) Natureza dos documentos: Quanto à natureza dos

documentos, classificam-se em especial e especializado

• O arquivo especial é constituído por documentos de diversos formatos, como DVD’s. CD’s, fitas e microfilmes que, devido as características do suporte, merecem tratamento especial quanto ao seu armazenamento e tratamento técnico.

• O arquivo especializado é constituído por documentos resultantes de uma determinada área do conhecimento humano, independentemente do suporte onde a informação encontra-se registrada. São exemplos de acervos especializados os arquivos médicos, os arquivos de engenharia, entre outros.

Classificação dos arquivos...

• b) Extensão: Quanto à extensão os arquivos podem ser setoriais, estabelecidos junto aos setores da instituição,

• ou arquivos centrais ou gerais que reúnem sob sua guarda documentos provenientes de diversos setores de uma instituição.

c) Estágios de evolução: • Quanto e estes estágios os arquivos são identificados como

correntes, intermediários e permanentes, o que corresponde ao ciclo vital das informações, também chamado de teoria das três idades. A lei nº 8.159/1991, define em seu artigo 8º, estes três estágios da seguinte maneira:

• Arquivos correntes: são aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

• Arquivos intermediários: são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

• Arquivos permanentes: conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

d) Entidades mantenedoras: • Conforme as características da entidade acumuladora de

documentos, estes podem ser divididos em:

• Arquivos públicos: são aqueles produzidos por instituições públicas nas esferas federal, estadual e municipal. Também são considerados públicos os arquivos acumulados por empresas privadas encarregadas da gestão de serviços públicos.

• Arquivos privados: são aqueles produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades. (lei nº 8.159/1991, art. 11). Ex.: arquivos comerciais, institucionais, pessoais.

• Ressalta-se que os arquivos pessoais/familiares, os comerciais e os institucionais também podem ser chamados de arquivos privados.

Teoria das Três Idades • Fundamentada na divisão do ciclo de vida dos documentos

em três fases distintas, conforme os valores documentais e a frequência de uso para a instituição produtora.

Valores Documentais • O ciclo vital dos documentos agrega dois valores distintos para

promover a avaliação documental: o valor primário ou administrativo, presente na primeira e na segunda idade, que deve ser temporariamente preservado por razões administrativas, legais ou fiscais;

• e o valor secundário ou histórico, presente na terceira idade, que diz respeito ao uso dos documentos para outros fins que não aqueles para os quais foram criados.

• O valor secundário deve ser preservado de maneira definitiva pela instituição ele se divide em probatório (quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da instituição) ou informativo (quando contém informações essenciais sobre matérias com que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa).

Arquivos Correntes

• Os documentos da fase corrente possuem grande potencial de uso para a instituição produtora, e são utilizados para o cumprimento de suas atividades administrativas, como a tomada de decisões, avaliação de processos, controle das tarefas e etc.

• As principais atividades desempenhadas nesta fase são: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação.

Protocolo • Os documentos da fase corrente apresentam grande potencial

de tramitação dentro das áreas e setores da instituição; para que esta documentação não se perca, é necessário exercer o controle de sua movimentação por meio de instrumentos próprios que garantam sua localização e segurança.

• Bem, como já vimos para alcançar estas finalidades, o protocolo executa as seguintes atividades:

1 - Recebimento: • Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a

separação em duas categorias: oficial, que trata de matéria de interesse institucional e particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal.

• Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos.

• Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência.

• Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.

2 – Registro:

• Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos.

3 – Autuação:

•Após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo.

• A palavra autuação também significa a criação de processo.

4 - Classificação:

• Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação, caso a instituição possua esse instrumento.

5 - Movimentação (expedição/distribuição): •Consiste na entrega dos documentos

aos respectivos destinatários.

•A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho,

• enquanto que a expedição consiste na remessa externa desses documentos.

6 - Controle da tramitação:

• São as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado por meio de cadernos de protocolo ou por meio de sistemas eletrônicos, estes garantem maior segurança e agilidade ao processo de controle de tramitação.

Arquivamento de Documentos • O arquivamento consiste na guarda dos documentos em

lugares próprios, como caixas e pastas, de acordo com um método de ordenação previamente estabelecido, e na guarda destas embalagens (caixas e pastas) em mobiliários específicos, como estantes e arquivos de aço.

• Para que os arquivos se tornem acessíveis é necessário que eles sejam corretamente arquivados de maneira a agilizar sua recuperação.

• Antes do arquivamento, os documentos devem ser devidamente classificados de acordo com a função ou atividade a que se referem; esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação.

Plano de classificação: • Instrumento que reflete as funções/atividades da empresa

que deram origem aos documentos, ele serve para orientar a operação de arquivamento e recuperação da informação.

• O plano tem a finalidade de classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido pela instituição no exercício de suas atividades. (Exemplo PC utilizado pelo Poder Executivo Federal):

• Modelo de Plano de Classificação

• 000 – ADMINISTRAÇÃO GERAL

• 001 – MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA.

• 010 – ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

• 012 – COMUNICAÇÃO SOCIAL

• 034 – MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL

Operações de Arquivamento • Tendo em vista a importância de se guardar

corretamente os documentos de arquivo, visando a sua localização, faz-se necessária a adoção das seguintes operações de arquivamento:

• •• inspeção: exame do documento para verificar a existência de despacho que indique se o ele seguirá para o arquivamento.

• •• estudo: leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros documentos que tratam de matéria semelhante.

• •• classificação: análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados.

Operações de Arquivamento • •• codificação: inserção de códigos nos documentos de

acordo com o método de arquivamento adotado: letras, números, cores.

• •• ordenação: é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas. Para facilitar a ordenação os documentos podem ser dispostos em pilhas ou escaninhos.

• •• guarda de documentos: é a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.

Métodos de Arquivamento • O arquivamento é feito por meio de métodos específicos que

chamamos de métodos de arquivamento. A escolha mais adequada do método de arquivamento depende da natureza dos documentos a serem arquivados e da estrutura da organização acumuladora.

• a) Método de arquivamento padronizado variadex:

• (utiliza a combinação de cores e letras para o arquivamento dos documentos).

• Cada sequência de letras recebe uma cor específica.

• Exemplos: sequência a,b,c,d,e............. prata

• sequência f,g,h,i,j....................... ouro

Praticando : Desafio 6

• O método de arquivamento que utiliza comumente as cores ouro, rosa, verde, azul e palha é o seguinte:

• (A) duplex.

• (B) variadex.

• (C) soundex.

• (D) mnemônico.

• (E) rôneo.

b) métodos básicos: dividem-se em alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

• • alfabético: utiliza o nome como elemento principal de busca.

• A ordenação dos nomes é feita de acordo com as regras de alfabetação.

• • geográfico: utiliza o local ou a procedência do documento como elemento principal de busca.

• O método geográfico organiza os documentos conforme dois seguintes critérios: por estado, país ou cidade.

• numérico: utiliza números para a recuperação da

informação

• Divide-se em simples, cronológico e dígito-terminal

• Simples: os documentos recebem um número de acordo com a sua ordem de entrada ou registro no arquivo, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética.

• Cronológico: utiliza número e data como forma de localização da informação.

• Dígito-terminal: os documentos são arquivados conforme uma sequência numérica composta de seis dígitos que são divididos em três pares. A leitura da sequência se dá da direita para a esquerda.

• Ex.: o número 170482 será divido em três pares que serão lidos da direita para esquerda, sendo 82 o primeiro par, 04 o segundo e 17 o terceiro.

• ideográfico: distribui os documentos conforme os assuntos a que eles se referem. Divide-se em:

• alfabético: os assuntos são divididos conforme a

ordenação dicionária e a ordenação enciclopédica.

numérico: os assuntos recebem números específicos. Divide-se em decimal, duplex e unitermo.

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

• Com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se o método principal a ser adotado e quais os seus métodos auxiliares.

• Em cada caso pode-se organizar os Arquivos em:

• a) Ordem Alfabética

• b) Ordem Geográfica

• c) Ordem Numérica

• d) Ordem Ideográfica (de assunto)

Essas duas classes pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto.

• • Sistema direto é aquele em que a busca é realizada diretamente no local onde estão guardados os documentos.

• • Sistema indireto é aquele em que, para se ter acesso aos documentos guardados, primeiro têm que consultar um índice ou código.

Moçada...lembre-se :

•DESEJO BOA SORTE A TODOS!

• ESTUDEM COM AFINCO!

•CALMA NO DIA DA PROVA...

• ESTAREI TORCENDO PARA APROVAÇÃO DE VOCÊS!

• E QUE....

A formação acadêmica é apenas um dos ingredientes do seu “background”, ou seja, é o “básico do seu currículo;

Sua contribuição para a empresa envolve vários outros elementos trazidos na bagagem, inclusive práticas pessoais;

• Trabalho voluntário, projeto sociais e questões ambientais são temas pelos quais nutre interesse;

• Tem uma visão holística de gestão que integra à empresa, os profissionais, a comunidade, o mercado e o planeta;

• Não defende mais a necessidade de separar o profissional do pessoal, percebe o indivíduo como um todo;

Sabe os nomes dos seus colaboradores e há diálogo suficiente para conhecer um pouco a vida deles;

• Fomenta a cooperação como estratégia para a obtenção de resultados em vez da competitividade;

É contratado por empresas que perseguem a longevidade e que não estão interessadas apenas em resultados a curto prazo.

Valeu moçada!