curso access 2010 - teoria- dianova

7/28/2019 Curso Access 2010 - Teoria- DIANOVA

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Co-financiado pelo Fundo Social Europeu e pelo Estado Portugus

Formadora : Ana Colao

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CURSO ACCESS 2010


Contedos Programticos

1. Noes bsicas de Access- O que o MS Access 2010 - A aplicao

Access 2010 Fundamental:Enunciar conceitos utilizados em base de dados;Criar um projetode base de dados executando asdiversas fases;Utilizar o novo ambiente do Access 2010;Utilizar o objetotabela;Criar relaes entre tabelas;Criar e executar consultas;Criar formulrios;Criar relatrios.

2. Noes Bsicas de bases de dados relacionais2.1 Conceo de uma base de dados

Curso Access 2010

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Contedos Programticos

3. Criao de uma aplicao sobre uma bases de dadosrelacionais

3.1 O ambiente geral de trabalho3.2 Os objetos doACCESS3.3 Abrir e fechar uma aplicao sobre uma base de dados

4. Construo de tabelas4.1 Vista de estrutura4.2 Definir campos e tipos de dados4.3 Propriedades dos campos4.4 ndices e chaves

5. Definir as relaes entre as tabelas5.1 Relaes de 1 para 15.2 Relaes de 1 para muitos

3Co-financiado pelo Fundo Social Europeu e pelo Estado Portugus

Cont. Contedos Programticos

6. Criao de consultas de seleo6.1 Escolha das tabelas e os campos6.2 Definio de critrios6.3 Funes e expresses de clculo

7. Construo de Formulrios7.1 Criao de formulrios7.2 Otimizao dos formulrios

8. Criao de Relatrios8.1 Criao de relatrios8.2 Formatao dos relatrios8.3 Impresso dos relatrios

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1. Noes bsicas de Access

O que o MS Access 2010?

O Microsoft Access 2010 a verso do programa de base de dados do MS Office 2010.

Novidades: Nova interface e novas funes.

Com Microsoft Access 2010 podemos criar vrios tipos de banco de dados para

manter organizadas grandes quantidades de informaes. O programa contm

vrios modelos de base de dados mais comuns, o que facilita o processo de

criao.

Assim como as outras ferramentas do Office 2010, no Microsoft Access 2010

tambm possvel criar arquivos compartilhados que podem ser usados

simultaneamente por vrias pessoas. O programa est melhor integrado com

outras ferramentas. Importar ou exportar facilmente dados de arquivos do Excel

um bom exemplo.



Tambm possvel aplicar temas aos bancos de dados para uma apresentao

mais atraente. O novo Microsoft Access 2010 tambm tem vrias ferramentas

que facilitam o uso.

O Microsoft Access 2010 mantm os melhores recursos do Access, mas com o

visual mais bonito do Office 2010. mais prtico e flexvel que nas verses

anteriores.

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- Os menus do MS Access 2010

Os vrios menus disponveis:

1 - Menu Ficheiro

2 - Menu Base

3 - Menu Criar

4 - Menu Dados Externos

5 - Menu Ferramentas de Base de Dados

6 - Menu Campos

7 - Menu Tabela


1. Noes bsicas de Access - Os menus do MS Access 2010

1 2 3 4 5 6 7

1 - Menu Ficheiro

2 - Menu Base

3 - Menu Criar

4 - Menu Dados Externos

5 - Menu Ferramentas de Base de Dados

6 - Menu Campos

7 - Menu Tabela

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2. Noes Bsicas de bases de dados relacionais

2.1 - Conceo de uma base de dados

A Conceo de uma base de dados implica uma planificao antecipada.

Deveremos ter em ateno:

- Para quem?- Para qu?- Com que finalidade?

- Quais os Campos da(s) tabela(s); quais os ID s, quais os Registos daBase de dados, a construo dos formulrios, etc.


2. Noes Bsicas de bases de dados relacionaisIntroduo aos Sistemas de Gesto de Bases de Dados(SGBD)

Desde sempre o homem guardou de forma ordenada emarmrios, gavetas, pastas, papel, etc., os dados importantesrelativos s suas diversas atividades com um qualquer tipo deorganizao.

Tambm no nossos quotidiano, recorremos frequentemente abases de dados no informticas, no entanto de uma formaconsciente.

Uma simples agenda telefnica, uma coleo de cromos ou umalista de livros, filmes ou CD s sendo colees de dadosorganizados, constituem-se como bases de dados.

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2. Noes Bsicas de bases de dados relacionaisIntroduo aos Sistemas de Gesto de Bases de Dados

(SGBD)

O conceito de Base de Dados em suporte informtico consolidou-se no incio da dcada de 60.

Numa primeira fase surgiram os Sistemas de Ficheiros e sposteriormente foram desenvolvidos os Sistemas de Base deDados.

Com ambos, a informao armazenada em ficheiros o queproporciona maior rapidez de acesso mesma, maior segurana,introduo de dados muito mais verstil e economia no espao dearmazenamento.



Introduo aos Sistemas de Gesto de Bases de Dados(SGBD)

Por exemplo, um CD ou DVD substitui vrios armrios deinformao em papel.

OS SGBD dividem-se em 2 grandesgrupos:- SGBD de grande porte (ex: Oracle, Informix, Microsoft SQL Server)- SGBD de uso pessoal (ex: FoxPro, MYSQL, Dbase, Microsoft

Access)

De uma forma genrica pode dizer-se que uma base de dados uma coleo organizada de dados relacionados entre si e relativosao mesmo assunto. Essa organizao permite que o contedopossa facilmente ser consultado, organizado e atualizado.

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Introduo aos Sistemas de Gesto de Bases de Dados

(SGBD)

Exemplos de utilizao de SGBD:

- Numa farmcia, o funcionrio digita o cdigo do medicamentopara verificar a quantidade existente em Stock na Base de Dadosde Medicamentos.

- Numa escola, o funcionrio, ao digitar o nmero do processo deum aluno, pode visualizar todo o histrico de notas do mesmo.


A aplicao permite manipular bases de dados de diversos tipos;

Permite a interatividade com outros produtos do Microsoft Office;

Pode trabalhar em rede (ambiente multi-utilizador);

Os ficheiros criados pelo Access possuem a extenso MDB ouACCDB (MicrosoftDataBase ex.: BDLivros.mdb).



Caratersticas especficas do Microsoft Access:

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Qualquer coleo de dados deve estar catalogada;

Qualquer catlogo deve permitir pesquisas;

Um catlogo no mais que uma coleo de registos;

Podemos ver uma base de dados como sendo um catlogoinformatizado e com mtodos otimizados de pesquisa earmazenamento.



Outros pontos a considerar:


Noo de Base de Dados

Qualquer conjunto de registos pode ser visto como uma base de dados;

Um conjunto de registos com a mesma estrutura denominado portabela.

Exemplo de uma Tabela

Turma Nmero Nome Rua Localidade

A 1 Antnio Martins Sousa Pires Barcelos

A 2 Maria Irene Joana d'Arc BarcelosB 1 Joo Francisco Pires Viegas Pousa

C 2 Manuel Saraiva Almirante Coutinho Barcelos

Campos

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No Microsoft Access podemos criar essencialmente Tabelas, Consultas,Formulrios, Relatrios, Pginas:

Tabelas so os armazns dos dados.Trata-se de listas de registos.

O desenho de tabelasconsiste na definiodos campos necessriospara

armazenarcorretamente a informaoda base de dados.

Consultas so utilizadas para filtrar a informao existente nas tabelas. Nas

consultas tambm possvel realizar clculos e utilizar funes (soma, media,

etc.).

Formulrios so janelas que se apresentam aos utilizadores de uma base de

dadosparaque tenham um acesso amigvel aos dadose operaes.

Permitem visualizar a informao de outra forma e, tambm, adicionar, removerou alterar informaes da Base de Dados.



Relatrios so formatos de apresentao dos dados para gerar cpias

impressasda informao registradana base de dados.

Mas tambm podem ser utilizados para construir por exemplo grficos,

etiquetasou envelopesem srie.

Pginas utiliza-se para aceder a pginas Web que, a partir de um browser,

permitem a visualizao, edio e manipulao dos dados armazenados

numa base de dados.

Macros ferramentas para automatizar a realizao das tarefas que

pretendemosa realizar.

Mdulos conjunto de declaraes, instrues e procedimentos do Visual

Basic guardados em conjunto e que nos permitem efetuar alguns

procedimentosespecficos (validaes,c lculos,etc.).

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Noo de Base de Dados Noes Gerais

Noode dado

o resultado da recolha de informaes, um acontecimento ou fatosobre um determinado assunto, sem nenhum tratamento adicional.

Um dado, quando isolado, no tem significado.

Num SGBD podemos utilizar vrios tipos de dados, nomeadamente:Numricos, Data/Hora,Alfanumricos e Lgicos.

Ex. 16, Miguel Jernimo, 5, F, 10



Noode campo

Os dados inserem-se nos campos.

Elemento constituinte de uma tabela.

utilizado para especificar os diversos tipos de dados, ou categorias, emque dividimos a informao que pretendemos utilizar.

Ex.: Nmero, Nome, Ano, Turma, Idade

Noode registo

Conjunto de campos relacionados.

Cada linha de uma tabela corresponde a um registo.

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Noode tabela

Parte integrante de uma base de dados, utilizada para guardarinformao relativa a um assunto especfico, como, por exemplo, alunos,livros, autores, pases, cdigos postais, etc.

A informao guardada numa tabela deve ser coerente com os critriosutilizados para a sua criao conter apenas os dados que digamrespeito ao assunto, a que se d o nome de entidade.

Ex.: A Tabela Alunos deve c onter unicamente dados relativos aos alunos.A entidade Alunos.



Noo de tabela

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Noo de Base de Dados (2)

A uma linha da tabela chama-se registo;

A cada elemento do registo chama-se campoou atributo;

Chama-se chavea um campo (ou conjunto de campos) que nunca serepete em toda a tabela;

Da tabela seguinte, que chave poderamos escolher?

Turma Nmero Nome Rua Localidade

A 1 Antnio Martins Sousa Pires Barcelos

A 2 Maria Irene Joana d'Arc Barcelos

B 1 Joo Francisco Pires Viegas Pousa

C 2 Manuel Saraiva Almirante Coutinho Barcelos


Diviso de Tabelas

Vamos ento a um caso prtico:

Construir uma base de dados referente aos dados de Formao com 2tabelas:

TB_CURSOS

Nome do Curso campo CURSO - Texto

N de funcionrio campo N_FUNCIONARIO - Nmero

Nome prprio campo NOME - Texto

Data de incio do curso campo DATA_INICIO - Data

Data de fim do curso campo DATA_FIM - Data

Durao do curso/Horas campo DURAAO - Data

Entidade formadora campo ENTIDADE - Texto

Morada da entidade formadora MORADA - Texto

Cdigo postal COD_POSTAL - Nmero

Localidade LOCALIDADE - Texto

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Diviso de Tabelas

TB_FORMANDOS

Nome prprio campo NOME Texto

Nome do Curso campo CURSO Texto

Idade do Formando campo IDADE - Nmero

Habilitaes Literrias HABILITAOES - Texto

N Telefone/telemvel TEL/TM - Nmero


Diviso de Tabelas (2)

Solues:

Criar vrios campos de texto, onde se introduzir todos os

nomes (tipo de dados Texto) CURSO, NOME, ENTIDADE,MORADA, LOCALIDADE,H ABILITAOES

Criar um campo com o N de funcionrio (N_FUNCIONARIO),um campo com a Durao/Horas do curso (DURAAO), umcampo com o cdigo postal (COD_POSTAL), um campo com aIdade do Formando (IDADE), um campo com o n detelefone/telemvel (TEL/TM)

Criar um campo com a data de incio do curso(DATA_INICIO),um campo com a data de fim do curso (DATA_FIM).

O campo chave (PRIMARY KEY) ser o campo NOME.

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Relacionamentos Noo de relao

Associao estabelecida entre campos comuns (colunas) de duastabelas, permitindo que a consistncia da informao seja garantida.

O relacionamento entre os campos comuns das tabelas permitegarantir que a consistncia da informao no seja colocada em causae tambm associar os dados de duas ou mais tabelas para avisualizao, edio ou impresso da informao.


Relacionamentos Noo de chave

A chave de uma tabela constituda por um ou mais campos quepossam ser utilizados como identificadoresde cada registo.

Os campos-chave devem permitir identificar um registo de formaunvoca.

O campo ou o conjunto de campos selecionados para chave de umatabela no pode conter informao repetida.

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Relacionamentos

Os relacionamentos entre tabelas podem ser de tiposdiferentes:

1 n

1 1

m n

Estes valores correspondem ao nmero de elementos deuma tabela a que podem corresponder a elementos de outratabela;


Relacionamentos (1-n)

Uma turma tem nformandos

Neste caso, a tabela de relacionamento associa a cadaformando apenas um curso;

Ou seja, um formando no pode pertencer a dois cursos;

Neste caso, o relacionamento feito na tabelaformandos em que se adiciona uma chave estrangeirarelativa ao curso (chaveda tabela de cursos).

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3. Criao de uma aplicao sobre uma bases de dados

relacionais

3.1 - O ambiente geral de trabalho Nova base de dados Modelosdisponveis


3. Criao de uma aplicao sobre uma bases de dados relacionais

3.1 - O ambiente geral de trabalho Nova base de dados Modelosdisponveis

Ao abrir o MS Access 2010, poderemos criar ou abrir uma nova base de dados e

optar por um determinado modelo disponvel:

- Base de dados em branco- Base de dados Web em branco- Modelos recentes- Modelos de exemplo- Os meus modelos

Se a base de dados ainda no tenha sido criada, teremos que clicar no botoCriar.

Se a base de dados j existir, teremos que a selecionar na opo "Modelosrecentes ou Os meus modelos.

Poderemos tambm selecionar a opo de Abrir e escolher a base de dadosque pretendemos abrir.

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relacionais

3.2 -Os objetos do ACCESS

Depois de aberta a base de dados, verificamos que nela existem vriosTipos de objetos do Access:

- Navegar por categoria- Personalizado- Tabelas e Vistas Relacionadas- Data de Criao- Filtrar Por Grupo- Tabelas- Consultas- Formulrios- Relatrios

Numa nova base de dados aberta uma janela da Tabela1 ondepoderemos inserir os registos.



relacionais

3.2 -Os objetos do ACCESS

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3

4

5 34



relacionais

3.3 - Abrir e fechar uma aplicao sobre uma base de dados

Para fechar uma aplicao sobre a base de dados teremos que selecionaro menu Ficheiro e escolher a opo Fechar Base de Dados e depoisopo Sair.

Se tiver efetuado alteraes importantes que pretenda guardar, no deveesquecer de Guardar Objeto Como ou Guardar Base de Dados Como.

Poder tambm escolher a opo Guardar e Publicar.35


4. Construo de tabelas

4.1 - Vista de estrutura

Selecionando o menu Criar, poderemos aceder Estrutura da Tabela,

Estrutura da Consulta, Estrutura do Relatrio ou Estrutura de

Formulrio.

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Cont. Vista de estrutura




Tipos de vista:

- Vista de Folha de Dados

- Vista de Tabela Dinmica

- Vista de Grfico Dinmico

- Vista de Estrutura

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Vista de Folha de dados




Vista de Tabela dinmica

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Vista de Grfico Dinmico




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4.2 - Definir campos e tipos de dados

Na vista de folha de dados so criados os campos e tipos de dados.

Tipos de dados que podem ser criados:- Texto- Memo- Nmero- Data/hora- Moeda- Sim/No- Objeto OLE- Numerao Automtica- Hiperligao- Anexo Calculado- Assistente de Pesquisa

Propriedades do campo43



4.2 - Definir campos e tipos de dadosNa vista de folha de dados so criados os campos e tipos de dados.

- TIPOS DE DADOS DO MS ACCESS

TEXTO

Este tipo de campo permite uma sequncia de caracteres de tamanho limitado.O limite mximo de 255 carateres e define-senas propriedades do campo.

Por predefinio o tamanho de um campo de texto de 50 caracteres.

MEMO

Este campo permite uma sequncia de caracteres de tamanho 65 535.Uma das vantagens a de se poder utilizar este tipo campo de dados para irarmazenando informaespertinentes ou importantes.

Tem como desvantagem no que diz respeito aos dados do tipo Texto no permitirAlgumas operaes, como por exemplo (ordenao, agrupamento).

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NMERO

Este campo permite um nmero inteiro ou real.

Usado normalmente para clculos matemticos.

Por predefinio este campo do tipo Nmero inteiro longo.

Existem diversos tamanhos e precises: Byte, Inteiro, Inteiro longo,Simples, Duplo, ID de replicao e Decimal.

So definidos nas Propriedades do campo, opo Formatar.

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DATA/HORA

Este campo permite introduzir uma Data, Hora ou ambos.

Existem diversosformatos de data e hora que podem ser definidos comoAtributo.

So definidos nas Propriedades do campo, opo Formatar.

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MOEDA

Este campo permite um nmero com formato monetrio.

Trata-se de um valor numrico real com formatoespecializado para a manipulaode valores monetrios.

Utiliza o separador de milhares; mostra os nmeros negativos entre parnteses;O valor predefinido da propriedade de 2 casas decimais e ().

O formato desejado definido nas Propriedades do campo, opo Formatar.

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NUMERAO AUTOMTICA

Este tipo de campo um contador automtico sequencial (com incremento deuma unidade).

Trata-se de um valor numrico que o sistema gera automaticamente para cadaregisto de maneira que nunca existiro dois registos na mesma tabela com omesmo valor num campo deste tipo.

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SIM/NO

Neste tipo de campo valida-se um valor lgico.

O campo pode ter um de dois valores: Sim/No; Verdadeiro/Falso;Ligado/Desligado.

A expresso de validao definida nas Propriedades do campo, opoFormatar.

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OBJETO OLE (Object Linked Embebed)

Este campo permite um objeto de outra aplicao.

Esta relao pode existir atravs de uma ligao a:

Um ficheiro ou pode mesmo ser inserida na tabela. Um ficheiro de udio, umaimagem, um vdeo, um grfico, um documento de texto, uma folha de Excel,etc

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HIPERLIGAO

Este tipo de campo permite por exemplo, uma ligao a um documento daInternet.

Isto , um caminho para um destino, tal como um objeto, um documento, oupgina Web.

Um endereo para este tipo de campo, Hiperligao,pode ser um caminho deRede, um endereo para um ficheiro localizado numa rede local, ou um URL(endereo para um site da Internet ou da Intranet).

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ASSISTENTE DE PESQUISA

- Este tipo de campo permite ir buscar dados a outro campo de outra tabelaou construir uma listagem.

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- PROPRIEDADES DOS CAMPOS NO ACCESS

Exibe-se em seguida o aspeto do separador e respetivos itens daspropriedades de cada campo.

O aspeto deste separador modifica-se em funo do tipo de campo escolhido(texto, nmero, memo, etc.)

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- FORMATAR formato numrico

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- FORMATAR formato de campos Texto e Memo

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- FORMATAR formato de Data/Hora

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Co-financiado pelo Fundo Social Europeu e pelo Estado Portugus57







Legenda

- A legenda corresponde ao ttulo que o campo assume.

Por predefinio assume como legenda o nome definido parao campo.

Exemplo: O campo Num_Aluno pode ter como legenda N deAluno.

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Valor predefinido

- Valor introduzido automaticamente ao inserir-se um novoregisto.

Exemplo: O campo Ano_corrente pode ter como valor predefinido2006.

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Texto de validao

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NecessrioEste Campo se estiver com a expresso No um campo de introduo facultativa. Casocontrrio um campo de introduo obrigatria.

Permitir Comprimento ZeroSe este campo estiver com a indicao de Sim pode ficar vazio.

IndexadoA indexao permite a pesquisa mais rpida dos registos dentro da base de dados.

Compresso UnicodeA compresso Unicode corresponde a um padro internacional de codificao adotadono Microsoft Office. No caso da compresso estar ativa o contedo dos campos de ti poMemo e Texto podem ser comprimidos ocupando menos espao mas garantindo acorreta apresentao do respetivo contedo.

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Modo IMEUm IME (Input Method Editor) um editor que permite introduzir texto asitico emprogramas, atravs da converso dos batimentos de teclas em carateres asiticos. O IMEinterpreta os batimentos de teclas como carateres e, a seguir, d-lhe a oportunidade deinserir a interpretao correta no programa no qual est a trabalhar.

Etiquetas inteligentesA Microsoft fornece um conjunto de etiquetas inteligentes prontas a utilizar com oMicrosoft Office Access 2003.

Nesta aplicao esto disponveis aes relacionadas com Datas e Nomes e Respetivaassociao ao Microsoft Outlook.

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4.3 - Propriedades dos campos

Propriedades dos campos:

- Tamanho do campo- Formatar- Casas decimais- Mscara de introduo- Legenda- Valor predefinido- Regra de validao- Texto de validao- Necessrio- Indexado- Etiquetas inteligentes- Alinhamento do texto 65



Criar e utilizar um ndice para melhorar o desempenho

Se pesquisamos frequentemente uma tabela ou ordenarmos os respetivosregistos por um determinado campo, podemos acelerar estas operaes criandoum ndice para o campo.

O Microsoft Office Access utiliza ndices numa tabela tal como utilizado umndice num livro: para localizar dados, o Access procura a localizao dos dadosno ndice. Em certos casos, por exemplo, para uma chave primria, o Access criaautomaticamente um ndice. Noutros casos, o utilizador poder querer cri-lomanualmente.

Podemos utilizar um ndice para ajudar o Access a localizar e ordenar maisrapidamente os registos.

Um ndice armazena a localizao dos registos com base no campo ou camposque fazem parte do ndice. Consoante o nmero de valores exclusivos doscampos indexados, um ndice pode ser mais pequeno do que a tabela quedescreve, o que permite ao Access uma leitura mais eficiente.

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4.4 ndices e chaves


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Cont. Criar e utilizar um ndice para melhorar o desempenho

Os ndices socomoos ndices delivros

Considere o ndice de um livro: uma lista de palavras que aparecem nolivro. Cada entrada da lista tambm mostra os nmeros das pginas quecontm a palavra. Se quiser localizar uma determinada palavra num livro,um ndice torna muito mais fcil a pesquisa do que se tivesse de folhearo livro todo.No Access, um ndice como uma lista de valores que aparecem numatabela. Cada entrada da lista tambm mostra as localizaes dos registosque contm os valores dos campos. Se pretender localizar umdeterminado valor de um campo, um ndice torna muito mais fcil apesquisa do que se tivesse de ler toda a tabela.

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4.4 ndices e chaves



Os ndices tornam mais rpida a localizao de valores de campos

raros.

Quanto maior for o nmero de valores de campo diferentes numa tabela,melhor ser o desempenho da consulta selecionar e de pesquisa.

Quanto mais frequentemente um valor de campo aparecer numa tabela,menos utilidade ter um ndice. Pense nas palavras de um livro: a palavra "o"aparece, provavelmente, com tanta frequncia que ler o respetivo item de listalevaria quase tanto tempo como ler todo o livro! Da mesma forma, um campoapenas com alguns valores no beneficia tanto da indexao, uma vez que cadavalor aparece demasiadas vezes.

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4.4 ndices e chaves



Depois do Access obter a localizao dos registos a partir do ndice, pode

obter os dados desses registos passando diretamente para a localizao

correta. Desta forma, a utilizao de um ndice poder ser muito mais

rpida do que pesquisar todos os registos da tabela para encontrar os

dados.

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4.4 ndices e chaves



Os ndices tornama alterao dos dadosmais demorada

Quando anexa, elimina ou atualiza dados, todos os ndices nas tabelas

afetadas tm de ser atualizados para refletir as alteraes. Isto pode

dificultar o desempenho. Mais uma vez, pense num livro: se fizer

alteraes, o ndice tambm ter de ser alterado ou ficar incorreto. A

alterao do ndice demora alguma tempo e tempo que no perderia

se no existisse o ndice. O Access funciona da mesma maneira: os

ndices fazem com que a alterao dos dados demore mais tempo.

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4.4 ndices e chaves


FIM

Vamos aos exerccios


5. Definir as relaes entre as tabelas

5.1 - Relaes de 1 para 1

Criar, editar ou eliminaruma relao

Uma relao uma forma de reunir dados de duas tabelas diferentes. Uma

relao composta por dois campos, um de cada tabela.

Quando utiliza as tabelas numa consulta, a relao permite que o Access

determine os registos de cada tabela que esto associados.

Por exemplo, pode ter um campo ID do Produto numa tabela Produtos e numa

tabela Detalhes da Encomenda.

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5.1 - Relaes de 1 para 1 cont.

Cada registo na tabela Detalhes da Encomenda tem um ID de Produto

correspondente a um registo na tabela Produtos com o mesmo ID de Produto.

Uma relao tambm pode ajudar a evitar a perda de dados, impedindo a

dessincronizao dos dados eliminados.



5.1 - Relaes de 1 para 15.2 - Relaes de 1 para muitos

Guia para relaes de tabela

Um dos objetivos de uma boa estrutura de base de dados consiste em

remover redundncia de dados (dados duplicados). Para alcanar esse

objetivo, dever dividir os dados em muitas tabelas baseadas em

assunto, para que cada facto seja representado apenas uma vez.

Dever depois fornecer ao Access os meios para reunir novamente as

informaes divididas: para tal, dever colocar campos comuns em

tabelas relacionadas.

Contudo, para efetuar corretamente este passo, ter primeiro de

compreender as relaes entre as tabelas e especificar depois essas

relaes na base de dados.

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Curso Access 2010 - Relacionamentos.pptx


RESUMO :

Relaes

Consultas

Formulrios

Relatrios


Relaes

Relacionamento entre tabelasbase de dados

numa


Relaes

STAND DE VENDAS FORD

FACTURA

MODELO

CLIENTE

nome_cliente morada_cliente nif_cliente

nome_modelo cilindrada potncia

num_factura data nome_cliente morada_cliente nif_cliente nome_modelo cilindrada potncia total_factura


Aulas anteriores


FACTURA

MODELO

CLIENTE

nome_cliente morada_cliente nif_cliente

nome_modelo cilindrada potncia

num_factura data total_factura


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Objectivos da aula

Conhecer os diferentesrelacionamento

tipos de

Identificar a(s) chave(s)numa tabela

estrangeira(s)

Criar e eliminartabelas

relacionamentos entre


Tipos de relacionamentos

De 1 para 1

De 1 para N (ou 1 para(ou 1 para

muitos))

De N para N (ou muitos para muitos)



De 1 para 1

MARIDO ESPOSA



De 1 para N

LIVRO REQUISICAO

EQUIPA JOGADOR



De N para N

LIVRO AUTOR

ALUNO DISCIPLINA



Dois relacionamentosDe N para NDe 1 para N

1 N N 1

ALUNO ALUNO_DISCIPLINA DISCIPLINA


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CLIENTE 1 N FACTURA N N MODELO


Chave estrangeira

um campo de uma tabela que uma chave primria de outra tabela

1

N


Criao de relacionamentos

Fazer clique sobre o boto (relaes)

Ferramentas

que se encontra nada base de dados

Barra de

Ou

No menu FerramentasseleccionarRelaes



Impor integridade referencial

Impede que sejam criadosregistos na tabela FACTURA

com referncia a clientes queno existam.



Propagar actualizao doscampos relacionados

Qualquer alterao no nmero deum cliente, da tabela CLIENTE,provoca alteraes em todas asocorrncias desse nmero de

cliente na tabela FACTURA.



Propagar eliminao dos registosrelacionados

Qualquer eliminao de umregisto de um cliente, na tabelaCLIENTE, provoca a eliminao

dena

todos os registos desse clientetabelaFACTURA.


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Sntese dos Slides


6. Criao de consultas de seleo

6.1 - Escolha das tabelas e os campos

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6. Criao de consultas de seleo6.1 - Escolha das tabelas e os campos

Selecionar campos a consultar e Executar consulta Sem a utilizao do Assistente de Consulta

Dar duplo clique no campo selecionado para queconste. Depois clicar no boto Executar para

efetuar a consulta


6. Criao de consultas de seleo6.1 - Escolha das tabelas e os campos Selecionar campos a

consultar e Executar consulta

Aps executar consulta, aparecer uma janela com o resultado daconsulta efetuada.

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6. Criao de consultas de seleo- Selecionar campos a consultar e

executar consulta com a utilizao do Assistente de Consulta

Poderemos chamar o Assistente de Consultas para efetuar vriosConsultas, com os vrios Assistentes de Consultas:

- Assistente de Consultas Simples- Assistente de Consultas Cruzadas- Assistente de Consultas Localizar Duplicados- Assistente de Consultas Localizar No Correspondentes.

S teremos que selecionar o que queremos utilizar. 95 Co-financiado pelo Fundo Social Europeu e pelo Estado Portugus



Exemplo de consulta com assistente deconsultas simples

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Foi feita com o assistente uma consulta somentecom dois campos:

- Nome- Morada

Poderemos gravar as consultas efetuadas,guardando-as.



6.2 - Definio de critrios

Adicionar registos a uma tabela utilizando uma consulta de acrscimo

Uma consulta de acrscimo utilizada quando necessrios adicionar novos

registos a uma tabela existente utilizando dados de outras origens.

Se necessitarmos de alterar dados num conjunto existente de registos, tal

como atualizar o valor de um campo, podemos utilizar uma consulta

atualizao. Se necessitarmos de criar uma nova tabela a partir de uma

seleo de dados, ou de intercalar duas tabelas numa nova tabela, podemos

utilizar uma consulta criar tabela.

Nota: No podemos executar uma consulta de acrscimo num browser.Se pretendermos executar uma consulta de acrscimo numa base de dados Web,primeiro temos de abrir a base de dados Web utilizando o Access.

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6.3 - Funes e expresses de clculo

Uma expresso uma combinao de alguns ou

de todos os seguintes elementos: funes,

identificadores, operadores e constantes

incorporados ou definidos pelo utilizador.

Cada expresso devolveum nico valor.

Por exemplo, a seguinte expresso contm

estes quatro elementos:

=Soma([Preode Compra])*0,08



6.3 - Funes e expresses de clculo

No Access, as expresses so utilizadas em muitos locais para efetuar clculos,

manipular caracteres ou testar dados. As tabelas, consultas, formulrios,

relatrios e macros tm todos propriedades que aceitam uma expresso. Por

exemplo, possvel utilizar expresses nas propriedades Origem do Controlo e

ValorPredefinido de um controlo.

Tambm possvel utilizar expresses na propriedade Regra de Validao num

campo de tabela. Alm disso, ao escrever cdigo VBA (Microsoft Visual Basic for

Applications) para um procedimento de evento ou para um mdulo, utilizam-se

frequentemente expresses semelhantes s expresses que so utilizadas num

objeto do Access, como, por exemplo, uma tabela ou consulta.

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7. Construo de Formulrios

7.1 - Criao de formulrios atravs do assistente




Atravs do Assistente de formulrios poderemos escolher os campos quedesejamos Incluir no formulrio (campos de uma ou mais do que uma tabela ouconsulta.

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Atravs do assistente de formulrios, podemos escolher um determinado tipode esquema:

- Colunas- Tabela- Folha de dados- Justificado




Esquema de formulrio em colunas.

Poderemos visualizaro formulrio que foi criado e guard-lo comum determinado nome.

Os registos do formulrio poder ser alterado sempre que frnecessrio.

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- Criao de formulrios sem o assistente

Registo: ID 1



7.2 - Optimizao dos formulrios

Um formulrio um objeto de base de dados que pode ser utilizado para

criar uma interface de utilizador uma aplicao de base de dados.

Um formulrio "vinculado" o que est diretamente ligado a uma origem

de dados, tal como uma tabela ou consulta, e pode ser utilizado para

introduzir, editar ou apresentar dados dessa origem. Em alternativa, pode

criar um formulrio "desvinculado" sem qualquer ligao direta a uma

origem de dados, mas que no deixa de ter botes de comando, rtulos

ou outros controlos que so necessrios para trabalhar com a aplicao.

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7.2 - Otimizao dos formulrios cont.

Disponibilizar a esses utilizadores um formulrio que contm apenas

esses campos, torna a utilizao da base de dados muito mais fcil para

eles. Tambm pode adicionar botes de comando e outras

funcionalidades a um formulrio para automatizar as aes mais

utilizadas.

Encare os formulrios vinculados como janelas, atravs das quais os

utilizadores visualizam e acedem base de dados. Um formulrio eficaz

torna a utilizao da base de dados mais rpida, porque os utilizadores

no tm de procurar o que precisam. Um formulrio visualmente atrativo

torna a utilizao da base de dados mais agradvel e mais eficaz, alm de

poder evitar a introduo de dados incorretos.



7.2 - Otimizao dos formulrios

Otimizaro formulriona vistade estrutura

Em bases de dados do ambiente de trabalho pode otimizar a estrutura do

formulrio trabalhando na vista de Estrutura. Poderemos adicionar novos

controlos e campos ao formulrio, adicionando-os grelha de estrutura. A

folha de propriedades fornece-lhe acesso a muitas propriedades que poder

definir para personalizar o seu formulrio.

Para mudar para a vista de estrutura, clique com o boto direito do rato no

nome do formulrio no Painel de Navegaoe clique em Vista de Estrutura.

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Otimizaro formulriona vistade estrutura

Nota: A vista de Estrutura no est disponvel quando est a trabalhar numa

base de dados Web. O Access mostra o formulrio na vista de Estrutura.

possvel utilizar a folha de propriedades para alterar as propriedades do

formulrio e respetivoscontrolos e seces.

Para apresentar a folha de propriedades, prima a tecla F4.




Cont. Otimizaro formulrio na vista de estrutura

Poder depois arrastar campos diretamente do painel Lista de Campos para o

formulrio.

Para adicionar um nico campo, faa duplo clique sobre ele ou arraste-o a

partir do painel Lista de Campos para a seco no formulrio onde pretende

que seja apresentado.

Para adicionar vrios campos de uma s vez, mantenha a tecla CTRL premida e

clique nos campos que pretende adicionar. Em seguida, arraste os campos

selecionados para o formulrio.

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8. Criao de Relatrios

8.1 - Criao de relatrios atravs do assistente

Campos disponveis inseridose campos selecionados



8.1 - Criao de relatrios atravs do assistente

Relatrio efetuadocom as sistente vista de colunas

Este relatrio apresentaOs campos: Nome eMorada e respetivosRegistos inseridos

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8.2 - Formatao dos relatrios

Poderemos criar relatrios com diversos esquemas:

- Em Colunas (na vertical ou na horizontal)- Em Tabela (na vertical ou na horizontal)- Justificado (na vertical ou na horizontal)



8.3 - Impresso dos relatrios

A Impresso dos relatrios efetuadaclicando no boto Imprimir.

Se s pretendermos apenas imprimir osdados, termos que selecionar o visto emApenas Imprimir Dados.

Poderemos igualmente configurar a pginae definir as configuraes para posteriormenteimprimir o relatrio.

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FIM

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curso access 2010 - teoria- dianova

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