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Palestra

Administração do TempoCom Pensamento Estratégico

24/Junho/2010

Eurico GushiFacilitador de Reunião de Inovação e Design Thinking

CRIAVIVA ConsultoriaInnovation Decision Mapping


Sintoma deOportunidade

Sintomas da Falta de Tempo

Sintomas•Não Consegue Fazer Tudo

•Sinto que Não Fiz Nada

•Sai Tarde do Trabalho

•O Tempo é Curto

•Mesa Cheia

•Stress

Importante

Sintomas daFalta de Tempo

MuitoTrabalho

Não SaberPriorizar Percepção (?)

•Comprometido

•Indispensável

•Importante

•Valorizado

•Dedicado

•Exemplo (?)

•Coitado

•Vítima

SaberPriorizar

• Saber o Que Não Fazer• Alta Produtividade• Sai no Horário

Percepção (?) •Protagonista

•Competente

•Exemplo (?)

•Delega

"É fácil decidir o que fazer. O difícil é decidir o que não fazer" - Michael Dell

Importante


Administraçãodo Tempo

Administração do Tempo

Ajudar a Priorizar: - Tarefas - Objetivos

Pode(Querer)

Aumentar Produtividade

Não Vai

Aumentar o TempoTemos 24 horas/Dia

Diminuir a Quantidadede Trabalho




Priorizar Objetivos Definir Critérios

Estratégica

Fazer DiagnósticoCausa e Efeito

Operacional

Priorizar TarefasLista de Tarefas

ExecutarAvaliar


Planejamento – Listas de Tarefas

Anotar todas as Tarefas(Brainstorming)

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

Lista de Espera(Não Priorizar)

...........

...........

...........

...........

...........

...........

Fazer Agora(Priorizar)

1. ...........2. ...........3. ...........

Importante

Importante


Lista de Tarefas = Três Tarefas

10!Dez Fatorial

Priorizar 10 Tarefas

3.628.800Opções


Atividade

Exercício Individual


Agrupamento de Tarefas / Cenários


Agrupar por Cenários / Planilha

Em Casa

1. Adubar as Orquídeas

2. Separar Livros antigos para doar

• Lista de Espera

Sair(Logística)

1. Trocar a Bateria do Relógio

2. Trocar Óleo do Carro

3. Comprar Frutas

• Lista de Espera

No Micro

1. Proposta Facilitação Pl. Estratégico

2. Atualizar Apostila de Estratégia

3. Atualizar o Site Criaviva

• Lista de Espera

Fazer Agora(Cronograma)

(Manhã – Micro)-1. Proposta-2. Apostila-3. Site

(Tarde – Sair)-1. Bateria Relógio-2. Óleo Carro-3. Comprar Frutas

(Tarde/Noite – Casa)-1. Orquídea-2. Livros Velhos-3.

• No Papel


Como eu posso comer um

ELEFANTE inteiro?

Análise: Quebra do Todo em Partes Componentes

Atividade

Importante


Análise: Dividir em Partes

FreeMind = Sofware Mind Mappinghttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download



FreeMind = Sofware Mind Mapping


Atividade



Agrupar no Mind Mapping


Agenda Tarefas


Lista de Tarefas

AgirCorretivamente

Executar

Checar

Melhoria Contínua – PDCA

Executeio que estava naLista de Tarefas

Não Executeio que estava naLista de Tarefas


ObjetivoDesejado(Estratégico)

TarefaNecessária (Operacional)

Querer – Objetivo Desejado

Causa

E

feito

(Para

Que

?)

MotivaçãoComprometimentoResponsabilidade

Disciplina

“Insano é aquele que faz todo dia a mesma coisa

e espera um resultado diferente” – Albert Einstein

Importante

Auto Conhecimento

Importante




Definir CritériosPriorizar Objetivos

Estratégica


Operacional


ExecutarAvaliar


Objetivo

Planejamento Estratégico

Diagnóstico

Ações

Análise

Síntese

Início


Definindo ePriorizando os

Objetivos

Para Que?


• Celular Novo• Conhecer a Nova Zelândia• Conhecer Disneyland Park• Fazer um MBA• Ter um Aquário de Água Salgada• Aprender a Nadar• Aprender a Andar de Bicicleta• Parar de Fumar• Perder 10 Kilos• Ter um Cachorro• Ter um Videogame Novo

Brainstorming de Objetivos: O Que Eu Quero


Auto-Realização

Auto-Estima

Socialização

Segurança

Fisiológica

Necessidades de Maslow

Motivação

Comprometimento

Responsabilidade


Objetivo / Tarefa(Necessidades ou Desejos)

Para Que? Para Que? Para Que?

Parar de Fumar

Economizar Minha Saúde Saúde Filhos

Objetivos e Valores – Causa e Efeito


Os meus Amigos também têm Jogar Sozinho Jogar com os

Meus Amigos

Um Novo Vídeo Game

Não ficar SozinhoTer Amigos Me Divertir

com Amigos

BrincarPoder Conversar Desabafar Ser Feliz

Participardo Grupo

Não ser o Diferente

Jogar com os Meus Amigos

Para Que?


Para Que?

Ser Feliz

Ter Amigos

Participar do Grupo

Os Amigos Têm

Vídeo Game

Diagrama de Causa e Efeito


Ensinar meu Filho a Nadar

Poder usar a Piscina do Prédio

Fazer Exercício Físico

Aprender a Nadar

Satisfação deBrincar com a Família

Mais Atençãopara a Família

Educação dosFilhos

Felicidade

Segurança para o meu Filho

Fazer Atividade commeu Filho (7 anos)

Meu filho usar a Piscina do Prédio

Para Que?


Para Que?

Felicidade

Brincar com a Família

Atividade com Filho

Ensinar Filho a Nadar

Aprender a Nadar

Diagrama de Causa e Efeito


Soluções“Estratégicas”

Descoberta deValores e Objetivos

Ações “Sintomáticas”

Descoberta de Valores e Objetivos

Atitude:Companheirismo

Amigos

Felicidade

VídeoGame

Comprar Bóias

Brincar coma Família

Felicidade

Aprendera Nadar


Equilíbrio: Sucesso X Felicidade

Seus ObjetivosAuto PercepçãoValores PessoaisSatisfação PessoalIntuição

Sucesso

Objetivos

Felicidade

Objetivos

Objetivos dos OutrosPercepção do OutroValor $$$“Uma Vida Invejável”Racionalização

Qualidade de Vida (Stress)Administração do Tempo (80/20)Planejamento Financeiro Pessoal (80/20)Competências Comportamentais (Talento)

?

“... 76% dos executivos de sucesso se consideram infelizes .... ” Pesquisa 2007 – Betânia Tanure

Importante

Sintomas

+–


Auto-Realização

Auto-Estima

Socialização

Segurança

Fisiológica

Necessidades de Maslow

Ser Melhor que Eu Mesmo

Ser Melhor que o Outro

Ser Eu (Existir)

Ser Igual aos Outros

Compramos o que NÃO Precisamos, Com o Dinheiro que NÃO Temos, Para Agradar quem NÃO Gostamos, Sendo o Que NÃO Somos.


Para Que?

Felicidade

Valores

Objetivo

Descoberta de Valores


Grande Desafio: Auto-Conhecimento

Objetivos Pessoais: _____________ _____________ _____________

Valores __________________ __________________ __________________ __________________

Objetivos Familiar: _____________ _____________ _____________

Objetivos Profissionais: _____________ _____________ _____________

Objetivos Sociais: _____________ _____________ _____________

Importante


“Se alguém não encontra a felicidade

em si mesmo, é inútil que a procure noutro lugar”

La Rochefoucald


Tarefaou Objetivo

BA C

Para Que?

1º 2º 3º 4º


Feliz

Carro

Dinheiro $$

Casar comMulher Rica

Carro

Dinheiro $$

Nova Idéia

Ações

ValoresCrenças

VisãoFeliz

Casar/Família

Namorar

Impressionar

Objetivos e Valores


Felicidade (Eurico)

Planejamento Estratégico de Vida

Planejamento Estratégico da

CRIAVIVA

Auto Realização(Profissional)

• Serviço / Percep.• Cliente / Parceiro• Especialização

SaúdeFísica

Diagnóstico:Hipertensão

Ação: EsteiraAlimentação

Peso

• Pequena• Grande• Mega

Família

• Segurança• Unida• Feliz

"É fácil decidir o que fazer. O difícil é decidir o que não fazer" - Michael Dell


Atividade



Descobrindo oDiagnóstico

O que?


Objetivo

Planejamento

Diagnóstico(Descobrir)

Ações

Análise

Síntese


Objetivo

Diagnóstico = Obstáculo

Diagnóstico = Obstáculo

RatoEstratégico

Problema 02 Problema 01

Problema 04Problema 03

X X

X “Quem tem Objetivo tem menos Problemas”

Importante


Objetivo 02

Objetivo 01

Objetivo 04

Objetivo 03

Problema 02

Problema 01

Problema 04

Problema 03

Objetivo e Obstáculo

Importante


“Perfeição nos Meios e Confusão nos Objetivos

é o que parece caracterizar a nossa era”

Albert Einstein


Sintoma:• Febre alta

(Problema)

Ação Sintomática:• Tomar AAS

Diagnóstico:• Dengue

(Obstáculo)

Ação Estratégica:• Repouso + Água

Objetivo / Resultado:• Saúde

?=

Atitude Estratégica


Resultado Desejado

Sintomas(Percepção)

Metodologia – Decision Mapping

Idéias

Diagnóstico(Descoberta)

XO Sintoma (problema errado) é a Pista para o Diagnóstico (problema certo)

Importante


•Objetivo: Ser professor de Matemática no Cursinho Anglo (1980)•Diagnóstico: Entrar na Poli – Engenharia – USP (Ser Modelo)•Ação: Entrei na Poli (1981)

Professor do Cursinho Objetivo (1982)Professor do Cursinho Anglo (1983) (Objetivo atingido)

•Observação: Entrei na Psicologia – USP (1982)Entrei na Matemática Licenciatura – USP (1984)

•Objetivo: Fazer o curso de “Facilitation Leadership” na CEF - EUA•Diagnóstico: Não conseguia tirar o visto para os EUA em SP (1992)•Ação: Fui morar no Japão – “Dekassegui” (1992)

Tirei o visto para os EUA em Osaka (1993)Fui para os EUA (1993) (Objetivo atingido)

•Observação: O visto para os EUA era de apenas 10 diasA consulesa em Osaka acreditou no meu Sonho

Foco: Objetivo / Diagnóstico / Ação


Como eu posso comer um

ELEFANTE inteiro?


Objetivo

Importante



Processo Heurístico:• Análise Partes Componentes• Escolha, Intuição, Investigação• Descoberta, Insight, Aprendizagem

Parteda Parte

Parteda Parte

Parteda Parte

Conexãodo Cabo FusívelBateria

Partedo Todo

Partedo Todo

Partedo Todo

ParteMecânica

Combus-tível

ParteElétrica

Objetivo(O Todo)

Arrumar o Carro

Parteda Parte

Parteda Parte

Parteda Parte

ParafusoSolto

CaboDanificado

Oxidaçãodos Pólos

1ª. Pista(Investigar)

ParteElétrica

2ª. Pista(Investigar)

Conexãodo Cabo

Diagnóstico(Descoberta)

ParafusoSolto

• Diagnóstico = Parafuso Solto • Idéia = Ação = Apertar o Parafuso• Teste / Avaliação (“Protótipo”)

Importante


Decision Mapping – Individual

ProcurarTextos DisciplinaSaber o

Que Gosta

AumentarVocabulário

PraticarLeitura

AprenderGramática

AprenderInglês

Heurística EstratégiaBeija-Flor

Aprender Inglês(Primeiro Brainstorming)

• Morar na Inglaterra• Aprender Gramática• Fazer um Curso• Estudar na Internet• Aumentar o Vocabulário• Namorar uma Americana• Praticar a Leitura• Disciplina• CD Legenda em Inglês• Gravar em MP3• Skype com Americanos

O que?

Como?

Praticar a Leitura(Segundo Brainstorming)

• Repetir a Leitura• Pequenos Textos• CD com Legenda em Inglês• Saber o Que Gosta de Ler • Ler Estórias Infantis• Ler Estórias em Quadrinho • Procurar Textos• Assuntos do Trabalho• Disciplina• Ler Tudo sobre N.Zelândia• Ler Livros de História

O Que Gosta de Ler (Terceiro Brainstorming)

• Orquídeas • Beija-Flor• Criatividade• Heurística• Serendipity• Intuição• Estratégia• Inovação

Os últimos Brainstormings são menores(Os Temas são mais específicos)

Página 01 Página 02


.... 1ª. Pista (Investigar)

Diagnóstico (Descoberta)

....

2ª. Pista (Investigar) ....

Objetivo

Idéias(Testar / Solução)

.. ..

O que?Como?


Atividade



ImportanteUrgente

Não ImportanteUrgente

ImportanteNão Urgente

Não ImportanteNão Urgente

Atitudes: Estratégica X Sintomática

AtitudeEstratégica

(Pensar)

AtitudeOperacional

(Fazer)Prioridade


Mudança e Resultado

Tempo

ResultadoAtitude

Estratégica

AtitudeOperacional

Importante




Definir CritériosPriorizar Objetivos

Estratégica


Operacional


ExecutarAvaliar


Palestra

Administração do TempoCom Pensamento Estratégico

24/Junho/2010




FimAgradeço a Atenção

Desejo Felicidade




Apostilascom as Metodologias

Seção Arquivosdo Grupo Líder-Facilitador

Clicar em = Entrar ID = CriavivaConsultoria

Senha = estrategia

entrar em: www.criaviva.com.brClicar em: Site do Grupo Lider-Facilitadorhttp://br.groups.yahoo.com/group/lider-facilitador/

http://www.criaviva.com.br/

http://br.groups.yahoo.com/group/lider-facilitador/


Facilitador de Reunião: Eurico Gushi

• Especialista na Facilitação de Reunião de Inovação: Focus Group, Design Thinking, Diagnóstico e Planejamento Estratégico

• Já Facilitou mais de 4.000 Brainstormings em Grupos

Facilitou mais de 650 Reuniões de Focus Group Diagnóstico e Planejamento Estratégico

• 30 anos de Pesquisa e Experiência em Facilitação de Processos Decisórios e Aprendizagem

• Criador do “Decision Mapping” – Método Heurístico de Planejamento Estratégico

• Formação: Facilitation Leadership – Creative Education Foundation – NY – USA

• Quality Control Circle Team Leader – Kasai – Nissan Group – Mie – Japão

• Prestou serviços para: Itaú-Unibanco, Bradesco, Porto Seguro, Mapfre Seguros

Janssen-Cilag, Boehringer Ingelheim, Novartis, Merck S.A., Organon, Schering Plough,

MSD, Syngenta, Basf, Bosch, Mahle, Eaton, ThyssenKrupp, Saint-Gobain, Honeywell,

TV Globo e Unilever

CRIAVIVA ConsultoriaInnovation Decision Mapping11-2097-3054

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