cópia de curso-alfresco-saargummi.pdf

7/24/2019 Cpia de curso-alfresco-saargummi.pdf

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Gesto deDocumentos

com

Software Livre


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Konsultex

Escritrios em So Paulo e Buenos Aires

So Paulo (1993), Buenos Aires (1989)

Gerenciamento de Projetos

Artemis

Adanced !ana"ement Solutions

SP#Parcerias So$t%are &ire

Al$resco

Bonitaso$t

En"ineerin"

Project 'en


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Solues Livres

ECM Gesto cororatia de documentos Al$resco

BPM Gesto de rocessos Bonita

CRM Gesto #elacionamento com *lientes 'en*#+

BI nteli"-ncia de ne"cio Sa"oB

ERP Sistema de "esto 'enBrao

GP Gerenciamento de Projetos- Project'en

Portal &i$era., E/o Plat$orm


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Made with OpenOffice.org

Tpicos

Introduo ao Alfresco Interface Alfresco mobile

Interface Alfresco Share

Buscas odelo de conte!do Alfresco

"so de B# e $or%flo$

Soluo Saar&ummi

'erao de usu(rios e &rupos

'erao de sites


5/47Made with OpenOffice.org

)*

)nterprise *ontent ana&ement



Ar+uitetura

A i



Ar+uitetura

*i l d id d d t



*iclo de vida dos documentos

0 Alfresco a,uda a empresa a or&ani-ar o

conte!dos durante o ciclo de vida dodocumento.

/ d A



/ormas de Acesso

Alfresco Share

Ambiente colaborativo

FTP

#rincipalmente para scanner CIFS

0a rede interna pelo 1indo$s )xplorer

Mobile

Iphone2i#ad e Android

A Alf Sh



Acessos 3 Alfresco Share

A /T#



Acessos 4 /T#

Acessos *I/S 5rede6



Acessos 3 *I/S 5rede6

Acessos obile



Acessos 4 obile

)xemplo i#hone2i#ad

Acessos obile



Acessos 4 obile

)xemplo Android

Acesso ao Alfresco


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Acesso ao Alfresco

Acessar com Internet !"lorer ou Firefo!#http72289:.8;


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#ainel do usu(rio

?epositrio


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?epositrio

#astas e documentos


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#astas e documentos

@etalhes do documento


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@ocumentos


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@ocumentos

/ormados pelo conte!do e as propriedades.

As propriedades podem ser a&rupadas emaspectos

So associados a $or%flo$

So elementos &atilhos de re&ras

?e&ras de entradaC atuali-ao e saida dodocumento da pasta.

Busca


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Busca

Tipos de busca

Busca simples Busca nos atributos e no conte!do dos

documentos

Busca avanada

@efine o +ue e onde buscar

Busca


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Busca

Busca simples

Busca


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Busca

Busca avanada

Busca


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Busca

Busca avanada

/luxo de trabalho


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/luxo de trabalho

/luxo de trabalho


27/47


/luxo de trabalho

/luxo de trabalho


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/luxo de trabalho

/luxo de trabalho


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/luxo de trabalho

/luxo de trabalho


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u o de t aba o

Soluo Saar&ummi


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&

/luxo7 )laboraao de

documentos

Soluo Saar&ummi


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&

Tarefas

Aprovao 'esto de Dualidade'rupo7 Aprovadores Dualidade

Aprovao 'estor do #rocesso

'rupo7 'estor da area onde o documentofoi criado

?evisar @ocumento"suario7 "suario +ue iniciou o fluxo

Soluo Saar&ummi


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&)strutura de pastas


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Administrao

@efinir "su(rios


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@efinir 'rupos


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p

#ermisses


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Se&urana


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Autenticao

Alfresco

L@A#2A@

Eutros 5por exemplo SSE6

Autori-ao'rupos

"su(rios

?oles de acesso #ermisses herdadas

#ermisses especFficas 5pastas e documentos6

odelo Se&urana 586


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odelo Se&urana 5=6


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Sites


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Sites podem ser criados para manterinformaoes de pro,etos2areas

*ada site pode ter seus usuarios 5&erenteC

colaboradorC contribuidor e consumidor6

Es sites podem ser publicos 5todos temacesso6 ou privados 5acesso controlado pelo

&erente6

Sites


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E acesso e &erenciamento dos sites pode ser

feita atraves do menu superior

Sites


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#ainel do site

Sites


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embros do site

?e&ras


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As re&ras de comportamento aplicam a polFtica de&esto de documentos da empresa. Soexecutadas na entradaC atuali-ao e2ou saida dodocumento da pasta.

Al&umas re&ras fre+uentes so7

0otificao por email de novo ar+uivo *onverso de formatos

Atribuio de aspectos

*opiar ou mover a outros espaos

?e&ras elaboradas

?odar um script

Iniciar um $or%flo$ complexo

?e&ras


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*onverso de formatos


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Es documentos existem em formatos

chamados no Alfresco de tipo de conte!do. #ara converter documentos de um formato a

outro deve existir um conversor para estaconverso. #or exemplo de doc a pdfC de

ppt a s$fC de ,pe& a pn&C de $ma amp

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