alfresco day barcelona 2016 - experiencia de clientes: estrella galicia
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GestiónDocumentalenHijosdeRivera,S.A.U
(ESTRELLAGALICIA)
• Historia Hijos de Rivera
• Productos de Hijos de Rivera
• Aplicaciones prácticas
• Facturación de Proveedores• Distribución de Cerveza de Bodega• Digitalización y mejora de procesos
Contenido de la jornada
Indice
1906,IniciosJoseMªRiveraCorralfundalafábrica“LaEstrelladeGalicia”enlaciudaddelaCoruñadedicadaalafabricacióndecervezasyhielo.
1920,ConsolidaciónMecanizaciónporD.RamónRivera.Nuevasaladecocimiento,tinasdefermentaciónytanquesmetálicospararesponderalademanda.
1950,ModernizaciónRemodelaciónyautomatizacióndeprocesosdeproducción.Sealcanzanlos10Mdelitrosysehacenecesariounafábricademayorcapacidad.
1970,CrecimientoConlatercerageneraciónsetrasladalafábricaalasinstalacionesactuales.El30/11/1972seproduceelprimercocimientoenLaGrela.
1990,ExpansiónLanzamientodenuevascervezasydiversificaciónenelsectordeaguas.Procesodeexpansión:restoEspaña,Europa,EEUU,AméricaSuryÁfrica.
Historia
ActualidadDiversificacióndelaactividadaotrosproductosyservicios.Consolidaciónenelterritorionacionalyenotros30países.Ampliacióndeproducción.
2011,PrimeracampañaNacionalwww.deberiamosconocernos.es ylaaplicación“Tuvidaencifras”350.000usuarios
2006,ElCentenarioCelebracióndesusprimeros100añoscontodossusconsumidores.
2010,EnlaactualidadLa4ªgeneraciónconviertealaempresaenunacorporaciónempresarialGlobal:industriacervecera,diversificaciónasectoresdeaguas,vino,sidrayaguardientes.Nuevosservicios:inmuebleshosteleríaydistribución
2012,ExpansióninternacionalFiliales“Rivera-Shanghai”enChina,“EstrellaGaliciaJapan”enJapóneinversionesencompañíasFilipinas.Lanzamientocampaña“#ExageradamenteBuena”
Historia
Principios de los 90cervezas
Estrella Galicia
Actualidad
cerveza
sidraagua
vino
aguardientedistribución
servicios hostelerosservicios de inmuebles
zumossangrías
cervezas de importación
Productos
Situacióndepartida
Procesototalmentemanual
Sólounorigendeentrada:papelfísico
Costosoalmacenamientofísico
Retrasoenlaaprobacióndelasfacturas
Pocavisibilidaddelestadodepagodelasfacturasporpartedelosproveedores
Facturación de ProveedoresAplicaciones
Facturación de ProveedoresAplicaciones
RegistroManual/
AutomáticoExtensiones HR
Facturación de ProveedoresAplicaciones
Enestosmomentos
Estabilidaddelprocesoderegistro
Múltiplesorígenesdeentradaautomatizados
Reducciónsustancialdealmacenamientodepapelfísico
Retrasoenlaaprobacióndelasfacturas
Pocavisibilidaddelestadodepagodelasfacturasporpartedelosproveedores
Facturación de ProveedoresAplicacionesMódulo iPad /iPhone:- Mandos Intermedios- Ahorro detiempo para laaprobación
Portaldelproveedor:- Facilitar elestado desus facturas- Envíodefacturas firmadas
electrónicamente
DISTRIBUCIÓN CERVEZA DE BODEGA
Aplicaciones
Situacióndepartida
Falta detrazabilidad hastalaentregafinaldelacerveza debodega
Almacenamiento físico delas notasdeentrega enpapel
Registro manualdelas notas:posibles fallos ytiempos deretraso
Envío por correo delas fotocopias delanotas deentrega adistribuidores
DISTRIBUCIÓN CERVEZA DE BODEGAAplicaciones
CMI
Almacén físicoAlmacén de prellenado
Cisterna Registro de trazabilidad:bolsas, niveles
Actualización de stocks detanques de prellenado y cisternas
Fin del llenado Registro de llenado de tanquesinternos de la cisterna
Proceso de llenado de las cisternas en las bodegas:- Captura de datos de trazablidad
DISTRIBUCIÓN CERVEZA DE BODEGAAplicaciones
CMI
Proceso de distribución de la cerveza de bodega:- Entrega en el establecimiento- Captura de la trazabilidad final- Firma de la entrega
DISTRIBUCIÓN CERVEZA DE BODEGAAplicaciones
CMI
Gestor documental:- Almacenamiento automático delas notas deentrega firmadas- Consulta on-linedelas notas desde elPortaldelDistribuidor
CMIS
Digitalización y mejora de procesosAplicaciones
Contratosdematerialde
instalacionesdepresión
• Firma del contrato de cesión de material• Digitalización del contrato en la central• Almacenamiento de metadatos de forma automática: OCR• Disponibilidad de consulta de contratos digitalizados para Jurídico
SistemaIntegradodeGestióndela
Calidad
• Flujosdeaprobacióndedocumentos• Controldeversionesycontroldecambios• Bloqueodedocumentosygestióndeobsoletos• Esquemacomplejodepermisos:propietario, consultor, participante,…
Digitalización y mejora de procesosAplicaciones
Facturaciónelectrónicaa
Clientes
• FacturaciónelectrónicaaclientesdesdeelERPCorporativo:firmadigitalyFactura-E
• AlmacenamientodelasfacturasfirmadasenAlfresco
Solicituddeclientes
• Solicituddealta,modificaciónybajadeclientes• Procesosdeaprobación• ConstrucciónautomáticadelaFichadelcliente
¡Graciñ[email protected]