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1 Módulo Celebração

CONVERJ

Celebração

Concedente

Versão 1.3

Julho / 2016


Sumário 1 Módulo Celebração .................................................................................................. 3

1.1 Ratificar Orçamento ........................................................................................... 3

1.2 Enviar Credor SiafeRio ....................................................................................... 5

1.3 Imprimir Termo Convênio .................................................................................. 7

1.4 Registrar Convênio Assinado ............................................................................. 8

1.5 Informar Dados de Publicação ........................................................................... 8

1.6 Enviar Convênio SiafeRio ................................................................................. 10

1.7 Cancelar Celebração ........................................................................................ 11

1.8 Suspender Celebração ..................................................................................... 12

1.9 Cancelar Suspensão ......................................................................................... 13



No módulo de Celebração, a entidade concedente irá realizar as atividades

pertencentes ao fluxo de Celebração de uma Parceria.

Com a implantação do CONVERJ, algumas rotinas foram padronizadas para todas as

entidades concedentes. Para melhor esclarecimento, abaixo apresentamos o fluxo de

Celebração idealizado para o processo de celebração de uma Parceria.

1.1 Ratificar Orçamento

A funcionalidade Ratificar Orçamento é uma análise feita pelo setor de Orçamento da

Entidade Concedente, a fim de Ratificar se o Estado possui Orçamento para repassar o

recurso solicitado. A mesma possui resultados específicos como:

Possui Dotação Orçamentária: O concedente possui dotação orçamentária

para celebração da Parceria. O sistema sugere a próxima atividade.

Não Possui Dotação Orçamentária: O concedente não possui dotação

orçamentária para celebração da Parceria. O sistema sugere a próxima

atividade “Encaminhar para providências”.

Aguardando Suplementação Orçamentária: O concedente irá solicitar uma

suplementação orçamentária e a Proposta é encaminhada para providências.

Para realizar esta análise, é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –

Orçamento, Concedente – Fin/Orç/Contab ou Concedente – Representante do

Sistema.

Ratificar Orçamento

Enviar Credor SiafeRio

Imprimir Termo Convênio

Registrar Convênio Assinado

Informar Dados Publicação

Enviar Convênio SiafeRio

Abrir Processo Liberação

Parcela


Para realizar a Ratificação do Orçamento, o usuário deverá acessar o menu

CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> RATIFICAR ORÇAMENTO. Em seguida, deverá escolher na

lista a Proposta a ser analisada e informar os dados necessários, conforme mostra a

figura abaixo:

Ano: Ano dos repasses.

UO: Unidade Orçamentária.

UG: Unidade Gestora.

Programa Trab.: Programa de Trabalho.

Fonte: Fonte de recurso.

Mod. Despesa: Modalidade de Despesa.

Valor: Valor a ser repassado.

Total despesa: Total do valor da Proposta.

Impacto Orçamento Ano: Valor a ser repassado no ano em exercício.

Impacto Orçamento Exerc. Seguinte: Valor a ser repassado nos exercícios

seguintes.

Período Total a Contratar (meses): Período total da Proposta.


Período Previsto para o Ano (meses): Período do ano em exercício da

Proposta.

Valor a empenhar: Valor a ser empenhado.

Parcela Atendidas: Número das parcelas a serem atendidas.

Resultado: Informar o resultado do Ratificar Orçamento.

Anexo: Inclusão de algum arquivo referente à ratificação do orçamento,

preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente com tamanho inferior a

2MB.

Resumo: Espaço destinado ao usuário escrever as suas considerações finais

acerca da ratificação do orçamento.

Próxima Atividade: Informar a próxima atividade a ser realizada.

1.2 Enviar Credor SiafeRio

A Integração entre o CONVERJ e o SiafeRio tem o objetivo de evitar o trabalho

duplicado. Assim, a entidade concedente irá incluir a informação apenas em um

sistema e o outro irá recebê-la, processá-la e enviará uma mensagem de retorno ao

CONVERJ, informando se o processamento das informações foi efetuado com sucesso

no SiafeRio.

A funcionalidade Enviar Credor SiafeRio tem o objetivo de encaminhar para o SiafeRio

os dados bancários que serão utilizados para o repasse dos recursos, além dos dados

iniciais da proposta para que sejam inseridos no SiafeRio.

IMPORTANTE: Apesar de esta funcionalidade encontrar-se em desenvolvimento, é

possível realizar o registro manualmente da verificação dos dados do credor no

SiafeRio.

Para realizar esta análise, é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –

Fin/Orç/Contab, Concedente – Financ/Contábil, Concedente - Técnica ou Concedente

– Representante do Sistema.

Para realizar o envio dos dados do credor ao SiafeRio o usuário deverá acessar o menu

CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> ENVIAR CREDOR SIAFERIO. Em seguida, deverá escolher

na lista a Proposta a ser analisada e informar os dados necessários, conforme mostra a

figura abaixo:


Banco: O sistema informa o banco onde está aberta a conta para repasse dos

recursos.

Agência: O sistema informa a agência onde está aberta a conta para repasse

dos recursos.

Conta Corrente: O sistema informa o número da conta corrente onde está

aberta a conta para repasse dos recursos.

Status Envio Proponente: O sistema informa o status de envio dos dados do

proponente para o SiafeRio.

Status Envio Conta: O sistema informa o status de envio dos dados bancários

da proposta para o SiafeRio.

Status Envio Proposta: O sistema informa o status de envio dos dados da

proposta para o SiafeRio.

Efetuar Registro Manual no SIAFEM: Se selecionada a opção SIM, os dados da

proposta serão incluídos manualmente no SiafeRio e os dados informados pelo

SiafeRio deverão ser incluídos manualmente no CONVERJ através dos dois

campos que serão exibidos:

o Cód Convênio SIAFEM: Informar o código que a Parceria recebeu ao ser

cadastrada manualmente no SiafeRio.

o Observação: Informar qualquer outra informação que julgar relevante.

Resultado: Informar o resultado da atividade.


Anexo: Anexar um print screen da tela do SiafeRio que comprove o cadastro da

Parceria no sistema, preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente

com tamanho inferior a 2MB.


acerca da atividade.


1.3 Imprimir Termo Convênio

A funcionalidade Imprimir Termo Convênio visa registrar no sistema que o Termo da

Parceria foi impresso para ser assinado pelas partes.

Para realizar esta atividade, é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –

Técnica ou Concedente – Representante do Sistema.

Para Imprimir o Termo da Parceria, o usuário deverá acessar o menu CONVÊNIOS>

CELEBRAÇÃO> IMPRIMIR TERMO CONVÊNIO. Em seguida, escolher na lista a Proposta

e informar os dados abaixo:

Minuta: Documento registrado como Minuta e que deverá ser impresso.


Anexo: Inclusão de algum arquivo referente à impressão do termo da Parceria,


2MB.

Resumo: Espaço destinado ao usuário para escrever as suas considerações

finais acerca da atividade.



IMPORTANTE: O CONVERJ guarda sempre a última minuta registrada no sistema.

1.4 Registrar Convênio Assinado

Esta funcionalidade tem o objetivo de registrar que o Termo da Parceria foi assinado.

Para realizar esta atividade é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –


Para registrar o Termo assinado da Parceria, o usuário deverá acessar o menu

CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> REGISTRAR CONVÊNIO ASSINADO. Em seguida, deverá

escolher na lista a Proposta e informar os dados necessários, conforme mostra a figura

abaixo:


Anexo: Inclusão de algum arquivo referente ao registro da Parceria assinada,


2MB.


acerca do registro da Parceria assinada.


IMPORTANTE: É responsabilidade do CONCEDENTE anexar o Relatório de Situação

Cadastral do proponente nesta atividade com o objetivo de comprovar a regularidade

do proponente junto ao CONVERJ no ato da celebração da Parceria.

1.5 Informar Dados de Publicação

Esta funcionalidade tem a finalidade de incluir todas as informações referentes os

dados de publicação da Parceria.




Para informar os dados de publicação da Parceria no DOERJ, o usuário deverá acessar

o menu CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> INFORMAR DADOS PUBLICAÇÃO. Em seguida,

deverá escolher na lista a Proposta e informar os dados necessários, conforme mostra

a figura abaixo:

Dt. Publicação Do: Informar a data de publicação da Parceria assinada no

Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro.

Nro. Publicação DO: Informar o número da publicação da Parceria assinada no

Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro.

Dt. Aviso Alerj: Informar a data de aviso da Parceria assinada para a Assembleia

Legislativa do Estado do Rio de Janeiro.

Dt Aviso Sefaz: Informar a data de aviso da Parceria assinada para a Secretaria

de Estado da Fazenda.

Dt. Aviso TCE: Informar a data de aviso da Parceria assinada para o Tribunal de

Contas do Estado do Rio de Janeiro.


Anexo: Inclusão de algum arquivo referente ao registro da Parceria assinada,


2MB.


acerca do registro da Parceria assinada.



IMPORTANTE: A partir desta atividade, a proposta passa a ser um Convênio (No caso

de parcerias celebradas com municípios), Termo de Fomento ou Termo de

Colaboração (No caso de parcerias celebradas com as Organizações da Sociedade Civil)

para o CONVERJ.

1.6 Enviar Convênio SiafeRio

A funcionalidade Enviar Convênio SiafeRio tem o objetivo de encaminhar para o

SiafeRio todos os dados necessários para a inclusão da Parceria no mesmo. Esta é a

atividade que encerra o fluxo de celebração da Parceria.

IMPORTANTE: Apesar de esta funcionalidade encontrar-se em desenvolvimento, é

possível realizar o registro manualmente da verificação dos dados do credor no

SiafeRio.



Para enviar os dados da Parceria para o SiafeRio, o usuário deverá acessar o menu

CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> ENVIAR CONVÊNIO SIAFERIO. Em seguida, deverá

escolher na lista a proposta e informar os dados necessários, conforme mostra a figura

abaixo:

Banco: O sistema informa o banco onde está aberta a conta para repasse dos

recursos.


Agência: O sistema informa a agência onde está aberta a conta para repasse

dos recursos.

Conta Corrente: O sistema informa o número da conta corrente onde está

aberta a conta para repasse dos recursos.

Status Envio Proponente: O sistema informa o status de envio dos dados do

proponente para o SiafeRio.

Status Envio Conta: O sistema informa o status de envio dos dados bancários

da proposta para o SiafeRio.

Status Envio Proposta: O sistema informa o status de envio dos dados da

proposta para o SiafeRio.

Efetuar Registro Manual no SIAFEM: Se selecionada a opção SIM, os dados da

proposta serão incluídos manualmente no SiafeRio e os dados informados pelo

SiafeRio deverão ser incluídos manualmente no CONVERJ através dos dois

campos que serão exibidos:

o Cód Convênio SIAFEM: O sistema informa o código que a Parceria

recebeu ao ser cadastrada manualmente no SiafeRio.

o Observação: Informar qualquer outra informação que julgar necessária.


Anexo: Inclusão de algum arquivo referente ao registro da Parceria enviada ao

SiafeRio, preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente com tamanho

inferior a 2 MB.

Resumo: Espaço destinado ao usuário para escrever as suas considerações

finais acerca da atividade.


1.7 Cancelar Celebração

A funcionalidade Cancelar Celebração tem a finalidade de cancelar a celebração da

Parceria, ou seja, extinguir a proposta enviada pela entidade proponente. Esta ação só

poderá ser realizada desde que a celebração da Parceria ainda não tenha sido

registrada no CONVERJ, ou seja, não tenha sido executada a função Registrar Convênio

Assinado.

IMPORTANTE: Uma vez cancelada a celebração, a proposta será cancelada. Neste

caso, se a proposta necessitar ser reativada por qualquer motivo, a proposta deverá

ser inserida novamente no sistema e passará por todas as análises.



Para cancelar a celebração de uma Parceria, o usuário deverá acessar o menu

CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> CANCELAR CELEBRAÇÃO. Em seguida, deverá escolher na

lista a proposta e informar os dados necessários, conforme mostra a figura abaixo:


Deseja Cancelar este Convênio: Informar se deseja ou não cancelar a

celebração da Parceria.

Motivo: Informar o motivo do cancelamento da celebração da Parceria.

Anexo: Inclusão de algum arquivo referente ao cancelamento da celebração da

Parceria, preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente com tamanho

inferior a 2MB.

1.8 Suspender Celebração

A funcionalidade Suspender Celebração tem o objetivo de suspender a celebração da

Parceria, ou seja, suspender temporariamente a celebração da proposta enviada pela

entidade proponente. Essa ação só poderá ser realizada desde que a Parceria ainda

não tenha sido registrada no CONVERJ, ou seja, não tenha sido executada a função

Registrar Convênio Assinado.

IMPORTANTE: A suspensão da celebração não cancela a Proposta.



Para Suspender a Celebração, o usuário deverá acessar o menu CONVENIOS>

CELEBRAÇÃO> SUSPENDER CELEBRAÇÃO. Em seguida, deverá escolher na lista a

Proposta, e informar os dados necessários, conforme mostra a figura abaixo:


Deseja Suspender este Convênio: Informar se deseja ou não suspender a

celebração da Parceria.

Motivo: Informar o motivo da suspensão da celebração da Parceria.

Anexo: Inclusão de algum arquivo referente à suspensão da celebração da


inferior a 2MB.

1.9 Cancelar Suspensão

A funcionalidade Cancelar Suspensão visa cancelar a suspensão da celebração da

Parceria realizada através da função Suspender Celebração, ou seja, recoloca a

proposta no fluxo de celebração. Essa ação só poderá ser realizada para propostas que

foram suspensas.



Para Cancelar a Suspensão de uma Parceria, o usuário deverá acessar o menu

CONVENIOS> CELEBRAÇÃO> CANCELAR SUSPENSÃO. Em seguida, deverá escolher na

lista a Proposta e informar os dados necessários, conforme mostra a figura abaixo:

Deseja Cancelar a Suspensão Deste Convênio: Informar se deseja ou não

cancelar a suspensão da celebração da Parceria.

Motivo: Informar o motivo do cancelamento da suspensão da celebração da

Parceria.

Anexo: Inclusão de algum arquivo referente ao cancelamento da suspensão da


inferior a 2MB.


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