1 Módulo Proposta

CONVERJ

Proposta

Proponente

Versão 1.4

Dezembro/2015

2 Módulo Proposta

Sumário

1 Módulo Proposta ...................................................................................................... 3

1.1 Como incluir uma Proposta? ............................................................................. 3

1.2 Como editar uma Proposta? ............................................................................ 15

1.3 Como excluir uma Proposta? ........................................................................... 15

1.4 Como Complementar uma Proposta Originária de Chamamento Público? .... 15

1.5 Como Cumprir Exigências da Proposta? .......................................................... 16

1.6 Como tramitar uma Proposta? ........................................................................ 16

1.7 Como copiar uma Proposta? ........................................................................... 17

3 Módulo Proposta

1 Módulo Proposta

Neste módulo, o Proponente poderá inserir uma proposta visando a celebração de um

convênio, ou seja, incluirá o plano de trabalho, o projeto, os documentos específicos

bem como outras informações referentes à Proposta para um convênio.

1.1 Como incluir uma Proposta?

A inclusão de uma proposta é feita pela Entidade Proponente. Assim, a entidade

deverá estar cadastrada no sistema e possuir perfil Proponente – Representante do

Sistema ou Proponente - Técnica para ter acesso a essa funcionalidade.

Para que a entidade possa criar uma Proposta, a mesma deverá no mínimo estar com

o status “Credenciada com Pendências” em seu cadastro.

Para incluir uma proposta, o usuário deverá acessar o menu PROPOSTA> GERENCIAR

PROPOSTA> CRIAR/ALTERAR PROPOSTA e solicitar uma nova proposta através do

botão .

Para efetuarmos o cadastro de uma nova proposta serão solicitadas algumas

informações. Estas informações estão separadas em abas e iremos descrevê-las

abaixo. Os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório e os não

marcados são campos de preenchimento opcional.

4 Módulo Proposta

Na primeira parte o usuário deverá informar os dados básicos para a identificação da

Proposta:

Titulo do Projeto: Informar o título do Projeto da Proposta.

Concedente: Selecionar a entidade que irá conceder o recurso.

Proponente: Entidade que irá pleitear o recurso. Este campo é preenchido

automaticamente pelo sistema.

Programa: Informar o programa a qual se quer pleitear o recurso.

Status: Situação da Proposta.

ABA PROJETO:

Gestor Proponente: Informar qual o usuário do Proponente será o gestor da

Proposta.

Foco Ação Principal: Informar o foco de ação da Proposta.

Vlr. Concedente: Informar o valor a ser pleiteado.

Contrapartida Financeira: Informar o valor da contrapartida financeira.

Contrapartida Bens Serviços: Informar o valor da contrapartida de bens e

serviços.

Vlr. Total: Valor total da Proposta (Valor do Concedente e Valor da

Contrapartida).

Dt. Início: Informar a data de início da Proposta.

Dt. Fim: Informar a data final da Proposta.

Objeto: Informar o objeto da Proposta.

Justificativa/Interesse: Informar a Justificativa da Proposta.

5 Módulo Proposta

ABA INFOR. COMPLEMENTARES:

Resultado Esperado: Informar quais os resultados esperados da Proposta.

Justificativa Cap. Tec.: Informar a justificativa de capacidade técnica.

Justificativa Cap. Ger.: Informar a justificativa de capacidade gerencial.

ABA DADOS BANCÁRIOS:

Banco: Informar o banco (Bradesco é o banco oficial do Estado).

Agência: Informar o número da agência bancária.

DV Agência: Informar o digito da agência bancária.

Conta Corrente: Informar o número da conta corrente.

DV Cta Corrente: Informar o digito da conta corrente.

6 Módulo Proposta

ABA LOCAL DE EXECUÇÃO:

CEP: Informar o CEP do local de execução da Proposta.

UF: Informar a Unidade Federativa do local de execução da Proposta.

Endereço: Informar o endereço do local de execução da Proposta a partir do

CEP informado.

Município: Informar o Município do local de execução da Proposta.

Nro. Endereço: Informar o número do endereço do local de execução.

Complemento: Informar algum dado complementar sobre o local de execução.

Bairro: Informar o bairro do local de execução da Proposta.

IMPORTANTE: Quando salvamos a proposta, outras abas serão abertas para a inclusão

de outras informações.

ABA OUTROS PARTÍCIPES:

Para a inclusão de outros partícipes é necessário clicar no botão NOVO PARTÍCIPE, a

seguinte tela irá abrir:

7 Módulo Proposta

Partícipe: Informar a entidade partícipe (a mesma deverá estar cadastrada no

sistema)

Tipo Partícipe: Informar o tipo de partícipe (Interveniente, Executor ou Co-

Executor).

Nome Partícipe: Sistema informa o nome do partícipe.

CNPJ: Sistema informa o CNPJ do partícipe.

CEP: Sistema informa CEP do partícipe.

Município: Sistema informa o Município do Partícipe.

Endereço: Sistema informa o endereço do Partícipe.

Nro. Endereço: Sistema informa o número do endereço do Partícipe.

Nome Dirigente: Sistema informa o nome do dirigente do partícipe.

CPF Dirigente: Sistema informa o CPF do dirigente do partícipe.

Nro RG Dirigente: Sistema informa o RG do dirigente do partícipe.

Órgão Expedidor: Sistema informa o órgão expedidor do RG do dirigente

partícipe.

Dt expedição RG: Sistema informa a data de expedição do RG do dirigente

partícipe.

Função: Informar a função do dirigente partícipe.

Cargo: Informar o cargo do dirigente partícipe.

Matrícula: Informar o número da matrícula do dirigente do partícipe.

RIC Dirigente: Informar o Registro de Identidade Civil, se houver.

ABA CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO:

Para inserir o Cronograma de Execução, é necessário clicar no botão GERENCIAR

CRONOG. EXECUÇÃO, e a seguinte tela será aberta:

Meta: Informar o número da meta.

Etapa: Ao clicar abrirá tela para informar as etapas da referida meta.

Descrição Meta: Informar a descrição da Meta da Proposta.

Dt. Início: Data de início da meta.

Dt: Fim: Data final da meta.

Qtd Dias Ini: Sistema informa a quantidade de dias para inicio da meta.

Qtd Dias: Sistema informa a quantidade de dias de duração da meta.

Valor Meta: Sistema informa o valor da meta.

Novo Registro: Inserir uma nova linha.

8 Módulo Proposta

IMPORTANTE: Pode-se incluir todas as metas e depois incluir as etapas.

Para incluir uma etapa é necessário cadastrar as metas e clicar no botão .

Etapa: Informar o número da etapa.

Contr. Bens/Serv?: Informar se a etapa é uma contrapartida de bem ou serviço.

Descrição: Informar a descrição da etapa.

Dt. Inicio: Informar a data de início da etapa.

Dt. Fim: Informar a data final da etapa.

Unid. Medida: Informar a unidade de medida da etapa.

Qtd.: Informar a quantidade da etapa.

Vlr. Unitário: Informar o valor unitário da etapa.

Vlr. Total: Sistema calcula o valor total da etapa.

IMPORTANTE: Botão Novo Registro insere uma nova linha para inclusão de etapas.

IMPORTANTE: A soma dos valores das etapas resulta no valor da meta (cálculo

automático).

IMPORTANTE: O sistema controla os saldos, a fim de auxiliar o usuário na alocação do

recurso.

Ao final da inclusão, na aba Cronograma Execução, ficam registradas todas as

informações incluídas. Caso necessite alterar alguma informação, basta clicar no botão

GERENCIAR CRONOG. EXECUÇÃO.

9 Módulo Proposta

ABA CRONOGRAMA DESEMBOLSO:

Para inserir o cronograma de desembolso, é necessário clicar no botão GERENCIAR

CRONOGRAMA DESEMBOLSO. A seguinte tela será mostrada:

O Cronograma desembolso poderá ser informado de duas formas:

Gerar Rateio:

Nesta opção, o sistema calcula automaticamente os valores das parcelas de acordo

com o período informado de início e fim. Ou seja, o valor total do convênio é rateado

igualmente pela quantidade de parcelas/meses informados no sistema.

Para realizar essa função, o botão GERAR RATEIO deverá ser pressionado e o período

de início e fim deverão ser informados.

10 Módulo Proposta

Informar Manualmente:

Nesta opção, o usuário deverá informar os valores das parcelas de acordo com o

pretendido.

Para realizar essa função, o botão INFORMAR MANUALMENTE deverá ser pressionado.

Em seguida, deverá ser escolhido o ano e o mês da parcela, e em seguida informar os

valores para Concedente e Valores de Contrapartida.

IMPORTANTE: O Campo de Contrapartida se refere à contrapartida financeira. Se a

proposta não previr contrapartida financeira, o campo deverá ficar zerado. Pode-se

informar um mês somente com contrapartida financeira.

IMPORTANTE: O sistema informa o mês e o ano de acordo com o período de vigência

da Proposta.

IMPORTANTE: A opção Informar Manualmente também serve para editar o valor do

desembolso do mês. Basta selecionar o ano e o mês desejado e informar o novo valor

desejado, inclusive zeros, caso queira zerar o valor do desembolso.

ABA PLANO DE APLICAÇÃO:

Para incluir o plano de aplicação, é necessário clicar no botão GERENCIAR PLANO DE

APLICAÇÃO, em seguida clicar no botão NOVO PLANO DE APLICAÇÃO, a seguinte tela

será aberta:

11 Módulo Proposta

Natureza Despesa: Informar a natureza de despesa a ser utilizada.

Origem Recurso: Informar se o recurso é um recurso financeiro ou recurso em

bens e serviços.

Aplicação: Informar no que será aplicado o código de despesa escolhido.

Observação: Informar alguma observação.

Unidade: Informar a unidade de medida do item.

Quantidade: Informar a quantidade do item.

Valor. Unitário: Sistema calcula automaticamente o valor unitário do item.

Valor. Concedente: O sistema informa qual o valor do item a ser pago pelo

recurso advindo do Concedente.

Valor. Proponente: Informar o valor do item a ser pago pelo recurso advindo

do Proponente (contrapartida).

Valor. Total Aprovado: Informar o valor total do item.

CEP: Informar o CEP do local a ser executado o item escolhido acima.

Endereço: Endereço do local a ser executado o item escolhido acima.

Nro: Informar o número do local a ser executado o item escolhido acima.

Complemento: Complemento do local a ser executado o item escolhido acima.

UF: Unidade Federativa do local a ser executado o item escolhido acima.

Município: Município do local a ser executado o item escolhido acima.

Bairro: Bairro do local a ser executado o item escolhido acima.

IMPORTANTE: Ao final da inclusão, o botão CONFIRMA deverá ser pressionado para

que novos itens possam ser inseridos.

12 Módulo Proposta

ABA ANEXO:

Tipo de anexo: Informar o tipo de arquivo a ser inserido no sistema.

Descrição: Informar a descrição do arquivo a ser inserido no sistema.

Escolher arquivo: Anexar o arquivo.

Dt. Upload: Sistema informa a data do upload do arquivo.

Status: Sistema informa o status do arquivo no sistema.

IMPORTANTE: Para excluir o arquivo, a opção EXC deverá ser marcada e, em seguida

clicar no botão CONFIRMA, conforme apresenta a imagem abaixo.

ABA EXIGÊNCIA:

13 Módulo Proposta

Nesta aba, o usuário verá uma lista de exigências que precisam ser cumpridas para dar

prosseguimento com sua Proposta, além de ser o local no qual o mesmo deverá inserir

os arquivos que comprovem a execução da exigência.

IMPORTANTE: Exigência é a maneira pela qual a Entidade Concedente consegue

solicitar determinados documentos, ou informações a respeito da proposta. As

exigências aparecem ao longo da análise da Proposta, bem como podem estar

relacionadas ao Programa de Trabalho.

Para cumprir uma exigência, o usuário deverá clicar no botão . Aparecerá uma tela

similar à figura abaixo:

Descrição Pendência: Descrição da pendência a ser resolvida.

Obs. Concedente: Observações da Concedente em relação à pendência a ser

resolvida.

Nota explicativa: Espaço destinado ao Proponente para descrever suas

observações acerca da pendência a ser resolvida.

Obrigatório: Se indicado com Sim, é necessário o cumprimento da pendência

para a fase de Celebração. Se indicado com Não, não é um impeditivo para a

fase de celebração.

Status: Status da pendência.

Data Validade: Data de validade para o cumprimento da pendência.

Data Solicitação: Data da solicitação da pendência.

Novo anexo: Inclusão de arquivo.

14 Módulo Proposta

Aba Anexo da Exigência:

Tipo Anexo: Informar qual o tipo de anexo a ser incluído.

Descrição: Informar o nome do anexo.

Anexo: Botão para fazer o upload do anexo.

Dt. Upload: Data da inclusão do anexo.

Aba Histórico das Notas Explicativas da Exigência:

Nesta aba ficam registradas todas as notas explicativas referentes ao cumprimento da

exigência, sendo elas feitas pela Concedente e/ou pelo Proponente.

IMPORTANTE: Quando um Proponente cumpre uma exigência, a mesma recebe o

status de TRATADA. Para uma exigência ser considerada cumprida, a Concedente

precisará analisar e alterar o status da mesma.

ATENÇÃO: A proposta precisa ser tramitada para análise do concedente. A partir do

momento que o usuário determina que sua proposta está pronta para análise do

concedente, ela precisa ser tramitada, desde que o período de envio de propostas

(quando o programa de trabalho não é de chamamento público) esteja vigente. Após o

encerramento do período de envio de propostas, todas as propostas não tramitadas

não serão analisadas pelo concedente e, portanto, estarão inválidas.

15 Módulo Proposta

1.2 Como editar uma Proposta?

A Proposta pode ser editada desde que a mesma não tenha sido Tramitada, ou seja,

encaminhada para análise da Entidade Concedente. A mesma deverá estar com o

status Proposta em Elaboração.

Para editar uma Proposta, o usuário deverá acessar o menu PROPOSTA> GERENCIAR

PROPOSTA> CRIAR/ALTERAR PROPOSTA. O passo seguinte é escolher na lista a

Proposta a ser alterada, clicar no botão para realizar as alterações e salvar.

1.3 Como excluir uma Proposta?

A Proposta pode ser excluída desde que a mesma não tenha sido Tramitada, ou seja,

encaminhada para análise da Entidade Concedente. A mesma deverá estar com o

status Proposta em Elaboração.

Para excluir uma Proposta, o usuário deverá acessar o menu PROPOSTA> GERENCIAR

PROPOSTA> CRIAR/ALTERAR PROPOSTA. O passo seguinte é escolher na lista a

Proposta a ser excluída, clicar no botão e confirmar a eliminação dos dados.

1.4 Como Complementar uma Proposta Originária de Chamamento Público?

Todas as propostas preliminares que foram homologadas durante o chamamento

público se transformarão em propostas. As propostas originárias do chamamento

público serão geradas somente com os dados das propostas preliminares cadastradas,

ou seja, serão geradas incompletas e, com isso, necessitam de complementação.

16 Módulo Proposta

Para complementar uma proposta, basta seguir os passos como se estivesse editando

a proposta. Todos os demais passos são os mesmos contidos neste manual.

1.5 Como Cumprir Exigências da Proposta?

A função Cumprir Exigências é similar à aba Exigências que consta na Proposta. A

mesma tem a finalidade de cumprir as exigências solicitadas pela Concedente.

IMPORTANTE: Esta funcionalidade fica disponível mesmo quando a Proposta já foi

tramitada.

Para Cumprir a Exigência da Proposta, o usuário deverá acessar o menu PROPOSTA>

GERENCIAR PROPOSTA> CUMPRIR EXIGÊNCIA. O passo seguinte é escolher na lista a

Proposta e abrir as solicitações feitas pela Concedente.

1.6 Como tramitar uma Proposta?

Toda Proposta precisa ser enviada para a análise da Entidade Concedente. Para que

isso ocorra é necessário que a mesma possua o status Proposta em Elaboração.

Para tramitar uma Proposta, o usuário deverá acessar o menu PROPOSTA> GERENCIAR

PROPOSTA> TRAMITAR PROPOSTA. Após, o mesmo deverá escolher na lista a Proposta

a ser enviada, clicar no botão e confirmar o envio da mesma.

IMPORTANTE: Além do status, a proposta necessita estar com o indicador Verde ou

indicador Amarelo. Eles indicam se há falta de algum campo a ser preenchido antes do

envio, ou preenchimento equivocado do mesmo.

Correto – Prossegue para a próxima etapa.

17 Módulo Proposta

Alerta – Prossegue para a próxima etapa.

Erro – Não prossegue para a próxima etapa.

1.7 Como copiar uma Proposta?

A função copiar proposta tem o objetivo de facilitar para o usuário a inclusão de uma

Proposta que por ventura já tenha sido encaminhado para a Concedente e não foi

analisada, ou em caso de ação continuada.

Para Copiar uma Proposta, o usuário deverá acessar o menu PROPOSTA> GERENCIAR

PROPOSTA> COPIAR PROPOSTA. Após o mesmo deverá escolher na lista a Proposta a

ser copiada, clicar no botão . O usuário deverá alterar apenas o nome da Proposta

e clicar no botão CONFIRMA. O sistema informa na tela que a cópia foi executada.

IMPORTANTE: Após copiar a proposta, caso o usuário queira editar a nova proposta

copiada, terá que acessar a tela CRIAR/ALTERAR PROPOSTA. A tela COPIAR PROPOSTA

não permite editar a proposta após ser realizada a cópia.