converj chamamento público...módulo chamamento público 3 1 módulo chamamento público o programa...

1 Módulo Chamamento Público

CONVERJ

Chamamento Público

Concedente

Versão 1.1

Maio/2016


Sumário 1 Módulo Chamamento Público .................................................................................. 3

1.1 Como cadastrar um Programa de Governo? ..................................................... 3

1.2 Como cadastrar um Programa de Trabalho de Chamamento Público? ............ 3

1.3 Como lançar as notas das Propostas Preliminares? ........................................ 12

1.4 Como homologar um Chamamento Público?.................................................. 13

1.5 Como Ajustar a Nota Final? ............................................................................. 14

1.6 Como Reclassificar o Chamamento Público? ................................................... 15



O Programa refere-se à inclusão das regras nas quais se pretende efetuar a liberação e

a celebração de um instrumento de parceria, ou seja, é a forma pela qual serão

ofertados os recursos disponíveis para que os proponentes possam pleitear a parceria.

Neste manual trataremos especificamente dos programas de trabalho cuja

modalidade de seleção é de chamamento público.

1.1 Como cadastrar um Programa de Governo?

O Programa de Governo é um agrupador de programas, e tem o objetivo de realizar

consultas sumarizadas, assim conseguimos listar todos os instrumentos de parceria

que estão vinculados a um determinado programa de governo.

Para cadastrar um Programa de Governo devemos acessar o menu PROGRAMA >

CADASTRAR PROGRAMA DE GOVERNO e clicar no botão para solicitar um novo

cadastro.

Cód. Prog. Governo: Informar o código único para identificar o Programa de

Governo.

Desc. Prog. Governo: Informar a descrição do Programa de Governo, ou seja, o

nome.

1.2 Como cadastrar um Programa de Trabalho de Chamamento Público?

Para cadastrar um Programa de Trabalho de Chamamento Público devemos acessar o

menu PROGRAMA> CADASTRAR PROGRAMA DE TRABALHO, e solicitar um novo

cadastro clicando no botão .

Os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório e os não marcados

são campos de preenchimento opcional.


ABA GERAL:

Nesta aba devemos colocar informações gerais sobre o Programa de Trabalho de

Chamamento Público a ser cadastrado.

Concedente: Órgão concedente do recurso. É preenchido automaticamente de

acordo com o órgão ao qual pertence o usuário que está logado no sistema.

Nome Programa: Informar o nome do programa de trabalho a ser cadastrado.

Cod. Prog. Governo: Selecionar o programa de governo no qual o programa de

trabalho está vinculado.

Desc Prog Governo: Nome completo do programa de governo. É preenchido

automaticamente pelo sistema após ser selecionado o código do programa de

governo.

Tipo Repasse: Selecionar qual a forma que será repassado o recurso. Somente

os tipos de repasse ‘Termo de Fomento’ e ‘Termo de Colaboração’ são usados

para o chamamento público.

Modalidade Seleção: Selecionar a opção ‘Chamamento Público’.

Nro Processo: Informar o número do processo do chamamento público.

Nro Análises: Informar o número mínimo de análises que as propostas

preliminares deste programa de chamamento devem ser submetidas.

Pontuação Mínima Classificação: Informar a pontuação mínima que a proposta

preliminar deve obter para estar apta a ser homologada.

Período Envio Proposta: Informar o período no qual os proponentes poderão

cadastrar suas propostas preliminares referentes ao programa de trabalho de

chamamento público.

Exige Contrapartida: Informar se será obrigatória ou não a contrapartida. Caso

seja marcado Sim, fica obrigatório no cadastro da proposta preliminar, informar

o valor de contrapartida. Se marcado Não, a contrapartida fica opcional para o

proponente.

% Min Contrapartida: Informar o percentual mínimo de contrapartida do

proponente. É calculado em cima do valor total da proposta preliminar.


% Max CP Bens: Informar o percentual máximo que o proponente pode utilizar

como contrapartida de bens/serviços para a proposta preliminar. É calculado

sobre o valor de contrapartida informado pelo proponente na criação da

proposta preliminar.

Vlr. Min. Convênio: Informar o valor mínimo aceito para a proposta preliminar.

Vlr. Max. Convênio: Informar o valor máximo aceito para a proposta

preliminar.

Status do Programa: Informar se o programa de trabalho de chamamento

público está válido para receber proposta (conforme vigência), suspenso ou

cancelado.

Se o status do programa for Cancelado, o campo abaixo será exibido:

o Motivo Cancelamento: Informar a justificativa de cancelamento do

programa de trabalho.

Exemplo de percentual de Contrapartida: Se o programa de trabalho só exigir 15% de

contrapartida de bens e serviços, o valor a ser lançado no campo “% Min

Contrapartida” será 15 e no campo “% Max CP Bens” será 100, pois a contrapartida de

bens e serviços será no máximo de 15% sobre o valor total da proposta informada.

ABA DETALHES:

Nesta aba devemos informar o Objetivo do programa de trabalho de chamamento

público, a Finalidade do programa e os Critérios de Seleção que serão utilizados para

escolher as propostas preliminares vencedoras.


Objetivo: Informar detalhadamente o objetivo do programa de trabalho de


Finalidade: Informar a finalidade do programa de trabalho de chamamento

público.

Critério de Seleção: Informar os critérios de seleção que serão utilizados para

escolher as propostas preliminares vencedoras.

ABA EDITAL:

Nesta aba devemos informar dados de um ou mais editais caso o programa de

trabalho de chamamento público a ser cadastrado possua editais.

E-mails: Informar os e-mails dos responsáveis pela gestão deste programa de

trabalho de chamamento público. Podem ser incluídos mais de um e-mail,

bastando, para isso, separa-los por ponto e vírgula (;).

Descrição: Informar a descrição do edital a ser anexado.

Anexo: Inclusão de arquivo(s), se for o caso, preferencialmente em formato

PDF, com tamanho não superior a 2 MB.

Dt. Diário Oficial: Informar a data da publicação do edital.

Nro. Diário Oficial: Informar o número do Diário Oficial no qual o edital foi

publicado.


ABA TIPO DE ENTIDADE:

Nesta aba devemos informar quais os tipos de entidade que poderão pleitear o

recurso. Apenas esses tipos de entidade poderão cadastrar suas propostas

preliminares neste programa.

Tipo Entidade: Informar os tipos de entidade que poderão pleitear o recurso.

Dt Cadastro: Data e hora em que foi feita a associação entre o programa de

trabalho e o tipo de entidade permitida para pleitear o recurso. Este campo é

preenchido automaticamente pelo sistema.

ABA FOCO DE AÇÃO:


Nesta aba devemos informar qual o foco que este programa tem como ação. Pode-se

escolher mais de um foco de ação.

Cód Foco Ação: Informar os focos de ação do programa.

Dt Cadastro: Data e hora em que foi feita a associação entre o programa de

trabalho e o foco de ação. Este campo é preenchido automaticamente pelo

sistema.

ABA EXIGÊNCIAS:

Nesta aba devemos cadastrar alguma exigência específica de documento para o

programa de trabalho de chamamento público. Caso o Programa exija que a Entidade

anexe uma documentação diferente das que já foram anexadas na Habilitação, esta

solicitação deverá ocorrer através desta opção e as exigências informadas para o

programa automaticamente serão exigências das propostas preliminares criadas para

este programa. É necessário escrever apenas a descrição do documento solicitado e

informar se a apresentação do documento é obrigatória ou não.

Descrição: Informar a descrição do documento solicitado.

Obrigatório: Informar se o envio do documento é obrigatório ou não.


ABA VERBA ANUAL:

Nesta aba deverá ser informada a verba anual do Programa de Trabalho a ser

cadastrado.

Programa de Trabalho: Informar o número do Programa de Trabalho.

UO: Sistema informa automaticamente a Unidade Orçamentária.

UG: Sistema informa automaticamente a Unidade Gestora.

Natureza Despesa: Informar a natureza de despesa a ser utilizada pelo

programa.

Fonte: Informar o tipo de fonte de recurso que será utilizada.

Ano Verba: Informar o ano ao qual a verba se destina.

Valor Verba: Informar valor da verba para o programa no ano.

Valor Conveniado: Sistema informa automaticamente o valor conveniado. É a

soma dos valores totais das parcerias celebradas.

Valor Bloqueado: Sistema informa automaticamente o valor bloqueado, que

será a soma das propostas preliminares em tramitação.

Saldo: Sistema informa automaticamente o saldo do programa. Sua fórmula é

Valor Verba – Valor Conveniado - Valor Bloqueado.


ABA INTERPOSIÇÃO RECURSOS:

Esta aba fica visível após a criação do programa de trabalho. Sua finalidade é

armazenar os recursos impetrados pelo proponente e as respostas a esses recursos.

Podem ser incluídos quantos recursos forem necessários.

Tipo Recurso: Informar o tipo de recurso impetrado, podendo ser Pedido de

Esclarecimento, Recurso, Impugnação do Vencedor ou Outros. As respostas dos

recursos devem ser anexadas sob o tipo de recurso Outros.

Descrição Anexo: Informar a descrição do recurso que está sendo anexado.

Anexo: Inclusão de arquivo(s), se for o caso, preferencialmente em formato

pdf, com tamanho não superior a 2 MB.


ABA CLASSIFICAÇÃO

Esta aba fica visível somente após a homologação de um programa de trabalho de

chamamento público. Sua finalidade é exibir a classificação das entidades em ordem

decrescente de notas, os eventuais ajustes de notas e reclassificações que possam

ocorrer no programa.

Tabela de Classificação

Entidade: Exibe o nome da entidade participante do chamamento público na

ordem de classificação.

Nota Final: Exibe a nota final da entidade recebida durante a análise da sua

proposta preliminar. Este campo é o que determina a ordem de classificação

das entidades e suas propostas preliminares.

Selecionado: Exibe se a entidade e sua proposta preliminar foram selecionadas

no processo de chamamento público.

Resultado Classificação Chamamento: Exibe o arquivo que foi anexado durante

o lançamento das análises das propostas deste programa de chamamento

público.


Tabela de Reclassificação

Data/Hora: Exibe a data e a hora em que foi realizada a reclassificação do


Justificativa: Exibe a justificativa da reclassificação do programa de trabalho.

Anexo: Exibe o arquivo que foi anexado durante a reclassificação do programa

de trabalho.

Tabela de Ajustes de Notas

Data/Hora: Exibe a data e a hora em que foi realizado o ajuste de uma nota

final de uma proposta preliminar.

Justificativa: Exibe a justificativa do ajuste da nota final de uma proposta

preliminar.

Anexo: Exibe o arquivo que foi anexado durante o ajuste da nota final de uma

proposta preliminar.

1.3 Como lançar as notas das Propostas Preliminares?

A avaliação das propostas preliminares é feita após o período de envio de propostas

(cadastrado no programa de trabalho de chamamento público) e antes da

homologação.

A avaliação não será feita diretamente no CONVERJ. A avaliação das propostas

preliminares será feita em formulário físico e o mesmo deverá estar assinado pelo

avaliador, ser digitalizado e anexado no CONVERJ durante a avaliação da proposta

preliminar.

Programa: Selecionar o programa de trabalho de chamamento público no qual

deseja lançar as notas das propostas preliminares. Somente serão exibidos os

programas de trabalho que estão com período de envio de propostas

preliminares expirado e que ainda não estão homologados.

Proponente: Selecionar o proponente no qual deseja lançar a nota final da

proposta preliminar. Serão exibidos todos os proponentes que cadastraram, no


CONVERJ, propostas preliminares para o programa de trabalho informado no

campo anterior.

Título Proposta Preliminar: Exibe o título da proposta preliminar do

proponente selecionado. Este campo é preenchido automaticamente pelo

sistema.

Nota Final: Informar a nota final do proponente / proposta preliminar. Este

valor deve ser um número entre 0 e 99,99.

Exc: Permite excluir o lançamento das informações e do formulário do analista.

Nome Analista: Informar o nome do analista que fez a avaliação da proposta

preliminar.

ID Funcional: Informar a identificação do analista. Este campo é

obrigatoriamente composto por 8 números.

Anexo: Botão para anexar o formulário de avaliação que foi preenchido e

assinado pelo avaliador. Este arquivo deve ser preferencialmente no formato

PDF e obrigatoriamente ter tamanho inferior a 2 MB.

Nova Linha: Botão que inclui uma nova linha para lançamento de mais dados e

formulários de avaliadores para a proposta preliminar.

1.4 Como homologar um Chamamento Público?

A homologação consiste em selecionar os proponentes cujas propostas preliminares

receberam as maiores notas dos avaliadores para enviá-las (as propostas preliminares)

para a fase de análise da proposta. A homologação é feita somente uma vez, sendo

que, ao ser homologado, o programa de trabalho de chamamento público fica

impedido de sofrer alterações.

Somente os proponentes que têm as propostas preliminares com nota final igual ou

maior que a definida no cadastro do Programa de Trabalho de Chamamento Público

(campo Pontuação Mínima de Classificação) poderão ser selecionados. Os proponentes

que tiveram suas propostas preliminares com nota final abaixo da pontuação mínima

de classificação serão exibidos na cor vermelha e não poderão ser selecionados.

Um proponente também poderá ser selecionado caso sua proposta preliminar tenha

sido avaliada por um número de avaliadores menor que o definido no cadastro do

programa de trabalho (campo Número Mínimo de Análises), mediante justificativa e

desde que esteja com nota final igual ou superior à pontuação mínima de classificação.


Programa: Selecionar o programa de trabalho de chamamento público que

será homologado. Somente serão exibidos os programas de trabalho que estão

com período de envio de propostas preliminares expirado e que ainda não

estão homologados. Ao selecionar o programa de trabalho, será exibida a lista

de proponentes em ordem decrescente de notas de avaliação.

Pontuação Mínima Classificação: Exibe a pontuação mínima exigida para que a

proposta preliminar esteja apta a ser homologada. Este campo é preenchido

automaticamente pelo sistema.

Anexo Resultado Chamamento: Botão para anexar o resultado do

chamamento público. Este arquivo deve ser preferencialmente no formato PDF

e obrigatoriamente ter tamanho inferior a 2 MB.

Nro Análises: Exibe o número mínimo de análises que as propostas

preliminares deste programa de chamamento devem ser submetidas. Este

campo é preenchido automaticamente pelo sistema.

Clique Aqui Para Marcar/Desmarcar Todas: Seleciona / Retira a seleção de

todos os proponentes listados que estão aptos à homologação.

Sim?: Seleciona / Retira a seleção para a homologação do proponente.

Entidade: Nome do proponente.

Nota Avaliação: Nota recebida pela proposta preliminar do proponente.

Qtd Análises: Quantidade de avaliações que a proposta preliminar recebeu.

Vlr Proposta: Valor total da proposta preliminar.

Justificativa: Se a proposta preliminar teve menos análises que o definido no

programa de trabalho, é obrigatório justificar sua homologação.

1.5 Como Ajustar a Nota Final?

O ajuste de nota final consiste em lançar uma nova nota final para as propostas

preliminares que não foram selecionadas na homologação do programa de trabalho de



Programa: Selecionar o programa de trabalho de chamamento público que terá

a nota final ajustada. Somente serão exibidos os programas de trabalho que já

foram homologados. Ao selecionar o programa de trabalho, será exibida a lista

de proponentes que ainda não tiveram suas propostas preliminares

homologadas.

Proponente: Selecionar o proponente no qual deseja ajustar a nota final da

proposta preliminar. Serão exibidos todos os proponentes que não tiveram

suas propostas preliminares homologadas nem reclassificadas.

Justificativa: Informar a justificativa de ajuste da nota final.

Anexo Justificativa: Botão para anexar o documento de justificativa do ajuste

da nota final da proposta preliminar. Este arquivo deve ser preferencialmente

no formato PDF e obrigatoriamente ter tamanho inferior a 2 MB.

Nota Final Atual: Exibe a nota final lançada para a proposta preliminar do

proponente. Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema.

Nota Final Nova: Informar a nova nota final da proposta preliminar do

proponente.

1.6 Como Reclassificar o Chamamento Público?

A reclassificação do chamamento público consiste em selecionar novas propostas

preliminares para enviá-las para a fase de análise da proposta.

Programa: Selecionar o programa de trabalho de chamamento público que

será reclassificado. Somente serão exibidos os programas de trabalho que já

foram homologados. Ao selecionar o programa de trabalho, será exibida a lista


dos proponentes cujas propostas preliminares não foram homologadas e em

ordem decrescente de notas de avaliação.

Pontuação Mínima Classificação: Exibe a pontuação mínima exigida para que a

proposta preliminar esteja apta a ser reclassificada. Este campo é preenchido

automaticamente pelo sistema.

Motivo Reclassificação: Informar a justificativa para a reclassificação do


Anexo Reclassificação: Botão para anexar o documento de justificativa da

reclassificação do programa de trabalho de chamamento público. Este arquivo

deve ser preferencialmente no formato PDF e obrigatoriamente ter tamanho

inferior a 2 MB.

Clique Aqui Para Marcar/Desmarcar Todas: Seleciona / Retira a seleção de

todos os proponentes listados que estão aptos à reclassificação.

Sim?: Seleciona / Retira a seleção para a reclassificação do proponente.

Entidade: Nome do proponente.

Nota Avaliação: Nota recebida pela proposta preliminar do proponente.

Vlr Proposta: Valor total da proposta preliminar.


[email protected]

http://www.rj.gov.br/web/casacivil

www.convenios.rj.gov.br

converj chamamento público...módulo chamamento público 3 1 módulo chamamento público o programa...

Documents