controlo e anÁlise de custos numa empresa de...
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UNIVERSIDADE DO MINHO
DEPARTAMENTO DE PRODUÇÃO E SISTEMAS
MESTRADO INTEGRADO EM ENGENHARIA E GESTÃO INDUSTRIAL
CONTROLO E ANÁLISE DE
CUSTOS NUMA EMPRESA
DE CONSTRUÇÃO CIVIL
PEDRO FERNANDO CUNHA DA SILVA
06/02/2017
TÓPICOS DA APRESENTAÇÃO
Motivações e Objetivos
Empresa
Problemas Diagnosticados
Metodologia de Projeção de Custos
Dashboard de Controlo de Obras
Conclusões
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MOTIVAÇÕES E OBJETIVOS
Melhorar a análise de desvios no custo
Identificar possíveis fatores com influência direta nos desvios de
custo
Implementar uma ferramenta de projeção dos resultados adequada
ao estudo de caso
Aumentar a eficiência da monitorização do desempenho das obras
Aumento da qualidade dos processos de
controlo de gestão da empresa
3
EMPRESA – DVM GLOBAL
4
Construção Civil - Setor dos revestimentos
interiores e exteriores
Três segmentos base:
• Gesso Cartonado
• Pavimentos
• Compactos Fenólicos
PROBLEMAS DIAGNOSTICADOS
Inexistência de um mecanismo de
um controlo de custos efetivo
Dificuldade de comunicação entre
Dep. Produção - Dep. Financeiro
Dificuldade de monitorização dos
resultados das obras
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MODELOS PROPOSTOS
RELATÓRIO MENSAL DE
OBRA
ANÁLISE ESTATÍSTICA
AOS DESVIOS
METODOLOGIA DE PREVISÃO DE CUSTOS
DASHBOARD DE CONTROLO
DE OBRAS
6
METODOLOGIA
DE PROJEÇÃO
DE CUSTOS
7
METODOLOGIA DE PROJEÇÃO DE CUSTOS
MÉTODO DE PREVISÃO DE CUSTOS
Planned Value
Actual Cost
Earned Value
MÉTODO EVM
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CURVA S
O comportamento de imputação de custos da esmagadora maioria dos projetos da empresa segue um padrão semelhante ao definido por uma curva S.
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MÉTODO DE PREVISÃO DE CUSTOS
METODOLOGIA DE PROJEÇÃO DE CUSTOS
1 Determinação do Valor Planeado
2 Determinação do Custo Atual e Valor Ganho
3 Cálculo dos Indicadores e Índices de Desempenho
4 Realização de Estimativas para o final da obra
MÉTODO DE PREVISÃO DE CUSTOS
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METODOLOGIA DE PROJEÇÃO DE CUSTOS
1 Determinação do Valor Planeado
Determinar os pontos da curva-
padrão de imputação de custos
Determinar uma função que
ajuste esses pontos
Cálculo do valor planeado
através da fórmula
MÉTODO DE PREVISÃO DE CUSTOS
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Se x=0,4 P(0,4)=0,342 Interpretação: Decorrido 40% do tempo da obra são imputados 34,2% dos custos
METODOLOGIA DE PROJEÇÃO DE CUSTOS
2 Determinação do Custo Atual e Valor Ganho
Balancete
Analítico
CUSTO
ATUAL
Autos de
Medição
VALOR
GANHO
MÉTODO DE PREVISÃO DE CUSTOS
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3 Determinação dos Índices de Desempenho
METODOLOGIA DE PROJEÇÃO DE CUSTOS
MÉTODO DE PREVISÃO DE CUSTOS
𝑆𝑃𝐼 =𝐸𝑉
𝑃𝑉
𝐶𝑃𝐼 =𝐸𝑉
𝐴𝐶
SPI <1 SPI> 1
CPI> 1 Projeto atrasado
mas abaixo do
orçamento
Projeto adiantado
e abaixo do
orçamento
CPI <1 Projeto atrasado
e acima do
orçamento
Projeto adiantado
mas abaixo do
orçamento
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METODOLOGIA DE PROJEÇÃO DE CUSTOS
MÉTODO DE PREVISÃO DE CUSTOS
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Custo real à data de análise
Custo remanescente da obra
Custo remanescente tendo em consideração o desempenho atual
4 Realização de Estimativas para o final da obra
DASHBOARD
DE CONTROLO
DE OBRAS
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CONCLUSÕES
Melhoria do Processo de Identificação
e Análise de Desvios
Desenvolvimento de uma Metodologia
de Previsão de Custo
Implementação de um Mecanismo de
Monitorização de Obra
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PROCESSOS DE CONTROLO DE GESTÃO MAIS EFICIENTES