Compreender alguns aspectos relativos ao exercício docargo, tais como funções desempenhadas, habilidadesrequeridas.

Minimizar os riscos e incertezas nas decisões dosgestores, propiciando a eles caminhos alternativos, emque poderão visualizar qual deles trará um resultadomais eficaz.

Fornecer informações úteis para o processo de tomadade decisão.

Faz parte da cúpula administrativa, participandonos processos de planejamento e controleempresarial, capacitando os gerentes eadministradores a planejarem, executarem econtrolarem adequadamente as atividades daempresa, utilizando com eficiência e eficácia osrecursos que são colocados a sua disposição coma missão e objetivo da empresa, conduzindo-a aosucesso.

O controller tem uma visão ampla da organizaçãoe conhece a fundo todas as informações, por isso,sua função é elaborar, analisar e interpretar os

relatórios gerenciais de acordo com asnecessidades do usuário, que servirão de suporte

para a tomada de decisões na empresa.

Basicamente, a controladoria é exercida de duasdiferentes formas:

A primeira, e mais comum, é muito semelhante àfunção de um “contador geral”, situando-se naestrutura organizacional como órgão de linha e

subordinando-se diretamente ao diretorfinanceiro.

Suas atribuições básicas são semelhantes a deum “contador geral” ou “gerente de

contabilidade”, que se responsabiliza peloconteúdo das informações geradas nos diversos

setores que a ele são subordinadas.

Em muitos casos, o profissional que ocupa essecargo é um ex-contador que está fazendo carreirana empresa e, na maioria dos casos, continua a

assinar o balanço.

A segunda forma de atuação do controller, e maiscorreta, é como um órgão de staff, ligado

diretamente à alta administração, funcionandocomo “filtro” das informações geradas pelos

diversos setores da empresa.

Sua função básica é garantir que as informaçõescheguem às pessoas certas no tempo certo, nãosendo de sua responsabilidade a elaboração dasmesmas, mas sim sua compilação, síntese e

análise.

Atualmente, diante das grandes inovações domundo gerencial, a contabilidade não pode ficaralheia a estes avanços; é preciso que ela ocupe

um espaço atuante e preciso.

Daí a necessidade de se dar um novo enfoque: ode não apenas registrar números, mas decontrolar, mostrar caminhos, direções.

A controladoria é, na verdade, um departamentoque registra fatos ocorridos; e sua inovação é nosentido de que, registrando esses fatos, consigaprojetar a situação real da empresa, visandosempre os pontos estratégicos presente e

futuros, auxiliando, assim, na tomada de decisõesda empresa.

É o executivo de normas, controles, metas,objetivos, orçamentos, contabilidade, finanças einformática.

Sua função principal é obter, gerar e interpretaras informações que possam ser usadas naformulação da política empresarial eprincipalmente na execução dessa política.

Na maioria das organizações, a pessoa responsávelpela contabilidade é denominada de Controller –

nome que soa como se ela controlasse.

Na realidade, o Controller envolve-se emplanejamento, tomada de decisão, desenho de

sistemas de informações e de sistemas deincentivos e em várias outras tarefas, além deajudar gerentes em decisões operacionais.

O Controller ocupa uma posição na equipe queadministra a companhia.

informaçãoO processodecisão ação

controle

pode ser identificado no ciclo do controle,conforme demonstrado a seguir:

A controladoria surgiu em um momento demudanças por volta do século XX, durante aRevolução Industrial.

Com o passar do tempo, a contabilidade deixoude ser utilizada apenas para regulamentação eregistro de fatos passados e passou a serutilizada também como ferramenta de auxílio àadministração das organizações.

A cada dia que passa, o fluxo de informaçõesdentro de uma empresa fica maior e mais

complexo, exigindo cada vez mais um númeromaior de dados para auxiliar a tomada de

decisões.

E essa complexa malha organizacional exige umademanda cada vez maior de profissionais que

consigam ter uma visão ampla.

A controladoria proporciona ao profissional atuar naárea econômica e financeira através do

desenvolvimento de um sistema de informaçõesgerenciais que proporcione essa visão ampla, como

base de dados da contabilidade, que facilite oposicionamento dos executivos numa empresa,desde o aspecto operacional até o estratégico.

A ferramenta básica pra que o controller possadesempenhar devidamente sua tarefa é o sistema

contábil empregado pela empresa.

A fim de que seja considerado adequado, estedeverá refletir funcionalidade, flexibilidade e

economia.

Por sistema contábil, entende-se o conjunto dostrês ramos da contabilidade: geral, fiscal e de

custos.

O bom andamento desse mecanismo depende dosprincípios adotados pela empresa.

A controladoria, quando organizada de formadepartamental, é dividida em divisões, staff esetores, e detém autoridade científica sobre asmatérias de organização, administração,contabilidade, orçamentos, planejamentos,custos e finanças.

: a palavra organização temdiversos significados em administração, dosquais apenas dois nos interessam nestemomento.

O primeiro refere-se à organização comosinônimo de empresa e o segundo, que servepara entender melhor o primeiro, comoestrutura funcional.

A organização como sinônimo de empresarelaciona-se com a ideia do

empreendimento criado para alcançarobjetivos.

: uma empresa é uma associação depessoas para a exploração de um negócio queproduz e/ou oferece bens e serviços, com vistas,em geral, à obtenção de lucros.

Ela pode ser particular, governamental ou deeconomia mista, além de poder ter diferentesformas jurídicas.

Toda organização e, consequentemente, qualquerempresa, possui quatro componentes tangíveis: otrabalho, as pessoas, os órgãos e as relaçõesentre os mesmos.

As pessoas executam cada um dos trabalhos,ocupando as funções que surgiram em

decorrência das necessidades de especializaçãoda empresa.

A adequação das pessoas ao trabalho depende desuas habilidades, interesses e comportamentos.

Órgãos são agrupamentos de pessoas quepossuem funções semelhantes.

Devemos mencionar aqui a diferença existenteentre os denominados órgãos de linhas e staff.

As relações entre os órgãos e as pessoasconstituem o componente talvez mais importante

dentro de organização.

Refere-se ao relacionamento existente entre aspessoas e seu trabalho, as pessoas e as funçõesde um e outro setor, as relações entre superiorese subordinados e qualquer outro tipo de relação

existente ou provocada pela organização.

Um problema que aflige a maioria das empresasbrasileiras é a falta de controle de custos, e adificuldade de identificação de produtos pode darlucro ou prejuízo.

Esse fato acaba fazendo com que essasempresas, principalmente as pequenas e médias,

sofram enormes perdas e, muitas vezes,permaneçam mantendo excesso de mercadorias

em estoque.

A empresa de pequeno porte pode sercontrolada e dirigida por uma mesma pessoa.

Nas empresas de médio e de grande portes,impõe-se a divisão de tarefas em áreasdistintas.

No contexto empresarial, a controladoria servecomo órgão de observação e de controle da

cúpula administrativa.

É ela que fornece os dados e informações, queplaneja e pesquisa, visando sempre mostrar aessa mesma cúpula os pontos estratégicospresente e futuros que põem em perigo ou

reduzem a rentabilidade da empresa.

Manter os gestores informados e atualizados como sistema de informações é a missão dacontroladoria, que atua como base sólida,

evidenciando e transparecendo a realidade dosrelatórios para a gestão da empresa, assegurandoa continuidade, desempenho e otimizando seus

resultados.

A missão da controladoria é assegurar aotimização do resultado econômico da

organização, com a responsabilidade de tornar asinformações úteis para breves ou futuras e

importantes mudanças no cenário empresarial.