CONTABILIDADE

GERAL

Prof. Cláudio Alves

Noções Gerais

Sistema Público de Escrituração Digital – SPED

Sistema Público de Escrituração Digital – SPED

Instituído pelo Decreto n º 6.022, de 22 de janeiro de 2007, antes havia sido implementado também, pelo Decreto 93.872/86, de 23 de dezembro de 2006, o SIAFI, o que de certa forma também incentivou a implantação do projeto do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) que faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e constitui-se, como o SIAFI, em mais um avanço na informatização da relação entre o governo e terceiros. Em linhas gerais o SPED consiste na modernização da sistemática atual do cumprimento das obrigações acessórias, transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, utilizando-se da certificação digital para fins de assinatura dos documentos eletrônicos, garantindo assim a validade jurídica dos mesmos apenas na sua forma digital.

Sistema Público de Escrituração Digital – SPED

Compõe o SPED três grandes subprojetos: - Escrituração Contábil Digital; - Escrituração Fiscal Digital; e - Nota Fiscal Eletrônica (NF-e - Ambiente Nacional). Representa uma iniciativa integrada das administrações tributárias nas três esferas governamentais: federal, estadual e municipal. Mantém parceria com 20 instituições, entre órgãos públicos, conselho de classe, associações e entidades civis, na construção conjunta do projeto

Sistema Público de Escrituração Digital – SPED

Vinte e sete empresas do setor privado, passaram a fazer parte do projeto-piloto, objetivando o desenvolvimento e o disciplinamento dos trabalhos conjuntos. Possibilita, com as parcerias do fisco junto às empresas um maior planejamento e a identificação de soluções antecipadas no cumprimento das obrigações acessórias, em face às exigências a serem requeridas pelas administrações tributárias. Faz com que a efetiva participação dos contribuintes na definição dos meios de atendimento às obrigações tributárias acessórias exigidas pela legislação tributária contribua para o aprimoramento de mecanismos que confira a esses instrumentos maior grau de legitimidade social, buscando um novo tipo de relacionamento, baseado na transparência mútua, com reflexos positivos para toda a sociedade.

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Com o avanço da tecnologia na área da informática, grande parte dos contribuintes já faz uso de recursos de mídias para efetuar tanto a escrituração fiscal como a contábil. Muito ainda há que evoluir este sistema de escrituração até chegar ao padrão do SIAFI, cujo processamento ocorre tempestivamente à medida que são gerados os documentos no mesmo, mas há de convir que já foi bastante ampliada as possibilidades de seleção de os contribuintes, quando da realização de auditorias, gerar xpressivas reduções no tempo de sua execução.

Sistema Público de Escrituração Digital – SPED

O Sped – Contábil é a substituição dos livros da escrituração mercantil pelos seus equivalentes digitais. A partir do seu sistema de contabilidade, a empresa gera um arquivo digital no formato especificado no anexo único à Instrução Normativa RFB nº 787/07 (disponível no menu Legislação). Devido às peculiaridades das diversas legislações que tratam da matéria, este arquivo pode ser tratado pelos sinônimos: Livro Diário Digital, Escrituração Contábil Digital – ECD, ou Escrituração Contábil em forma eletrônica.

Sistema Público de Escrituração Digital – SPED

Sendo assim o SPED é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo único, computadorizado, de informações, com isso os livros e documentos contábeis e fiscais são emitidos em forma eletrônica. Em resumo, busca-se no SPED uma solução tecnológica que oficialize os arquivos digitais das escriturações fiscal e contábil dos sistemas empresariais dentro de um formato digital específico e padronizado.

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O Projeto Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) está sendo desenvolvido, de forma integrada, pelas Secretarias de Fazenda dos Estados e Receita Federal do Brasil, a partir da assinatura do Protocolo ENAT 03/2005, de 27/08/2005, que atribui ao Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributários Estaduais (ENCAT) a coordenação e a responsabilidade pelo desenvolvimento e implantação do Projeto

NF-e.

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A integração e a cooperação entre Administrações Tributárias têm sido temas muito debatidos em países federativos, especialmente naqueles que, como o Brasil, possuem forte grau de descentralização fiscal. Atualmente, as Administrações Tributárias despendem grandes somas de recursos para captar, tratar, armazenar e disponibilizar informações sobre a emissão de notas fiscais dos contribuintes. Os volumes de transações efetuadas e os montantes de recursos movimentados crescem num ritmo intenso e, na mesma proporção, aumentam os custos inerentes à necessidade do Estado de detectar e prevenir a evasão tributária.

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Existe, ainda, a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional pela RFB, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de prestação de serviços.

Esse projeto visa o benefício das administrações tributárias padronizando e melhorando a qualidade das informações, racionalizando os custos e gerando maior eficácia, bem como o aumento da competitividade das empresas brasileiras pela racionalização das obrigações acessórias (redução do custo-Brasil), em especial a dispensa da emissão e guarda de documentos em papel.

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A geração da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica - NFS-e é feita, automaticamente, por meio de serviços informatizados, disponibilizados aos contribuintes. Para que sua geração seja efetuada, dados que a compõem serão informados, analisados, processados, validados e, se corretos, gerarão o documento. A responsabilidade pelo cumprimento da obrigação acessória de emissão da NFS-e e pelo correto fornecimento dos dados à secretaria, para a geração da mesma, é do contribuinte.

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Para conclusão dos documentos gerados por esse sistema, o arquivo digital deve ser submetido a um programa validador, fornecido pelo SPED – Sistema Público de Escrituração Digital - por meio de download, o qual verifica a consistência das informações prestadas no arquivo. Após essas verificações, o arquivo digital é assinado por meio de certificado digital, tipo A1 ou A3, emitido por autoridade certificadora credenciada pela Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil e transmitido, segundo informações prestadas pela Receita Federal do Brasil.

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QUESTÃO: Especialista em Gestão de Telecomunicações – Contador – Telebras – CESPE – 2013 - Acerca do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), julgue os itens seguintes. Depois de validada a consistência das informações prestadas mediante o uso do programa validador fornecido pelo SPED, o arquivo digital é assinado por meio de certificado digital, tipo A1 ou A3 e, logo em seguida, transmitido.

( ) Certo ( ) Errado

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