Maravilha 2015

ALINE GABRIELI PERSKE BUDKE, CARLA DIETTRICH

SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CIÊNCIAS CONTÁBEIS

CONTABILIDADE EMPRESARIAL E TRABALHISTA

Maravilha 2015

CONTABILIDADE EMPRESARIAL E TRABALHISTA

Trabalho em grupo apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média nas atividades interdisciplinares do 2º semestre de 2015 do curso de Ciências Contábeis.

Orientador:Elaine Vieira Marques, Denize Ana Batistello, Alcides José da Costa Filho, Valdeci da Silva Araujo, Carla Patricia Rodrigues Ramos, Merris Mozer, Maria Eliza Correa Pacheco, Regina Lucia Sanches Malassise.

ALINE GABRIELI PERSKE BUDKE, CARLA DIETTRICH

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 3

2 DESENVOLVIMENTO ......................................................................................... 4

2.1 CONTABILIZAÇÃO ................................................................................................. 4

2.1.1 Livro Diário mês agosto/2015 .................................................................... 4 2.1.2 Razonetes mês agosto/2015 ..................................................................... 6 2.1.3 Balancete de verificação 31/08/2015 ......................................................... 9

2.2 DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA O REGISTRO DE EMPREGADO ........................... 10

2.3 MEMÓRIA DE CÁLCULO DA FOLHA DE PAGAMENTO ................................................. 11

2.4 CARTA CONVITE ................................................................................................. 12

2.5 CONTRATO ADMINISTRATIVO .................................................................... 13

2.6 ANÁLISE DE VANTAJOSIDADE QUANTO À NOVA PROPOSTA RECEBIDA 14

2.6.1 Cálculo do financiamento ........................................................................ 14 2.6.2 Confronto do valor pago pelo financiamento e o valor que a empresa irá receber da Prefeitura caso aceite o convite. ...................................................... 15

3 CONCLUSÃO .................................................................................................... 16

REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 17

3

1 INTRODUÇÃO

Em um país fortemente industrializado, todos, desde o cidadão

comum até os organismos de governo, estão envolvidos de diversas maneiras nas

atividades empresariais, é grande, portanto o número de indivíduos que desejam ser

informados a respeito da vida financeira das empresas.

Todavia, sabemos que para existir toda empresa possui muitas

formalidades, uma delas é a contratação de um profissional da área contábil. O

objeto da contabilidade é o patrimônio e o seu objetivo é controlar esse patrimônio

com a finalidade de fornecer informações para a tomada de decisões.

Tendo em vista que a contabilidade é a ciência que estuda e pratica

as funções de orientação, controle e registro relacionados à administração

econômica, abordaremos aqui algumas informações pertinentes à contratação de

funcionários, memória de calculo da folha de pagamento, análise de investimento, e

uma breve análise da Lei 8.666/93 referente a carta convite e contratos

administrativos.

4

2 DESENVOLVIMENTO

A contabilidade pode ser considerada uma fonte de informação

valiosa para a empresa, pois é alimentada com fatos gerados pelos centros de lucro

o qual a compõe, é na contabilidade que os fatos ocorridos na empresa se

transformam em lançamentos contábeis, gerando dados que poderão ser

transformados em informações gerenciais capazes de dar suporte as mais diversas

decisões tomadas pelos administradores da empresa.

2.1 CONTABILIZAÇÃO

2.1.1 Livro Diário mês agosto/2015

DATA CONTAS

HISTÓRICO VALOR DÉBITO CRÉDITO

03/08/2015 Banco Venda de serviços

Vendas de serviços recebido a vista via banco NF 001

30.000,00

DATA CONTAS

HISTÓRICO VALOR DÉBITO CRÉDITO

03/08/2015 Clientes a receber

Venda de serviços

Vendas de serviços a prazo – 30 dias via banco conforme NF 001

30.000,00

DATA CONTAS

HISTÓRICO VALOR DÉBITO CRÉDITO

03/08/2015 Capital integralizar

Capital social Aumento no Capital Social da empresa em dinheiro

28.000,00

DATA CONTAS

HISTÓRICO VALOR DÉBITO CRÉDITO

03/08/2015 Maquinas e Ferramentas

Caixa Compra de Maquinas e Ferramentas 3.000,00

DATA CONTAS

HISTÓRICO VALOR DÉBITO CRÉDITO

3.000,00

03/08/2015 Maquinas e Ferramentas

Duplicatas a pagar

Compra de Maquinas e Ferramentas para 30 – dias

5

DATA CONTAS

HISTÓRICO VALOR DÉBITO CRÉDITO

06/08/2015 Salários á pagar

Caixa Pagamento de salários mês de julho de 2015 via caixa

2.000,00

DATA CONTAS

HISTÓRICO VALOR DÉBITO CRÉDITO

07/08/2015 FGTS á pagar

Caixa Pagamento de FGTS mês de julho de 2015 via caixa

160,00

DATA CONTAS

HISTÓRICO VALOR DÉBITO CRÉDITO

20/08/2015 INSS á pagar

Caixa Pagamento de INSS via caixa 756,00

DATA CONTAS

HISTÓRICO VALOR DÉBITO CRÉDITO

25/08/2015 Fornecedores Caixa Pagamento de fornecedores mês de julho de 2015 via caixa

7.500,00

DATA CONTAS

HISTÓRICO VALOR DÉBITO CRÉDITO

31/08/2015 Despesas com energia elétrica

Energia elétrica á pagar

Energia elétrica á pagar 1.500,00

DATA CONTAS

HISTÓRICO VALOR DÉBITO CRÉDITO

31/08/2015 Despesas com telefone

Telefone á pagar

Telefone á pagar 500,00

DATA CONTAS

HISTÓRICO VALOR DÉBITO CRÉDITO

31/08/2015 Despesas com água

Água á pagar Água á pagar 400,00

DATA CONTAS HISTÓRICO VALOR

6

DÉBITO CRÉDITO

31/08/2015 Despesas com salários

Salários á pagar

Salários á pagar 4.000,00

DATA CONTAS

HISTÓRICO VALOR DÉBITO CRÉDITO

31/08/2015 Despesas INSS – empregado

INSS empregado á pagar

INSS á pagar- empregado 360,00

DATA CONTAS

HISTÓRICO VALOR DÉBITO CRÉDITO

31/08/2015 Despesas INSS- empresa

INSS empresa á pagar

INSS á pagar- empresa 576,00

DATA CONTAS

HISTÓRICO VALOR DÉBITO CRÉDITO

31/08/2015 Despesas com FGTS

FGTS á pagar

FGTS á pagar 320,00

DATA CONTAS

HISTÓRICO VALOR DÉBITO CRÉDITO

31/08/2015 Banco Clientes a receber

Recebimento de clientes direto no banco 8.000,00

2.1.2 Razonetes mês agosto/2015

CAIXA

BANCO

D C

D C

(SI) 20.000,00 3.000,00(05)

(SI)12.000,00

2.000,00(07) (01)30.000,00 160,00(08)

(18)8.000,00

756,00(09)

7.500(10)

20.000,00 13.416,00

40.000,00 0,00

6.584,00

40.000,00

FORNECEDORES

DUPLICATAS A RECEBER

7

D C

D C

(10)7.500,00 15.000,00(SI)

(SI)8.000

7.500,00 15.000,00

8.000,00 0,00

7.500,00

8.000,00

MOVEIS E UTENSILIOS

SALARIOS A PAGAR

D C

D C

(SI) 6.000,00

(07)2.000,00

2.000,00 (SI) 4.000,00 (14)

6.000,00 0,00

2.000,00 6.000,00

6.000,00

4.000,00

INSS A PAGAR

VENDAS DE SERVIÇOS

D C

D C

(09)756,00 756,00(SI)

20.000,00(SI)

360,00(15) 30.000,00(01)

30.000,00(02)

756,00 1.116,00

80.000,00

756,00

80.000,00

ENERGIA ELETRICA

TELEFONE

D C

D C

(SI) 400,00

(SI)400,00

400,00 0,00

400,00 0,00

400,00

400,00

AGUA

DESPESAS COM SALARIOS

D C

D C

(SI) 200,00

(SI)2.000,00

(14)4.000,00

8

200,00 0,00

6.000,00 0,00

200,00

6.000,00

DESPESAS DE INSS EMPRESA

DESPESA COM INSS

D C

D C

(SI) 576,00 (16)576,00

(SI)180,00

(15)360,00

1.152,00 0,00

540,00 0,00

1.152,00

540,00

DESPESAS COM FGTS

CAPITAL SOCIAL

D C

D C

(SI) 160,00 (17)320,00

12.000,00 (SI) 28.000,00 (03)

480,00 0,00

0,00 40.000,00

480,00

40.000,00

CLIENTES A RECEBER

CAPITAL INTEGRALIZAR

D C

D C

(02)30.000,00 (18)8.000,00

(03)28.000,00

30.000,00 8.000,00

28.000,00 0,00

22.000,00

28.000,00

MAQUI. E FERRAMENT.

FGTS A PAGAR

D C

D C

(05)3.000,00

(08)160,00 160,00 (SI) 320,00(17)

(06)3.000,00

50.000,00 0,00

160,00 480,00

50.000,00

320,00

DESP. ENERG. ELETRICA

ENERG. ELETRICA A PAGAR

9

D C

D C

(11)1.500,00

1.500,00(11)

1.500,00 0,00

0,00 1.500,00

1.500,00

1.500,00

DESP.TELEFONE

TELEFONE A PAGAR

D C

D C

(12)500,00

500,00(12)

50.000,00 0,00

0,00 500,00

500,00

DESP. AGUA

AGUA A PAGAR

D C

D C

(13)400,00

400,00(13)

400,00 0,00

0,00 400,00

400,00

400,00

DUPLICATAS A PAGAR

INSS EMPRESA A PAGAR

D C

D C

3.000,00(06)

576,00(16)

0,00 3.000,00

0,00 576,00

3.000,00

2.1.3 Balancete de verificação 31/08/2015

CONTAS CONTABEIS SALDO INICIAL 31/07 MOVIMENTAÇÃO SALDO 31/08

DÉBITOS CRÉDITOS DÉBITOS CRÉDITOS DÉBITOS CRÉDITOS

CAIXA 20.000,00 13.416,00 6.584,00

BANCO 12.000,00 18.000,00 50.000,00

DUPLICATAS A RECEBER 8.000,00 8.000,00

10

CLIENTES A RECEBER 22.000,00 22.000,00

MOVEIS E UTENSILIOS 6.000,00 6.000,00

MAQU. E EQUIPAMENTOS . 6.000,00 6.000,00

FORNECEDORES 15.000,00 7.500,00 7.500

SALARIOS A PAGAR 2.000,00 2.000,00 4.000,00

INSS A PAGAR 756,00 396,00 360,00

FGTS A PAGAR 160,00 160,00 320,00

INSS EMPRESA A PAGAR 576,00 576,00

ENERG. ELETR. A PAGAR 1.500,00 1.500,00

TELEFONE A PAGAR 500,00 500,00

AGUA A PAGAR 400,00 400,00

DUPLICATAS A PAGAR 3.000,00 3.000,00

VENDAS DE SERVIÇOS 20.000,00 60.000,00 80.000,00

ENERGIA ELETRICA 400,00 400,00

TELEFONE 400,00 400,00

AGUA 200,00 200,00

DESP. COM SALARIOS 2.000,00 4.000,00 6.000,00

DESP. COM INSS

EMPRESA

576,00 576,00 1.152,00

DESP. COM FGTS 160,00 320,00 480,00

DESP. COM INSS 180,00 360,00 540,00

DESP. COM ENERG.

ELETR.

1.500,00 1.500,00

DESP. COM TELEFONE 500,00 500,00

DESP. COM AGUA 400,00 400,00

CAPITAL INTEGRALIZAR 28.000,00 28.000,00

CAPITAL SOCIAL 12.000,00 28.000,00 40.000,00

TOTAL: 49.916,00 49.916,00 149.552,00 49.552,00 138.156,00 138.156,00

2.2 DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA O REGISTRO DE EMPREGADO

A carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), que é

obrigatória para o exercício de qualquer emprego, é o documento legal onde o

empregador, ao contratar um trabalhador nos moldes da CLT, registra o contrato de

trabalho deste.

A CLT, em seu artigo 29 impõe que o trabalhador, ao ser contratado,

deverá obrigatoriamente apresentar ao empregador a carteira de trabalho para que

este no prazo máximo de 48 horas anote o contrato de trabalho constando a data de

admissão e remuneração.

No descumprimento, pelo patrão ou pelo empregado, das regras

previstas no artigo 29 da CLT, poderão surgir algumas consequências como: no

caso do trabalhador não apresentar a carteira de trabalho para a devida assinatura

este poderá ser demitido do emprego; Já no caso o empregador não efetuar a

11

assinatura este será autuado e multado pela delegacia do trabalho da região.

Sendo assim, os documentos necessários para a admissão de

funcionário são:

- Carteira de Trabalho;

- Exame médico adimensional;

- Identidade;

- CPF (Xerox);

- Número de inscrição do PIS (Xerox);

- Certificado de reservista (Masculino) (Xerox);

- Registro de nascimento dos filhos menores de 14 anos (Xerox);

- Carteira de vacinação atualizada dos filhos menores de 6 anos;

- Declaração de frequência escolar;

- Foto 3x4;

Na ficha de admissão deverão conter no mínimo os principais dados

do funcionário como:

- Nome completo;

- Estado civil

- Endereço completo;

- Grau de instrução;

- Cargo;

- Salário;

- Horário de trabalho.

2.3 MEMÓRIA DE CÁLCULO DA FOLHA DE PAGAMENTO

A empresa mundo verde serviços de paisagismo ltda. apresentou a

seguinte memória de calculo de um de seus funcionários.

Funcionário....................................001

Valor do salário.......................2000,00

Valor de adicionais........................0,00

Data de processamento..............31/08

Mês de competência...................08/15

DESCRIÇÃO REF. PROVENTOS DESC

12

Salário base 220 2.000,00

INSS 9 180,00

S. Liquido 1820,00

FGTS 8% 2000,00x8%=160,00

INSS Patronal 28,5% 2000,00x28, 5%=576,00

2.4 CARTA CONVITE

Essa modalidade de licitação é a mais simples, destinada a

contratações de pequeno valor, a pelo menos três interessados, registrados ou não,

para que apresentem suas propostas no prazo mínimo de três dias.

"O procedimento administrativo pelo qual um ente público, no

exercício da função administrativa, abre a todos os interessados, que se sujeitem as

condições fixadas no instrumento convocatório, a possibilidade de formularem

propostas dentre as quais selecionará e aceitará a mais conveniente para a

celebração do contrato." (DROMI apud DI PIETRO, 2007, p325).

Sendo a mais singular das modalidades licitatórias, a carta convite,

apesar de singela, pois dependendo do objeto buscado pela administração, pode ser

trocada pela modalidade concorrência, é escolhida em razão do seu relativo baixo

custo e rapidez em sua implementação.

Tem seus valores limites oscilando entre R$80.000,00 e R$

150.000,00. Este procedimento licitatório não obriga a manutenção de um cadastro

pré-existente, porém não o proíbe; nem tampouco da criação de uma comissão

julgadora, pois possui um rito mais simplificado, exigindo apenas que a

administração, fremente em contratar serviços, comprar, ou efetuar reformas de

pequeno valor em suas instalações, com antecedência de cinco dias convide

potenciais interessados em contratar.

Um diferencial desta modalidade licitatória reside na possibilidade de

se organizar na fase de habilitação e posterior julgamento, de duas formas

diferentes. A primeira é dividindo o procedimento licitatório em duas etapas, uma

chamada de habilitação e a outra de julgamento das ofertas, após ofertar prazo os

recursos aos interessados. Já a segunda forma é juntar as fazes de habilitação e

julgamento em um único momento, após abrir prazo recursal aos sucumbentes.

Quanto à possibilidade de continuar a licitação no caso de

13

aparecerem menos do que três convidados, o Tribunal de Contas da União (TCU)

decidiu que "porá regularidade da licitação na modalidade convite é imprescindível

que se apresentem no mínimo três licitantes devidamente qualificados. Não se

obtendo esse número legal de propostas aptas á seleção. Impõem-se a repetição do

ato, com a convocação de outros possíveis interessados, de modo a se garantir,

nesse aspecto, a legitimidade do certame." (DOU de 11/08/1993, p 11635).

A Carta Convite é uma forma simplificada de edital que por lei,

dispensa a publicidade, pois é enviado diretamente aos possíveis proponentes,

escolhidos pela própria repartição interessada. Ela se aplica no que for cabível as

regras do edital, dentro da singeleza que caracteriza o procedimento do convite. O

essencial é que se identifique o objeto da licitação, expresse com clareza as

condições estabelecidas pela administração, fixe o critério de julgamento e indique

os recursos cabíveis.

2.5 CONTRATO ADMINISTRATIVO

O contrato assinado entre a prefeitura (órgão público) e a empresa,

trata-se de um contrato administrativo (Lei nº 8.666/1993) advindo da adjudicação do

certame licitatório. Assim, este contrato está no campo do Direito Público ou Direito

Privado?

O Direito Público é o conjunto de normas relacionadas à função

administrativas do Estado, ou seja, a ação do Governo, a organização e realização

de serviços públicos destinados a satisfazer um interesse estatal. O Contrato

Administrativo se diferencia do contrato comum em razão de possuir a característica

de publicidade e da participação do Poder Publico. Sendo assim o contrato assinado

entre a prefeitura e a empresa está no campo do Direito Publico.

O contrato administrativo é regido pela Lei Federal 8666/93,

subordinam-se a ele além dos órgãos da administração direta, os fundos especiais,

as autarquias, as fundações públicas, as empresas públicas, as sociedades de

economia mista e demais entidades controladas, direta ou indiretamente, pela União,

pelos estados, Distrito Federal e municípios.

Os contratos administrativos devem estabelecer com clareza a

precisão às condições para a sua execução, expressas em clausulas que definam os

direitos, obrigações e responsabilidades das partes, em conformidade com os

14

termos da licitação e da proposta a que se vinculam.

Todavia o que distingue o contrato administrativo do privado é a

supremacia do interesse público sobre o particular, que permite ao Estado certos

benefícios sobre o particular, o que não acontece no contrato privado. Estes

benefícios ou particularidades são denominados pela doutrina de cláusulas

exorbitantes e são previstos nos contratos administrativos de forma explicita ou

implícita.

2.6 ANÁLISE DE VANTAJOSIDADE QUANTO À NOVA PROPOSTA RECEBIDA

2.6.1 Cálculo do financiamento

1. Cálculo do financiamento

Calcule quanto custará o valor financiado para a empresa no final

dos 48 meses.

PMT= PV x (1+i)n x i

(1+i)n -1

PMT=112.000 x (1+ 0,035)48x 0, 035

(1+ 0,035)48 - 1

PMT=112.000x (1,035)48x 0,035

(1,035)48 -1

PMT=112.000x 5,213588 x 0,035

5,213588 -1

PMT=112.000 x 0,182475

4,213588

PMT=112.000 x 0,043306

PMT= 4.850,27

Sendo o valor das 48 parcelas de R$4.850,27 mensais o valor total

do financiamento será de R$ 232.813,05.

15

2.6.2 Confronto do valor pago pelo financiamento e o valor que a empresa irá

receber da Prefeitura caso aceite o convite.

A empresa Mundo Verde Serviços de Paisagismo Ltda. receberia da

prefeitura cerca de 480.000,00 reais para realizar a revitalização das praças da

cidade, porém para isso ela deve fazer a aquisição de um trator bobcat pelo valor de

R$ 112.000,00.

Desse modo irá fazer um financiamento com juros de 3,5%ao ano e em 48

parcelas totalizando um gasto de 232.813,00. Mas mesmo assim teria um lucro de

247.186,95.

Se for analisar a proposta da prefeitura é vantajoso aceitar o convite, pois no

primeiro serviço com a máquina bobcat poderá efetuar o pagamento da mesma,

evitando assim o pagamento integral dos juros. Além de abrir novos caminhos para

realização de novos trabalhos.

16

3 CONCLUSÃO

Neste trabalho abordamos sobre a importância da contabilidade

empresarial e concluímos que ela é um fator indispensável para que a empresa

possa ir bem em suas atividades, pois é através dela que são registradas todas as

movimentações da empresa como os registros nos livros contábeis (diário e razão).

Foram feitas todas as movimentações, contabilização da folha de

pagamento, bem como os lançamentos contábeis ocorridos no mês de agosto de

2015 da empresa Mundo Verde Serviços de Paisagismo Ltda., que trabalha na área

de paisagismo há algum tempo.

Foi mencionado ainda sobre o que é e como funciona a Carta Convite

em uma licitação. Levando em conta a proposta que esta empresa recebeu da

prefeitura foi realizado um confronto com os investimentos necessários para a

aceitação do convite e o valor a receber pelo serviço.

Este trabalho foi muito importante para aprofundamento deste tema,

uma vez que permitiu-nos compreender melhor sobre os documentos necessários

para se registrar um empregado e da importância de estar registrado. Afinal é

através desse registro que podemos ter a garantia de nossos direitos.

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REFERÊNCIAS

Planalto.<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L8666cons.htm>30 de setembro de 2015

Slideshare.<http://pt.slideshare.net/danielgade/lei-das-licitaes-comentada>14 de outubro de 2015

ESCRITÓRIOCARVALHOCONTÁBIL.<http://www.escritoriocarvalho.cnt.br/ >12 de setembro de 2015. Planalto <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto-Lei/Del5452compilado.htm> 25 de setembro de 2015