comunicação empresarial 1ª e 2ª aula

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  • 7/23/2019 Comunicao Empresarial 1 e 2 Aula

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    Instituto de Estudos e Pesquisasdo Vale do Acara IVA

    ComunicaesEmpresariais e

    Institucionais

    Prof. Geisa Pereira Gomes

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    A comunicao um sistema abertosemel!ante " em#resa. $omo sistemaa comunicao or%ani&ada #elos

    elementos ' fonte codi(cador canalmensa%em decodi(cador rece#torin%redientes que )itali&am o#rocesso.* +,EG- /012

    Introduo, conceitos e fundamentos decomunicao na administrao

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    Em #rimeiro lu%ar cabe lembrar que aor%ani&ao #erse%ue um equil3brio entreas #artes que a formam. 4eu equil3brio resultante da dis#osio ordenada entresuas #artes. Essa inte%rao obtida%raas ao #rocesso comunicacional.A#arece assim a #rimeira relao entre

    comunicao e em#resa. A comunicaoenquanto #rocesso d5 )ida #or meio doencadeamento das #artes " em#resa.

    Introduo, conceitos e fundamentos decomunicao na administrao

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    A a#licao de um modelo decomunicao calcado na culturaor%ani&acional in6ui decisi)amente sobrea e(c5cia %eral da em#resa. $omotcnica a comunicao direcionanaturalmente seus estudos #ara a #rocurade mensa%ens adequadas corretas

    o#ortunas claras concisas #recisas que#ossam ser assimiladas sem ru3dos #elos#artici#antes or%ani&acionais.

    Introduo, conceitos e fundamentos decomunicao na administrao

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    Para atin%ir tal meta a comunicao#rocurar5 a7ustar seu discursoestudando as !abilidades e

    dis#osi8es das fontes e rece#tores anature&a tcnica dos canais acom#le9idade e:ou sim#licidade doscontedos a o#ortunidade ere%ularidade dos 6u9os o taman!odos %ru#os.

    Introduo, conceitos e fundamentos decomunicao na administrao

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    $omunicao ;

    ELEMENTOS DA COMUNICA!O

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    >abilidade ?in%u3stica #ara $omunicao @inmica

    - !omem um ser social e difere dos demais seres que

    )i)em reunidos #ela ca#acidade de 7ul%ar e discernirestabelecendo re%ras #ara a )ida em sociedade.

    Ento, a linguagem, capacidade comunicativa dos

    seres, constri vnculos entre os homens e possibilita atransmisso de culturas, alm de garantir a efccia dosmecanismos de uncionamento dos grupos sociais.

    +

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    . Elementos da comunicaoEmissor "eceptorIdeia +abstrao2 em $Fdi%o Processo in)erso

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    1 Elementos =ecess5rios "$omunicao#$ Emissor+Remetente da mensagem)uem en)ia al%um ti#o de mensa%em.

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    %$ "eceptor !estinatrio da mensagem "decodifcador)

    uem recebe al%um ti#o de mensa%emdecodi(ca e #ode dar um +feedbacJ2retornoK

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    &$ Mensa'em +$ontedo e ob7eti)o dacomunicao2

    $entro do #rocesso de comunicao sF seconcreti&a de forma #lena com a #resenaarticulada de todos os elementos

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    ($ Cana) *+a)a, sinais isuais,tato$$$-

    . o meio /ue possi0i)ita o contato entre oemissor e o receptor, ou /ue )ea amensa'em at1 este$

    . necess2rio /ue o cana) este3a )ire de ru4dos/ue possam atrapa)5ar ou impedir ac5e'ada da mensa'em ao receptor$

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    6$ C7di'o L o sistema de si%nos con)encionados em cu7a

    base a mensa%em foi constru3da. Para uma

    comunicao #lena essencial que o emissor erece#tor #ossuam am#lo dom3nio do cFdi%o+l3n%ua : lin%ua%em usada2.

    E#emplo$

    8Ipretend stud9 0ra:i)ian portu'uese;

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    $Fdi%o diferente

    el cFdi%o diferente$odice di)erso$ode diMrent@iferent codes

    Anderer $ode

    ed

    acomunica

    o%uiado#e

    locFdi%o

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    reciso ir ao 0anco? Comprei um 0anco 0onito?

    Eu 0anco a contaEu 0anco o esperto as e:es

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    PodeNse sinteti&ar o #rocesso de comunicao da se%uinteforma

    o EMISSO"en)ia uma MENSA@EM CODI+ICADA #or meiode um CANALao "ECE>TO" que com#artil!a do mesmo

    CONTETO.

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    O >acote dos Biscoitos

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    E9erc3cio

    Emissor N OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ,ece#tor N OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ensa%em N OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO $Fdi%o OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO

    $anal OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO $onte9to OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO

    a- >ronunciamento do presidente em cadeia naciona) de

    r2dio e T no dia do tra0a)5o?b2 Aula ministrada #elo #rofessor de comunicao em#resarialKc2 Qm estudante ao telefone con)idando um cole%a de turma

    #ara ir ao 7o%o de futebol no #rF9imo (m de semanaKd2 ENmail mesclando te9tos eemotions de uma 7o)em

    a#ai9onada ao seu namorado.

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    E9erc3cio

    Emissor N Presidente

    a- >ronunciamento do presidente em cadeia naciona) de

    r2dio e T no dia do tra0a)5o?b2 Aula ministrada #elo #rofessor de comunicao em#resarialKc2 Qm estudante ao telefone con)idando um cole%a de turma

    #ara ir ao 7o%o de futebol no #rF9imo (m de semanaKd2 ENmail mesclando te9tos eemotions de uma 7o)em

    a#ai9onada ao seu namorado

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    E9erc3cio

    ,ece#tor N -u)intes:teles#ectadores:=ao

    a- >ronunciamento do presidente em cadeia naciona) de

    r2dio e T no dia do tra0a)5o?b2 Aula ministrada #elo #rofessor de comunicao em#resarialKc2 Qm estudante ao telefone con)idando um cole%a de turma

    #ara ir ao 7o%o de futebol no #rF9imo (m de semanaKd2 ENmail mesclando te9tos eemotions de uma 7o)em

    a#ai9onada ao seu namorado

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    E9erc3cio

    ensa%em N Pronunciamento dia do trabal!o

    a- >ronunciamento do presidente em cadeia naciona) de

    r2dio e T no dia do tra0a)5o?b2 Aula ministrada #elo #rofessor de comunicao em#resarialKc2 Qm estudante ao telefone con)idando um cole%a de turma

    #ara ir ao 7o%o de futebol no #rF9imo (m de semanaKd2 ENmail mesclando te9tos eemotions de uma 7o)em

    a#ai9onada ao seu namorado

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    E9erc3cio

    $Fdi%o l3n%ua #ortu%uesa +4ocial trabal!ista2

    a- >ronunciamento do presidente em cadeia naciona) de

    r2dio e T no dia do tra0a)5o?b2 Aula ministrada #elo #rofessor de comunicao em#resarialKc2 Qm estudante ao telefone con)idando um cole%a de turma

    #ara ir ao 7o%o de futebol no #rF9imo (m de semanaKd2 ENmail mesclando te9tos eemotions de uma 7o)em

    a#ai9onada ao seu namorado

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    E9erc3cio

    $anal audio)isual

    a- >ronunciamento do presidente em cadeia naciona) de

    r2dio e T no dia do tra0a)5o?b2 Aula ministrada #elo #rofessor de comunicao em#resarialKc2 Qm estudante ao telefone con)idando um cole%a de turma

    #ara ir ao 7o%o de futebol no #rF9imo (m de semanaKd2 ENmail mesclando te9tos eemotions de uma 7o)em

    a#ai9onada ao seu namorado

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    E9erc3cio

    E9erc3cio

    $onte9to dia do trabal!o: trabal!ista

    a- >ronunciamento do presidente em cadeia naciona) de

    r2dio e T no dia do tra0a)5o?b2 Aula ministrada #elo #rofessor de comunicao em#resarialKc2 Qm estudante ao telefone con)idando um cole%a de turma

    #ara ir ao 7o%o de futebol no #rF9imo (m de semanaKd2 ENmail mesclando te9tos eemotions de uma 7o)em

    a#ai9onada ao seu namorado

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    E9erc3cio

    Emissor N OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ,ece#tor N OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ensa%em N OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO $Fdi%o OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO

    $anal OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO $onte9to OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO

    a2 Pronunciamento do #residente em cadeia nacional de r5dio e

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    E9erc3cio

    Emissor #rofessor ,ece#tor aluno ensa%em aula comunicao $Fdi%o ?3n%ua #ortu%uesa

    falada:escrita:simbFlica

    Canal -ral: auditi)o:)isual Conte=tosala de aula :

    comunicao

    a2 Pronunciamento do #residente em cadeia nacional de r5dio e

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    E9erc3cio

    Emissor N OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ,ece#tor N OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ensa%em N OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO $Fdi%o OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO

    $anal OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO $onte9to OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO

    a2 Pronunciamento do #residente em cadeia nacional de r5dio e

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    E9erc3cio

    Emissor estudante "eceptor cole%a da turma Mensa'em con)ite #ro 7o%o C7di'o l3n%ua #ortu%uesa informal Cana) oral +telefone2 Conte=to

    @i)erso:entretenimento

    a2 Pronunciamento do #residente em cadeia nacional de r5dio e

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    E9erc3cio

    Emissor N OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ,ece#tor N OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ensa%em N OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO $Fdi%o OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO

    $anal OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO $onte9to OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO

    a2 Pronunciamento do #residente em cadeia nacional de r5dio e

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    Emissor 7o)em a#ai9onada "eceptor namorado Mensa'em +te9tos e

    emotions2 C7di'o lin%ua%em escrita e

    simbFlica

    Cana) escrito +leitura2 Conte=to romntico

    namoro

    a2 Pronunciamento do #residente em cadeia nacional de r5dio e

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    Comunicao Empresaria)

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    ,QT@-4 @A ?I=GQAGE

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    Atualmente a#esar das #rofundas e)olu8es

    tecnolF%icas )eri(cadas com o di)ersi(cado leque de

    meios e formas de comunicao ainda e9istem #roblemas

    que im#edem o desen)ol)imento de uma comunicao

    efeti)a #or falta fal!as e at mesmo e9cesso de

    informa8es.

    Estes obst5culos " comunicao mais #ro#riamente "

    e(c5cia da comunicao mais con!ecidos #or ru3dos de

    uma maneira %eral so freqUentes e temidos #elos

    %estores conscientes da im#ortncia da comunicao na

    or%ani&ao.

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    4e%undo Gessner +CDDS2 ru3do uma

    #erturbao indese75)el em qualquer#rocesso de comunicao que #ode#ro)ocar danos ou des)ios na

    mensa%em.

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    -s ru3dos normalmente so causados #or al%unsfatores +endona CDD/2

    AIE=

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    ?I=GQAGE I=A@EQA@A uso de

    termos tcnicos ou #ala)ras em idiomadescon!ecido #elo rece#torK

    EBP-4IWX- @E4$QI@A@A falar de temasque no so do interesse dos rece#toresdes)iando assim a ateno no centrandonos assuntos que so de fato im#ortantes.

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    @iante das causas a#ontadas acima no

    que tan%e os #roblemas da comunicao4oares +CDD02 di& que #ara que isto se7ae)itado im#ortante que as or%ani&a8esdesen)ol)am #ara cada #blico ferramentas

    e #ro%ramas de relacionamento es#ec3(cosbuscando assim redu&ir os ine)it5)eisru3dos e con6itos de interesse nas rela8es.

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    Pesquisa a#onta #ara que 0DY dos#roblemas cor#orati)os so #ro)enientes defal!as na comunicao +ac!ado CDD02.aseados em dados como este os %estoresesto cada )e& mais ol!ando #ara acomunicao de uma maneira %eral como

    uma 5rea de im#ortncia estrat%ica naem#resa buscando a#erfeioar os #rocessose in)estindo em recursos #ara mel!orar acomunicao estabelecida )endoNa como

    in)estimento e no como custo.

  • 7/23/2019 Comunicao Empresarial 1 e 2 Aula

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    As informa8es que circulam dentro daor%ani&ao tZm que ser comunicadas deforma a serem com#reendidas #or todosno %erando d)idas nem #osterioresru3dos. - colaborador de)e saber come9atido tudo o que ocorre dentro da

    em#resa no que di& res#eito a sua funo#ara #assar adiante a informao #ara ocliente de forma adequada e com#leta.

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    A comunicao ocorrendo de forma efeti)atrar5 )anta%ens #ara a em#resa #ara ocolaborador e consequentemente #ara ocliente que se tornar5 (el a em#resa que l!e#restar o mel!or atendimento.

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    Pelo menos eter Drucer

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    @e @entro #ara Hora

    $olaboradores saber o que ocorre na em#resaK Huno[ -b7eti)os[ $aracter3sticas de atuaoK ,es#in%a nos clientes. 4e for e(ciente Ftimo.

    4e no for #ssimo.

    Est3mulo ao sentimento de #ertencimento de#artil!a de )alores e )ontade de conquistarob7eti)os #ro#ostosK

    =o #ssimo quando )ocZ descobre al%osobre a em#resa #or meio de #essoas que nemfa&em #arte da or%ani&ao;

    2

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    "2dio >eo

    AusZncia de trans#arZncia eor%ani&ao na comunicaoK

    uem nunca deu ou)idos;... Halar

    intera%ir... L normalK $ontribui #ara tornar o clima mais

    inst5)el e !ostilK

    >olofotes na fofoca no no trabal!oK ais confunde do que a7udaK

    2

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    "2dio >eo

    E9iste e )ai e9istir. Im#ortante atuar7unto aos formadores de o#inio eequilibrar a comunicaoK

    Para assuntos #olZmicos +e9.demiss8es2 en)ol)er #oucas #essoase ter #rocesso estruturadoK

    A%ir r5#ido no #erder tem#o e tercomitZ de %esto de crise.

    Cometa Ja))e9

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    Cometa Ja))e9

    P,E4I@E=

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    Cometa Ja))e9

    @I,E

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    Cometa Ja))e9

    GE,E=EHE4 @E P,-@QWX-

    A con)ite do nosso querido diretor ocientista >alle\ de S1 anos )ai a#arecer nu

    no refeitFrio da f5brica usando ca#acete#ois )ai ser a#resentado um (lme sobrese%urana na c!u)a.- diretor le)ar5 a demonstrao #ara o

    #5tio da f5brica.

    Cometa Ja))e9

  • 7/23/2019 Comunicao Empresarial 1 e 2 Aula

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    Cometa Ja))e9

    $>EHE4 @E P,-@QWX- #ara 4QPE,VI4-,

    =a se%undaNfeira o diretor #ela )e&em S1 anos )ai a#arecer nu no refeitFrio da

    f5brica #ara (lmar o >alle\ o cientistafamoso e sua equi#e.

  • 7/23/2019 Comunicao Empresarial 1 e 2 Aula

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    Cometa Ja))e9

    4QPE,VI4-, #ara HQ=$I-=_,I-4

  • 7/23/2019 Comunicao Empresarial 1 e 2 Aula

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    +atores causadores con5ecidos

    Ambiente inadequado ou ad)ersoK -casio de transmisso da mensa%emK ?in%ua%em inadequadaK @escuido na a#resentao de idias.

    Ateno na 5ora de redi'ir

  • 7/23/2019 Comunicao Empresarial 1 e 2 Aula

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    Ateno na 5ora de redi'ir

    Assim como 7ornalistas se%uem al%umas

    re%ras #ara escre)er re#orta%ens #odemosse%uir al%uns #assos #ara #lane7ar qualquerti#o de redao

    - que )ocZ )ai di&er;Para quem;4er5 formal ou informal;oti)o da mensa%em- que se #retende com a comunicao.

    Cuidados com o eFmai)

  • 7/23/2019 Comunicao Empresarial 1 e 2 Aula

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    Cuidados com o e mai)

    Escre)er eNmails curtos foco no essencialK ?imitar a a#enas um assunto facilite a

    )ida do rece#torK 4e7a claro na escrita e)ite abre)ia8es

    #re&e #ela %ram5tica se7a cuidadoso +a2K Informar e9atamente o que quer no faa

    rodeios. @e(nir o assunto a#enas a#Fs di%itar o eN

    mailK Inserir o destinat5rio #or ltimo e)ite

    en)iar al%o #ara quem no de)e.