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Como utilizar a abordagem por processos para lidar com os principais desafios da prestação de serviço ao cliente-cidadão no Brasil?

Desafio

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DESEJÁVEL

VIÁVEL

EXEQUÍVEL DIVERGIR CONVERGIR

CRIAR ESCOLHAS

FAZER ESCOLHAS

Pensamento Integrador

Pensamento Ambidestro

Processo Não Linear

Premissa 1

Integrar várias dimensões

Premissa 2:

Combinar formas de pensar

Premissa 3:

Percorrer um processo não linear

abstrato

concreto

entender

construir

Premissas para o Desenho de Novos Serviços Públicos

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Premissas para o Desenho de Novos Serviços Públicos

DESEJÁVEL

VIÁVEL

EXEQUÍVEL DIVERGIR CONVERGIR

CRIAR ESCOLHAS

FAZER ESCOLHAS

Pensamento Integrador

Pensamento Ambidestro

Processo Não Linear

Premissa 1

Integrar várias dimensões

Premissa 2:

Combinar formas de pensar

Premissa 3:

Percorrer um processo não linear

abstrato

concreto

entender

construir

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Premissa 1: Combinar o que é viável, exequível e

desejável!

5

Inovação Emocional

Inovação Funcional

SERVIÇO PUBLICO (viável)

TECNOLOGIA (exequível)

NOVA EXPERIÊNCIA

PARA A SOCIEDADE

Inovação de Processo

SOCIEDADE (desejável)

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Premissas para o desenho do Serviço Público

DESEJÁVEL

VIÁVEL

EXEQUÍVEL DIVERGIR CONVERGIR

CRIAR ESCOLHAS

FAZER ESCOLHAS

Pensamento Integrador

Pensamento Ambidestro

Processo Não Linear

Premissa 1

Integrar várias dimensões

Premissa 2:

Combinar formas de pensar

Premissa 3:

Percorrer um processo não linear

abstrato

concreto

entender

construir

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Premissa 2: Combinar o pensamento analítico e criativo!

7

Confiabilidade Originalidade

Pensadores Analíticos Pensadores Criativos

• Predominantes no mundo dos

negócios

• Aspiração: Trazer os resultados

previstos, dentro do prazo e

minimizando os riscos

• Preferência: Replicar soluções

já testadas

• Predominantes no mundo das

artes

• Aspiração: Fazer algo novo,

diferente e inusitado, causando

impacto e surpresa

• Preferência: Criações inéditas e

imprevisíveis

Gap

coberto

Fonte: adaptado de The Design of Business (Martin, 2009)

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Premissas para o desenho do Serviço Público

DESEJÁVEL

VIÁVEL

EXEQUÍVEL DIVERGIR CONVERGIR

CRIAR ESCOLHAS

FAZER ESCOLHAS

Pensamento Integrador

Pensamento Ambidestro

Processo Não Linear

Premissa 1

Integrar várias dimensões

Premissa 2:

Combinar formas de pensar

Premissa 3:

Percorrer um processo não linear

abstrato

concreto

entender

construir

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Premissa 3: Percorrer um processo não linear

É necessário reconhecer as características de cada uma das etapas do

processo de Desenho do Serviço e utilizar ferramentas adequadas a

cada momento

1 – Inspiração No início do processo de Desenho do Serviço, tem-se um contexto desafiador e uma folha em branco. O objetivo aqui é manter a mente aberta, e adentrar a realidade do público alvo e buscar inspiração

2 – Ideação Na medida em que o processo prossegue, o conhecimento se acumula e a equipe gera os primeiros insights, que são trabalhados na forma de ideias que poderão compor a solução

3 – Implementação As diversas ideias geradas são então combinadas em um conceito de solução. Esse conceito é então refinado por meio de diversos protótipos, cada vez mais robustos até o desenvolvimento da solução final

DIVERGIR CONVERGIR

CRIAR ESCOLHAS

FAZER ESCOLHAS

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Premissa 3: Percorrer um processo não linear

Incerteza/ Padrões/ insights Clareza/ Foco

Pesquisa Conceito Desenho

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COMO REPENSAR UM SERVIÇO PÚBLICO?

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VISÃO DE FUTURO IMERSÃO REDESENHO DESENVOLVIMENTO ESCALA

Realizar diagnóstico inicial, alinhamento estratégico, e ideação inicial do projeto.

Entender o contexto do cliente, do mercado ou da organização.

Desenhar solução e projetar novos processos, estruturas e

tecnologias.

Planejar, monitorar e aprender pela implantação de MVPs.

Escalar entrega da solução ao cliente.

DEFINIR ESCOPO DO SERVIÇO

DEFINIR GANHOS ESPERADOS PELO REDESENHO

DESCOBRIR CLIETE E AMBIENTE

ENTENDER E MENSURAR PROCESSOS

CONSTRUIR E PRIORIZAR CONCEITOS

PROJETAR NOVO SERVIÇO E SEUS CANAIS

REDESENHAR PROCESSOS E SISTEMAS

PROTOTIPAR, TESTAR E ADAPTAR O SERVIÇO

PLANEJAR E ACOMPANHAR PILOTOS (MVPS)

DESENVOLVER CANAIS E PESSOAS

DESENVOLVER PROCESSOS E SISTEMAS

PLANEJAR IMPLANTAÇÃO

APOIAR IMPLANTAÇÃO

REALIZAR OPERAÇÃO ASSISTIDA

LEVANTAR IDEIAS INICIAIS

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Entendendo o serviço e projetando resultados.

VISÃO DE FUTURO

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INSIGHTS DO MUNDO PRIVADO – O CONCEITO DE MODELO DE NEGÓCIO

2 1

3

Como a organização gera resultado ao

entregar valor para o seu cliente?

Modelos de negócio são basicamente histórias que descrevem como um cliente recebe algo valioso da organização, como a organização operacionaliza essa entrega e como, ao fazer isso, a organização ganha dinheiro suficiente para sustentar a sua operação

Quem é o cliente e a que ele dá valor?

Como o valor é gerado e entregue ao cliente?

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REPRESENTANDO UM MODELOS DE NEGÓCIO

O Business Model Canvas como lógica de representação de um modelo de negócios ganhou notoriedade no mundo privado.

Parceiros-Chave Atividades-

chave

Recursos-Chave

Proposta de

Valor

Segmentos de

Clientes

Relação com o

cliente

Canais

Itens de Custo Fontes de Receita

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QUEM PODE EXPLICAR O MODELO DA NESPRESSO?

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MODELO DE NEGÓCIO NESPRESSO

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IMERSÃO REDESENHO DESENVOLVIMENTO ESCALA

Entender o contexto do cliente, do mercado ou da organização.

Desenhar solução e projetar novos processos, estruturas e

tecnologias.

Planejar, monitorar e aprender pela implantação de MVPs.

Escalar entrega da solução ao cliente.

DESCOBRIR CLIETE E AMBIENTE

ENTENDER E MENSURAR PROCESSOS

CONSTRUIR E PRIORIZAR CONCEITOS

PROJETAR NOVO SERVIÇO E SEUS CANAIS

REDESENHAR PROCESSOS E SISTEMAS

PROTOTIPAR, TESTAR E ADAPTAR O SERVIÇO

PLANEJAR E ACOMPANHAR PILOTOS (MVPS)

DESENVOLVER CANAIS E PESSOAS

DESENVOLVER PROCESSOS E SISTEMAS

PLANEJAR IMPLANTAÇÃO

APOIAR IMPLANTAÇÃO

REALIZAR OPERAÇÃO ASSISTIDA

VISÃO DE FUTURO

Realizar diagnóstico inicial, alinhamento estratégico, e ideação inicial do projeto.

DEFINIR ESCOPO DO SERVIÇO

DEFINIR GANHOS ESPERADOS PELO REDESENHO

LEVANTAR IDEIAS INICIAIS

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1.1 DEFINIR ESCOPO DO SERVIÇO

FONTES DE FINANCIAMENTO ESTRUTURA DE CUSTOS

PROPOSTA DE VALOR

Valor Público

Serviços ATIVIDADES E RECURSOS PARCEIROS

RELACIONAMENTO

CANAIS

CLIENTES LEGITIMIDADE E APOIO

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1.2 REALIZAR ALINHAMENTO ESTRATÉGICO

Financeiro

Cliente Direto

Processos

OBJETIVO

D

PROPOSTADE VALOR

REVISADA

CLIENTE

A, B e C

MACROCESSO 2MACROPROCESSO 1

PROCESSO

1.1PROCESSO

1.2PROCESSO

2.1

PROCESSO

2.2

PROCESSO

2.3

OBJETIVO

BPROCESSO NOVO

OBJETIVO

A

IMPACTO INA SOCIEDADE

OBJETIVO

D

PROPOSTADE VALORREVISADA

PROPOSTADE VALORREVISADA

OBJETIVO

BOBJETIVO

A

Crescimento

e Aprendizado

CADEIA DE VALOR

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1.3 DEFINIR VISÃO PARA INTERVENÇÃO

5. Que oportunidades existem

para soluções inovadoras?

1. Qual problema fundamental a sociedade está tentando

resolver?

2. Que objetivos a sociedade usa para avaliar soluções?

3. Que barreiras limitam a solução?

4. Que soluções alternativas a

sociedade considera?

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Mergulhando no contexto do projeto.

IMERSÃO

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33% 33%

Ao interagir com aqueles que utilizam o serviço, deve-se ir além do usuário médio. É importante pesquisar também pessoas resistentes aos serviços existentes, assim como aqueles que façam usos não esperados (usuários extremos)

Não utilização Uso extremo

Usuários médios: • Correspondem à maior parte do mercado • Dizem pouco além do que já se sabe sobre o

assunto • Dão visibilidade sobre a aceitação de uma nova

solução

33%

Usuários resistentes: • Minoria que não usa a solução atual • Falam sobre barreiras ao consumo • Permitem identificar oportunidades de

crescimento

Usuários extremos: • Alteram as soluções existentes e lhes dão usos não

previstos • Não só apontam novas tendências de consumo como

criam soluções inovadoras para atendê-las

Insight – Identifique as pessoas corretas para a imersão

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Ideias pré-concebidas sobre a solução devem ser evitadas. É muito importante definir claramente o contexto e o desafio a ser vencido e entrar em contato com a sociedade para buscar inspiração

Pesquisas de quantitativas concebidas para validar ideias pré-concebidas sobre as preferências

do cliente

Modelo tradicional Desenho de serviço

1 – Defina um desafio amplo dentro de um contexto

específico

2 – Busque inspiração dentro da realidade da população,

mantendo a mente aberta para novas possibilidades

Insight – Vivencie o serviço público junto com a

sociedade

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A análise das soluções existentes não deve ser feita com o objetivo de copiá-las, mas com o intuito de fazer aquilo que elas não fazem

Comparação das soluções com base em critérios comuns e listas

de funcionalidades

Modelo tradicional

Entender como os clientes usam as soluções existentes para garantir que a nova proposta cubra necessidades ainda não

atendidas

Insight – Descubra como a sociedade usa o serviço

publico

Desenho de serviço

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A que o cliente dá Valor?

Como o cliente percebe o

tempo?

Qual o esforço gerado para o

cliente?

Quais são os Pontos de Contato do cliente com

o serviço?

O usuário do serviço público deve ser envolvido para que se possa compreender como ele vivencia o serviço

Insight – Descubra como a sociedade avalia o serviço

publico

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Pré-serviço Serviço Pós-serviço

Assiste à propaganda

Realizar Embarque

Conversar Sobre a viagem

Realizar Desembarque

Comprar Passagem

“Curtir” Viagem

Representando a Jornada da Sociedade no uso de um

serviço público

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Pré-serviço Serviço Pós-serviço

Assiste à propaganda

Realizar Embarque

Conversar Sobre a viagem

Realizar Desembarque

Comprar Passagem

“Curtir” Viagem

Gostaria de saber que

horas realmente Eu devo chegar

Contexto: Dia de chuva

Representando a Jornada da Sociedade no uso de um

serviço público

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Pré-serviço Serviço Pós-serviço

Assiste à propaganda

Realizar Embarque

Conversar Sobre a viagem

Realizar Desembarque

Comprar Passagem

“Curtir” Viagem

Gostaria de ter informações

sobre o local de destino

Contexto: Família viajando a turismo

Representando a Jornada da Sociedade no uso de um

serviço público

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Pré-serviço Serviço Pós-serviço

Assiste à propaganda

Realizar Embarque

Conversar Sobre a viagem

Realizar Desembarque

Comprar Passagem

“Curtir” Viagem

Gostaria de poder pagar

para minha mala ser entregue

direto no hotel

Contexto: Executivo atrasado para reunião

Representando a Jornada da Sociedade no uso de um

serviço público

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REDESENHO DESENVOLVIMENTO ESCALA

Desenhar solução e projetar novos processos, estruturas e

tecnologias.

Planejar, monitorar e aprender pela implantação de MVPs.

Escalar entrega da solução ao cliente.

PROJETAR NOVO SERVIÇO E SEUS CANAIS

REDESENHAR PROCESSOS E SISTEMAS

PROTOTIPAR, TESTAR E ADAPTAR O SERVIÇO

PLANEJAR E ACOMPANHAR PILOTOS (MVPS)

DESENVOLVER CANAIS E PESSOAS

DESENVOLVER PROCESSOS E SISTEMAS

PLANEJAR IMPLANTAÇÃO

APOIAR IMPLANTAÇÃO

REALIZAR OPERAÇÃO ASSISTIDA

VISÃO DE FUTURO

Realizar diagnóstico inicial, alinhamento estratégico, e ideação inicial do projeto.

DEFINIR ESCOPO DO SERVIÇO

DEFINIR GANHOS ESPERADOS PELO REDESENHO

LEVANTAR IDEIAS INICIAIS

IMERSÃO

Entender o contexto do cliente, do mercado ou da organização.

DESCOBRIR CLIETE E AMBIENTE

ENTENDER E MENSURAR PROCESSOS

CONSTRUIR E PRIORIZAR CONCEITOS

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2.1 DESCOBRIR O CLIENTE E AMBIENTE

Para se conhecer mais sobre o serviço, é necessário mergulhar a fundo na realidade do cliente e entender como ele interage com o serviço.

Durante a fase de imersão, o entendimento profundo da percepção que o cliente do serviço, será a base para a identificação de oportunidades de melhoria que gerem valor para o cliente.

Toolkit de Imersão

Auto documentação

Entrevistas

Observação

Living It

Benchmarking

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2.1 DESCOBRIR O CLIENTE E AMBIENTE

Com base nas informações coletadas na imersão, construímos a Jornada da Sociedade! Cada perfil de cliente tem sua própria jornada, dependendo das variações do serviço.

JO

RN

AD

A D

O C

LIE

NT

E

ETAPA

FAZ

PENSA E SENTE

OP

OR

TU

NID

AD

ES

ATRIBUTO DE VALOR 1

ATRIBUTO DE VALOR 2

ATRIBUTO DE VALOR 3

HOT SPOT

dos PERSONA dos PROBLEMA

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Com base nas informações coletadas na imersão, construímos a Jornada do Cliente! Cada perfil de cliente tem sua própria jornada, dependendo das variações do serviço.

2.1 DESCOBRIR O CLIENTE E AMBIENTE

Insights

OP

OR

TU

NID

AD

ES

ATRIBUTODEVALOR1

ATRIBUTODEVALOR2

ATRIBUTODEVALOR3

JO

RN

AD

A D

O C

LIE

NT

E

ETAPA

FAZ

PENSAESENTE

DORES

HOTSPOT

dos PERSONA dos PROBLEMA

OP

OR

TU

NID

AD

ES

ATRIBUTODEVALOR1

ATRIBUTODEVALOR2

ATRIBUTODEVALOR3

JO

RN

AD

A D

O C

LIE

NT

E

ETAPA

FAZ

PENSAESENTE

DORES

HOTSPOT

dos PERSONA dos PROBLEMA

OP

OR

TU

NID

AD

ES

ATRIBUTODEVALOR1

ATRIBUTODEVALOR2

ATRIBUTODEVALOR3

JO

RN

AD

A D

O C

LIE

NT

E

ETAPA

FAZ

PENSAESENTE

DORES

HOTSPOT

dos PERSONA dos PROBLEMA

PER

SON

A B

P

ERSO

NA

A

PER

SON

A C

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2.2 ENTENDER E MENSURAR PROCESSOS

Pode-se realizar também imersões internas, conhecendo aspectos da organização que interferem na plena entrega do valor à sociedade.

Na fase de análise de processos, é possível identificar oportunidades de transformação no processo para gerar melhores resultados nos serviços prestados.

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Ganhos Performance Atual

O processo é entendido com um maior nível de detalhamento através do detalhamento do fluxo e do levantamento do desempenho atual. A partir do entendimento são realizadas análises para proposição de melhorias que viabilizem os ganhos pretendidos ...

PADRONIZAÇÃO DA OPERAÇÃO

SATISFAÇÃO DO PACIENTE

2.2 ENTENDER E MENSURAR PROCESSOS

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Para a construção de conceitos, são agrupadas ideias levantadas nas fases de visão de futuro e imersão construindo diferentes serviços. Com conceitos diferentes definidos, é necessário priorizar e definir qual o formato do serviço a ser desenvolvido no projeto de redesenho

OP

OR

TU

NID

AD

ES

ATRIBUTO((DE(VALOR(1(

ATRIBUTO((DE(VALOR(2(

ATRIBUTO((DE(VALOR(3(

JO

RN

AD

A D

O C

LIE

NT

E

ETAPA(

FAZ(

PENSA(E(SENTE(

DORES(

HOT$SPOT$

dos PERSONA dos PROBLEMA

OP

OR

TU

NID

AD

ES

ATRIBUTO((DE(VALOR(1(

ATRIBUTO((DE(VALOR(2(

ATRIBUTO((DE(VALOR(3(

JO

RN

AD

A D

O C

LIE

NT

E

ETAPA(

FAZ(

PENSA(E(SENTE(

DORES(

HOT$SPOT$

dos PERSONA dos PROBLEMA

Conceito A

Conceito B

IMERSÃO| CONSTRUIR E PRIORIZAR MELHORIAS

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A consolidação das ideias é feita na Agenda de Melhorias. Cada planilha representa um conceito diferente de serviço.

2.3 CONSTRUIR E PRIORIZAR MELHORIAS

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Rio de Janeiro | São Paulo | Belo Horizonte | Brasília |

Transformando o conceito em realidade.

REDESENHO

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Pre

miu

m

Va

lor

de

me

rca

do

Pre

cif

icação

Tangível Intangível Natureza do valor gerado

Adaptado de Pine e Gilmore (1999) - The Experience Economy: Work Is Theater & Every Business a Stage

Commodity

Produto

Serviço

Experiência

0,5 centavos

por grama

6 centavos por

grama

30 centavos

por grama

60 centavos

por grama

Insight – Foco na criação de experiências

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Todo o contexto em que o serviço acontece deve ser levado em conta

Cada ponto de contato com o cliente deve ser pensado com um palco, no qual todos os detalhes são importantes

Quais são as expectativas do cliente para o serviço? O que pode frustrá-las?

Quais são os diferentes caminhos que o cliente pode traçar ao longo do serviço?

O cliente tem as informações necessárias para as decisões que precisa tomar? Ele lembra delas?

O cliente entende o que lhe está sendo comunicado?

O que cliente vê, ouve, toca, sente, e cheira?

Insight - Serviços devem ser Tangíveis

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Deve-se pensar nas evidências que irão materializar o serviço para o cliente...

Como um hotel lembra ao cliente do trabalho da arrumadeira no

banheiro

Mesmo com um processo de compra e entrega completamente automatizado, a Amazon usa a sua caixa para incluir um sorriso no atendimento ao cliente

Cartão de recompensas: lembra que o relacionamento de longo

prazo com a marca trás descontos especiais

... ou ele irá se lembrar do serviço apenas na hora em que receber a conta (ou imposto) a pagar

Insight - Serviços devem ser Tangíveis

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Insight – Reúna os perfis certos para

redesenhar o serviço

Deve-se envolver um grupo diverso em termos de competências, experiências e formas de pensar

Encontre um gênio e forneça uma equipe e todos os recursos que

ele julgar necessário para desenvolver uma solução genial

Forme um time com competências, experiências e formas de pensar diversas e crie as condições para que todos estejam

dispostos a falar, ouvir e trabalhar abertamente desenvolvendo a solução em conjunto.

Modelo tradicional Desenho de serviço

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Todos os Stakeholders devem ser incluídos no processo de imersão!

Quem se beneficia com o serviço

Quem paga pelo serviço

Quem é impactado pelo serviço

Quem atende o cliente

Quem trabalha em back-office para realizar o serviço

Quem é gestor responsável pela prestação do serviço

Quem mais participa do serviço?

?

Insight – Reúna os perfis certos para

redesenhar o serviço

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DESENVOLVIMENTO ESCALA

Planejar, monitorar e aprender pela implantação de MVPs.

Escalar entrega da solução ao cliente.

PLANEJAR E ACOMPANHAR PILOTOS (MVPS)

DESENVOLVER CANAIS E PESSOAS

DESENVOLVER PROCESSOS E SISTEMAS

PLANEJAR IMPLANTAÇÃO

APOIAR IMPLANTAÇÃO

REALIZAR OPERAÇÃO ASSISTIDA

REDESENHO

Desenhar solução e projetar novos processos, estruturas e

tecnologias.

PROJETAR NOVO SERVIÇO E SEUS CANAIS

REDESENHAR PROCESSOS E SISTEMAS

PROTOTIPAR, TESTAR E ADAPTAR O SERVIÇO

VISÃO DE FUTURO

Realizar diagnóstico inicial, alinhamento estratégico, e ideação inicial do projeto.

DEFINIR ESCOPO DO SERVIÇO

DEFINIR GANHOS ESPERADOS PELO REDESENHO

LEVANTAR IDEIAS INICIAIS

IMERSÃO

Entender o contexto do cliente, do mercado ou da organização.

DESCOBRIR CLIETE E AMBIENTE

ENTENDER E MENSURAR PROCESSOS

CONSTRUIR E PRIORIZAR CONCEITOS

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3.1 PROJETAR NOVO SERVIÇO E SEUS CANAIS

A partir do conceito priorizado, desenha-se o novo serviço por meio da Nova Jornada do Cliente. Nessa ferramenta, projeta-se as principais etapas do novo serviço, além dos canais utilizados em cada uma delas.

dos PERSONA dos PROBLEMA

ETAPA

AÇÕES DO CLIENTE

ATIVIDADES DE BACKOFFICE

CANAL 1

CANAL 2

CANAL 3

CANAL 4

INTE

RA

ÇO

ES

EVIDÊNCIAS

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3.1 PROJETAR NOVO SERVIÇO E SEUS CANAIS

Na fase de redesenho do serviço, podem ser construídas jornadas distintas para perfis distintos, assim como feito na fase de imersão.

PER

SON

A B

P

ERSO

NA

A

PER

SON

A C

dos PERSONA dos PROBLEMA

ETAPA

AÇÕESDOCLIENTE

ATIVIDADESDE

BACKOFFICE

CANAL1

CANAL2

CANAL3

CANAL4

INTERAÇOES

EVIDÊNCIAS

dos PERSONA dos PROBLEMA

ETAPA

AÇÕESDOCLIENTE

ATIVIDADESDE

BACKOFFICE

CANAL1

CANAL2

CANAL3

CANAL4

INTERAÇOES

EVIDÊNCIAS

dos PERSONA dos PROBLEMA

ETAPA

AÇÕESDOCLIENTE

ATIVIDADESDE

BACKOFFICE

CANAL1

CANAL2

CANAL3

CANAL4

INTERAÇOES

EVIDÊNCIAS

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3.2 REDESENHAR PROCESSOS E SISTEMAS

Para suportar o novo serviço, é necessário fazer ajustes nos processos, na estrutura e nos sistemas da organização. Nessa fase de redesenho, existe um ciclo de validação entre o serviço projetado, e a viabilidade das mudanças propostas.

Fluxo Detalhado

Ganhos Potencial de Ganho

PADRONIZAÇÃO DA OPERAÇÃO

SATISFAÇÃO DO PACIENTE

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3.3 PROTOTIPAR, TESTAR E ADAPTAR O SERVIÇO

Depois de repensar o serviço e a organização, chega a hora de desenvolver protótipos para entender como alguns dos ajustes do serviço vão funcionar, antes mesmo de testa-los com os clientes.

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Rio de Janeiro | São Paulo | Belo Horizonte | Brasília |

Planejando, testando e aprendendo por meio de MVPs.

DESENVOLVIMENTO

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Insight - No lugar de pensar no que construir, construir para poder pensar...

52

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Insight - A implantação de um serviço inovador envolverá uma grande quantidade de incertezas – O aprendizado rápido é fundamental para reduzi-las rapidamente antes que um maior comprometimento seja assumido

Incerteza

Comprometimento

Aprendizado

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Os seres humanos têm grande dificuldade em

transformar experiência em aprendizado...

Exemplos de vieses que prejudicam o aprendizado:

O viés da confirmação – Apegar-se a informações que reforçam os

pressupostos já possuídos

O viés do passado recente–Extrapolar os eventos recentes para o

futuro indefinidamente

Maldição do vencedor – Supervalorizar a vitória pagando preços muito

mais altos do que os possíveis benefícios

Pressão pela concretização dos resultados previstos – Pressão

imposta por outros para que o empreendedor alcance os resultados que

havia previsto

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Analogia entre um novo serviço público e um

experimento científico

Para superar garantir o aprendizado a startup deve planejar cada um dos seus

passos com o rigor de um experimento científico

Desenhar (ou revisar) o

Canvas do Serviço e

identificar as hipóteses

nas quais ele se baseia

Desenhar

experimentos

documentando os

resultados esperados

Executar o

experimento,

registrando medições e

documentando

observações

Comparar as

previsões e os

resultados, avaliar

lições aprendidas

Formalização de um experimento - Fonte: adaptado de Govindarajan e

Trimble (2010)

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ESCALA

Escalar entrega da solução ao cliente.

PLANEJAR IMPLANTAÇÃO

APOIAR IMPLANTAÇÃO

REALIZAR OPERAÇÃO ASSISTIDA

DESENVOLVIMENTO

Planejar, monitorar e aprender pela implantação de MVPs.

PLANEJAR E ACOMPANHAR PILOTOS (MVPS)

DESENVOLVER CANAIS E PESSOAS

DESENVOLVER PROCESSOS E SISTEMAS

REDESENHO

Desenhar solução e projetar novos processos, estruturas e

tecnologias.

PROJETAR NOVO SERVIÇO E SEUS CANAIS

REDESENHAR PROCESSOS E SISTEMAS

PROTOTIPAR, TESTAR E ADAPTAR O SERVIÇO

VISÃO DE FUTURO

Realizar diagnóstico inicial, alinhamento estratégico, e ideação inicial do projeto.

DEFINIR ESCOPO DO SERVIÇO

DEFINIR GANHOS ESPERADOS PELO REDESENHO

LEVANTAR IDEIAS INICIAIS

IMERSÃO

Entender o contexto do cliente, do mercado ou da organização.

DESCOBRIR CLIETE E AMBIENTE

ENTENDER E MENSURAR PROCESSOS

CONSTRUIR E PRIORIZAR CONCEITOS

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Viabilidade do serviço

Exequibilidade técnica

Aderência da solução

Necessidade

Template de Mapeamento de Hipóteses Críticas

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Viabilidade do serviço

Template de Mapeamento de Hipóteses Críticas

Exequibilidade técnica

Aderência da solução

Necessidade

N1- Clientes classe A gostariam que suas famílias estivessem

melhor preparadas para lidar com dinheiro

N2- Filhos de Clientes classe A desejam

descobrir e compartilhar conteúdos interessantes

na internet

A1- O jogo on-line irá atrair a atenção de adolescentes e

sensibilizá-los sobre a importância da educação

financeira

A2- O jogo será compartilhado, de

forma viral, através das redes

sociais

V1- O posicionamento como seguradora que efetivamente cuida da família do

segurado é capaz de ampliar as vendas para clientes classe A

V2- Ações de comunicação alternativas irão comprovar o nosso diferencial como

seguradora que efetivamente cuida da família do segurado

V3- Jogos virais irão gerar

leads de venda

A4- O tutor será capaz de fazer a

diferença ao apoiar a família

durante a readaptação

A3- A plataforma de ensino a distância será capaz de manter o interesse dos

adolescentes lhes passar conhecimentos de finanças

pessoais

V4- O serviço de educação financeira irá reduzir a taxa de não renovação de seguros

de vida

V5- O serviço de tutoria para

readaptação será visto pelo cliente Classe A como um diferencial

importante na decisão de

contratação de um seguro

E1- Parcerias desenvolvedores nos permitirão implementar os jogos de

forma ágil e barata

E2- Uma plataforma de ensino a distância de excelência para educação financeira será

desenvolvido com o apoio de provedores de conteúdo didático e plataforma de ensino

E3- Os tutores treinados

internamente serão capazes de apoiar a família

durante a readaptação

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Exemplo de Planejamento de MVPs

1ª campanha com Jogo Viral

Negociação com

provedores e piloto do curso

on-line

Oferta combinada do curso on-line

Atendimento piloto com

tutor capacitado

Oferta completa

(curso on-line e tutoria)

1 2 3 4 5

Hipóteses

N1

N2

A1

A2

A3

A4

E1

E2

E3

V1

V2

V3

V4

V5

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Rio de Janeiro | São Paulo | Belo Horizonte | Brasília |

Escalando a entrega do serviço para a sociedade.

ESCALA

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ESCALA | PLANEJAR IMPLANTAÇÃO

Após a validação das hipóteses levantadas durante a construção do serviço por meio dos MVPs da fase de desenvolvimento, é hora de planejar a implantação do serviço para viabilizar a entrega do novo serviço à toda sociedade.

ATUALIZAÇÃO XX/XX/XX

STATUS RESPONSÁVELINÍCIO

PREVISTO

TÉRMINO

PREVISTOINÍCIO REAL

TÉRMINO

REAL

1 Atividade 1.1

2 Atividade 1.2

1 Atividade 1.1

OBSERVAÇÕESMELHORIA

PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO - 1º SPRINT

Melhoria 4

Melhoria 3

Melhoria 1

Macroprocesso:Xxxxx

Ação 2

Ação 3

Melhoria 2

Ação 1

Ação 3

Ação 1

Ação 2

Ação 1

Ação 2

Ação 3

Ação 4

Ação 1

Ação 2

Ação 3

1 - Não inciado 2 - 25% Concluído 3 - 50% Concluído 4 - 75% Concluído 5 - 100% Concluído

Ação em Dia Ação com até 30 dias de Atraso Ação com mais de 30 dias em Atraso

PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO ELOGROUP

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ESCALA | APOIAR IMPLATAÇÃO

Após a validação das hipóteses levantadas durante a construção do serviço por meio dos MVPs da fase de desenvolvimento, é hora de planejar a implantação do serviço para viabilizar a entrega do novo serviço à toda sociedade.

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ESCALA | REALIZAR OPERAÇÃO ASSISTIDA

A operação assistida consiste no apoio à áreas envolvidas durante os primeiros momentos de execução do primeiro serviço. O objetivo dessa etapa é evitar erros, e garantir a entrega de valor ao cliente final: a sociedade.

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www.elogroup.com.br

Obrigado.

Davi Monteiro de Almeida

Sócio-Diretor

[email protected] (21) 981062391