Como elaborar boas pautas para as reuniões pedagógicas

Uma pauta estruturada ajuda a planejar o tempo e é uma aprendizagem para o coordenador

"Passei a conduzir melhor as conversas, direcionando as perguntas aos professores para a reflexão sobre os principais problemas didáticos apresentados. Não perdemos mais o foco." Aparecida Batalha (à esq.), coordenadora pedagógica da EM Tomé Torres Fernandes, em Arari (MA) "Ao analisarmos as pautas dos coordenadores, eu e a supervisora Janaína fazemos perguntas e sugestões para que eles avaliem se as estratégias formativas estão atingindo os objetivos da reunião." Flávia Silva, supervisora da Secretaria de Educação de Arari (MA)

"Eu dava pouca atenção aos objetivos da reunião e geralmente definia a pauta com base apenas nas demandas dos professores. Agora, todos os encontros têm um encadeamento e as atividades trazem metas claras de aprendizagem." Ana Iracema Scherer (à dir.), coordenadora pedagógica da EMEF Presidente Nilo Peçanha, em Novo Hamburgo (RS) "Antes estudávamos coletivamente referências teóricas, porém não sabíamos como usá-las. Hoje, as intervenções feitas pela Ana sempre remetem a situações que vivenciamos em sala de aula." Dóris Dettenborn, professora do 2º ano da EMEF Presidente Nilo Peçanha

Conduzir os encontros de formação de professores é uma das atividades que mais aparecem na rotina do coordenador

pedagógico. Mas como garantir que eles de fato contribuam para melhorar a prática da equipe? O segredo para fazer

reuniões cada vez mais eficientes é planejá-las com cuidado, prevendo todos os momentos - inclusive os de intervenção

dos participantes. E a melhor maneira de fazer isso é elaborando uma boa pauta, que nada mais é do que um roteiro no

qual devem constar os objetivos, os conteúdos que serão tratados, as estratégias propostas e os materiais

necessários (veja um modelo na próxima página).

Poucas pessoas dão importância a essa preparação. Porém formalizar em um documento esses itens tem vários

propósitos. Primeiramente, a pauta evidencia a atuação do coordenador pedagógico na formação continuada docente. O

arquivo desses registros é imprescindível na construção da memória coletiva da instituição e certamente vai servir de

referência para os próximos formadores que ali vierem a atuar e também para outras escolas da rede. Dessa forma, o

trabalho dos profissionais mais experientes vai auxiliando na formação dos iniciantes.

Além disso, o planejamento contribui para a melhor utilização do tempo dedicado à formação. Imagine, por exemplo,

deixar uma reunião inconclusa por haver conteúdos demais para o tempo previsto ou ter de interrompê-la para fazer

cópias de um material que deverá ser consultado. Tudo isso se resolve ao detalhar o passo a passo do encontro.

A pauta tem um papel ainda mais significativo. "Redigi-la é um momento de aprendizagem para o próprio coordenador",

afirma Débora Rana, selecionadora do Prêmio Victor Civita Educador Nota 10 na categoria Gestor. As pautas elaboradas

por Ana Iracema Scherer, coordenadora pedagógica da EMEF Presidente Nilo Peçanha, em Novo Hamburgo, a 42

quilômetros de Porto Alegre, não entravam em grandes detalhes até dois anos atrás. Ao começar a colocar no papel a

descrição de cada etapa, ela passou a buscar mais referências teóricas, analisar o encadeamento da reunião com o

objetivo da formação, estimar com mais precisão a duração das atividades e prever os passos seguintes com base nos

conhecimentos que queria construir com a equipe. Isso contribuiu para o melhor trabalho dos docentes, como é o caso de

Dóris Dettenborn, professora do 2º ano(leia os depoimentos nas imagens).

Esse processo reflexivo continua inclusive na execução da pauta, momento no qual são incorporados os acontecimentos e

as observações que alteram o documento inicial. A análise comparativa da reunião prevista e da efetivamente realizada dá

pistas sobre se as estratégias formativas foram bem exploradas e ajuda na preparação dos próximos encontros.

Passo a passo da tematização da prática

O que é dupla conceitualização

Blog das coordenadoras: Como Maria Inês Miqueleto prepara as pautas de formação

Supervisores e outros coordenadores ajudam no planejamento

Tudo isso, é verdade, dá certo trabalho. Portanto, o apoio da rede de ensino é fundamental. Graças aos encontros com as

supervisoras Flávia Silva e Janaína Sousa, Aparecida Batalha, coordenadora da EM Tomé Torres Fernandes, em Arari, a

167 quilômetros de São Luís, obteve orientação para incorporar a elaboração da pauta à sua rotina. Contar com a

participação de outros coordenadores da escola ou da rede - e até do diretor - é uma boa maneira de trocar experiências.

De qualquer forma, a definição do foco de cada encontro com os professores exige ter em mãos o projeto de formação da

escola - documento que descreve as necessidades dos professores com base nos registros deles, nas observações de

aula e na análise de desempenho dos alunos.

"A pauta de cada encontro tratará de uma ou algumas dessas necessidades, problematizando os conteúdos e propondo

uma articulação com a prática na sala de aula", explica Debora Samori, formadora da Comunidade Educativa Cedac, em

São Paulo. Nas reuniões seguintes, outros conteúdos serão destrinchados. A previsão dessa continuidade também deve

estar presente na estrutura da pauta.

Bom roteiro

Aqui, o propósito de cada item que compõe a pauta de formação

Secretaria Municipal de Educação de Arari

Reunião de Formação Ensino Fundamental - 1º segmento 13 a 15 de Junho

2011

Identificação

Além de dar um tom oficial ao

documento, o cabeçalho ajuda a

localizá-lo em caso de consultas

para os planejamentos futuros.

Objetivos

- Refletir sobre a prática da leitura em sala de aula com base na análise de bons

modelos.

- Planejar boas intervenções a serem feitas antes, durante

e depois da leitura.

Saberes trabalhados

Deixe claras as metas de

aprendizagem, relacionando-as

com as estratégias que serão

desenvolvidas ao longo da

reunião.

Conteúdos

- Leitura e planejamento da leitura pelo professor.

Menos é mais

O excesso pode tornar a

formação superficial. Opte por

trabalhar somente um tema por

vez, dependendo da

complexidadade.

Materiais

- Transcrição da situação de leitura pela professora da turma do 2º ano.

- Livro O Nabo Gigante.

- Vídeo da mesma situação de leitura.

- Livro Ler e Escrever na Escola, de Délia Lerner

Lista útil

Definir e especificar os objetos

necessários aos estudos faz

com que eles sejam

providenciados com

antecedência.

Desenvolvimento

- Apresentação da pauta e dos objetivos da reunião - 5 minutos

- Ampliação do repertório cultural - 10 minutos

- Retomada da discussão sobre a leitura em sala de aula - 20 minutos:

- Perguntar aos professores como eles têm encaminhado essa situação didática:

que critérios usam para a escolha do livro? Eles planejam as próprias

intervenções para antes, durante e

depois da leitura?

- Coletivamente, fazer uma listagem das aprendizagens dos alunos em uma

situação de leitura pelo professor, baseando-se nas referências teóricas do livro

de Délia Lerner.

Momento cultural

Uma leitura, a apresentação de

um vídeo ou uma conversa

sobre uma exposição ou peça

em cartaz são opções para

iniciar a reunião.

Resgate de saberes

Ao retomar as conclusões

anteriores, é possível verificar

os conhecimentos adquiridos e

marcar a continuidade do plano

de formação.

- Tematização da prática docente - situação didática de leitura pelo

professor - 1 hora:

- Apresentar o livro O Nabo Gigante. Realizar a leitura e entregá-lo ao grupo para

que todos conheçam e manuseiem a obra.

- Explicar que um conto de acumulação apresenta repetição de elementos ao

longo da história e discutir o porquê dessa nomenclatura

- Distribuir a transcrição do vídeo que será repassado em seguida.

- Pedir para que grifem, façam anotações e, em pequenos grupos, respondam às

seguintes questões:

Quais intervenções da professora parecem ter sido planejadas especificamente

para a leitura daquele livro? (listar aqui as respostas esperadas)

Quais condições didáticas foram garantidas nessa proposta?

O que parece que a professora fez para se preparar para a leitura?

Que procedimentos deve ter usado para planejar? Discutam os itens que podem

ter feito parte do planejamento.

- Exibir o vídeo.

- Dividir os professores em pequenos grupos para que debatam as questões.

- Socializar as conclusões e sistematizar os pontos discutidos.

Olhar reflexivo

Planeje as estratégias para

problematizar a prática docente.

Tome como objeto de reflexão

bons exemplos de situações

didáticas.

Previsão das respostas

Antecipe as possíveis reações

em função dos problemas

didáticos enfrentados. Isso

ajuda a pensar em outras

possibilidades de abordagem.

Hora de resumir

Planeje momentos de

intervenção para amarrar o

conteúdo. Sistematize os

conhecimentos com base nos

registros coletivos.

- Planejamento de leitura pelo professor - 1 hora:

- Entregar os livros de contos. Solicitar aos docentes que façam a análise e

escolham um deles para planejar a leitura que farão em sala.

- Entregar um modelo de planejamento e combinar que essa atividade será

iniciada nos grupos e continuará nos trabalhos coletivos.

- Socializar o que os grupos produziram e elaborar um só planejamento com base

na discussão dos grupos.

Aulas seguintes

Dê tempo para que o grupo

prepare coletivamente as aulas.

Acompanhe o processo e dê

espaço para discutir algumas

decisões.

Avaliação e Comentários

Reserve um espaço para indicar

se as ações foram realizadas e

descrever situações que tenham

saído do planejamento.

- Organização da sequência didática para o mês de junho - 10 minutos:

- Retomar com os professores as aulas realizadas e discutir, coletivamente, sobre

as próximas aulas, levando em consideração o cronograma.

Modelo elaborado com base em uma pauta de formação da Secretaria Municipal de Educação de Arari