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COMANDO DA AERONÁUTICA

ASSESSORIA DE SEGURANÇA OPERACIONAL DO CONTROLE DO ESPAÇO AÉREO

GUIA DE ORIENTAÇÃO

PARA O INSPCEA

UTILIZAR O SISTEMA VIGILANTE

ASOCEA - Sistema Vigilante: Guia de Utilização para os INSPCEA Versão Abril 2011 ___ 2/17



ÍNDICE 1. Introdução ........................................................................................................................... 3

2. Acesso ao Sistema ............................................................................................................. 3

3. Áreas de acesso a cadastros............................................................................................. . 5

3.1 - Cadastro Pessoa...................................................................................................... ..5

3.1.1 - Pessoa Física................................................................................................ ..5

4. Aplicar Protocolo.................................................................................................................. 6

5. Inserir Evidências............................................................................................................... 10

6. Relatório de Inspeção.........................................................................................................12

7. Relato de Possível Infração................................................................................................13

8. Preenchimento da Ficha de Críticas (FIC)..........................................................................14

9. Plano de Ações Corretivas PAC .......................................................................................15

10. Alteração de Senha..........................................................................................................17




SISTEMA VIGILANTE

– Guia Provisório de Utilização para o INSPCEA -

1. Introdução

Este material de orientação tem por objetivo facilitar a utilização do Sistema VIGILANTE, por

parte do INSPCEA, visando à aplicação de protocolos e validação do sistema do Plano de Ações

Corretivas (PAC) e suas posteriores atualizações.

2. Acesso ao Sistema

2.1 - Para acessar o Sistema Vigilante utilize os seguintes caminhos:

2.1.1 - Pela Internet acesse a página da ASOCEA (http://www.asocea.aer.mil.br).Pela Intraer

acesse a página da ASOCEA (www.asocea.intraer).

2.1.2 - Na página da ASOCEA, clique em “VIGILANTE” (seta verde).

http://www.asocea.aer.mil.br/

http://www.asocea.intraer/


2.2 - A tela inicial exibirá dois campos: “Usuário” e “Senha”. Somente usuários previamente

cadastrados pela ASOCEA podem ter acesso ao vigilante.

Preencha os campos, tal como informado pela ASOCEA e acione ou pressione “Enter” no teclado.

2.3 - Surgirá nova tela onde será apresentado um menu, conforme abaixo indicado. Caso as opções

na parte superior do menu indicar “ASOCEA” em vermelho, certifique-se de acionar a opção

“INSPEÇÃO”, antes de prosseguir, passando o menu horizontal a apresentar tal opção em vermelho.


3. Áreas de Cadastros:

3.1 - Menu “INSPEÇÃO” – CADASTRO/ Pessoa:

3.1.1 - Pessoa “Física”: inclusão e alteração de dados do próprio INSPCEA.


4. Aplicar Protocolo:

4.1 - “Inspeção Local / Aplicar Protocolo”: local destinado ao preenchido do Protocolo

pelo INSPCEA da área, sendo possível a visualização / alteração pelo Chefe de Equipe.

4.2 - Utilize o filtro e clique em [ selecionar] para a Organização desejada.

4.3 - Clique em [ alterar] para a preencher o Protocolo. Após preencher todas as questões,

volte a esta tela e clique em [ fechar].

4.4 – Atenção! Após clicar em [ fechar]. o Protocolo somente aparecerá na opção [

visualizar], não aceitando mais alterações.

Protocolo fechado pelo INSPCEA. Acesso somente à opção de “visualizar”.

http://10.32.58.35:8082/siacea-war/ServletReports?grupoM=respostasProtocolo&id=158

http://10.32.58.35:8082/siacea-war/ServletReports?grupoM=respostasProtocolo&id=158


4.5 - Todos os campos devem ser preenchidos, inclusive “Respostas/Comentários”.

4.6 - As respostas poderão ser:

a) - “Situação: Sim / Implementação: Satisfatório”:

- Marcar os dois campos e preencher “Respostas/Comentários”.

- Clique em “Gravar” (esta opção não gera Ficha de Não Conformidade). Ao

clicar em gravar, o Sistema passa automaticamente para a próxima pergunta de

Protocolo.

b) – “Situação: Sim / Implementação: Não Satisfatório”:

- Marcar os dois campos, preencher “Respostas/Comentários”.

- Clicar em “Não-conformidade(s) [ adicionar]” para inserir os dados que

comporão a Ficha de Não Conformidade (FNC).

- Para gravar os dados, clique em “Gravar” e automaticamente o Sistema passará

para a próxima pergunta do Protocolo.

- Caso queira visualizar a FNC, retorne à pergunta selecionando-a no espaço

indicado com a seta vermelha na figura abaixo. Após, clique em [ Ficha de Não

Conformidade] para visualizá-la.

- Para visualizar todas as FNC emitidas na Inspeção, clique em “Inspeções /

Inspeção Local / Relatório de Inspeção”, selecione a OI desejada, clique em [

FNC todos].

http://10.32.58.35:8082/siacea-war/ServletReports?grupoM=fichaNaoConformidade&id=2221


http://10.32.58.35:8082/siacea-war/ServletReports?grupoM=anexosInspecao&id=143



c) - “Sim / Não aplicável”: quando a pergunta não for aplicável à OI.

d) - “Situação: Não”: quando a resposta à questão do Protocolo é uma negativa que

indica a situação não conforme, necessitando que seja expedida uma FNC. Desta forma

o INSPCEA deve clicar em “Não-conformidade(s) [ adicionar] para inserir os dados da

não conformidade. Para gravar os dados clique em “Gravar” e automaticamente o

Sistema passará para a próxima pergunta do Protocolo.

Obs.: Quando em REINSPEÇÃO, se a NÃO CONFORMIDADE (NC) NÃO FOI

SANADA, dependendo da resposta à pergunta do Protocolo, deverá(ão) ser marcado(s)

o(s) botão(ões) “Não” ou “Sim/Não Satisfatório”, acarretando o preenchimento do

campo “Respostas/Comentários” com a indicação do número da Ficha de Não

Conformidade que foi emitida na Inspeção anterior/questão do Protocolo - versão e o

relato do INSPCEA sobre as razões que o levaram a concluir pela permanência da NC.

NÃO SERÁ EMITIDA NOVA FICHA DE NÃO CONFORMIDADE (vide

CIRINSP 121-1/2010).

ATENÇÃO


- Caso queira visualizar a Ficha de Não Conformidade, retorne à pergunta. Após, clique em

[ Ficha de Não Conformidade] para visualizar a FNC.

- Para visualizar todas as FNC emitidas na Inspeção, clique em “Inspeções / Inspeção Local /

Relatório de Inspeção”, selecione a OI desejada, clique em [ FNC todos].




5. Inserir Evidências:

5.1 - “Inspeção Local / Inserir Evidência”: local destinado à inserção de evidência, se

necessário.

5.2 - Clique em [ selecionar] para a Organização desejada.

5.3 - Clique em [ Não Conformidades].

5.4 - Identifique a questão de Protocolo para a qual se deseja inserir a evidência e clique em

[ evidências].


5.5 - Clique em [ Incluir] para inserir a evidência.

5.6 - Clique em “Selecionar arquivo” para indicar a localização do arquivo que deve ser

anexado e insira a identificação deste no campo “Descrição”. Após, clique em “Incluir”.


6. Relatório de Inspeção:

6.1 - “Inspeção Local / Relatório de Inspeção”: local destinado ao Chefe de Equipe para

inserir os dados do Relatório de Inspeção e à visualização do Relatório e das FNC pelos

INSPCEA.



6.3 - Clique em [ visualizar] para ter acesso ao Relatório de Inspeção.

6.4 – Caso o INSPCEA deseje consultar as FNC por ele preparadas, uma a uma basta clicar

em [ FNC todos]

7. Relato de Possível Infração: Opção Indisponível no momento.

http://10.32.58.35:8082/siacea-war/ServletReports?grupoM=inspecao&id=25



8. Preencher Ficha de Críticas – (FIC):

8.1 - “Inspeção Local / Preencher Ficha de Crítica (Inspetor)”: O INSPCEA deverá

selecionar a inspeção devida e preencher a FICHA DE CRÍTICA EM MEIO

ELETRÔNICO encerrando-a durante a inspeção.

8.2 - “Inspeção Local / Preencher Ficha de Críticas (Inspetor)”:

a) Selecione a opção [ criticar] para preenchimento da Ficha de Críticas.

b) Selecione a opção [ visualizar para ter acesso ao arquivo em “.pdf”. Este arquivo

poderá ser salvo em outro local ou impresso.

c) Selecione a opção [ fechar] após ter preenchido a Ficha de Crítica. Ao selecionar esta

opção, o Sistema não permite que sejam feitas novas alterações.

FIC fechada pelo INSPCEA. Acesso somente à opção de “visualizar”.

http://10.32.58.35:8082/siacea-war/ServletReports?grupoM=fichaCriticaInspecao&id=493


9. Plano de Ações Corretivas:

9.1 - “Pós Inspeção / Plano de Ações Corretivas”: Local destinado á visualização de todas

as não conformidades e as respectivas ações corretivas, bem como a situação atual de

implementação das mesmas pela OI, devendo o INSPCEA validá-las quando em

reinspeção, desde que tenham sido sanadas.


9.3 - Selecione a opção [ ações corretivas] para acessar o PAC da OI.


9.4 - Selecione a opção [ alterar] para visualizar as ações corretivas e validá-las.

9.5 - Se desejar visualizar a Ficha de Ações Corretivas da OI clique na opção [ visualizar].

9.6 - Selecione a opção Validado para validar as ações corretivas que foram implementadas e

que eliminaram a não conformidade. Após clique em “Gravar” para que os dados sejam

atualizados no Sistema.

http://10.32.58.35:8082/siacea-war/ServletReports?grupoM=acoesCorretivas&id=649


10. Alterar Senha:

10.1 - Submenu “Alterar Senha”: para alteração de senha no Sistema. Altere a senha padrão

recebida da ASOCEA.

Dúvidas: (21) 2139-9523 / 9674 / 9876 - ASOCEA

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