checklist de atualização de documentos

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INCLUSÃO/ALTERAÇÃO Incluir Documento Doc. Word 1) Salvar Versão Ant. em Obsoletos 2) Salvar doc. na Pasta da Área 3) Bloquear Acesso PD F 4) Criar PDF com Carimbo BD Documentos e Registros 5) Cadastrar/Alterar documento 6) Cadastrar/Alterar Registros 7) Cadastrar/Alterar Distribuição 8) Cadastrar Docs no Cont.de Rev. 9) Gerar lista de Documentos por setor 10) Gerar Lista de Registros por setor 11) Gerar lista do Sistema SADGQ 12) Salvar PDFs no Servidor 13) Alterar Código HTML Doc. Físico 14) Assinar cópia Original 15) Tirar Cópias Controladas 16) Plastificar Cópia (se houver) 17) Entregar/Arquivar Cópias

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INCLUSO/ALTERAOIncluir Documento

Doc.Word1) Salvar Verso Ant. em Obsoletos

2) Salvar doc. na Pasta da rea

3) Bloquear Acesso

PDF4) Criar PDF com Carimbo

BD Documentos e Registros5) Cadastrar/Alterar documento

6) Cadastrar/Alterar Registros

7) Cadastrar/Alterar Distribuio

8) Cadastrar Docs no Cont.de Rev.

9) Gerar lista de Documentos por setor

10) Gerar Lista de Registros por setor

11) Gerar lista do Sistema

SADGQ12) Salvar PDFs no Servidor

13) Alterar Cdigo HTML

Doc. Fsico14) Assinar cpia Original

15) Tirar Cpias Controladas

16) Plastificar Cpia (se houver)

17) Entregar/Arquivar Cpias

EXCLUSO

Excluir Documento

Doc.Word18) Salvar na Pasta de Obsoletos

BD Documentos e Registros19) Deletar Documento no Cadastro

20) Deletar/Ver. Documento Cont. Rev.

21) Gerar lista de Documentos por setor

22) Gerar Lista de Registros por setor

SADGQ23) Apagar PDF no Servidor

24) Apagar Cdigo HTML

Doc. Fsico25) Descartar Cpias