checklist area administrativa revisado 2

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PROGRAMA 5S - ILHA SOLTEIRA - ÁREAS ADMINISTRATIVAS/SALA DE DOCENTE Área auditada: Auditor (a): Responsável da área: Data: 1. SEIRI – DESCARTE CONFORME NÃO CONFORME 1.4. EXISTEM PAPÉIS OU OBJETOS JOGADOS NO CHÃO QUE NÃO FORAM DESCARTADOS? RESULTADO 1S: 2. SEITON - ORGANIZAÇÃO CONFORME NÃO CONFORME RESULTADO 2S: 1.1. SÃO DESCARTADOS OBJETOS SEM SERVENTIA? 1.2. EXISTEM PAPÉIS OU MATERIAIS EM EXCESSO CIRCULANDO NO AMBIENTE DE TRABALHO, EM LOCAIS INADEQUADOS, QUE PODEM SER DESCARTADOS? 1.3. EXISTEM OBJETOS ESTRANHOS, QUE NÃO CORRESPONDAM AO AMBIENTE DE TRABALHO, SOBRE OU ATRÁS DE ARMÁRIOS OU ARQUIVOS, QUE PODEM SER DESCARTADOS? 1.5. O MOBILIÁRIO, EQUIPAMENTOS E MATERIAIS APARENTAM ESTAR EM BOAS CONDIÇÕES DE USO, SEM NECESSIDADE DE DESCARTE? 1.6 TODO MATERIAL ESTRANHO AO SETOR (SUJEIRA, LIXO, SUCATA OU ENTULHO) É DESCARTADO CONSTANTEMENTE? 2.1. EXISTE LOCAL DETERMINADO PARA CADA TIPO DE OBJETO, DOCUMENTO, FERRAMENTA E ETC.? 2.2. O LOCAL DO AMBIENTE ESTÁ IDENTIFICADO? 2.3. ARMÁRIOS, ARQUIVOS, FERRAMENTAS, PORTAS, EQUIPAMENTOS, QUANDO DE USO COLETIVO, ESTÃO IDENTIFICADOS? 2.4. SOBRE AS MESAS ESTÃO MATERIAIS DE TRABALHO, SEM ACÚMULO (QUANTIDADE EXCESSIVA) DE OUTROS OBJETOS (ENFEITES, PASTAS, PAPÉIS OU CAIXAS, ETC.)? 2.5. O AMBIENTE APRESENTA, DE FORMA GERAL, A IMPRESSÃO DE SER ORGANIZADO? 2.6. OS MATERIAIS NECESSÁRIOS PARA AS ATIVIDADES ESTÃO DISPOSTOS A FACILITAR A SUA UTILIZAÇÃO? 2.7. O LAYOUT ATENDE AS NECESSIDADES DAS PESSOAS DE FORMA SATISFATÓRIA? 2.8. CAIXAS DE FORÇA, TOMADAS, CABINES OU CHAVES DE LUZ ESTÃO TODOS IDENTIFICADOS (VOLTAGEM)?

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Page 1: Checklist Area Administrativa Revisado 2

PROGRAMA 5S - ILHA SOLTEIRA - ÁREAS ADMINISTRATIVAS/SALA DE DOCENTEÁrea auditada:

Auditor (a):Responsável da área:

Data:

1. SEIRI – DESCARTE CONFORME NÃO CONFORME

1.4. EXISTEM PAPÉIS OU OBJETOS JOGADOS NO CHÃO QUE NÃO FORAM DESCARTADOS?

RESULTADO 1S:

2 . SEITON - ORGANIZAÇÃO CONFORME NÃO CONFORME

RESULTADO 2S:

1.1. SÃO DESCARTADOS OBJETOS SEM SERVENTIA?

1.2. EXISTEM PAPÉIS OU MATERIAIS EM EXCESSO CIRCULANDO NO AMBIENTE DE TRABALHO, EM LOCAIS INADEQUADOS, QUE PODEM SER DESCARTADOS?

1.3. EXISTEM OBJETOS ESTRANHOS, QUE NÃO CORRESPONDAM AO AMBIENTE DE TRABALHO, SOBRE OU ATRÁS DE ARMÁRIOS OU ARQUIVOS, QUE PODEM SER DESCARTADOS?

1.5. O MOBILIÁRIO, EQUIPAMENTOS E MATERIAIS APARENTAM ESTAR EM BOAS CONDIÇÕES DE USO, SEM NECESSIDADE DE DESCARTE?1.6 TODO MATERIAL ESTRANHO AO SETOR (SUJEIRA, LIXO, SUCATA OU ENTULHO) É DESCARTADO CONSTANTEMENTE?

2.1. EXISTE LOCAL DETERMINADO PARA CADA TIPO DE OBJETO, DOCUMENTO, FERRAMENTA E ETC.?2.2. O LOCAL DO AMBIENTE ESTÁ IDENTIFICADO?2.3. ARMÁRIOS, ARQUIVOS, FERRAMENTAS, PORTAS, EQUIPAMENTOS, QUANDO DE USO COLETIVO, ESTÃO IDENTIFICADOS?

2.4. SOBRE AS MESAS ESTÃO MATERIAIS DE TRABALHO, SEM ACÚMULO (QUANTIDADE EXCESSIVA) DE OUTROS OBJETOS (ENFEITES, PASTAS, PAPÉIS OU CAIXAS, ETC.)?

2.5. O AMBIENTE APRESENTA, DE FORMA GERAL, A IMPRESSÃO DE SER ORGANIZADO?

2.6. OS MATERIAIS NECESSÁRIOS PARA AS ATIVIDADES ESTÃO DISPOSTOS A FACILITAR A SUA UTILIZAÇÃO?2.7. O LAYOUT ATENDE AS NECESSIDADES DAS PESSOAS DE FORMA SATISFATÓRIA?2.8. CAIXAS DE FORÇA, TOMADAS, CABINES OU CHAVES DE LUZ ESTÃO TODOS IDENTIFICADOS (VOLTAGEM)?

Page 2: Checklist Area Administrativa Revisado 2

3. SEISO - LIMPEZA CONFORME NÃO CONFORME

RESULTADO 3S:

4. SEIKETSU - PADRONIZAÇÃO CONFORME NÃO CONFORME

RESULTADO 4S:

SOMA FINAL DE TODOS “S” ( A ) = ( A ) * 10 / 25NOTA FINAL “5S”:CIENTE: ASSINATURA DO RESPONSÁVEL DA ÁREA: _____________________________________________________________________________________________

3.1. O PISO, PAREDES E TETO ESTÃO LIMPOS E BEM CONSERVADOS?3.2. AS PORTAS, PORTÕES, GRADES, JANELAS, CORTINAS E DIVISÓRIAS ESTÃO LIMPOS E BEM CONSERVADOS?3.3. AS MÁQUINAS, EQUIPAMENTOS E ARMÁRIOS ESTÃO LIMPOS E BEM CONSERVADOS?

3.4. AS LÂMPADAS, LUMINÁRIAS, SINALIZADORES, PAINÉIS DE LUZ E FORÇA, CABINES ESTÃO LIMPOS E BEM CONSERVADOS, NÃO POSSUINDO FIOS EXPOSTOS, PENDURADOS OU SOLTOS?

3.5. OS DEPÓSITOS, CORREDORES E ESCADAS ESTÃO LIMPOS E BEM CONSERVADOS?

3.6. O LOCAL POSSUI COLETORES DE LIXO QUE SÃO ADEQUADOS AO AMBIENTE?3.7. O AMBIENTE É BEM AREJADO E ILUMINADO, SEM LÂMPADAS QUEIMADAS OU FALTANDO?3.8. EXISTE ACOMPANHAMENTO DO CRONOGRAMA DE LIMPEZA E AÇÕES DE MANUTENÇÃO DA CONSERVAÇÃO E DA LIMPEZA (VISANDO CUIDADOS PARA NÃO SUJAR)?

3.9. O AMBIENTE APRESENTA, DE FORMA GERAL, A IMPRESSÃO DE ESTAR LIMPO?

4.1. A APARÊNCIA E A HIGIENE PESSOAL (CABELO, BARBA, MÃOS E UNHAS) ESTÃO BEM APRESENTADAS?4.2. O AMBIENTE FÍSICO DE TRABALHO É FAVORÁVEL À HIGIENE E SAÚDE?4.3. TODOS OS COLABORADORES ESTÃO CONSCIENTIZADOS QUANTO AOS HÁBITOS DE CONVIVÊNCIA SADIA EM EQUIPE E DE HIGIENE PESSOAL?

Page 3: Checklist Area Administrativa Revisado 2
Page 4: Checklist Area Administrativa Revisado 2

CIENTE: ASSINATURA DO RESPONSÁVEL DA ÁREA: _____________________________________________________________________________________________

Page 5: Checklist Area Administrativa Revisado 2

OBSERVAÇÕES GERAIS:

1. DESCARTE

2. ORGANIZAÇÃO

3. LIMPEZA

Page 6: Checklist Area Administrativa Revisado 2

4. PADRONIZAÇÃO

ASSINATURA AUDITOR(A):