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CEPROMAT

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CEPROMAT

Governador do Estado de Mato Grosso

Silval Barbosa

Vice-Governadoria

Francisco Tarquini Daltro

Diretor Presidente do Cepromat

Wilson Celso Teixeira

Diretor de Gestão de Tecnologia da Informação

Djalma Soares de Souza

Diretor de Operações

Hildeberto Daltro

Diretor de Relacionamento com Clientes

Luciano Luiz Bigatão

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CEPROMAT

Direcionamento Estratégico

NEGÓCIO: Informação e Tecnologia da Informação.

VISÃO: Ser uma empresa de Informação e Tecnologia da Informação fundamental na

administração pública do Estado de Mato Grosso.

MISSÃO: Fazer Gestão do Sistema Estadual de Informação e Prover Soluções de

Tecnologia da Informação para o Estado de Mato Grosso.

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CEPROMAT

Adequação do Sistema FIPLAN - Sistema Integrado

de Planejamento, Contabilidade e Finanças do Estado

de Mato Grosso ao PCASP

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CEPROMAT

Gestão do FIPLAN

Tecnologia de Informação

Negócio

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CEPROMAT

Histórico

2003 à 2005 – Levantamento de requisitos / implementação

2006 - (1º semestre) – Entrada do Planejamento Orçamentário em

produção para inclusão/realização do PTA (Plano de Trabalho Anual)

2007 - Entrada da Execução Orçamentária (Receita e Despesa) e

relatórios (operacionais/anexos) em produção.

2013 – Contabilização do PPA (2012-2015) – Contabilização a partir de

2013 - 2015

PCASP

Atualmente além do Estado de Mato Grosso o FIPLAN está sendo

utilização no Estado de Roraima e Bahia, sendo que a Bahia já está

no PSCAP.

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CEPROMAT

Alguns dados sobre a magnitude do FIPLAN

38.176.515 - Requisições atendidas desde 01/01/2011

84.836 - Requisições atendidas /dia em média (450 dias)

229.403 - Requisições atendidas no dia 06/03/2012

19.161 - Lançamentos contábeis on-line em uma só transação (TRP

em 01/01/2012)

4.906 - Usuários ativos

350/400 - usuários concorrentes de pico

34.143 - Arquivos no repositório

8.974 - Arquivos no projeto java/eclipse

4.534 - Arquivos java/jsp/js

3.426 - Arquivos java

637 - Documentos de Casos de Uso

484 - Diferentes tipos de relatórios

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CEPROMAT

PLANEJAMENTO E MUDANÇAS PARA O PCASP

FIPLAN 2

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CEPROMAT

Planejamento e mudança para o PCASP

Conhecimento dos projetos e demandas da STN para implantação do PCASP e

convergências às Normas Internacionais de Contabilidade Aplicadas ao Setor

Público (IPSAS) pela equipe de requisitos do FIPLAN/CEPROMAT;

Criação do projeto da 2ª versão do FIPLAN – chamado de FIPLAN-2 - com todas

as demandas distribuídas em subprojetos, englobando, além da demanda da

STN, outras demandas represadas tanto pela SEPLAN/SEFAZ quanto pelo

CEPROMAT;

Elaboração do cronograma de execução do projeto, segmentados para cada

subprojeto, definindo prazos para cada fase do projeto:

• Levantamento de necessidades

• Especificação de Requisitos

• Modelagem conceitual e de banco de dados

• Implementação

• Validação e testes

• Homologação

• Implantação

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CEPROMAT

Planejamento e mudança para o PCASP

Acompanhamento junto aos usuários gestores do FIPLAN, em todos os

subprojetos já implantados através de cronograma

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CEPROMAT

Planejamento e mudança para o PCASP

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CEPROMAT

O subprojeto PCASP

1. Não houve grandes alterações no módulo do plano de contas, uma vez que

a estrutura atual das tabelas envolvidas já comportavam o PCASP. No

entanto, foram efetuadas algumas modificações:

1.1 Alteração do atributo “Tipo de Sistema Contábil” - que categorizava

cada conta nos tipos: Financeiro, Orçamentário, Patrimonial e

Compensado - para “CNI - Classificação da Natureza da Informação”,

excluindo o tipo “Financeiro”; no entanto, foi criado um indicativo para

sinalizar as contas patrimoniais que têm efeito financeiro (ISF);

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CEPROMAT

O subprojeto PCASP

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CEPROMAT

O subprojeto PCASP

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CEPROMAT

O subprojeto PCASP

1.2 Criação de atributos para permitir a equivalência DE-PARA do antigo

plano de contas para o novo plano de contas, automaticamente, no

processo da carga de saldos do exercício de 2012 para 2013. A solução

adotada permite, inclusive, uma nova mudança de plano de contas, se

ocorrer no futuro, e necessitar de nova equivalência, sem grandes

adequações;

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CEPROMAT

O subprojeto PCASP

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CEPROMAT

O subprojeto PCASP

2. Reestruturação do módulo da carga de saldos, para tratar os novos atributos

incluídos no módulo do plano de contas e realizar a carga de saldos automática

entre o plano de contas misto (2012) e o PCASP (2013).

3. Criação de um atributo denominado “representação contábil” nas tabelas de

natureza de receita e despesa, servindo de associativa entre a receita e uma

conta da VPA - Variação Patrimonial Aumentativa (Classe 4), e a despesa e uma

conta da VPD - Variação Patrimonial Diminutiva (Classe 3), sendo que no caso

da despesa, esta representação desce até o nível do elemento, inclusive,

detalhando no caso das despesas de exercícios anteriores (92) também a conta

da VPD por elemento no exercício anterior.

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CEPROMAT

O subprojeto PCASP

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O subprojeto PCASP

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CEPROMAT

O subprojeto PCASP

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CEPROMAT

Convergência

Contabilização da Receita por Competência - onde o registro do documento se

dá na data do fato gerador (ou seja, na data do documento).

Criação dos documentos:

DRI – Direitos a Receber pela Integração > destina-se incluir dados de Direitos

a Receber recebidos onde a informação vem para o FIPLAN através da

Integração com vários sistemas, a saber: CCF, IPVA e Faturamento.

DRF – Documento de Renúncia Fiscal > destina-se incluir dados de Renúncia

Fiscal recebidos onde a informação vem para o FIPLAN através da Integração

com vários sistemas, a saber: CCF, IPVA e QRF.

Integração FIPLAN x Sistema de Faturamento *

Contabilização de Bens Patrimoniais, Contratos* e CRD dos Empenhos

Parcelados

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Convergência

ELI – Despesas em Liquidação

Registra uma etapa intermediária entre o empenho e a liquidação, o objetivo

dos lançamentos desse documento é transferir o saldo dos empenhos

(Despesa Empenhada a Liquidar) cujos fatos geradores já ocorreram, para

evitar a duplicidade do “PF – Passivo Financeiro” com a “Despesa Empenhada

a Liquidar”.

Este documento não tem uma interface para entrada de dados, sendo gerada

automaticamente, conforme o tipo de despesa:

a) Na inclusão do Empenho (EMP) para despesa de provisão de férias e 13º

salário;

b) Na inclusão da Aquisição de Bens Patrimoniais (AQS) para as despesas

patrimoniais;

c) Na inclusão da LIQ para as demais despesas.

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Convergência

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Convergência

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CEPROMAT

Alteração das Rotinas e Relatórios Contábeis

Como existe uma “inteligência” por trás do sistema que identifica e cria regras

distintas para cada situação de contabilização, a implantação do PCASP

sugeriu, em vários documentos, até em função da contabilização do ativo e do

passivo por competência, a reestruturação dos grupos contábeis nos

documentos já existentes.

Como o FIPLAN não possui interface para o usuário que permita a alteração

destas regras, foi encaminho ao CEPROMAT um documento Word contendo as

novas regras dos lançamentos, que foi documentada em artefato específico do

projeto FIPLAN-2 e implementada dentro da linguagem xml.

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CEPROMAT

Alteração das Rotinas e Relatórios Contábeis

Cada um dos pouco mais de 50 relatórios contábeis emitidos pelo FIPLAN-2

vem sendo alterados à medida que a SEFAZ encaminha o novo layout 2013 com

as contas já convertidas para o PCASP.

Ainda está sendo implementado as mudanças nos relatórios contábeis do

FIPLAN-2 para atender ao PCASP.

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CEPROMAT

Subprojetos

Para os demais subprojetos que envolvem a convergência, cada subprojeto

teve sua demanda de alteração.

Foi obedecida em todo projeto sua diretiva visava buscar a menor interferência

dentro daquilo que já está construído e em produção.

Ainda assim, houve uma alteração considerada a mais crítica do projeto, dentro

do processo de execução da despesa, para contabilização patrimonial por

competência (AQS).

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CEPROMAT

Testes e Validações

Os testes e as validações foram e ainda estão sendo realizadas pelo cliente em

conjunto com os analistas de requisitos responsáveis pelo negócio.

Restos a Pagar e Transferência de Saldos foram realizadas conforme pré-

estabelecido gerando poucas demandas de correção a aplicação.

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Tecnologias Usadas

Java 2 Platform,Enterprise Edition (J2EE)

Framework JavaBanco de Dados

Integrated Develpment Environment Aplication ServerFerramentas de Apoio ao

Gerenciamento do Projeto

Modelagem UMLPersistência

Banco de DadosFerramenta de

Teste de Stress

Sistema Operacional Servidores

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Tecnologias –

Ambiente FIPLAN - Produção

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Tecnologias

Migração Banco de Dados para o Oracle Exadata final de 2012

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CEPROMAT

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CEPROMAT

Obrigado!

Luciano Luiz Bigatão

Diretor de Relacionamento

lucianobigatao@cepromat.mt.gov.br (65) 3613-3024

Anderson Moreira Santos

Analista de Tecnologia de Informação - CEPROMAT

andersonsantos@cepromat.mt.gov.br (65) 3613-3053