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BALANÇO SOCIAL
2015
AICEP-AGÊNCIA PARA O INVESTIMENTO E COMÉRCIO EXTERNO DE PORTUGAL
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CARATERIZAÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS
A estrutura orgânica da Aicep Portugal Global conta com uma dimensão de recursos
humanos, à data de 31 de Dezembro de 2015, de 453 trabalhadores, distribuídos de
acordo com o quadro seguinte:
EFECTIVO 31/dez/13 31/dez/14
%
Dez/13 -
Dez/15
Quadro
Carreira Técnica 217 212 209 a)
Carreira de Assistente 83 78 75
Sub-Total (1) 300 290 284 -5,33
Requisitado pela Aicep 11 8 8
Contratado a Termo /Comissão de Serviço 10 11 13
Sub-Total (2) 21 19 21 0,00
Total (1+2) 321 309 305 -4,98
Quadro (Comissão de Serviço) 29 28 31
Contratado a Termo (Comissão de Serviço) 4 7 11
Requisitado pela Aicep (Comissão de Serviço) 1 1
Contratado Local 118 109 106
Sub-Total 152 145 148 -2,63
Total (Portugal e Rede) 473 454 453 -4,23
Pessoal Pré-Reformado 9 9 12
P
O
R
T
U
G
A
L
R
E
D
E
31/dez/15
a) Com vínculo ao quadro da AICEP , 1 Administrador Licença sem Retribuição , 3; Requisitado à AICEP (entende-se a cedência especial, bem como a cedência ocasional) , 9;
De entre os dados resultantes deste Balanço Social, destaca-se o facto do número global de efetivos no âmbito da AICEP registar um decréscimo quando comparado com 2013 na ordem dos 4,23%.
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PORTUGAL
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Distribuição dos Efetivos
Os 305 efetivos de que a AICEP dispunha em 2015 encontravam-se distribuídos pelos respetivos Serviços da seguinte forma:
QuadroNomeação
(c. serviço)
Cont.
TermoRequisitado SUB-TOTAL
4 4
2 1 3
4 4
3 3
4 2 6
3 3
18 2 0 3 23
18 18
Lisboa 11 1 2 14
Porto 15 15
36 36
80 0 1 2 83
4 4
2 1 3
4 1 5
8 6 14
17 17
INFORMAÇÃO 21 21
19 19
10 10
8 8
1 1
7 7
101 0 7 1 109
D.FINANCEIRA E AUDITORIA PROCED. E INCENTIVOS 20 3 1 24
15 15
10 10
13 14
8 8
66 0 3 1 71
265 2 11 7 286
3 3
COMISSÃO DE SERVIÇO 1 1
BOLSA-RH 2 2
9 9
4 4
19 0 0 0 19
284 2 11 7 305
D. PROMOÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS
ASSESSORIA JURÍDICA
SUB-TOTAL (3)
SUPORTE
TOTAL GERAL (5+6)
PATRIMÓNIO LOGÍSTICA E COMPRAS
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
PROTOCOLO EMPRESARIAL
RECURSOS HUMANOS
SUB-TOTAL (4)
SUB-TOTAL (5=1+2+3+4)
LIC. S/RETRIBUIÇÃO
CEDÊNCIA PELA AICEP
SUB-TOTAL (6)
CEDÊNCIA AO MNE
VERIFICAÇÃO DE INCENTIVOS PME
COMUNICAÇÃO & MARKETING
PROGRAMA INOV
DESENVOLVIMENTO DO NEGÓCIO
COMERCIAIS
INCENTIVOS PME
DRIME
DIREÇÃO CORPORATE & INVESTIMENTO
DIREÇÃO PME
SUB-TOTAL (2)
APOIO AO NEGÓCIO
INCENTIVOS GE
CONTRATOS GE
VERIFICAÇÃO DE INCENTIVOS GE
SECRETARIADO CA
SECRETARIA GERAL (SG)
D. CUSTOS CONTEXTO E PROJECTOS PIN
D. AVALIAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE QUALIDADE
SUB-TOTAL (1)
dez/15
ÁREAS FUNCIONAIS
GABINETE PCA
ASSESSORIA
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No ano de 2015, o efetivo de 305 colaboradores da Agência em Portugal, teve a seguinte distribuição em termos de vínculo:
Comparação entre o efetivo global em Portugal/contratação a termo
Na AICEP, em 2015 o rácio de trabalhadores a termo é de 284 colaboradores com vínculo ao quadro / 13 contratados a termo, quer isto que, em média existe 1 colaborador contratado a termo por cada 22 colaboradores com vínculo ao quadro.
93%
4%
3%
Quadro
Ct. Termo
Cedência
343316 302 300
290 284
16 8 15 10 11 13
0
50
100
150
200
250
300
350
400
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Quadro Ct. Termo
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No que respeita à distribuição por categoria é composto por Técnicos e Assistentes, representando os primeiros em 2015, 76% do efetivo.
O efetivo em Portugal é composto maioritariamente por população feminina. A taxa de feminilidade é de cerca de 66% e a de masculinidade ronda os 33%.
76%
24%
Técnicos
Assistentes
33,66%
66,34%
Masculino
Feminino
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A média da antiguidade do efetivo da AICEP é de 21,04 anos. Na distribuição do efetivo por intervalos de antiguidade, o maior peso vai para o intervalo entre os 25 e os 29 anos de antiguidade.
A média etária do efetivo da AICEP em 2015, é de 48,51 anos.
Evolução da média de idades 2009-2015
Ano
Média de
idades
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
47 47,3 47,3 49 48,8 49,1 48,51
0
20
40
60
80
100
120
<5 5-9 10-14 15-19 20-24 25-29 30-34 >=35
0
10
20
30
40
50
60
70
80
<30 30 - 34 35 - 39 40 - 44 45 - 49 50 - 54 55 - 59 >=60
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No que concerne à aprendizagem base, o efetivo encontra-se distribuído pelo Ensino Básico (1º, 2º e 3º Ciclos), Secundário e Superior (Polivalente e Universitário), sendo este último predominante.
11%
22%
67%
Ensino Básico
Ensino Secundário
Ensino Superior
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Admissão de colaboradores em Portugal
Saídas em Portugal
Pré-reformados a transitar para a reforma
5
1
9
1
3
11
0
2
4
6
8
10
12
2011 2012 2013 2014 2015
Quadro Cont. a Termo Certo/Incerto/Comissão de Serviço
16
26
13
10 11 101012
3 2 2 1
0
5
10
15
20
25
30
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Quadro Cont. a Termo Certo/Incerto/Comissão de Serviço
3
2
1
2
1
2
0
1
2
3
4
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Nº de saídas para a reforma
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Trabalho Suplementar (em horas)
O trabalho suplementar, realizado na sua maioria na Direção do Património, Logística e Compras, assume importância em dias de descanso.
Absentismo (em dias)
O absentismo, em 2015, assume maior expressão nas ausências motivadas por doença, cerca de 60%.
0
100
200
300
400
500
600
700
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Dias Úteis Dias de Descanso
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
Justificadas Doença Maternidade Ac. Trabalho Trab. Estudante
2010 2011 2012 2013 2014 2015
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REDE EXTERNA
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Os 148 efetivos de que a AICEP dispunha em 2015 encontravam-se distribuídos pelos respetivos Pontos de Rede, da seguinte forma:
REDE EXTERNA
QU
AD
RO
(com
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C. TE
RM
O /
C. CO
M.
SERVIÇ
O
CO
NTR
ATA
DO
LO
CAL
SUB-
TOTAL
ÁFRICA
Centro de Negócios em Angola -
Luanda2 3 5
Moçambique 1 3 4
Bissau 1 1
São Tomé 1 1
Pretoria 0
Praia 1 1
AMÉRICA DO NORTE
Centro de Negócios em Nova
Iorque1 5 6
São Francisco 1 1
Cidade do México 1 1 2
Toronto 2 2
AMÉRICA DO SUL
Centro de Negócios em São Paulo 1 5 6
Rio de Janeiro 1 1
Santiago do Chile 1 1
Buenos Aires 0
Bogotá 1 1
Caracas 1 1
ÁSIA E PACÍFICO
Indonésia 0 0
Tóquio 4 4
Centro de Negócios em Xangai 1 1 1 3
Pequim 1 1 2
Macau 2 2 4
Seul 1 1
Dili 1 1
Malásia 1 1
Nova Deli 1 1
EUROPA OCIDENTAL
Centro de Negócios em Madrid 1 1 13 15
Barcelona 4 4
Centro de Negócios em Paris 1 6 7
Haia 1 4 5
Bruxelas 2 1 1 4
Centro de Negócios em Berlim 1 1 7 9
Viena 4 4
Centro de Negócios em Londres 1 1 3 5
Dublin 1 1
Centro de Negócios em Milão 4 4
Centro de Negócios Estocolmo 1 1 3 5
Copenhaga 3 3
Helsínquia 0 0
Zurique 1 1
Atenas 2 2
Ancara 1 1
EUROPA CENTRAL E ORIENTAL
Centro de Negócios na Varsóvia 1 6 7
Budapeste 3 3
Praga 1 1
Bucareste 1 1
Centro de Negócios em Moscovo 1 3 4
MAGREB E MÉDIO ORIENTE
Centro de Negócios em Rabat 1 4 5
Argel 1 1 2
Arábia Saudita 1 1
Tunis 1 1 2
Tripoli 0
Abu-Dhabi 1 1 2
TOTAIS 32 10 106 148
dez/15
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Relação dos Contratados Locais na Rede Externa/Destacados
18 22 2229 28 31
13 1116
4 7 11
0 0 0 1 1
139130 126
118109 106
0
20
40
60
80
100
120
140
160
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Quadro Ct. Termo/Com.Serviço Req. Ct. Locais Est.
No que diz respeito à Rede Externa da AICEP esta é composta por pessoal do quadro destacado, contratados em regime de comissão de serviço e por trabalhadores contratados localmente, regendo-se estes últimos pela lei local, aplicável a cada país.
Na Rede Externa, em 2015 existe em média 1 colaborador Destacado/Contratado em Regime de Serviço por cada 3 colaboradores contratados locais.
MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL NA REDE
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Ano 2010 Ano 2011 Ano 2012 Ano 2013 Ano 2014 Ano 2015
Entradas Saídas
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FORMAÇÃO /ESTÁGIOS
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FORMAÇÃO/ESTÁGIOS
Evolução do nº de estágios curriculares concedidos em 2015
39
10
19
16 17
5
2010 2011 2012 2013 2014 2015
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
Estágios profissionais concedidos em 2015
DINF1
VINCPME6
DCMC2
DPME1
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Formação
Acções de aprendizagem:
nº de horas
1.451
395783
1.630
4196
5101
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
2010 2011 2012 2013 2014 2015
nº de participações
Balanço Social - 2015
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