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N E S T A E D I Ç Ã O :

23 D e A gosto d e 201 9

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PróPróPróPró----Reitoria de Recursos HumanosReitoria de Recursos HumanosReitoria de Recursos HumanosReitoria de Recursos Humanos

Departamento de Administração de PessoalDepartamento de Administração de PessoalDepartamento de Administração de PessoalDepartamento de Administração de Pessoal

Aconteceu no dia 28 de junho, no estacio-namento da Unidade Adminis-trativa III, o primeiro Arraiá da PRORH.

O evento teve como objetivo promover a integração dos servi-dores, sen-do uma ótima oportunidade para ampliar a rede de relacionamentos e estreitar laços com colegas de outros departamentos que não estão tão próximos no dia a dia.

Servidores, familiares e servidores aposentados participaram do evento. A festa contou com deliciosas comidas típicas, Buffet de churrasco, decoração especial, músicas, danças e muita diversão.

Arraiá da PRORH 1

Conclusão do Estudo de Atribuições na DPAG

2

Elogios 3

Implantação do SEI/UFMG 4

Quem sou eu? 4

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ARRAIÁ DA PRORH

Página 2 Volume 3, edição 3 Página 2 F

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“ O evento teve como objetivo promover a integração dos

servidores, sendo uma ótima oportunidade para ampliar a rede de relacionamentos e es-

treitar laços com colegas de outros departamentos que

não estão tão próximos no dia a dia. ”

No dia 06 de Junho de 2019 foi concluído o Estudo de Atribuições na Divisão de Pagamento do DAP (DPAG). O estudo iniciou-se em 2018, com a realização de estágio e demais coletas de dados em horá-rio integral. Posteriormente, os dados coletados foram analisados em reuniões pela Comissão do Es-tudo de Atribuições, realizadas nos dias 23 de Maio de 2019, 03 de Junho de 2019 e, com a presença dos diretores das divisões apontadas, no dia 06 de Junho de 2019. O relatório final do trabalho será disponibilizado para os servidores do Departamento via e-mail.

CONCLUSÃO DO ESTUDO DE ATRIBUIÇÕES NA DPAG

Página 3 Volume 3, edição 3

“Saiuri ,

Gostaria de agradecê-la em nome do Departa-mento de Odontologia Restauradora e em meu próprio nome pela presteza, eficiência e aten-ção em atender às demandas de pessoal deste

órgão. Da mesma maneira gostaria de apresentar

minha felicitações à Seção de Cadastro na pes-soa da Patrícia e do Jasiel pela gentileza, aten-ção e disponibilidade em atender aos servido-

res quanto às dificuldades de acesso ao SI-GEPE, bem como a outras demandas.

Me sinto muito orgulhosa de ter feito parte da equipe do DAP e muito feliz em constatar que a cada dia o DAP tem aprimorado o atendimen-

to à comunidade em geral. Estenda à Patricia e ao Jasiel os meus para-

béns e sinceros agradecimentos. Abraço carinhoso a você e a toda equipe do

DAP.”

Helena (ODONTO) , 06/06/2019

“Fernanda e equipe do Arquivo ,

Parabéns equipe, vocês brilharam.

Agradecemos pelo empenho e dedicação de ca-da um da equipe da DARQ , na presteza no

atendimento dessa demanda, que foi funda-

mental para que o Ciências Atuariais da UFMG,

recebesse nota máxima na avaliação do MEC, bem como outras demandas que chegam no

Setor. Sabemos que vocês estão sempre disponíveis e procuram atender bem, apesar das condições

físicas que atualmente se encontra o Setor. Obrigada pois cada elogio da equipe DAP, re-flete positivamente no reconhecimento da Pró

Reitoria de Recursos Humanos da UFMG.”

Rosangela (DIR/DAP), 01/07/2019

“Eduardo,

Quando destacamos você para essa tarefa é

porque tínhamos certeza do resultado positivo. A diretoria agradece seu empenho diário em

procurar estudar e compreender cada assunto dos respectivos processos e solucionar brilhan-temente cada caso. Em tão pouco tempo de De-partamento você aprendeu muita coisa, mes-

mo com todas as nossas dificuldades. Seu carinho com toda equipe, sua alegria con-tagiante, sua energia e sua satisfação quando

me encontrava no corredor e relatava cada caso resolvido demonstra que você ama o que

faz. Como diretora do DAP fico satisfeita toda vez que posso compartilhar as realizações positi-vas da equipe, e nesse caso específico o reco-

nhecimento de um membro da equipe do esfor-ço dessa gestão.

Nosso muito obrigado.”

Rosangela (DIR/DAP), 10/06/2019

“Prezada Izabella,

Bom dia! Educação e bom senso são funda-mentais no trato da coisa pública e você de-

monstrou ambos e uma finesse no trato conos-co que eu gostaria de destacar. Sabemos que o volume de trabalho na Universidade é imenso

e equívocos podem acontecer, não estamos imunes a eles. Para tanto é necessário cuidado e perseverança nas atitudes, o que de pronto

reconheço e agradeço por nos ter dado oportu-nidade de dialogar e de prestar o melhor enca-

minhamento à questão. Estou à inteira disposição para o que for

necessário.

Um abraço e muito obrigado!”

Prof. Gilberto (EE), 05/07/2019

Página 3

ELOGIOS

Página 4 Volume 3, edição 3

No dia 01 de agosto desse ano, foi implantado na UFMG o SEI, Sistema Eletrônico de Infor-mação, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região.

O novo sistema foi adotado devido à exigência de uso de meio eletrônico para a tramitação de documentos, nos termos do Decreto nº 8539/2015, visando também à modernização administrativa. O SEI/UFMG conta com diver-sas funcionalidades: suporte à produção, edi-ção, assinatura, proporcionando a virtualização

de processos e docu-mentos em trâmite.

A substituição será gra-dual, e teve início com 28 processos adminis-trativos do âmbito da PRORH, que passaram a ser tramitados exclu-sivamente via SEI. As

principais informações sobre o sistema podem ser encontrados no site https://sei.ufmg.br/.

O sistema tem sido implantado com sucesso em muitos órgãos da administração pública. A ex-pectativa é de que a nova ferramenta irá reduzir o tempo de tramitação de processos e, conse-quentemente, de atendimento de demandas, além de gerar mais transparência e permitir o aumento da desburocratização na prestação de serviços públicos na Universidade.

Página 4

IMPLANTAÇÃO DO SEI/UFMG

Organização

Nessa coluna lançamos um desafio para conhecermos um pouco mais sobre nossos colegas de trabalho. A cada edição será revelada a identidade do colega do desafio da edição anterior e lançado um no-vo desafio. Participe!

Gosto de viajar de carro e do meio rural. Tenho o hábito de praticar atividades físicas. Quem sou eu??? Eu sou o Carlos (DPAG).

QUEM SOU EU

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Nasci em Belo Horizonte, mas estou sempre na cidade dos meus pais. Para mim o final de semana ideal tem que ter família, natureza e uma boa série do Netflix. Quem sou eu???